6步可以让你做更多的事情励志美文
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时间管理成为现在人最头疼的事情。我们总是太多事情要打理,我们多么希望自己是24/7的全天候。而且随着技术的发展,我们的智能手机,iPad等等网络终端,还有那么多我们需要在互联网上保持的社会网络,Facebook,即时通讯、微博、和电子邮件,我们随时被这些应用所分心,我们的时间也这样在不知不觉中从我们的手指缝中溜走。
如果才能把自己从这样不断的分心中救拔出来,提高自己的生产率,也提升自己的绩效呢?Avondale的共同创始人和管理总监 Karl Stark和Bill Stewart根据自己的经验和观察,总结了6个简单步骤来帮助大家,在一天的有效工作时间内,做更多的事情。
1、首先做最糟糕的事情
无论时候,我们喜欢很早就起床,抢在电话和email纷沓而至之前,我们先解决最最重要、最费力的任务。这是一天最有创造力的时刻,当你首先完成耗时最 多、最不想做的任务时,你会感觉非常棒。如果你不是一个早起的人,那么确认一下你自己的尖峰时刻,你可以在这个时间完全投入去完成最高优先权的任务。
2、将项目进行分解
人们很容易被巨大的,正在进行的项目所压倒。一个好的办法就是不断一点点完成项目,避免让拖延,和让自己感觉被捆住。拿到一个大项目,把他分解成有自己截止时间的小项目,这样你可以每天都取得一点胜利,这样使自己被激励,并且保持前进。
3、专注
我们是否有这样的情形,就是在会议中被提问,结果发现我们并不是那么专注。在电话会议或者会议中,将你的手机扔一边,关掉你的手机,不要走过场。除非你 专注,没有任何事情值得做。可以理解这么做比较难,但是尝试一下,相信我们,你真的专注时,你会对自己从会议上获得的一切感到惊讶。
4、收件箱是可以等待的
响应能力对于各个层面上的专业人士来说,都是关键的。尽管如此,不要让潮涌般的电子邮件分散你正在做的事情。在你全心在6090分钟的真正工作时间中,指定一个自由沟通的时间。如果你是一个管理者,这也有助于定下一个最高基调,不希望其他人是24/7随时待命。
5、记下每件事
任何时间一个想法,或者要做的事情出现在你的脑中,立即记下来。这事并不复杂,但是因为有如此多事情,或者太多背靠背的会议, 以致于我们会忘记我们想了一天的重要想法和主意。
6、休息
一个经常被忽视的.创造力的关键就是找点时间做自己真正喜欢的事情。无论是读行业相关的文章,还是参加一个健身班,还是早点走和自己家人一起吃饭,花点时间重新充电,这是非常重要的,这样你又可以精神抖擞地去面对明天那些要做的事情。
其实 Karl Stark和Bill Stewart谈到的这些步骤确实非常简单,关键是我们需要养成一个好的习惯。好的自制力是帮助我们养成好习惯。结果你会发现,原来那些分散你注意力的事情,即便没有全天候,也并没有对你的人际关系带来什么糟糕的影响。
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