一、 活动目的
1、让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
4、在新沂及其周边造成“龙山水泥时代已经来临”的轰动效应。
二、活动主题
新沂市泷山建材科技有限公司产品推介会
三、主办单位
xxx龙山水泥集团
新沂市泷山建材科技有限公司产品推介会
四、活动时间
暂定20XX年5月19日(周日)上午
活动地点:新沂市泷山建材科技有限公司厂址、新沂忆江南宾馆
外商活动中心(待定)
五、活动规模
200—300人(暂不定)
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
六、与会部门、机构和人员
XXXX
七、活动内容
1.重点介绍龙山的发展前景与规划
2.各相关单位领导发言、解析、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及解答
八、活动流程
时间:A.M10:58
九、议程:
A.M9:30:前人员到达水泥厂,包括销售客户。
主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等
PM13:45:活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。
一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
PM14:00:正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
PM14:02:公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
PM14:07:区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。
PM14:25:地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。
PM14:35:华信公司领导介绍「枫丹白鹭•湖公馆」的开发背景。
PM14:45:规划设计公司领导说明「枫丹白鹭•湖公馆」的设计理念。
PM14:55:理公司领导重点强调「枫丹白鹭•湖公馆」卓越的品质。
PM15:00:划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐)
华信公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)
政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)
PM15:10:场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)
PM15:20:定客户现场签约仪式(可选5个)。华信公司领导赠大礼活动。
PM15:30:议结束。(背景音乐)
十、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.高空气球:活动地点周边布高空气球。
3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。
5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
①媒介选择:合xx报、安徽商报。
②发布时机:暂定11月24日、25日。
③投放频次:2篇。
(3)具体投放计划
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
11.24:xx报整版:绕11月28日产品推介会
11.25商报、版
围绕11月28日产品推介会
(4)其他形式媒介宣传:
①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。
②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭•湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
2.礼品订做:
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