进入公司将近一年,回望一年的工作进行综合总结时,也根据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。
一、 人本管理,让适合的人做适合的事情。
每个人都有不同的特质,包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。站在人力资源的角度,我们应该给公司的员工进行甄别,帮助其找到适合自己能力、更好地发挥自己特长的工作岗位。
二、倡导全员营销的观念。
企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应该有忧患意识。企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户。
三、树立员工节约的观念。
企业要做得好,除了增效还要节流,要树立员工节约的好习惯,例如1、将日常书写过的纸张积攒起来二次利用,用于不重要的书写和日常办公之用。这样既环保又降低了办公费用,一箱A4纸10包250元,一包纸500张,每人每天使用二次用纸10张,50人一天将节约500张,即一包纸25元,一年下来可节约9125元。2、养成随手关灯和电脑显示屏的习惯,尤其是中午吃饭或出去较长时间的时候,这样可以替公司节约很多电费开支(一般大的公司都这么要求员工)。
四、进行公开的奖励和惩罚。
激励措施的到位虽然不能说是员工责任心和积极性的原动力,但却是最有效的手段,如果员工都处于一种干好干不好都差不多的状态,企业实现宏伟的发展蓝图也无从谈起。公司领导应该不断地该批评的批评,该鼓励的鼓励,要树立好的典型好的榜样,因为榜样的力量是无穷的。
五、明确任务标准并切实执行,让员工时刻以一种负责任的心态对待自己的工作,公司不接受任何关于任务未达成的借口。
目前公司大部分员工的工作状态尚停留在“要我做什么”的意识阶段,而不是“我要做什么”,这种理念导致员工工作被动,缺乏创造力。并且在目标执行过程中,如果员工执行工作任务出现偏差或没有达到预期的效果,领导是否接受借口和理由?因此,在目标执行过程中,目标什么时候能够完成?这个目标由谁来做?做到什么程度?(以上是我们目前做到的步骤),但是如果没有达成公司将采取什么措施?以往公司在对待理由和借口上的宽容态度必将使我们的员工产生懈怠情绪或侥幸心理,从而形成一种恶性循环。
如果责任的氛围不够浓,大家遇到问题、遇到困难、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己个人在这件事上到底应该负有多大的责任,出现问题的原因是什么,有什么补救措施,今后应如何避免。只有以责任者的心态对待工作,我们的产品品质和人员素质才能得到切实地提升,所以公司的管理层不应该接受理由和借口,这样造成员工责任意识的淡薄。
六、公司文化的总结和提炼到几条公司精神。
公司文化应该是经过时间和经历来沉淀的,在文化理念的总结和提炼上,不应该存在领导“拍脑袋”现象,因为由几个人生硬总结出来的东西是没有生命力的,也不会被员工接受并认同。文化理念的总结和提炼,也不是属于某一部门甚至某一领导的责任或义务,这是一个需要全员参与的工程,应建立在广泛征集员工意见的基础上。
新的企业应该建立企业价值观(简单到几句话)、企业精神(简单到几条),其它的文化应该是在岁月沉淀中所形成的 具有自身特点的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合, 必须具有宏聚房地产公司的个性化。
以上小建议仅供领导参考。
为鼓励公司员工积极提出合理化建议,推动管理创新,增强内部活力,发掘各类有利于公司生产和管理的可行性改善建议,达到节能降耗、稳定生产、增加企业运行安全性、合理性;提高企业经济效益和企业文化水平,特制定员工合理化建议管理办法。
1 适用范围
本办法所称的合理化建议,是指公司全体员工提出的节约成本、提高效益、改进工作流程或管理创新的合理化建议,以及技术创新、工作方式改进等诸方面的构想和方案。
1.1 合理化建议的受理范围:
① 有利于节能降耗,延长装置或元件的使用寿命的改进措施和方案。 ② 有利于装置安全稳定运行的项目和建议。 ③ 工艺流程、工作标准及安全措施的.改进。 ④ 技术创新、工艺控制方法、作业方式的改进。 ⑤ 工具、设备、仪器的改进。
⑥ 增强公司企业文化建设,提高公司内外部形象的建议。 ⑦ 其他有关降低成本与费用、提高效率和工作合理化等事项。 1.2 以下内容不在受理范围内: ① 抱怨、投诉;
② 对于个人工资、福利方面的要求; ③ 关于人事任免方面的建议; ④ 公认的事实或正在改善的; ⑤ 已被采用过或已有的重复建议;
⑥ 在正常工作渠道被指令执行的(本职岗位职责范围); ⑦ 无具体实施方案的建议。
2 组织机构与工作职责
2.1合理化建议领导小组:
2.2合理化建议管理部门负责各类建议的收集、资格审查、登记、传递、督办、存档等日常工作。
2.3 领导小组批复合理化建议的最终审查意见,并确定奖励标准。 2.3各部门负责人负责涉及本部门合理化建议的整改、反馈,以及接受合理化建议管理部门实施监督与领导小组效果评价等工作。
3 工作程序
3.1.建议的提出和收集
3.1.1员工可随时提出合理化建议。
3.1.2合理化建议由合理化建议管理部门负责收集。
3.1.3员工可在公司OA系统填写《合理化建议单》,必要时应附图纸、数据、资料等。
3.1.4合理化建议管理部门每年的3、6、9、12月在办公大楼门厅设立合理化建议收集箱,员工可书面提交相关合理化建议。每季度收集时间不少于20天。
3.1.5员工可在任意时间向合理化建议管理部门提交书面建议单。建议单可在OA上打印或向合理化建议管理部门索取。
3.1.6自提交建议单之日起,建议提出人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。
3.1.7合理化建议管理部门须及时将收集的书面建议录入OA系统。 3.2建议的管理
3.2.1合理化建议管理部门查收建议单后,应即时进行登记,并对提案内容是否符合规定受理范围提出初步资格审查意见。如可受理,则将意见转呈相关领导或合理化建议领导小组会签;如不受理,则应清楚、准确地告知原因。
3.2.2 合理化建议管理部门将受理的《合理化建议单》提交合理化建议领导小组批准立项,并及时传递和跟进相关部门负责人,部门负责人须在规定期限内提出审查意见。
3.2.2 合理化建议如涉及两个以上业务部门,则由提案列出的第一顺序部门负责协调,直至提出审查意见。
3.2.3 合理化建议如针对公司整体,则由合理化建议管理部门呈公司领导会签。
3.2.4 审查部门负责人对不予受理或暂以保留的,应在公司OA系统及时填写《合理化建议单》,并注明理由,由合理化建议管理部门转呈批示领导。
3.2.5 对正式受理的建议,合理化建议管理部门落实建议执行部门和主办人,并将建议执行部门和主办人的反馈意见,及取得的预期经济效益等情况,报合理化建议领导小组,并执行相关奖励。
3.2.6 合理化建议审查期限为一周。 3.3 实施
3.3.1 合理化建议正式受理后,受理部门应及时填写《合理化建议受理执行计划》交合理化建议管理部门,并报主管领导批准后实施。
3.3.2 合理化建议受理执行计划由合理化建议管理部门负责跟进检视。 3.4 评级
合理化建议实行分级奖励办法,一般性建议按重要性及取得的经济效益分为五级:
A级:重要的、创新性的,有科学依据,可行性强,年经济效益不少于10万元。
B级:较重要的、改良性的,目的明确,有可行性,投入少,见效快。年经济效益不少于5万元。
C级:一般性的,针对解决个别问题点,内容清楚,可操作性强。年经济效益不少于1万元。
D级:对现有正常管理或经营有所改善,作用和效益较小。 E级:建议内容有创新,出发点较好,但不具可操作性。
3.5 奖励
3.5.1 一般性合理化建议实行一次性奖励,各级奖励标准为:
① 评定为A级的合理化建议,每项提案发给500元奖金。
② 评定为B级的合理化建议,每项提案发给200元奖金。
③ 评定为C级的合理化建议,每项提案发给100元奖金。
④ 评定为D级的合理化建议,每项提案发给50元奖金。
⑤ 评定为E级的合理化建议,每项提案发给价值10元纪念品。
3.5.2 重大合理化建议的奖励标准:
员工所提建议经受理并实施后,创造经济效益明显且可计量的,经公司合理化建议领导小组评审,可视贡献由公司一次性给予一定比例的奖励。
3.5.3公司各部门落实合理化建议切实到位,经公司合理化建议领导小组评审,在年终给予一定奖励并计入部门绩效考核。
3.6 奖励规定
①一般性合理化建议奖励为每季度评审并发放一次。
② 重大合理化建议于每年年终评审并发放一次。
③ 提出合理化建议作为公司员工考核管理程序中“主动性”、“责任心”的重要依据,是是岗位、部门先进性的依据。
3.7 奖励经费
①合理化建议的奖励,由公司合理化建议领导小组评审后,由公司发放。 ②本办法由合理化建议管理部门负责解释,经合理化建议领导小组批准后即日执行。
附件1:合理化建议单
附件2:合理化建议受理执行计划
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