我今年刚毕业,现在在一家集团公司审计部担任审计助理工作。审计部对内审计,对外是一家会计师事务所。来了一年了,这算是我的第一次外出工作。以下是我对自己第一次的审计工作作出的工作总结。希望大家给出一些批评和建议。谢谢。
内审工作共三天,前两天走马观花的看了该公司账务处理方法。到第三天的时候,开始注意记账凭证后面的原始凭证,之前做过财务,但以前做的帐都很简单,但看到房地产企业的帐那么多脑袋都大了两圈。
对于这次内审的总结:
1.审计前弄清楚子公司与总公司的内控关系
2.了解被审公司的账务处理方法及税务处理情况(之前只是在看书,没有具体接触过实际的账务,看书时也找不到具体的方向。现在见到了具体的实务有利于今后的学习)
3.审计之前要具体了解行业的工作流程(在本次的审计中,总是想要知道该公司财务人员工作的具体流程)
4.细心翻看原始凭证,仔细观察原始凭证透露的信息,主要查看:
①原始凭证的开具时间(是否有跨期的原始凭证)
②原始凭证审批情况(是否存在领导未审批的情况)
③查看原始凭证金额是否小于该记账凭证金额
④是否存在固定资产入账不及时的情况
以上是我根据老师的工作底稿总结的一点点经验,希望有经验的前辈多多指教。
审计工作即将告一段落,在近些年中,xxxx年是北辰业务部人力最为鼎盛的时候,在领导的带领下大家同心同德,较圆满的完成了预期任务。现将我半年来的工作做一番总结,并从中找出不足,明确今后工作方向。
一、主要工作
截止目前:共计完成了审字报告20个、房资审字报告2个、审专报告22个和30个所得税汇算清缴报告。
二、工作心得
12年是质量年,11年末所里启用了新的审计底稿,经过对新审计底稿的整理和修订使自己对新底稿有了初步的认知,正式采用新底稿,无论从底稿的顺序还是底稿的内容,大家都经历了从不熟练到适应的过程,也逐渐体会到新底稿的优势。例如:
1.以往审计中对现金流量表的编制无法体现工作轨迹,即使书写计算过程,单纯的数字加减也无法让人清楚明白计算详情。新的审计底稿弥补了这方面的不足,将快速编制现金流量表的套路用excel表格清晰体现。使用它编制现金流量表,一方面节省了记忆公式的时间,另一方面也细化了编制流程,能更容易发现编制漏洞,及时根据企业的实际情况调整编制方式;
2.以往审计底稿较为简单,尤其对助理人员,许多需要详细复核的科目往往仅有审定表及明细表,真正分析复核的程序没有实施,导致审计风险加大。新的审计底稿从表的数量和表的设置上弥补了这方面的不足,将需要实施的程序用各种形式的excel表现,既规范统一了审计轨迹,又强化实施了审计必要的程序。经过一个循环的实践,新底稿真正践行了“质量年”的宗旨,审计质量也为近几年中较为优异的一年。
根据领导的部署,xxxx年由我和孟工搭档工作。我们小组每开展一项工作,都会从实践中摸索经验,以便更好的提高工作效率。例如:
1.合理分配时间,保证现场工作按时、有条不紊的进行;
2.合理分工,保证现场需要采集的数据按部就班的完成。
3.清晰划分权限,保证每个项目专人跟进,不出现空管的现象。
在领导的率先垂范和同事们互相帮助齐心努力下,北辰业务部延续了20xx年度优秀部门的工作作风,又一次完成了任务。
三、工作不足
1.提高工作效率
由于采用新的审计底稿,加之对新底稿的填制不能马上熟练练,且在业务初期没有进行级别限定,导致前期几乎每个公司都进行了大量的调查和了解工作,延长了时间,降低了工作效率。本年审计中后期,领导及时发现问题,调整审计策略,重新划分需要进行详细风险评估的级别。并且经过一段时间的经验积累,对新底稿的运用也越来越熟悉,工作效率也得到了提升。
2.加强企业个体的深入了解
随着底稿的不断更新提升,底稿的编制也要求越来越精确。比如:穿行测试的审计论如何定位准确、各个科目的审定表明细表和测试表的审计说明和论如何表达、业务完成阶段各表的填制如何呼应之前的审计程序及如何明确表达审计项目最终的论等等,都是需要不断学习和总结的。其次,如果不对企业生产流程有清晰的了解,对企业财务软件中存货、生产流程的设置有清晰的认识,那么对于新底稿中存货、成本部分的分析性程序的底稿是无从下笔填写的。这就要求在日常工作中,须总结每个企业的特点,特别是对长期合作的客户要做到细化了解,才能将底稿做的更加符合要求。
3.加强自我学习
随着时间的推移,我越发的感觉学习的重要性,在日常生活中不但要认真学习审计、会计的新准则,还要多向同事们学习和请教,弥补不足,不断完善理论水平并与工作中的实践相合,提高自身的工作能力。
着眼未来,为更好的使我部发展,在今后的工作中我们大家要比形象,促对话交流“零障碍”;比作风,促为企服务“零距离”;比业务,促办理事项“零差错”;比质量,促服务果“零投诉”;比效率,促日常工作“零积累”。只有更好的为客户做好本职工作和增值服务,才能使我部工作开展的越来越顺畅,才能使我们个人得到更多的历练。
发挥教育内审监督与服务职能,促进了学校党风廉政建设和各项行政工作的正常开展,为学校建设发展作出了积极的努力。
一、整章建制、促进内部审计规范化建设
1、学院审计室于今年年初以独立处室开展工作,为了搞好这项工作,审计室强化了制度建设,拟定了《xxxxx学院审计室工作职责》、《xxxxxx学院审计室主任工作职责》、《xxxxxx学院审计室工作人员职责》。明确了审计室的职责范围和工作重心。
2、学院审计室根据教育部颁发的《教育系统内部审计工作规定》,结合学院的实际拟定了《xxxxxx学院内部审计工作规定》。进一步明确了工作要点,理清了工作思路,做到了有法可依、有章可循,增强了工作的责任感,使内部审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。
二、求真务实、切实履行内部审计职责
1、认真全面地做好了学院离任院长xxx任职期间经济责任审计的各项准备工作,制定了迎接审计工作的协调方案,加班加点、积极配合上级审计部门进点审计,同时做好了与各处室的协调工作。为上级审计部门经济责任审计工作提供了良好的服务,切实保障了xxx任职期间经济责任审计工作的顺利完成。
2、积极配合主管领导和有关部门对学院东西两院“三合五统”以前的家底进行了全面清理,审计室负责清理基建工程项目,共清理大小项目87项,合计金额5644.29千万元。
3、严格按程序办理学院各部门申请购置的各项设备项目,审计室人员与设备使用部门的工作人员一同深入调研和认证,坚持货比三家,把好质量关和价格关。审计室自始至终全过程参加,充分发挥了事前、事中、事后审计的监督作用。全年共参与审计监督xx人次,累计金额为:xx元,为学院节省资金约为xx元。
4、随着学院的改革发展,加强内部管理,强化内部监督机制就显得尤为重要,审计室参与各项工程的招投标和重大经济项目的审计监督,在招投标和重大经济项目的洽谈中坚持公开、公正、公平的原则,今年共组织参与大小工程和经济项目21项,累计金额约为2千多万元。
5、审计室会同有关人员对东院继续教育处xx年履行目标责任制情况进行了全面的清理核算,并为学院提出了今后运行和管理的建议,为院领导提供了决策参考依据。
6、审计室合同组织人事处、教务处对各系部执行二级核算方案报送的教师课时津贴审批表进行了严密细致的审核,发现问题及时提出,及时纠正。
经过几轮的反复核算,测算出行政工勤人员的.岗位津贴的基本津贴值,为院领导提供了决策依据,确保了xx年上期教师课时津贴和行政工勤人员岗位津贴的发放。
一年来,审计室取得了可喜的成绩但离教育内审和学院发展前进的步伐还有一定的差距:人员结构的合理性;对外交流和学习培训的机会不多,工作的方法和手段浮于表面。
工作体会和建议
1.领导的重视与支持是搞好内审工作的关键。领导的重视程度越高,内审工作就越有依靠,发挥的作用也就越大。我们在今后做好工作的同时,还要更加注重同上级领导的交流,不定期汇报工作情况,以争取领导的信任,取得了领导对内审工作的高度重视和大力支持。
2.健全的审计机构,合理的人员结构及知识结构是做好审计工作的基础条件。审计工作是一项政策性强,涉及面广、专业技术要求高、工作难度大的工作。目前学院审计室的人员配置和人员结构与工作的要求仍然存在着一定的差距。希望能在新的一年有所改善。
3.内审要树立服务意识。内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重,寓监督与服务之中。内部审计归根到底是一种内部管理行为,它的目标是为了加强内部管理,为管理者服务。结合学院实际,内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为学院经济发展服务,把服务意识融于整个审计过程中,在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据,当好参谋,以适应学院的快速健康发展,为学院发展壮大保驾护航。
一、进一步建立健全了内部审计
工作的内容和工作制度;强化了业务学习,解决了审计工作中遇到的新问题,使审计工作由查错防弊型向风险防范型和管理促进型转变。
二、认真学习相关业务
及时了解对农村义务教育经费保障的各项政策。保证内部审计在落实本校教育经费保障体制中的作用。
三、对学校的财务收支
经费管理工作和食堂伙食费收支情况做到了一期一审,根据学校经济活动特点,今年我校内部审计的主要内容有:
1、对学校的各项收入进行了审核,内审小组认为学校的所有收入都及时入账,并纳入了学校的财务核算,无隐瞒、截留挪用、转移学校收入的情况。
2、对学校的各项支出情况,包括教师工资、绩效工资、经补贴、伙食费等支出情况进行审核,重点审计了支出的真实性和合法性,有没有损失浪费等行为,内审认为均符合有关规定要求。各项支出均属合理。
3、对于学校的资产构成情况,经审计认为货币资金按规定办理了收付手续;固定资产做到了帐帐相符、帐物一致;各类往来款项作了相应清理。
4、对学校的负债也作了相应审计,学校从xx年后没有产生新债,更没有举债消费。
5、对学校收费情况进行了重点审计,未发现乱收费现象,学校收费合理,只按规定收取了相应的生活费,且按月收取,用规定收据一月一开,并做到了收前公示。并对学生生活费给予了补助。
(一)专业素养获得提升。
由于所学并非会计专业,所以通过这次实习,对自己的专业有了更为详尽和深刻的理解,同时也是对自己所学知识的巩固和运用。第一次零距离的接触到了公司的审计助理工作,公司财务的工作,了解了作为一个会计人员不仅要会记账,还要懂账,这样才能将企业所拥有的资源发挥更大效用。同时,对财务报表的应用和编制又有了进一步的掌握,不再仅仅局限于书本,而是联系到实际。作为一个审计人员必须时刻保持清醒的头脑和严谨的态度,因为审计工作中的每一个步骤都十分重要,只要有一个部分出错,就会牵连到其他部分,是一项十分严密的管理活动。
(二)小事情蕴藏大学问
作为一个审计助理,往往都是从非常简单的东西做起,也就是很多人说的“打杂”,只是重复机械地做着不用思考的操作性的东西,例如整理工作底稿、抽查凭证、复印打印但从一开始我就不是怀着打杂的心态做事,我告诉自己这是一些基础性的东西,我只有把这些工作都做好了,经理才能委派给我更多其他的更有技术含量的任务。拿复印打印这件事来说,在这过程中我学会了使用复印机打印机,也懂得了怎样去调整需要打印的底稿,去注意很多细节性的东西,比如底稿中的数据没有做好链接、字体的美观、版面的布局等问题,现在自己一看就知道问题出在哪了。因此,实习价值的高低不决定于实习工作本身的贵贱,而取决于我们自身的努力和积极程度。
(三)做事情脑快才能手快
这是我的师傅谭惠新给我的忠告,不论干什么事情,只有心中有数,条理清楚,这样才能更好更快的完成工作任务。譬如,有时需要整理工作底稿时,那厚厚的一摞资料需要分类整理,如果东一堆西一摞,怕是整理大半天也弄不出来结果,这样的工作效率在时间比金钱还贵重的审计工作里可是万万行不通的,若是稍微动一下脑筋,把每个科目都贴上一个小标签,这样查找起来就轻车熟路很容易了。再比如在每个公司的审计工作刚刚开始的时候,企业都会把审计期间全部的单据、发票提供出来,这就需要很有条理的去整理好,以免用的时候找不到,耽搁时间,浪费精力,误了事情。这一点对我感触很深,在以后的学习和工作中要有意识的训练自己这方面的能力和素质。
(四)沟通与交流
实习不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助;对其他部门的人员保持热情的态度,见面打招呼,待人和善有礼貌,办起事情来会更顺利。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。
在实习期间,懂得与人相处,是我们的一大主题,这就要我们在礼仪、语言等方面能够取得别人的信任,赢得别人的好关系。首先一个诚信,诚信是一个永恒的主题,当一个人在公司失去别人的信任的时候,他做什么事都难,公司的会计师不会给他安排事做也不会教他什么,更多的是在那里无聊,甚至被人辞掉。其次就是语言,人与人之间更多的需要沟通,只有沟通才能把彼此的信息的传递。例如,当你想问前辈们一个问题,“我觉得问题的应该这样,你怎么觉得?”和“这个问题我想得不是很清楚,请问你能给解释下么?”效果是不同的,因为前辈们很多觉得他们很,所以实习生更多应该以请教的态度去和他们沟通。不过话说回来,在外边做事,太客气了反而会让人觉得很陌生,最主要是要把握一个度。同时,同行之间沟通尤其重要,许多东西都是你学一点,他学一点,在休息时间你说一句,他说一句,我说一句,大家也在这种沟通讨论中学到了东西。在这里必须强调一点就是,千万不要卷入公司中的人事斗争。有的人一开始,就和公司的某些人搞得很好,像哥们似的,由于如此可能他会给你说别人的不对甚至私事,这时候千万注意,不要把自己往里边搀和,步入了社会,很多关系不再像大学般单纯,更多的关系是以利益为前提的。
(五)心态成长、压力处理
开始工作第一天,师傅就说审计这行很累,要有吃苦的准备,忙的时候经常加班到晚上八九点,而且需要整天对着电脑,让自己整体处于思考的状态。也确实如此,实习每天下班回到家,人的精神和体力确实有时候会感到不支,但又是那么充实。有人说女生干审计是加速折旧,吃的是青春饭,赚的是血汗钱。试想,现在哪一个行业不辛苦呢?关键在于自己以什么样的心态去面对。
实习本来就是大学里边必须经历一个阶段,但是在实习期间我们以什么心态对待确实很重要,首先我们要面对的真实的社会,工作是辛苦的,其次是我们的工资很低,且在不同待的公司待遇也不同,尽管做了同样的工作甚至会更累,但却拿更低的工资。所以我们必须抱着一种学习的心态,为公司赚钱,我们学东西。再加上社会本来就那样,劳动与报酬并不一定是平等公平的,只有认识到这点,才能以正确的心态去对待我们的实习,才能积极主动、有责任的去完成布置的任务。
(六)学习永无止境
实习后烈的感想就是自己所学的东西太少,该学的东西太多了。专业知识、沟通能力、表达能力、反应能力、英语要想适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!首先要多读一些有关审计的书,了解国外内部审计方面的理论知识。其次,了解企业主要业务及其流程、制度等,尤其是今后需要审计的任务和对象。最后,学习本部门现有的制度、文件、审计程序、审计报告等。业务的熟悉和提升是需要在工作中不断磨练的,书本知识是一个方面,更多需要实战经验,所以我们必须做到理论与实际的相结合。
在这一年的时间里,我也接触了不同类型的审计,有咨询类、年审类、鉴证类、尽职调查等,也接触了不同行业的审计:有医药行业、电梯行业、能源行业、非盈利单位、事业单位等。我的收获颇多:从以前只会简单的掌握做实质性审计程序,到现在能接到一个项目,先了解被审计单位的基本情况入手,了解该单位的性质、业务活动等情况,再实施实质性程序,这也对整个审计工作有更大的帮助,能够更好的开展审计业务。
我的职级是助理审计员,我也很荣幸能在审计三部,我的领导很好,同事之间也互相照顾配合默契,好的工作状态就这样一直维持到了现在,不知不觉就已经有一年了,一年的时间里让我学会了很多,不管是工作方面,还是待人处事方面,我都从中学会了很多。
首先我要感谢我的领导,我来到一个新的工作环境,其实内心还是很忐忑的,我会想领导安排的任务不能完成,想和同事相处不好,但是我的这些疑虑都是多余的,我的第一个工作是去做一个咨询业务,核算财务工作的工时,因为之前没有做过这样的工作,我和同事就在领导的带领下去开展这项工作,领导给我们指点,告诉我们改怎样核算,怎样做统计,我们就这样用了两天的时间完成了这项工作。之后领导会组织我们部门的人员,大家一起开会学习交流工作心得,对每个项目进行评价,并对工作中的注意事项和要点做总结,指导我们下一次遇到诸如此类的项目应该怎样做,怎样能做的更好。我也就是那时候有了自信,做项目的时候也不会感到慌张。后面又做了事业单位的专项审计、年度审计等项目,领导也一直是经常到项目上来给我们指点,引导我们如何顺利的开展项目,在工作中应注意哪些问题,应该怎样去解决问题,我们的报告和底稿,领导也是一字一句认真检查的,有做的不到位的地方,他都会告诉我们该如何改正,下次我们会做的更好。
我在之前的审计工作中,做的实质性程序比较多,对初步业务活动、风险评估、其他工作底稿、完成阶段底稿做的不多,来到宏昌之后,在领导悉心指导下,我对审计有了更深入的了解,我知道了开展一项审计工作是从初步业务承接开始的,我们在接到一个审计业务时,要先调查与了解被审计单位的基本情况,在领导确认承接此项业务后,我们与被审计单位签订业务约定书,就可以开展此项审计业务。在风险评估阶段我们要初步评价被审计单位的内部控制,并确定重要性水平,分析审计风险,编制审计计划,在实质性程序阶段要对被审计单位内部控制进行控制测试,对会计报表项目进行实质性测试,之后整理、评价执行审计业务中收集到的审计证据,复核审计工作底稿,最后形成审计意见,编制审计报告。其他工作底稿也应该在风险评估的阶段完成,对被审计单位的舞弊、持续经营、会计估计、关联方、诉讼事项、或有事项、期后事项等有一定的关注与了解,通过询问被审计单位相关管理层、治理层等人员来了解。审计完成阶段主要是编写审计总结,审计总结要根据风险评估阶段实施的审计计划来写,对计划实施的审计程序、风险识别、风险应对、最终形成的审计意见等做总结,最终形成审计报告。
在这一年的时间里,我也接触了不同类型的审计,有咨询类、年审类、鉴证类、尽职调查等,也接触了不同行业的审计:有医药行业、电梯行业、能源行业、非盈利单位、事业单位等。我的收获颇多:从以前只会简单的掌握做实质性审计程序,到现在能接到一个项目,先了解被审计单位的基本情况入手,了解该单位的性质、业务活动等情况,再实施实质性程序,这也对整个审计工作有更大的帮助,能够更好的开展审计业务。
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