一、教学环境卫生清扫工作
安排学生对本系部所属教室、实验室、分担区卫生进行集中、彻底清扫,不留卫生死角。
集中清扫时间:9月21日(周三)下午;集中检查时间:9月28日(周三)下午。
二、教学安全检查工作
做好教室、实验室、场馆、机房等教学区域设施、用品的安全检查与维护工作,责任到人,发现隐患及时与有关部门取得联系、进行维修,撰写系部安全检查报告。
报送材料及时间:9月23日(周五)前报送《安全检查报告》电子及纸介材料一份。报送地点及人员:教务科田秀娟老师。
三、教师教学任务及教学准备工作
检查任课教师教案、授课手册、讲义及教学进度表、教材、教学大纲、课件等教学资料的准备情况。统计本学期拟承担教学任务的校内行政人员、校外兼职教师基本情况。完成实验室、计算机房、多媒体教室相关教学设施的安装、运行检查,做好实验课各项准备工作。
报送材料及时间:9月23日(周五)前报送《教学进度表》纸介材料一份;《校内行政人员兼课审批表》、《外聘教师申请表》电子及纸介材料二份。报送地点及人员:教务科田秀娟老师。
四、学分制人才培养方案审定
各系部对上学期制定的20xx级学生学分制人才培养方案文档及课程体系表进行最终审定,并签署执行意见。
报送材料及时间:9月23日(周五)前报送系部签署意见的人才培养方案及课程体系表(纸质文档)。报送地点及人员:综合科王梓聿老师。
五、20xx-2020年实验实训中心(实验室)建设规划方案报送工作
上学期各系部已经开展20xx-2020年实验实训中心(实验室)建设规划方案的制定工作,请各系部认真审定此方案并及时报送教务处,学校未来五年实验实训中心建设将以此方案为主要参考依据。
报送材料及时间:9月23日(周五)前报送系部签署意见的建设规划方案纸质及电子版各一份,报送地点及人员:实践科朱一峰。
六、新生教学资源调配工作
需调配教学资源的系(部)以书面形式将申请报送教务处,由教务处统一进行调配。
报送材料及时间:各系(部)9月23日(周五)前报送教学资源调配申请。报送地点及人员:综合科侯佳音老师。
七、上学期试卷复查、本学期补缓考工作
各系做好上学期期末考试学生成绩的审核、存档、试卷归档与抽查、补缓考学生名单的确定与报送工作。
报送材料及时间:9月23日(周五)前报送《补考学生科目与人数统计表》电子与纸介材料各一份。报送地点及人员:综合科张淑敏老师。
报送材料及时间:9月23日(周五)前报送《20xx-20xx学年度第二学期试卷抽查情况总结》,报送地点及人员:综合科 魏国霞老师。
八、课表编排审核工作
各系部在学生上课前,将授课班级、科目、时间、地点、人数通知任课教师(含非本系部承担本系部课程教学的授课教师);开学第一周做好课表调整,并于第二周督促教务管理员完成教务管理系统课表录入工作。
报送材料及时间:9月30日(周五)前报送教务管理系统生成课表、手工课表电子档。报送地点及人员:综合科侯佳音老师。
九、各系部工作计划制定工作
各系部根据教务处教学工作计划和周计划,结合本系实际,制定出系部教学工作计划和周计划。
报送材料及时间:9月30日(周五)前报送《系部教学工作计划》及《系部教学工作周计划》电子与纸介材料各一份。报送地点及人员:综合科 魏国霞老师。
十、教研室活动计划制定工作
各系所属教研室要结合教学实际,认真开展教学研究,并认真撰写本学期教研室活动计划,按照活动计划开展本学期的教研活动。
各系部、直属教研室于9月30日(周五)前报送《教研室活动计划》电子与纸介材料一份。报送地点及人员:综合科 魏国霞老师。
十一、学术讲座申报工作
各系部组织教师申报本学期学术讲座,填写《朝阳师专学术报告(讲座)计划表》。
一、认真组织研究生注册报到工作
1. 按校历安排,20xx-20xx学年秋季学期研究生新生注册报到时间为9月12日一天,老生注册报到为9月13日一天。
2.根据《厦门大学各类学生完费注册管理暂行规定》,请各单位督促研究生完费后办理注册报到手续。
4.做好新生注册报到工作:
a.新生注册报到当天,各单位教学秘书须登录厦门大学迎新系统(xx)完成报到情况登记工作,有需要另存新生名单的`可直接从“迎新系统”中导出;
b. 证件查验:根据研究生入学须知的要求,对于应届本科生读硕、应届硕士生读博的新生,入学报到时各单位应做好证书查验工作。未取得本科毕业证书的应届本科生和未取得硕士学位证书的应届硕士生暂不予注册,待学院书面报告研究生院后处理;
c. 组织本单位研究生学习选课指南、研究生工作手册以及登录研究生院信息化平台核对、填写本人学籍信息等;
d. 按照《厦门大学研究生学籍管理规定》第三条新生“未请假,或未准假逾期两周不报到者,或假满逾期两周不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格”。放弃入学资格的新生由各单位填写《厦门大学研究生学籍处理意见表》(下载专区可下载)于9月27日前送交培养与管理办。
5.做好老生注册报到工作:
a.教学秘书于注册报到当日登录信息化平:学生管理——学籍信息管理——右上角按钮“注册报到”——“操作”处下拉勾选注册报到情况并点击确认完成即可;。
b.为规范注册报到工作,学院应将系统中的名单下载制作成报到名单,于报到当日让学生签到,报到结束后名单留学院备查。其中报到情况为“出国、休学、或拟毕业”的本学期不需到校注册报到。
c. 学生注册报到手续不得由他人代办,注册报到当日到校的勾选 “准时到校”;因故不能如期报到的应向学院书面请假,请假最长不得超过两周,已办理请假手续的勾选“请假”;本学期开学前已在学院办好长期到外校(境内,不含出国)科研、学习、田野调查及实习等手续的勾选“批准外出”;未请假或未办理任何手续在报到当日未到校的勾选“无故未到”,无故未到的研究生,教学秘书应查清原因,如已长期失联,应核查后报研究生院作学籍处理。
d.本学期研究生注册报到情况系统填报截止时间为9月14日,请务必及时完成,研究生院将根据学院的填报结果统计和通报注册报到结果,如逾期未完成,将视为“无故未到”予以通报。
二、认真落实课前各项准备工作
新生全校性研究生公共课开始上课时间为9月21日(即第二周),专业课开始上课时间由各院系自行安排;老生开始上课时间为9月14日(即第一周)。
各单位要按照《厦门大学研究生课程教学基本规范》要求,认真落实教师课前备课情况、并按要求于上课前将课程信息及教学计划上网。杜绝不按大纲要求,随意安排教学进度和教学内容的做法。
课程一经学生选定,任课教师或学院不能无故提出停课。确因教师出国、调动或者生病等原因不能完成教学任务的,各学院必须以书面形式提出申请,并妥善安排其它教师接替该门课程后续教学工作。
各单位要合理选用研究生课程教材。选用的教材应是高水平、有特色的,有利于研究生培养的。鼓励教师采用国际通行教材、教育部推荐的全国研究生教学用书。
三.认真开展学期初教学秩序检查
各单位教学秘书要于开学前认真校对课表,确保课程上课时间、地点无误,确保课表无冲突、无遗漏、无错误,并将有关信息及时通知学院领导、每位任课教师和每位学生。
各单位应特别提醒本学期将往翔安校区上课但至今尚未到过新校区的教师,以及部分新教师于开学前提前熟悉交通路线、教室地点和教室设备。
各单位应于第一、二周组织教学秩序的专项检查,确保教学秩序正常,学校研究生院也将组织教学指导小组,安排专门听课,检查落实开学初研究生课程教学情况。各单位要继续督促教师加强对学生的考勤管理,对于经常缺课的同学要及时分析、查找原因,并针对性地进行改进。
各单位要于开学前认真检查教学实验室、自管教室的教学准备情况。检查内容包括设备调试是否到位、实验耗材是否配备齐全、管理制度是否落实、卫生状况是否良好、指示标识是否明确,为新学期开学营造一个安全、舒适的教学环境。
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