时间:20xx年1月26日下午
地点:三楼会议室
参加人员:乔部长/全体财务人员
会议主题:总结20xx年工作、规划20xx年工作
会议内容:
1、关于报表的规范。
⑴关于每月例行的经营分析报告会。电厂、焦化厂应提供资产负
债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表,并对财务数据做简单分析。
⑵特别提出在材料核算中:电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用
电厂的材料的现象应如何解决。
2、核算流程。
⑴为了规范核算流程,及时组织内部人员学习。对于现有的核算
流程由高海滕整理并进行进一步的改进。
⑵各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。
⑶特别强调新到员工尽快掌握核算流程。
3、关于财务制度、人事劳资制度
⑴财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事劳资制度。 ⑵焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。相关事宜由张文娟负责,张文娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。
4、集团公司考核定额费用。
集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。财务人员应根据20xx年实际情况编制20xx年的定额费用预算表。具体:电厂、焦化厂的工资预算由张文娟负责;电厂公务费用预算由宋瑞负责;焦化厂公务费用预算由高海滕负责。
5、财务人员20xx年工作总结及在工作中遇到的各种问题。
⑴赵青:工作有待提高,尽快融入集体
⑵王淑红:工作逐步走上正轨
⑶李春林:工作氛围好,同事相处和谐。但具体工作中存在问题,如财务数据衔接不强等。
⑷宋瑞:电厂的财务业务全面,自身的业务能力得到了全面的锻炼。但在工作中也存在问题:
①磅房在运用过磅系统时,录入过于简化,无形中增加了财务人员的工作量。
②由于财务人员变动大,导致财务资料丢失严重,不但导致财务人员重复劳动,而且影响了工作效率。
③财务人员的业务水平有待提高。
⑸贺小慧:现金流量较小,偶有先付款,后收收据的现象。
⑹高海滕:焦化厂、电厂财务上存在问题多:
①费用报销时效性差,费用的发生与期间不对称。
②有关收入的问题,发票信息与实际发生的业务无法核对;账表中的数据与报表中数据的差额无法解释。
③财务部在作用上仅仅停留在表面。
④财务核算流程还不够规范,对经济责任不是很明确。
⑺张强:
①现金流量过大,有关现金的业务太多如:原煤的购进、运费的结算、以及焦油的销售等。
②数据的统计与实际的发生不对称,产生差额。
③财务部与销售部,部门之间职责不明确。
④岗位配合不协调。
⑻李景怡:师徒制度好,使新员工尽快熟悉工作,并很快进入工作状态。
⑼白云飞:在以后的工作中更加认真、仔细。
⑽胡文举:各岗位工作人员应加强交流。
⑾乔部长:明确人员岗位职责及相关问题
①赵青:配合王淑红处理生产日报表、票证等相关工作。王淑红就有关票证管理等制定相关程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②胡文举:配合李春林,尽快熟悉工作内容及流程。李春林根据工作内容及特性制定相关流程。
③李景怡:配合张文娟处理工资核算相关业务,档案的建立与维护及财务制度、人事劳资制度的完善。
④张强:集中管理现金,及时对账。税务申报由高海滕接手。出纳付款流程:A会计制单会计审核
⑤关于凭证的审核:每月月底电厂的凭证由宋瑞审核,焦化厂的凭证由高海滕审核。
⑥小结:通过进一步明确财务人员岗位职责,提高财务工作质量。
6、乔部长总结会议内容:
⑴肯定了20xx年财务人员的工作。在20xx年里,财务人员应有创新思维,提高效率,加强工作配合,具体工作从以下方面展开:
A、加强企业内部控制;
B、提高财务工作效率;
C、提高会计信息质量;
D、降低涉税风险;
E、降低产品成本、期间费用等。
⑵关于20xx年的学习、培训计划
随时了解国家相关制度的变动,及时的自行组织财务人员学习和培训,以使财务人员能迅速做出调整,提供更加准确的.财务信息。
一、各同事汇报上周工作完成情况及本周工作计划
1、xxx
(1)12月份工资的计算并发放,和20xx年年终奖的计算;
(2)12月费用交至xxx公司并与其核对;
(3)办理xxx公司账户业务事宜;
(4)进行了现金的盘点;
(5)根据行政部需要,刻制图书管理专用章;
(6)总承包合同已核对并盖章;
(7)对资金进行调配,及继续跟进理财产品;
(8)日常的其它工作。
2、xxx
(1)检查20xx年xx月x家公司的凭证;
(2)已办理汽车租赁事项;
(3)有关成本确认,xxx公司要求补工程成本资料(如验工计价、竣工验收、结算书等);
(4)关于发票抬头更换为xxx名称的款项,原件已全部移交给xxx,并只由xxx会计签名确认;
(5)印花税资料已统计好,如无问题可到街道办理缴税;
(6)关于xxx工程,xxx公司要求提供合同、验工计价表;
(7)xxx工程款及年底双薪已完成在xxx公司的审批流程,并已开好支票。
3、xxx
(1)与行政进行了固定资产及低值易耗仓的年终盘点;
(2)完成xx月物品进出仓明细表;
(3)完成x家公司国税的电话申报;
(4)对x家公司进行网上综合申报及个税申报;
(5)x家公司x月份的凭证及报表已完成。
4、xxx
(1)与xx一起进行了现金的盘点;
(2)关于发票作废问题,金额不变的可不做处理,只需注明作废原因;
(3)xxx公司未确认成本,有关会计处理等确认之后再进行调整;
(4)本周需完成第x季度企业所得税的申报,国税年报需了解相关要求及申报指引;
(5)x月流水账已完成;
二、x总对本周未完成的工作进一步落实及下周工作安排
1、有关工资是否开具发票的问题,需与xxx沟通,把该事项一并写到费用协议;
2、需继续跟进理财产品;
3、按规定办理工人工资保证金;
4、与xxx公司商议把前期交付的投标保证金转为履约保证金。
以上就是最近会议的主要内容,希望各位同事尽快落实。
xxx
20xx年xx月xx日
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