在各部门的大力支持和配合下,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。经过部门全体人员的共同努力,为促进全行各项改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:
一、主要工作:
(一)办公室工作
1、接收上级文件247份,发文113份、贷审会会议纪要38期,转发上级文件75份。
2、内部刊物:由各支行(营业部)、部门进行投稿,发行刊物7期。
3、按月缴纳水费、电费、手机话费、养老统筹基金、职工公积金,给员工办理补充医疗保险,并按月分摊各支行的营业费用。同时按月做好伙食费的收缴工作。按年缴纳总行各自有房产的供暖费。
4、七月份汇缴20xx年度员工公积金基数并调整汇缴员工公积金。
5、根据财政部门要求,办理并征缴20xx年残疾人就业保障金。
6、建立金融许可证台帐,鉴于照片资料保存混乱的问题,集中对各支行所有大厅、牌匾、金融许可证、组织机构代码证、税务登记证的照片进行了筛选、分类、建档。经过全面清理,建立照片档案,方便了今后照片资料的利用和留存,同时建立了照片随时归档制度。
7、向市物价局报备取消我行业务收费标准审验工作。
8、做好向各位股东要求报送增资扩股的资料及董事会办公室工作,及时准备并递送董事会会议资料
9、办理企业年金事宜。
10、办理我行与马x房屋过户手续并交税等,购买宿舍并办理相关手续事宜。
11、完成农六师xx市安排的植树任务。
12、按时交纳银行业协会会费,并参加了新疆银行业协会组织的“全国银行业文明规范服务金牌服务网点及金牌服务明星验收工作及相关会议。
13、按月向各监管部门报送机构人员信息表和各位股东、董事邮递财务报表。
14、认真做好20xx年下半年中国银行业从业人员资格认证新疆地区考场考试集体报名工作。
15、配合会计事务所审计部门,为我行增资扩股验资审计及时提供所需要的总行及各支行(营业部)的各类资料,确保该工作有效有序的开展。
16、做好后勤保障工作:办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门间以及各支行与管理部门之间发挥着桥梁的作用。在管理部门总经理的引导下,办公室转变工作意识,努力成为各部门的服务者,为各部门顺利开展工作、顺利完成工作提供服务。在这种意识的指导下,完成了国民村镇银行的日常管理工作,印制各种单证及各部门及各支行申领办公用品、各种凭证,办公环境的督察及重大节日值班安排、做好节假日福利发放等工作。
(二)安全工作
本部门积极响应上级部门的指示,按照各项检查规范,与各支行(营业部)的配合努力下,基本做到了安全工作达标。存在的不足是部分安全工作制度的制定未跟上工作进展。
(三)绩效考核分配工作
综合管理部在各支行(营业部)、部(室)的配合下即将完成季度绩效考核工作。
(四)人力资源管理
本部于完成了第七批派遣员工的招聘工作,并组织实施了新员工的培训工作,使员工的综合能力得到了有效提高,我部也汲取了非常有价值的培训经验,对我行今后培训工作的水平提高奠定了扎实基础。
(五)机构筹建工作
随着村镇银行的市场定位及业务拓展情况,今年将筹建xx支行,预备于明年年初开业,前期筹建准备正在有序开展。
(六)宣传工作
宣传工作自20xx年底以来一直是作为我行发展中的重要手段,尤其是在我行开业三周年之际,创造属于银行自己的服务品牌,已被我们清晰的认识到,于是行务会提出进一步扩大宣传力度和广度:从印刷小小的存折封套、信封袋开始,到印制环保手提袋、路牌广告、围裙,到“益民袋”的服务品牌的创立,本部积极配合行里做好此项工作。通过我部努力,内部宣传工作较年初有了较大提高,外部宣传工作基本能够做到细致,周全。
(七)常规性检查工作
按照内控制度建设要求,本部门坚持按月对各支行(营业部)进行安全、优质服务、录像抽查、人员管理、公文传递等常规性检查,逐步规范营业网点的柜台服务与安全保卫工作,本着公正严谨的态度将检查结果进行了通报。逐步加强各支行(营业部)的制度建设与学习,以防范大案要案的发生。
通过我行20xx年公开竞聘活动的举行,使我部深刻地意识到管理部门对支行(营业部)员工的风向标作用,我部决定下一步工作着重于建立健全各项规章制度的建设,严格规范各项规章制度,使我行的各项业务健康稳健发展。
二、存在的问题与不足:
(一)服务意识仍需加强
服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,由于我部人员有限,一人身兼多职,个别工作无法做到最好的服务。
(二)员工培训工作不够成熟
员工培训是企业提高自身水平,凝聚企业文化的基本途径。由于经验有限,员工培训工作仍有欠缺。
总体来说,20xx年三季度,综合管理部于各项工作中充分发挥了协调、服务、宣传和组织作用,较好的实现了我部的应尽职能。
三、下步工作计划及措施
(一)配合总行的战略发展目标,做好机构的延伸工作。首先,要做好新设机构前期申报资料的申报工作,其次做好与公安消防部门的沟通联系工作,检验合格取得相关资质,使新设机构尽早投入使用。
(二)进一步加强和落实案件防范工作长效机制
随着建立和完善案件防范工作长效机制的逐步建设的全面实施,我行目前也仅停留在成立领导小组、签订责任书、组织开展学习等方面,案件防范工作与经营管理工作结合的还不够紧密。防控案件的工作机制还不能适应形势发展的需要,防控措施
和手段还不能满足当前案件防范形势的需要,因此,一些屡查屡犯现象、制度的执行力不强等问题得不到有效根治。所以案件防控工作是一项长期的系统的复杂工程,涉及经营工作的方方面面,我们要长期、有效地、扎实的做好案件防控工作。
采取以下措施,一是落实案防责任机制,推进案防工作不断深入;二是强化教育机制,增强教育的渗透力;三是健全功能全面的预警机制,不断提升案件风险防控水平;四是构建扎实有效的防控机制,打造案件防控“防火墙”;五是完善监督机制,增强案件工作的有效性和针对性;六是强化奖惩机制,增强考核的导向作用。
(三)进一步加强员工的培训与教育机制
随着机构网点的不断扩张,人员配置及培训工作又一次摆到了我们面前。如何使员工发挥其各自最大的潜能、如何使员工的业务技能、思想意识等综合素质不断提高以适应企业的发展、如何使培训机制长期有效地推进下去,都是需要我们思考的问题。为此,我们要将它作为一项长期的工程做下去,严格按照培训计划、培训时间进行培训和考核,不断完善和强化培训机制,使自我学习意识深入人心、形成风气。
(四)逐步制定与完善各项内控管理制度
规章制度是银行经营发展的生命线,而精细化管路是落实好各项制度的前提。随着各项业务的逐步深入与发展,一些制度的制定已不能完全符合业务经营发展的需要。因此,制度的制定与完善将成为一项重要的工作让我们来做。
(五)配合资金财务部做好年末的固定资产和低值易耗品的.盘查工作。
(六)继续做好本部门的各项分管工作,管理精细化,制定工作计划和目标。
总之,本部会继续以踏实的工作作风,夯实工作基础,为村镇银行的发展添力。
20xx年,在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,取得了较大成绩。现将全年工作情况总结如下:
一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用
一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导,做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。
二、围绕领导决策,深入联系实际,发挥参谋作用
一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。
三、围绕总体部署,服从全局需要,搞好协同作战
一是服从大局需要,积极参与县委布置的其他工作。我科先后抽调人员参加了防非工作组、抢险救灾办公室、139米蓄水移民清库督导办公室等临时机构,直接参与了千将坪抢险救灾,并在其中发挥了积极作用。二是服从办公室统一安排,圆满完成了各种临时性任务。我们始终秉承只要是办公室的事,就是综合科的事,强化集体荣誉感,以主人翁的姿态先后参与了各种会议的筹备、各种接待的准备、各个领导的汇报及其他工作。三是协助办公室其他科室和人员完成了一些具体工作,积极参与了千将坪抢险救灾工作和春节、五一、十一黄金周期间的值班工作,并编发了相关信息。积极参与办公室的柑橘礼品的包装运输工作,尽心尽力的完成各个主任交办的具体任务。
过去的一年,是综合科不断调整、不断进取的一年,取得了不小的成绩,也留下了不少遗憾。一是深入基层调查研究不够,综合所需的材料大多靠电话和传真收集;二是全县经济建设和社会发展中的新经验、新典型总结不够;三是综合汇报材料的质量有待于进一步提高。
20xx年是新一届县委领导班子施政的开局年。新一年的综合工作,将进一步发挥服务上级党委、服务县委、服务基层的职能作用,努力在四个方面下功夫:一是多深入基层调查研究抓综合,在总结全县经济建设和社会发展的新鲜经验、新鲜典型上下功夫,争取有更多的关于秭归的典型和经验在省、市推广。二是多结合县委工作中心抓综合,在总结各乡镇、县直各部门服务经济、促进发展的先进典型上下功夫,更好地发挥典型的示范带动作用。三是多进行理论创新抓综合,在总结汇报材料的新鲜观点和新鲜概括上下功夫,努力撰写更多高质量的汇报材料。四是多服务决策抓综合,对中央、省、市委的重大决策、工作部署在秭归的贯彻落实,多进行创新思考和实践思考,在撰写高质量的领导讲话上下功夫,更好地发挥综合服务作用。
20xx年,综合科在局领导的正确带领下,在全科同志共同配合、努力下,按照科室的工作职责和年初制定的工作目标,较好地完成了全年的工作任务,取得了一定成绩,其中:综合工作方面,被市财政局评定为财政综合工作先进单位;创新成果方面,我科室主研的“教育收费一卡通项目”被评为秦皇岛市职工“十佳创新成果”,一名同志被市总工会评为全市百名“建功立业职工明星”之一;信息工作中,我科室被评为局优秀信息科室,1篇信息分别被评为市、区两级财政部门优秀信息条目,2名同志被评为局优秀信息员。下面,我就科室的20xx年工作总结汇报如下:
一、积极组织,保证收入按进度完成
__年共组织预算外收入3230万元,超收230万元,为年初任务的107;纳入预算的行政事业性收费及基金收入974万元,超收128万元,为年初任务的115;罚没收入931万元,超收34万元,为年初任务的103.7;各项收入均提前超额完成目标任务;
采取措施如下:一是积极研究收费、罚没收入政策,为征收单位做好政策解释、指导工作,帮助单位用好政策、用足政策、促进征收;二是抓好票据年审工作,把住收费源头,以票制费、以票促收;三是认真对20xx年度征收单位收入完成情况进行考核,落实有关奖惩政策,起到了鼓励增收,激励超收的作用,调动了征收单位积极性。
二、积极探索,不断规范罚没物资管理
(一)处理程序规范化
按照《秦皇岛市罚没物资管理实施办法》要求,科室成员共同献计献策,边实践、边总结,终于摸索出一套适应我区的罚没物资入库、评估、拍卖程序。二月份,首次将公安分局上缴的46辆摩托车公开拍卖成功,达到了“三公开、二及时”。“三公开”是指物资入库手续公开,即由罚没物资单位现场交接、拍卖公司当场办理入库手续、评估机构及时评估、财政部门负责组织、监督;二是拍卖公告公开,即拍卖公告严格按照拍卖法要求,在《秦皇岛日报》提前七天予以公告,保障了拍卖质量;三是评估拍卖过程公开,即拍卖会由中介拍卖公司一手办理,财政收费部门不干涉,并邀请罚没物资上缴单位参与监督,保障了拍卖公正性。“二及时”是指物资处理及时,即入库手续由四个部门当场办理,提高了入库效率,通过签订协议,促使拍卖公司将罚没物资及时处理变现;变现资金入库及时,即拍卖成功后,财政部门立即办理变现资金入库手续,达到了当天拍卖、当天入库。
(二)档案管理电子化
为高效、准确对罚没物资进行管理,我科室依据《河北省罚没物资管理暂行办法》管理流程,成功编制罚没物资档案管理程序。该程序操作简便,通过点击物品名称其图象、数量、入库时间、处理时间及详细规格等内容便历历在目,达到了即点即用、快速查看、图文并茂、永久保存的效果。
三、强化内控,促进票据管理工作更加完善
为严格票据管理,实现票据售发、审验过程规范、内控到位,我科室制定了财政票据操作流程并设计了有关表格,一是明确票据管理两人负责,一人为报账人、另一人为核账人,达到互相监督、互相牵制;二是明确报账人负责售票、核账人负责核票、对款、交款,前后环节交接必须签名,双方各执一份,实现了“岗位分开、责任到人、责任追究”;三是票据处罚书必须专管员拿意见、科长审核,保障执法公正、规范;四是票据售款、交款分开,即收即缴;每周定期由两人共同点库,核对票据库存数量,从而保障了票据数量、金额的准确,达到了“票款分离”的管理要求。
20xx年截止日前,共售发票据25900本,处理违纪用票单位20家,上缴票据违纪罚款20xx元。
四、进行教育收费“一卡通”改革,加强了票据使用规范化,
强调社会监督作用。
教育收费“一卡通”是指在学校收费时取消现金收取的形式,由银行给每位学生发一张储蓄卡,学生家长就近存款,开学收费时由银行将学校申报、财政和物价审批后的收费金额划转到财政专户
。通过此项改革,一方面促进了票据使用的规范化。各地现行收费票据均是手工开具,实行教育收费“一卡通”后,通过银行使用机打收费票据,不仅可以避免书写错误,丢失票据等不规范的行为,而且可以减少票据不必要的浪费。另一方面,使教育收费行为及程序公开、透明,同时使教育收费行为的社会化程度得到进一步提高。家长根据学校出具《收费通知书》上注明的项目、标准及实际收取金额对教育收费进行监督,实现明明白白交费,划款前财政、物价部门审批,划款中由作为收费行为的第三方银行代扣,整个收费行为公开、透明强调了事前、事中监督,并实现了家长、学校、财价、银行四方相互紧密监督,同时,财政、物价部门向学生及家长公开举报电话,充分利用社会监督作用,使教育收费行为的社会化程度得到进一步提高。
五、清理医疗票据,促进有序竞争
加强票据的源头控制,不仅有利于增加税收收入,也有利于规范医疗机构的经营行为,促进有序竞争。8月份,我区财政、卫生、地税三部门组成联合检查组,对辖区内400余家医疗机构所使用的票据进行清理检查。检查过程中,区卫生局首先对医疗机构性质进行了严格区分,区财政局为营利性医疗机构现场办理了票据注销手续,地税局为他们发放了“纳税明白卡”,并就税务登记、纳税期限等内容进行了宣传和讲解。检查组成员克服时间短、任务重及天气炎热的困难,严格执法、规范操作、耐心讲解,利用二十个工组日对区属458个医疗单位界定了经营性质,对212家营利性机构进行了专项稽查,逐户发放了“纳税明白卡”并清理了他们使用的财政医疗票据,检查后共清理收回财政医疗票据621本,预计年增加税收收入15万元。
此次联合检查,标志着海港区营利性医疗机构彻底结束使用财政票据不纳税的历史,从此走上自主经营、公平竞争、自觉纳税的轨道。
六、积极落实收费年度检查及教育收费稽查,促进“收支两条线”的管理水平
按照秦皇岛市财政局、监察局下发的《20__年度行政事业性收费和政府性基金年度稽查工作的通知》精神,我区积极落实“收费年度稽查”检查工作。根据实际情况,我们首先安排各预算外收支活动的单位进行自查,并要求自查单位上报由单位主要负责人签字的自查报告,自查面达100;其次,依据自查材料及日常管理情况,我们对区属12个收费大户进行了重点检查,检查过程中检查组成员认真负责、实事求是,遇到财务管理不规范的及时进行纠正和规范。通过此次收费年度检查进一步规范各执收执罚单位的收费行为,进一步促进了“收支两条线”的管理水平。
按照市财政局统一要求,我科牵头于11月10日至12月2日开展了对全区中小学自查与重点检查相结合方式的教育收费检查,检查范围为20__年1月至__年10月发生的收费行为。此次自查面100,重点检查了10所中小学,自查和重点检查均未发现违规收费行为,各学校__年秋季学费均能严格落实中央、省关于义务教育阶段学校推行“一费制”收费的精神只收取一项杂费,未发现按“一费制”标准下收取在杂费外的其他费用。通过此次收费检查工作,我区进一步规范了教育收费行为,严格贯彻落实了国家针对教育收费实行“一费制”的政策。
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