新的学期,青协以全新的面貌重新出发,继承和发扬 “奉献、友爱、互助、进步”的精神,认真工作,全心服务。
在新的学期里,青协必将借鉴总结以往的工作经验,以严谨、好学、进取的工作作风,切实完成部门各项工作。为了确保青协的工作质量,现作出如下工作计划,并将在日后工作中完善:
一、 总的方向:
完善部门内部工作机制,统筹规划,合理分工;定期召开部门会议,反馈总结经验;提高工作能力,职责到位;加强联系,扩大影响力;要求部门成员能够发挥所长,各施其职,及时共享消息,协作互助。
二、 实施计划:
1、 部门内部部长、副部、干事明确分工,各施其职。避免虚设岗位,部门成员不干事现象产生。具体安排为:部长负责统筹管理监督部门工作,主要工作有:活动策划组织,和院系青协及辅导员沟通,重要活动的工作总结;副部长协作部长工作,主要负责协会与干事之间信息传递,部门资料整理归档,与志愿者沟通及信息登记;各班级爱心委员主要负责部门与年级之间的信息传递、沟通及协作部门把任务落实到班级里 。
2、 扩大年级青协的影响力。一方面,加强与院、系、年级各部门及辅导员的联系,积极配合其所开展的各项活动,并加强志愿活动的宣传力度。另一方面,真抓实干,充分挖掘志愿者的特长,使每位志愿者都能学有所用,并且在服务活动中得到锻炼。
3、 为了防止志愿者服务项目没有被认证的现象产生,我部门采取马上登记,充分核实确认后,及时上报的信息登记方法。做到及时准确登记志愿者活动信息,及时上报。防止多记漏记现象,确保有据可寻,尊重志愿者的劳动成果。
三、 具体实施:
1、 9月份,新志愿者报名注册工作,并为遗失志愿者证的同学补办志愿者证。
2、 维持生活区自行车停放秩序。
3、 协助学院“把书中转,将爱传递”募捐旧图书活动的宣传。
4、 10月份,完成了“点滴汇聚,爱心共筑”之爱心纸工程活动。
5、 11月份,安排院运会的后勤工作。
6、 协助系里组织志愿者参加了志愿者活动。
总之,计划是为了更好的工作,有计划才有目标。请相信,青协一定会不负众望,弘扬志愿服务精神,使年级青年志愿者协会深入师生心中。
1、本学期工作定位
认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结,及时做好会议记录,认真完成每一篇通讯稿,发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调,反思上学期工作中的不足,使办公室真正起到联结整个社团的作用,便于以后的工作能够有序地展开。
2、招新工作
①本学期第一项工作为向广大新生宣传我社,招纳爱好文学,有责任心的同学加入青协,为青协注入新鲜血液。
②招新时应着重注意宣传阶段,办公室需和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的准备和印发,以及招新信息的通知工作;
③正式招新阶段,应做好人员的安排,分工有序,使招新工作能够有条不紊地进行; ④干事招聘要从社团利益出发,慎重选出对社团未来发展有利的人才。
⑤在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情,对工作中的不足及时予以改正。
3、本学期工作中要注意的问题
①针对领导指出的工作中的`不足加以改正,重点在于连结宣传,文艺,外联,组策各部,加强社团的凝聚力。
②办公室重点在公文写作能力,统筹安排能力的培养,所以在选出干事以后,要培养新干事的工作能力,并加强干事间的交流,及时了解他们的想法。
③在本学期各项活动的开展过程中,努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况,保证各活动前期宣传充分,准备完善,同时也要尽量贴近大学生的生活。
④另外,根据上学期我部门工作经验的总结,本次招新的名额需要增加2至3名,便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。
⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作,经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法,在每次活动中将干事们分成两人或三人一组,分组进行会议或活动记录,并且互相协助完成通讯稿,这样既可以调动干事们的活动积极性,同时也可以保证通讯稿的质量。
⑥在青协活动的宣传阶段,办公室部可以加强与宣传部的合作,利用办公室部的文字写作能力,
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