感谢集团董事会和下属对我的工作的支持,今年,经过事业部和两个站全体成员的共同努力,我们在企业管理、生产销售、采购招标、物流管理、文化建设、人事行政等方面都取得了可喜成绩,企业正朝气蓬勃的向前跨步,社会声望也得到逐步提高。回顾一年来的工作,主要有以下几方面:
一、组织建设
明确部门工作职责并配齐人员:部门工作职责是服务、协调、监督、考核;人员配备为副总经理张武、财务负责人周诗君、采购负责人刘涛涛、技术负责人曾支和、行政后勤工作王志力。
两站根据商混站实际生产情况,经过多次岗位优化,确定了销售、生产、物流、采购、行政等管理团队,精益求精,用对人、用好人始终是我们的管理标准。
二、文化建设
注重企业文化建设,弘扬集团的文化“踏实做事,诚信做人”,秉承“诚立人,心兴业”的经营理念,秉持“穷着独善其身,达则兼济天下”的培训主观念,在多次培训中,《团队复制》,《企业伦理与价值观》做了分享与总结。
开展了多期员工企业文化培训及统一思想的会议,每次会议上,都会提出的观点就是吴董的“公司给了你就业和学习的机会,不要学会了就要求涨工资”,我们深知员工产生涨工资的想法就是因为企业没有给他们归属感,在企业文化建设这一块,我们用语言来感动他们,用行动来感化他们,真正做到“相亲相爱一家人”。
三、生产销售
销售回款期间,由于部分销售人员业务不精、经验缺乏,导致了回款效率大打折扣,我们事业部主动担任起了销售回款洽谈员,对以前销售出而未回款的业务款用更专业更有效的方式来催促,取得了良好的效果。
四、服务工作
事业部作为管理部门,主要任务还是做好服务,服务的对象就是中基层管理者,我们及时的解决了两站生产中遇到的困难,做好了生产所需大宗设备的采购、做好了董事会决议文件的宣讲、做好了主管以上人员的聘用及解聘等工作。
五、协调工作
在企业经营初期,难免会遇到资金困难,在需要和社会职能部门沟通时,主动协助集团领导对贷款事宜进行沟通协调。实时掌握两站生产动态,协调两站的车辆使用。对主管及以上的管理者反馈的问题及时答复并提出合理化建议。
六、监督工作
事业部各位成员适时到两站驻点办公,对生产销售行政后勤方面所存在的问题及时提出并结合总公司的管理经验提出合理的建议,实时掌控两站管理人员的动态并总结,提出人员培训及选定备用人才。七、考核工作经过和总公司财务、审计、行政部门的讨论,制订了两站的管理人员考核方案及销售考核方案,方案在未执行前,为保证生产和销售的正常进行,充分做好了协调和沟通工作,简言之,事业部的四个主要工作职能既存在相互联系,又存在内在分野。
明年将是一个有着更多的机遇和挑战的年头,事业部全体成员将会一如既往齐头并进,带领两站的销售、生产、物流、行政等团队打造我们始终追求的完美团队。
20xx年,在集团公司董事会的正确领导下,作为集团公司总经理,我按照集团公司董事会的工作精神和工作部署,刻苦勤奋工作,做出了最大的努力,尽到了自己的责任,但工作业绩不够理想,没有达到预期的目标,有负了集团公司董事会的信任,自己深表惭愧。
为了更好地工作,争取明年有好的成绩,现将20xx年工作情况和20xx年工作计划具体总结、安排如下:
一、20xx年工作总结
(一)集团公司20xx年经营情况
1、项目完成情况,以前任务量为?实际为?2、年度财务报表(资产负债表、损益表和现金流量表)数据具体分析(这方面内容让你自己写)
(二)集团公司亏损严重的主要原因
20xx年集团公司经营亏损严重的原因是多方面的,经本人分析总结和梳理归纳,主要有以下四方面原因:
1、本人负有不可推卸的责任。
本人处理问题不够果断,性格较柔软,管理水平较欠缺,从而影响了工作发展,造成集团公司经营亏损严重。
2、公司管理结构和用人方面存在问题。
由于公司自身结构的特殊性,人事管理上容易出现越级管理、多头管理和过度管理等现象。
越级管理容易造成部门经理威信丧失,积极性丧失,最后是部门内领导与员工不融洽,遇事没人担当责任;多头管理则容易让员工工作无法适从,担心工作失误;过度管理可能造成员工失去创造性,员工对自己不自信,难以培养出独当一面的人才。
3、执行过程存在问题。
公司的目标和计划之所以最后出现偏差,领导很多好的想法、方案和宏伟的计划之所以最后没有明显效果,主要是没有控制好执行过程,细节执行不到位。
一是工作联系不及时。
相关人员和部门定期或不定期向总经理或相关负责人汇报工作,报告进展状况,领导抽出时间主动了解进展状况,给予工作上指导,可以促进工作发展,但我们公司工作联系不及时,影响了工作发展。
二是工作例会太少。
定期的例会可以了解各部门协作情况,可以共同献计献策,并相互沟通。
公司工作例会太少,尤其是纵向的沟通太少,员工不了解老总们对工作的计划,对自己工作的看法,而领导们也不了解员工的想法,不了解员工的需要,影响了工作的开展。
三是缺少定期检查。
计划或方案执行一段时期后,公司要定期检查其执行情况,看是否偏离计划,是否要调整,并布置下一阶段工作任务,我们公司缺少定期检查,对工作开展造成很大影响。
四是缺乏公平激励。
建立一支和谐的团队,调动员工的积极性、主动性都需要有一个公平的激励机制。
我们公司缺乏公平激励,致使员工的工作积极性和主动性不高,影响工作的进展。
4、其他方面问题。
一是公司目前属于投资研发阶段,投入了大批资金,还没有产生盈利。
二是原业务副总上年度无信息筹备,公司也没有成熟的业务队伍,软硬件实力相对较弱,造成公司业绩跟不上。
三公司各方面管理还不成熟,还属于整体磨合期。
(三)20xx年公司取得进展情况
20xx年,公司虽然处于亏损状态,但取得了一定的进展,明年前景还是很乐观的'。
一是杜总有丰富的社会经验和宝贵资源,通过杜总的精心指导,公司已朝正确的方向迈进,希望杜总今后能更多地抽些时间管理公司,相信公司今后一定会越来越好。
二是周厅长有各种社会资源,他年事已高,却不辞辛苦,劳路奔波,亲自带我们去找资源,为我们公司打通人脉,为今后公司业绩提升作好了铺垫。
三是财务方面原来非常混乱,通过廖总的规划,已取得进步,财务管理水平明显提高,为公司明年发展奠定了基础。
二、20xx年工作计划
(一)20xx年公司经营奋斗目标
20xx年,公司要切实按照集团公司董事会的工作精神和工作部署,带领全体员工克服以前存在的不足问题,振奋工作精神,鼓足工作干劲,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成全年生产经营目标任务,取得良好生产经营业绩,力争20xx年实现销售额xxx万元,利润xxx万元。
(二)建设一支坚强员工队伍
为实现20xx年公司经营奋斗目标,公司要建设一支坚强员工队伍,全面提高公司软件和硬件的实力,为此需要招聘如下人才:设计部:优秀设计人员1-2人;工程监理部1-2人;软件部:研发人员若干;业务人员若干(视情况而定)。
(三)全面提高员工业务技术水平
20xx年,公司要切实加强对员工的学习培训,组织员工认真学习业务知识,开展软件和硬件方面的业务培训,规定学习培训时间,确定学习培训内容,加强对学习培训的管理,提高学习培训的成效,全面增强员工业务技术水平,为完成20xx年公司经营奋斗目标奠定基础。
(四)建立健全各类管理制度
20xx年,公司要针对存在的工作弊端,建立健全各类管理制度,做到以制度管人管事,促进公司管理的制度化和规范化,提高员工的工作积极性和主动性,使各项工作顺利开展,取得良好成绩。
以上是我们公司20xx年工作总结和20xx年工作计划,相信有总公司作为我们的坚强后盾,相信有全体员工的共同努力,我们公司定会走出困境,全面完成20xx年工作目标任务,取得优良成绩,在公司发展史上写下一页华丽的篇章。
转眼间,20xx年挥手向我们告别了,在这新年来临之际,回想部门一年来所走过的路,所经历的事,有失败,也有成功,有遗憾,也有欣慰,部门这一年中人员业务知识和能力有了很大提高,首先得感谢公司给我们提供了好的企业文化和工作条件,感谢徐董事长给我们不断地提供指导及支持,并带领我们前进,使我们与公司又共同努力度过了一个不平凡的春秋。一年来,运营部主要围绕以下几个方面开展工作:
一、开拓市场——建立分支机构
1、为了更好的了解市场、开拓市场、提高市场占有额,本年度我们组织部门人员对xxxxxxxx等七个省内地级市和贵阳的招商市场进行了详细地摸底调查,掌握了当地的设计市场情况,拜访认识了很多同行朋友。这一年中,联系拜访客户xxxx家,有单项业务合作意愿的xxxx家,有全面业务合作意愿的xxxx家。
2、成立分支机构:
(1)分公司xx家:xxxx分公司;
(2)分所xxxx家:xxxxxx;
二、分支机构完成项目业绩
分支机构签订合同xxxx个,合同总额xxxx万元,已到账xxxx万元,xx实际已收管理费xxxxxx万元。
三、运营部自营项目:
运营部自营项目一个,合同总金额xxxx万元,已收xxxxxx万元。
四、针对本年工作中关于管理与业务做如下总结:
(一)、坚持规范化管理
1、建立健全各项规章制度,奠定工作有序进行的基础,明确部门和个人的责任、目标,对部门强化内控、防范风险起到了积极的作用。
2、对业务工作加强监督检查,制定详细操作细则,实行有效地管理措施,防范了经营风险。
3、所有分支机构的项目严格按照公司程序运行,保证质量,重服务,做好部门运营工作。
(二)、保障业务工作稳健推进,挖掘新的业务增长点
1、部门加强业务知识和能力的提升,规范管理、规范经营,挖掘新的业务增长点。
2、开发新渠道、维护老渠道,发挥公司业务优势不断开拓客户市场,主动向客户宣传我公司的业务特点和优势。
3、主动拜访各地级市同行、开发商、建设主管部门,建立人脉、提升品牌影响,加大合作几率。
(三)、总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、分支机构技术力量参差不齐,造成反复审图,耽误时间,今后要多规范管理,严格按照公司的技术要求执行,提高效率。
3、对于分支机构项目回款后的结算,目前各分支机构均有意见,望控制在三到五个工作日内。
回顾过去的一年,我们在繁杂而有困难的工作中,取得了较大成绩,也付出了艰辛和努力,更重要的是部门员工共同奋进,并在工作中丰富了自己的业务知识。虽然我们一直很努力,但工作成效并不理想,还需要在20xx年工作中继续努力和拼搏。成绩只代表过去,20xx年的工作任重而道远,在新的一年里我们将继续做好本职工作,使在新的一年有新的气象,来迎接新的挑战!
一、行政管理
1、完善规章制度;
争取通过《人力资源管理制度》,计划完成《员工手册》、《档案管理制度》、《办公用品管理制度》、《物品采购及出入库管理制度》、《资金的请领及报销制度》。
2、建立会议体系;
公司人员大量增加后,需要建立例会、专题会议等会议体系,以加强工作沟通交流,使各种信息得以及时传递、交流、讨论、修正,提高工作效率。
3、企业文化建设。
按照公司人员发展的具体情况组织员工开展相应活动,通过企业文化建设,丰富员工的文化生活,增强集体荣誉感。建立公司内部纵向、横向沟通机制,调动公司员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
二、人力资源管理
1、完善公司架构
①根据公司项目运作的进度及总公司人力资源部的指示完善公司架构,人力资源的整体规划根据公司的整体战略规划进行整体的制定,目前公司的整体发展即将步入一个高速的阶段,因而需要尽快定岗、定位、薪酬的合理分配,按照先进的企业管理理念进行部门的组建等等。
②完善办公室构架。根据目前公司的的实际情况及20xx年公司的发展,本着人员精简,效益最大化的原则,办公室构架计划如下:
人力资源专管员1人办公室主任1人办公室文员1人采购库管员1人驾驶员1人
办公室主任主要职责:
1、承上启下,为领导的各项决策做好参谋;
2、负责领导、组织、指挥和管理上级部门及领导交办的事项;
3、行政、人事工作的统筹管理;
4、公司内外关系横向、纵向的协调工作。
人力资源专管员主要职责:
1、员工的人事档案管理,人力资源状况掌握和人才库建立;
2、执行招聘计划,进行初步的面试与筛选;
3、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
4、办理人事手续、劳动合同及社保福利,组织员工考核。
办公室文员主要职责:
1、文字处理工作,兼任公司通讯员;
2、信息的上传下达;
3、文件归档、保管;
4、工作、会议记录;
5、来访客人通报及接待;
6、本工作区域清洁。
采购库管员主要职责:
1、公司物料的采购工作,对所需采购的物料进行广泛的市调;
2、办理物料验收、运输入库、库存保管;
3、办理清点交接、领用登记等手续。
驾驶员主要工作职责:
1、完成公司派车任务要求,服从派车调度;
2、车辆维护、按时保养,保持车辆常年整洁和车况良好;
3、负责油料的购买、交纳有关车辆费用及年审等工作。
2、建立高效的招聘渠道,根据公司人力资源的使用状况和需求状况,及时完成人力资源的招聘与配。
3、建立培训机制大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
4、人事档案库的建立,入职人员均依实际情况严格按照程序入职、转正、签订劳动合同,办理社会保险,人事档案规范管理。
三、个人管理
1、加强旅游、地产专业深度化的自我学习,以适应公司项目的开展及公司的发展;
2、加强对旅游、地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
3、遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
冬去春来,又将岁末临近,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”,也是对公司及自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司辅助的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、xx年的工作回顾。
总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作,我自己清醒地认识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,管理部以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协作配合工作计划
5)负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范人事制度。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾这一年来的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善,但随着公司的发展及需求,没有做太大的改动,一些细节还是不够。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
今年是总经办工作充实、团结奋进的一年。总经办xx在业务职能增加,人员精简的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了锻炼和考验。现将年度工作总结如下:
一、加强工作协调,认真履行职责。
总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。20xx年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。
20xx年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性。按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用广电局“3.15”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。并压价200xxxx签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。
总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。
正是由于主动协作,积极沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。
观念变、天地宽,我感觉到总经办20xx年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与04年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。
二、严格绩效考核,提高执行力度。
在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。同时,及时做好了企业统计和资料外报等工作。20xx年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。
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