20xx年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。可以说今年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结如下:
部门建设
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。
办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。
办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:20xx年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。
10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。
10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的.副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。
另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。
从到进入****大学****校区学生会至此,我们卫生部的一些工作也顺利的拉下了帷幕。尽管在这个过程中我们出现了一些意想不到的问题,但是在我们部门成员的共同努力、相互配合下,我们解决了我们面前的一个又一个难题,终于将卫生部****-****学年度的工作圆满完成,对此卫生部特对本年度工作作出如下总结:
一、招新工作
本学期开展的首项工作是校区卫生小组招新工作,我们在招新事宜中经过报名、面试、培训、模拟查卫等一系列流程,从各学院精心挑选出43名查卫小组人员,开展查卫工作。另外,我们还特意对他们进行了礼貌方面的培训,使他们成为一支认真、细心、有责任心的团队。
二、第六届寝室文化艺术节活动
4月中旬,我们卫生部的第六届“寝室文化艺术节”工作顺利的拉下了帷幕。本活动于****年3月7日下发活动开展通知至****年4月14日结束,历时一个多月。
本次活动的主题是“塑造特色寝室文化,共建和谐温馨校园”。这次活动的宗旨在于增进寝室成员之间的情感,加强各寝室之间的交流,进一步创建和谐的校园生活环境,丰富广大学生的课余生活,培养寝室成员之间的团结合作精神。
三、日常查卫工作
(一)卫生部的日常工作以寝室卫生检查为主,检查寝室卫生的时间为双周二中午12:30,并将时间的更改下发通知至各院。
(二)考虑到查卫的实际情况,卫生部于每双周一用短信通知各院卫生部做好准备,搞好寝室卫生,每双周二中午12:30校区查卫小组准时开展查卫工作,当天将查卫结果发至校区卫生部群共享,每双周三公布校区查卫小组对各院的查卫结果并将通报结果下发到各院学工办,并对不合格寝室及锁门寝室于当周五中午12:30进行复查。
四、会议工作
(一)部门内部会议
为了加强部门内部成员的沟通与联系,提高部门的办事效率,我们经常组织召开部门内部会议,认真做到当日事当日毕,对每次的活动、工作开展相应的讨论,总结经验与教训,为下次活动的开展打下坚实的基础。
(二)卫生小组会议
由于卫生小组人数比较多,因此我们并没有组织他们多次召开会议,本学期共组织他们召开了两次会议;第二次是确定校园打架斗殴同学的通讯员,各栋均选出一名通讯员来及时记录身边的违纪违规现象。
(三)与各院卫生部会议
此次会议针对各院学生会卫生部部长、副部长所开展的,在会上我们向他们简介了一下校区查卫的细节与流程,并且组织创建了一个QQ群,邀请各院加入群中,以便日后共享校区查卫的结果。并且在会议最后我们听取各院对校区卫生部的意见与建议,及时的做好交流与沟通,加强了与各院之间的沟通与交流。
这一个学期,在老师的知道和部门成员的积极配合下,我们的工作顺利的完成了。总而言之,整体效果还是比较可观,并且达到了活动的目的与意义,希望我们留下的经验能与本部学生会各部门进行知识交流与分享,并给下届提供帮助,扬长避短,使学生会工作、卫生部工作越办越好!
时光飞逝,不知不觉这一学年已经接近尾声,在这学年中,有美好的回忆,也有不堪回首的过往。这一学年以来,我机电工程学院学习部一直秉承“服务同学,锻炼自我”的宗旨;以“学习为主,工作为辅;两手抓,两手硬”为原则;在部门建设上坚持立足根本,展望未来,加强对部门成员的素质培养;积极开展了许多有意义的活动。
一、部门概况
机电工程学院学习部是一支优秀的团队,给全院学生留有很深刻的印象。在部门建设上我们始终坚持立足根本,展望未来,积极开展各项活动,加强部门成员的素质培养。形成了“团结、奋进、务实、创新”的工作作风。
二、工作及活动情况
1、招员工作
本学年之初,为了给部门注入新鲜的血液,增强部门的活力和提升部门的战斗力,学习部于2009年9月17——19日面向机电工程学院09级新生开展了招员活动。通过本次招员活动,学习部共计招员18人,给部门的发展带来了新的力量源泉。此后的时间里学习部成员之间通力合作,共同为部门的发展出谋划策。
2、日常工作
为了更好地开展工作,保持学生干部的先进性和模范性,我们不断地完善工作制度、考评、考勤制度,以及与学风建设相关的一系列的实施方案。本学年上学期开学之初着手完善了晚自习考勤制度,督促大一同学上好晚自习,帮助他们养成自觉上自习的习惯;同时制定到了本部门委员考评及学习委员考评实施办法。这些制度、政策的出台和实施在一定程度上调动了部分学生干部(特别是学习委员)的工作积极性,同时促进了我院的院风学风建设,为我们顺利地开展工作奠定了基础。之后于20xx年4月出台了“优良学风班级”评比实施办法,由于细节上存在问题,经讨论完善后推迟到6月开始实行。在5月还制定了“机电工程学院专业特色学风建设方案”的初稿,拟定在修订后于下一学年之初出台并实施。
学习部作为一个职能性部门,工作重点是开展日常工作。这一学年里,在三位部长的带领下,学习部所有成员齐心协力做了以下常规工作:
(1)负责全院xx级各班晚自习的考勤
(2)定期召集班委(主要是学习委员)开展学习方法交流会,并对班级学习情况进行考核,据此评选“优良学风班级”
(3)定期组织学习委员参加学习座谈会。由于前期组织工作开展的不是很好,活动没有能按预定计划进行,收到的效果很小。在以后的工作中应该把此项工作列为重点
(4)负责学风建设活动的开展
(5)负责大二各班上课考勤情况的统计工作,及时将大二上课出勤情况向辅导员老师汇报,并对出勤情况较差的班级或个人及时给予相应的处罚(每月一次)
3、举办活动情况
在做好日常工作的基础上,我部门还开展了一些有助于培养同学们综合素质,提高同学们实际操作与专业理论知识结合的实践能力的活动,各项活动取得了很好的效果。
2009年11月以长江大学学生舍身救人事件为背景举办了以“生命的价值与道义的抉择”为主题的征文活动,旨在倡导全校同学进一步学习见义勇为精神,引导当代大学生树立科学的世界观和人生观,正确理解生命的价值与道义的抉择。
2009年11月——12月组织全院大二学生进行英语四六级模拟考试,为大学英语四六级考试做好备考工作,结果证明效果还是不错的,达到了预期的目标。
20xx年4月初负责“龙井杯校园辩论大赛”选拔工作。
20xx年4月我部门和英语俱乐部共同举办了“SuperEnglish励志讲座”,目的在于提高同学们学习英语的热情和坚定同学们学好英语的决心。活动氛围融洽,效果很好。
20xx年5月我部门和英语俱乐部共同举办了“PowerPoint幻灯片设计大赛”。本次活动旨在进一步提高同学们实际操作与专业理论知识结合的实践能力,提高我院学生文字和口头表达能力及计算机操作水平,积极营造良好的科技文化氛围,通过此次活动,全面锻炼和提高同学们的综合素质。活动过程中由于设备出现问题,使得活动不能顺利开展,活动收到的效果不是很明显。通过本次活动我们也积累了相当多的经验教训,对我们之后的工作起到了警示作用。
20xx年5月——6月我们部门和邓研会共同举办“班委工作论坛”,意图是进一步加强我院各专业、各班级之间的学生干部交流,研讨学生干部在班级建设中的经验和不足,提高其自身综合素质,更好地发挥学生干部在班级建设中的作用,使各班委明确自身职责,提高班级日常工作效率、班级凝集力,促进班风学风建设。
总的来说在这学年中,我们的工作还是做得比较的好,我们也收获了很多,在各项工作和活动的开展中还存在以下问题:在如何调动大家的积极性,如何利用部门委员为部门干好每一件事,而不是只有几个人在做,其他人找不到事做这一方面做的还不够好;活动前的准备工作做的还不
够到位;最重要的是,作为一个组织者或领导者我们几位部长还显得不沉着冷静,而是急躁或者冲动地解决问题。针对存在的问题,我们会一一将其解决。无论这学年是成功还是失败,它都即将成为过去,我们也不必再患得患失。重要的是,经历了失败以后,我们觉得自己又成熟了许多。我相信在以后的日子里,我们的部门成员会更加努力地工作,争取把机电院学习部办得更好。
三、意见建议
在这一年的工作中,我不断地去了解学生会乃至全院各班级的运行发展情况,发现了不少值得注意的地方。有些工作我们已经做得很好了,有些工作我们还做得还不够好,还有些很重要工作我们根本就没有去做。经过深入思考之后,我提出以下一些意见建议:
1、加强学生会同各班级之间的联系,特别是同大一各班级的联系。这项工作从本学年之处就开始做了,也收到了一定程度上的效果,但没有很好地保持下去。导致的结果仍是双方互不了解,互不关心,在一定程度上形成了两个孤立的团体。这样很不利于各项工作的开展,对学院各方面的建设,及各项活动的开展造成了严重的阻碍。为了最大限度地从根本上解决以上问题,就必须要加强双方的联系,增进双方的了解,从而双方通力合作,共建和谐机电院。
2、班委选拔实行自荐、推荐形式;主要班委(班长、团支书、学习委员)考评实行学生会和辅导员联合考评 ,其余班委由学生会独立考评。这样可以很好地保持班委干部的积极性。这样做主要基于以下原因:主要班委干部和辅导员接触较多,辅导员老师有更多机会了解他们的工作情况,对他们的考评也会更加的公平公正,主要班委干部和学生会在工作方面也有许多的接触,对他们进行考评有利于各项工作的正常有序开展;其他班委与辅导员老师接触较少,辅导员对其了解也比较少,相反学生会与其接触较多,对他们的工作能够做出合理的评价。
3、安排学生会各部门对口辅助大一的一个班级,帮助他们了解社会需求,了解自身特点,从而树立正确与可行的个人目标,并为之而努力学习;帮助他们了解专业知识,增强对本专业的学习兴趣;帮助他们制定班级发展规划,帮助他们搞好班级建设和班风、学风建设;辅助他们开展各项活动,及时地给予他们帮助。这主要也是为了更好地与各班级沟通,各学生会部门应定期到自己辅助的班级之中去了解他们的现状,了解各班级的发展动态,引导他们向更好的方面发展。
4、学院领导及辅导员老师应该更加重视专业特色学风建设。引导全院学生发挥自主创造能力,实现学生民主自理,做好自我管理、自我学习、自我服务的“三自”教育,实现学风建设人人参与,人人管理。建设优良学风是提高教育教学质量和实现培养高素质人才目标的重要基础和保证,学风建设的成效关系着我院的发展前途和人才培养质量,因此建设具有专业特色的优良学风迫在眉睫。
5、根据学科特点加强在科技立项方面的投入,多渠道激发学生学习兴趣,提升学生“求实、创新”的科研能力。尽可能加强导师对低年级学生科研课题的指导,通过导师制,鼓励学生自发形成科研小组,增强与导师的互动,激发学生的自我思考、自主创新,以期形成良好的师生互动。以开展课外科技作品大赛为龙头,组织各类专业学生参加学科竞赛,鼓励学生动手动脑,加强学生的自主学习能力。鼓励对创新实验、科技立项有兴趣的低年级学生成立创新兴趣小组,并给予好的项目支持和资助。
6、加强学生干部培养工作,能够定期举办学生干部培训班,着重培养学生干部的责任心和集体荣誉感。进一步加强我院各专业、各班级之间的学生干部交流,研讨学生干部在班级建设中的经验和不足,提高学生干部自身综合素质,更好地发挥学生干部在班级建设中的作用,提高班级日常工作效率、班级凝集力,促进班风学风建设。以学生干部的培养为突破口,加速我院“创造一流学风,打造一流班级,培养一流人才”的进程。
7、学院应该根据自身的专业特色制定出自己特有的,独立于校级以外的奖励制度。以此促进我院学生奋发向上,努力拼搏,提高全院学生为学院争光的积极性。
8、加强同任课老师的交流,及时了解同学们的学习状况。
对于以上9条意见建议,希望辅导员老师能够慎重加以考虑,并能制定出一些解决办法;也希望辅导员老师对以上陈述加以指正。学院的发展有赖于全院师生的共同努力。
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