关于制定工作计划书的具体方法

关于制定工作计划书的具体方法

　　一、为什么要做工作计划：

　　1、工作计划可以提高工作效率

　　工作分为两种形式：

　　第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级领导安排工作，等待下属指示工作，出现意外时去补救，也叫“救火式”的工作。

　　第二种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或部门的目标，提前计划将要进行的工作，也叫“防火式”的工作。

　　写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

　　2、工作计划可以周密思考将要做的工作，少走弯路

　　将要进行的工作可能分为很多种步骤，做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，还可能根据预测结果制订应急预案，以确保计划的完成。

　　3、工作计划可以避免遗漏重要工作

　　工作计划是一个阶段性工作的全面盘点，可以提前考虑哪些工作该做了，避免遗漏重大事项。

　　4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急

　　工作计划不仅将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配，做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以做到游刃有余。

　　5、分解计划可以化繁为简，化难为易

　　计划分解的过程是将工作事件剖析的过程，如果把一个复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成，就可以顺利实现。

　　6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障

　　工作计划是上级组织工作计划的分解，完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个人的计划完不成，就有可能影响到整个部门的目标完成。

　　7、工作计划是上级协调和分配资源的依据

　　上级领导把每个人的工作计划收集整理之后，为了推动整体工作目标的实现，上级会将企业资源进行协调和分配，以有助于计划的完成。

　　8、计划能力是个人水平的体现 。

　　个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的部门来说，计划显得尤为迫切。部门小的时候，还可以不用写计划。因为部门的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个人就把发现的问题解决了。但是部门大了，人员多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

　　我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作计划就是一种很好的工具！

　　9、做工作计划是个人最为重要的职业素养之一，也是必备的素质之一。 想下来的.事情记录下来，记录下来的事情行动起来，做完的事情总结出来。

　　二、做工作计划的几个误区

　　1、工作忙，没时间做计划

　　越是工作忙，越是需要做计划，需要理顺各项工作的时间关系。

　　2、每天等事做，不需要做计划

　　消极式的工作，等上级领导安排或下级请示。

　　3、代劳即可，没必要亲自动手做计划

　　随便拿一个同事的抄一下，或者让他帮我写一份就行了。

　　4、工作计划在心里装着，没必要写出来

　　有计划，但是觉得没必要写出来，只要心里想着就行了。

　　5、不会做计划

　　6、不会用电脑

　　三、工作计划中可能存在的问题分析

　　1、计划内容没有突出重点

　　2、总结与计划不对应

　　3、周计划不是月计划的分解，月计划有不是年计划的分解

　　四、工作计划应该如何做

　　以周计划为例：

　　1、对照当月重点工作，找出工作重点

　　做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。 周计划一定要与月计划相对应。

　　2、对照上周工作计划，看哪些计划没有完成。

　　上周没有完成的工作计划，写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。

　　3、梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。

　　4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。

　　部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司，一周内，部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个，如果工作计划只有两三条，证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。

　　5、计划四个要素：

　　(1)工作内容 （做什么）

　　(2)工作方法 （怎么做）

　　(3)工作分工 （谁来做）

　　(4)工作进度 （什么时候做完）

　　工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

　　以上四个内容缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。

　　6、注意工作总结的写法

　　工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否，或完成的量，如果没有完成，注明没有完成的原因，并列入下周工作计划。

　　对于领导交办的临时工作，由于未列入工作计划，在工作总结时予以注明。

　　五、如何保证工作计划得到执行

　　工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟计划其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

　　1、要结合实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

　　2、本部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、本部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。从下月起，我们将会对本部门的月计划进行张榜公布。从计划的编制情况就可以看出，哪些缺少重点，这也是体现个人重要程度和部门领导履职能力的一个窗口。

　　3、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

　　4、在工作计划的执行过程中，部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。