办公室降本增效合理化建议

办公室降本增效合理化建议

　　办公室降本增效合理化建议【一】

　　1、实行OA系统，提高办公效率，降低办公成本

　　通过办公无纸化的理念，降低质保部对巡检单、报告单、异常报告单的纸张需求，可以减少打印设备和打印耗材的使用，同时也解决了纸质文件存储难、搬运烦的问题。另一方面，采用该系统减少了人力的耗损，减少了废余流程中转时间(如检验员需要拿报告单按照流程找人签字)，提高了工作效率。

　　2、快速反应解决现场质量异常，降低停工损失

　　根据”三现”原则结合“PD CA”理念，推行生产现场快速反馈机制，实行QRQC质量管理，在产品在制加工过程中通过“自检、巡检”控制手段及时遏制不良品的的生产，实行和推动现场改善、改进方案，采用放宽或终止的流程控制手段，明确并控制返工或退料的成本费用，确保下一道工序的正常进行，从而降低内部质量故障损失。

　　3、提高终检效率，避免次品出厂，减少外部投诉和质量损失。 明确产品的质量特性，主抓检验控制重点，通过量化终检检验项目的方式，借助专用检具通过有针对性的严格或100%控制产品的关键质量特性检验环节，杜绝质量故障件的流出，确保外部产品100%的合格率，从而减少外部质量反馈和投诉，降低外部处理费用。

　　4、现场检具实施有效管理，提高量检具的使用率和寿命

　　采用“精益生产”理念，做好生产现场专用量检具的统计、编录和管理，使现场量、检具可查找、有记录、有点检、有养护和统一化管理，明确每一件量检具的状态。杜绝量检具“乱放、乱拿、乱用”等三乱现象，从而减少量检具的耗损、丢失风险，延长其使用有效期，降低购置、再制量检具的费用。

　　办公室降本增效合理化建议【二】

　　XX部XX:深化土地、房屋、闲置资产的优化整合，通过改造和处置，激活服务价值。结合“三岗”活动，加强职工技能培训，组建社区家政服务中心，发展家政服务，可采取承包经营自负盈亏的方法，解决中心冗员过多、人员工资负担过重的不利情况。比如建立地下车库开展停车服务、物流服务、家电(电脑)维修服务、配餐送餐服务、成立社区便民超市店、美容美发店、干洗店等。

　　食堂部XXX: “改革是中心发展的必然，创新是中心壮大的需要。”目前中心管理部门过多，导致工作扯皮现象时有发生，必须精简部门，竞争上岗充实一线 改变中心人浮于事的现状，撤并业务雷同的部门，提倡一人多岗，一岗多职，竞争上岗，人员交流，清岗减员。如撤销维修中心，把维修人员直接分散到各小区，隶属各管委会直管，使其维修、应变及时，调动方便，减少了层次，畅通了管理、充实了基层。

　　食堂部XXX:

　　一是餐饮食堂定期创新饭菜品种，开设各类套餐，吸引回头客。在购买原材料上，定计划、定数量，每日对所购入和售出的食品按计划人数“斤斤计较”，避免剩余浪费;

　　二是物管部门接到报修任务，对维修的设备以修为主，以换为辅，尽可能外围转自修，对部分维修任务可实行个人承包制，实行业绩挂钩兑现，大大节约材料成本;

　　三是办公室尽量不开空调，尽量用自然光照明，不浪费一滴水，一度电，随手关开，复印机控制使用，减少纸质文件，多用电脑办公平台。打印纸反复使用，逐渐实行无纸化办公;

　　四是减少公车使用。领导带头把节能降耗落实到实处，采取单车日登记月核算的方式，每月对各单车行车公里数、耗油、维修费用等按标准核对并进行分析，严禁私车公用，降低公车油耗。

　　五是部分服务岗位调整，实施一岗兼职，人尽其才，可对部分岗位实施承包，比如维修、保洁、门卫等，实施经济责任制考核，提高大家工作积极性;

　　六是严把材料、维修配件及设备设施的.购入，所有购置材料严格审批，实施零库存管理;

　　七是成立“降本增效”成本管理考核组，对各单位执行情况进行监督考核，奖优罚劣，杜绝浪费现象，建立“降本增效”活动长效机制，使增收节支做到全员化、全方位、全过程，触及中心日常工作的每个方面。

　　办公室降本增效合理化建议【三】

　　在全球金融危机形势严峻的情况下，“统一思想、降本增效”是公司目前生产经营工作的重要举措之一，对克服困难、提升公司整体效益和长远利益有着重大意义。

　　为确保降本增效、增收节支和提高质量目标的实现，切实增强员工的节约意识、成本意识、效率意识和创新意识，公司决定在全体员工中广泛开展“统一思想、降本增效、从我做起”合理化建议征集活动。

　　一、活动安排

　　此次活动分三个阶段:

　　第一阶段:( 月 日~ 日)宣传教育，提高广大员工的参与度;

　　第二阶段:( 月 日~ 日)

　　1、各部门提出本部门“降本增效”工作计划;

　　2、搜集整理本部门(岗位)降低成本的合理化建议;

　　3、初步评估合理化建议项目。

　　第三阶段:( 月 日~ 月 日)活动总结及评比。

　　二、活动要求

　　所提建议应紧密结合本岗位工作和公司生产经营实际，围绕“统一思想、降本增效、从我做起”这一主题，从产品原料、生产工艺、采购协作、产品营销、技术改造及行政管理等各个方面，从公司整体利益出发，以高度的主人翁意识，用改革创新的理念，提出问题及合理化建议。

　　与此同时，各员工要给予高度重视并积极参与，定于 月 日前将合理化建议报至公司 办公室。本次活动将纳入到公司本年度工作考核和星级员工评聘活动中。

　　三、活动评比

　　为充分调动员工参与活动的积极性，将根据所提建议的合理性、节约成本额度、提高效率、促进市场销售等情况设立一等奖、二等奖、三等奖和参与奖各数名，对在活动中表现较突出的部门授予“降本增效”优秀贡献团队。