商务的年终总结范文4篇
20xx年度,项目部的商务工作充满了艰难和挑战的一年,也是取得了丰硕成果的一年。20xx年的商务工作主要是招标工作、合同管理和执行。招标工作量大,招标方式多样,合同多,执行难度大。下面,主要从以下几个方面作以总结:
一、20xx年主要的招标工作
1. 已完成工程招标并签署合同19份,分别是:400mm载体桩桩基工程施工合同1500万元、400mm(双向螺旋挤土)灌注桩试桩合同11.6万元、周界安防合同593.1676万元、全厂外管廊建筑安装工程合同(一标段)17547.3577万元、全厂外管廊建筑安装工程合同(二标段)33532.0234万元、全厂外管廊建筑安装工程合同(三标段)17331.28万元、全厂部分公用工程施工合同47607.71万元、全厂性电气仪表及中央控制楼电气仪表安装工程合同20xx万元、大件组装厂工程施工质量缺陷维修合同8.63万元、公用工程详细设计服务合同第001号补充协议208480.88万元(其中工程设计费4880万元,设备材料采购费203600.88万元,采购服务费3008.88万元)、公用工程详细设计服务合同第002号补充协议464.4万元、全厂水系统安装工程合同第一标段4581.54万元、全厂水系统安装工程合同第二标段4701.3931万元、全厂性电气、仪表、电信电缆沟工程委托合同1479万元、公用工程监理合同(第一标段补充协议-001)6万元、公用工程监理合同(第一标段补充协议-001)-6万元、厂前区景观绿化工程合同(一标段)02号补充协议90.044万元。总计完成合同签署额34.00320282亿元。
2. 已完成招标工作,正在办理合同签署3份。分别是:公用工程辅助设施监理合同第001号补充协议(宁夏灵州工程监理咨询有限公司)。
3. 正在进行的工程招标6项,分别是:固体废物焚烧站EPC工程招标1.3亿元、周界安防系统第01号补充协议143.64万元、《全厂地下管网(第一标段)工程施工合同》第001号补充协议175.97万元、分析化验中心通风、空调、自控系统、气路管线及实验家具PC承包工程招标3896万元、上下游火炬设施土方调配及应急电源中心建筑工程835万元、一卡通系统工程400万元、给水及消防泵站水罐主材甲转乙补充协议43万元。合同总额约1.85亿元。
二、合同归档管理
公用工程项目服务及施工合同归档61份。大件厂合同归档30份。
三、20xx年招标工作总结
按照公用工程项目部招标计划,20xx年完成工程招标19项。招标过程中,呈现以下特点:
(一) 招标工作涉及的范围广、单元多。
公用工程项目共56个单元,涉及全厂范围,协调的事情多、单位多,因而招标工作也呈散杂状态,涉及范围广、单元多。
(二) 最低评标价法的应用,为项目既节省了大量资金又保证了项目的实用性。 污水、含盐废水装置两个工艺包和专有设备采购、固体废物焚烧站EPC工程招标均采用了最低评标价法,此评标办法对满足招标文件实质要求的投标文件,从商务调价、技术调价、报价偏离三方面通过规定的量化因素及量化标准进行价格折算,将商务、技术、报价通过价格折算,变成完全对价格进行评分,最终以以评标价由低到高的顺序推荐中标候选人。
通过上面的最低评标价法,突显出来以下几个特点:
1.以业主最终使用性能为最根本要求。报价的首要要求就是满足使用性能,保证了业主的,从性价比上保证了业主利益。
2.由低到高的顺序推荐中标候选人,既保证了性能要求,从价格上最大程度保证了业主利益。
3.使用最低评标价法,与传统评标办法项目,工程造价大大降低。
四、20xx年工作计划
20xx年,项目部招标工作除了留续项目,如固体废物焚烧站EPC工程招标、分析化验中心通风、空调、自控系统、气路管线及实验家具PC承包工程,正在集团上会,其它招标项目主要主合同执行过程中出现的工作范围变化等工作,至20xx年3月,基本转入合同执行阶段,主要由以下几方面工作:
1. 合同台账管理。继续完善各类服务合同、施工合同归档管理,增加补充协议的及时进行归档。
2. 合同执行过程管理。合同的执行过程是相对复杂的过程,合同制作中的一些缺陷和执行过程中出现的问题会逐渐暴露,如何在合同执行初期发现或规避这些缺陷,有以下两方面工作可做。
1)合同执行检查。对于服务性合同、施工类合同,主要检查的内容有:施工单位关键人员资质是否与合同一致;施工单位、监理单位关键人员资质审批手续是否齐全;施工单位、监理单位关键人员变更手续是否齐全;检查是否存在分包、转包;检查分包、转包有无审批手续是否齐全;农民工工资是否有领取记录及台账;负有投保义务的一方当事人是否按合同
约定办理保险;合同内容有没有超出合同范围,变更手续是否齐全;进度款申报或支付是否及时,支付金额是否有超付现象;合同违约情况;开户许可证、营业执照、组织机构代码、税负登记证是否齐全并在有效期内;安全协议书是否在开工前签署;开工前是否及时办理廉洁协议书;履约保函及预付款保函是否按合同约定办理;工程竣工后及时办理工质质量保修书。
2)根据合同执行检查结果,结合合同执行过程中的出现的问题,分析合同存在的风险,并预示结果,向项目经理报告。
自20xx 年11 月6 日进入公司,这2个月的短暂时光让我意识到自己当初选择进入凯立信商务助理的岗位是对的,虽然说公司不大业务也不太繁忙,但对于毕业不久的新人来说也刚好能驾驭能更多获取一些工作机会,也能时常面对面接受领导们的工作指导。在公司领导和同事们的支持帮助下,我成长了许多。
通过这2个月来的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将工作情况分类总结如下:
一、日常工作的完成情况及心得
我的工作主要分为对内和对外2 部分:
对内工作:①与项目相关的施工合同及商务性文件资料的建立归档整理;②协助部门经理处理一些部门零碎事务,文件打印,文件的寄送等;
对外工作:①完成招投标相关工作,包括购买标书、提交开标协议、缴纳投标款项、整理制作标书和参加开标会议等工作。②项目部类似采集器设备订货信息的建立,合同的传递、货款及发票的跟进。
工程类相关的工作内容以前没有涉猎过,也正因为存留这种新鲜感而让自己愿意主动去快速的学习然后操作。对内工作基本能达到领导要求,对外工作主要是标书制作这一块,作为新人一方面不熟悉标书制作上的专业要求,另一方面没有合理安排好招投标时间,结果是前两次的标书完成效率和质量都不高。从这几次投标工作的参与中,我已能掌握整个投标工作流程,重点在标书制作方面逐渐有了自己的思路和总结的经验技巧。在部门领导的一次次悉心指导让我在工作中得到有效的方法,还有各同事的通力合作帮助下让我的本职顺利开展。当然在工作中也出现一些差错和问题,总结如下:1、在面对很多紧急事项时,表现的还不够具有条理性和逻辑性 2、还欠缺在标书制作方面的专业技能,一些常识问题仍需继续积累。 方法在摸索总结中,在一件件工作的完成中和领导的指导下自己做事的思路和条理性也在开始形成,也许这就是所谓的工作之道,如果自身能很好的领悟和形成会对以后的工作带来很大的提升。
二、企业业绩总结
20xx年我司已签订项目合同13项,还有3项合同正在与甲方拟定中,预计1月中旬会完成签订。
20xx年11月以来我司共参加招投标项目共12项,中标项目共6项,已取得中标通知书。
三、今后工作的预期计划
根据部门的发展需要,未来销售部的工作会更加细化,商务助理的岗位会根据个人能力情况定岗,我个人的选择更倾向于从事对内相关工作。因为自己在面对多项紧急事务时还不能很好的来应对和合理完成,这个弱点会影响工作的进展。所以我想暂时做一些内勤相关,工作内容不是特别紧急,但需要细心、耐心和求精的态度。
现阶段个人一直保持学习的欲望,想学习一些工程项目相关的东西,比如工程造价、项目运作管理。目前这方面自身是很大的空白,但目前有这方面的学习兴趣和未来希望的发展方向,年轻人应该抓住学习的机遇,以后才能有更大的发挥空间。所以未来的工作中如果有类似方面的工作内容,希望领导可以适当性的交予我来完成。
四、对公司的合理化建议
1、公司建立一个书库,可大可小,包括行业发展、职业技能、生活服务等方面的。
2、公司还是比较偏向年轻化队伍,平时工作之余可以适当性的开展一些娱乐活动。篇三:商务助理工作总结
20xx年商务年终总结
20xx结束了,进入公司的第n年也过去了,很感谢公司领导的栽培与带领。这两年多来,我不但自我完善独立,也学到了很多为人处事的知识,更和公司及同事建立了深厚的感情,这是我的巨大收获,也是巨大的进步。通过自身的不断努力,从去年的缺根筋到现在明白如何看人行事、待人处事;也明白本职工作、部门职责、权限的区别,较好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。
一、个人工作回顾
主要工作任务
1.负责公司各方面信息的资料更新(产品、网站、人员等)
2.负责公司区域代理的需求及协调工作
3.负责技术部门配件的管理及调配,配合技术部完成售后工作
4.做好日常办公的维持
二、工作中存在的问题与不足
在总结成绩和经验的同时,也意识到在平时的工作中还存在诸多问题与不足:
1. 办事效率还不能保持在一个高效率状态,有时做事容易忘记
2. 有些时候还存在懒散的心态,导致做事散漫
3. 责任心有待提高,一件事还没有完全做好,又做另一件
4. 个人能力有待提高,多与上级沟通、团队协作等
三、今后的努力方向
针对20xx年工作所中存在的问题,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
1. 认清岗位职责,做好工作统筹划分
2. 积极与上级沟通,做好主动反馈;
3. 积极与各同事沟通,做好工作交流
4. 保持高效的执行力和责任心,对多负责的追踪到底
5. 增进与同事之间的沟通,发扬团队精神,共建和谐工作环境
四、工作心得
20xx公司总体运营还算不错,产品上的改革足够说明一切。而随着产品的改革,公司的运营体系也随之改革进步。
20xx年得运营让我明白,运营体系与人事息息相关。领导可以给部门一个大的方向去调整体系,运营体系的调整是否合理,需要由各部门的人员去行动证明。在体系改革的阶段,人的每个细节工作都关系着体系的改善是否有效,是否合理。而这当中,人员的沟通及其重要。好的沟通能够让团队更好的工作,更好的配合。上下级的沟通,可以让领导更能了解下级的工作情况,了解公司的运作,体制改革的进度。
在20xx公司的整体运营上也在不断地前进,逐渐走向了制度化、严格化,在未来的日子里,相信整体的运营体系也将更完善。
在过去的一年里,我深深体会到同事和领导之间也要相互关怀,相互帮助与支持,做好各方面的沟通才能一步步共同走向成功,一点一滴的融入公司和部门的大家庭,在此我感谢他们!在以后的`工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服现有的不足,改进20xx年工作中存在的不足,以使自己和团队合作达到最佳状态,为公司创造价值,实现自己的人生价值!
尊敬的领导:
您好!
一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容:
1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
二、协助领导管理事务工作方面
1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
2)每月协助领导处理部门人员考核事项;
3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;
4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。
三、工作过程中总结的心得及经验:
1)办事效率问题
工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。
2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
四、今后努力的方向
1、 积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈
2、 保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底
3、 用心做好每件事。
4、 了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。
**市商务局在开展企业服务年活动中,认真转变机关工作作风,以创新服务为主题,采取有力措施积极化解金融危机的影响,有针对性地帮助企业解决生产经营中的困难和问题,努力创造企业发展的良好环境,确保xx年全市开放型经济平稳较快增长。
一、 重大建设项目千帆竞发
1、西区万博农贸商场改造项目
该项目位于青屏广场附近,由河南绿鲜农贸发展有限公司投资改造,项目总投资200万元,包括装修、设施、检测等,营业面积4000多平方米,容纳商户200户。计划10月底前改造完成投入营业。该项目建成后,主要经营蔬菜、肉禽蛋等农副土特产品等,年营业额可达到5000万元,实际利润200万元。主要供应西区城市居民、市区饭店和全市农村群众,对改善购物环境,拉动消费,带动我市农产品生产基地产销对接等都有重要的意义。
该项目于今年4月下旬改造开始,预计10月底前全面完成并开始营业。现正在进行改造之中,截止6月底已累计投资30万元。
2、新城农贸市场改造项目
该项目位于市区西大街东段(现菜市场),由河南绿鲜农贸发展有限公司投资改造,项目总投资500万无,整个改造按照超市绿化标准,对摊位、台面、照明、通道、消防、环保、厕所、出入口、管网、安全检测等全面升级达标。改造后,营业面积达到 6000平方米 ,容纳商户230户,农产品交易品类可达30余种,年交易额6000万元,实现利润300万元。计划xx年底完成改造。主要满足市区10万人、城乡宾馆饭店和广大农村居民对农副产品的需求,带动农业产业化发展。
该项目目前正在进行市场承租、改造设计、投资预算等相关工作。
3、宏通农贸市场改造项目
该项目位于郑州矿区,由河南绿鲜公司和该局下属的市场发展中心联合投资改造,项目总投资800万元。将按照超市化要求对所有设施全面升级改造,营业面积为 6000平方米 ,容纳商户150户,主要为农副产品交易、批发和零售服务。
改造完成后,年交易额提高到1亿元,年实现利润300万元。计划从xx年10月开始改造,争取xx年底完成。主要为全市城乡农副产品经营商户、饭店提供交易服务和批发业务,为矿区居民和广大农村居民提供农副产品供应,将为带动农产品生产基地产销对接和拉动消费起到促进作用。
该项目目前就有关改造事项进行协商,年底前有望完成投资改造任务。
二、 商贸流通工作健康发展
1、协助商贸流通企业向郑州市商务局提供和上报了五个项目资金审批工作。
2、1个农贸市场和5个屠宰场上报了项目改造资金支持工作。
3、起草了商贸流通业、餐饮服务业、酒类等三个行业协会章程,正在筹备成立酒类行业协会,前期工作已经就绪。
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