青年志愿者协会招新计划书

青年志愿者协会招新计划书

　　一 活动目的

　　本着加深我校同学奉献友爱意识，提高我校同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台，为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动，希望在大一新生中招到优秀人员，为校青年志愿者协会注入新的力量和活力，来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化，让我们社团更快更好的发展

　　二 活动单位

　　校青年志愿者协会

　　三 活动时间和地点

　　时间：10月23、24日(第八周周六、周日)

　　上午7:00----下午17：00

　　地点：文体中心广场

　　四 宣传方案

　　校园海报：校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报，并在10月20日张贴海报，标明活动时间和地点

　　负责人：宣传部部长：郑静敬

　　副部长：王彦丽，陈建生、周鸿海

　　网络宣传：监察部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片)，活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上

　　负责人：信息监察部部长：付小丽

　　副部长：吴雨桐，莫凡

　　五 活动参与人员

　　第一组织者：主席：王云霄、徐刚、徐齐、宋月

　　第二组织者：各部部长

　　共计总人数：23名

　　六 活动经费预算：

　　1、条幅：三个，长分别为5米、5米、4米，每米5元，计70元

　　2、干事申请表：300份，每份0.08元，计24元

　　3、彩印照片15张，每张一元

　　共计：109元

　　七 活动流程

　　(一)活动前具体流程：

　　1、组织人员商讨拟定活动计划，明确活动内容和分工

　　2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报

　　3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线，音响，电脑，3张展板，4张桌子和8张椅子等等

　　4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事，确保申请表保质保量

　　(二)活动中具体流程：

　　1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点

　　2、七点时，咨询处开始向同学们介绍我们招会员的一些基本程序，确保同学们对我们招新的基本流程清楚

　　负责人：校青协副主席：宋月

　　3、负责面试的人员认真地让同学们填写详细资料，并要保证面试过程中不出现问题，顺利进行

　　负责人：校青协主席：王云霄

　　副主席：徐刚

　　4、每隔两个小时，有关人员开始公布录取会员的人员名单

　　负责人：组策部副部长：宋刘霞

　　5、当同学们来领取会员证的时候，向同学们介绍招干事的相关事宜，并记录报竞选干事的人员名单

　　负责人：信息监察部部长：付小丽

　　(三)活动后具体流程：

　　1、活动后，所有人员一起清理桌子，椅子，电线以及其他东西

　　2、办公室做活动总结，存档备案，以备下次活动参考

　　3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材

　　八 活动中注意事项：

　　1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动，以保证自己的人身和财产安全

　　2、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行

　　3、全体活动人员在活动中要保证自己的`着装打扮符合志 愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌

　　4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续性

　　九 备用方案

　　1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人

　　2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排