一年来,在领导的带领下,在全体同事的帮助下,充分发挥职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、强化职能,做好服务工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心工作,服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。二是搞好配合,服务突出主动性。在开展重要工作中,我坚持向领导报告情况,变个人行为为乡人民政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
二、强化形象,提高自身素质
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、领导人理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。医院办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,每天连续工作10个小时,白天忙于会议记录和其它专项工作,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报、领导讲话稿40余份,报送信息60余条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,严格公文标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草乡人民政府文件20多件。二是严格办会。一年来,先后筹备会议4次,视察、现场会、大小会议10余次。无论哪次会议我都及时和领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我乡检查调研,我都认真准备接待,根据接待计划,注意接待细节,先后成功接待了各种人员检查等10多次。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手;三是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是继续发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是继续发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是继续发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。
在办公室中,XXX主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,XXX主要是协助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将20xx年度来的工作总结汇报如下:
1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的.作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。
2、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口。为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
3、日常管理工作
办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。
协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包括《员工管理手册》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。
对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。
对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司最好的形象。
完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。
4、代理人事管理工作。
根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。
5、公司员工五险办理
公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽最大的努力完成好此项工作。
在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们最大的努力。
每年的阳历12月份对我来说又是一个总结月,一年两次总结,写第二次总结的时候便意味着年关将至。个人觉得写总结是个好习惯,总结过往为的是把握当下,及时修正和调整自己的行为,认真过好每一天,不虚度、不浮华,甚好。言归正传,20xx年是一个收获之年,人情练达皆文章,所有发生过的都是收获,都是经历。1.归零的心态
xxxx年办公室里多了一台复印机,三年来和她朝夕相处,感情是没有,感谢到有一些。感谢她的各种不好用和各种出毛病,在与她“斗智斗勇”的过程中也得到了些许维修经验和启示。长在她身上的复位键,放到生活中就是一种归零的心态。生活在时间轴上的我们,无非三个阶段:过去、现在、将来。培养一种归零的心态,并正确的运用到生活这台大机器中至关重要。关于过去的成绩和荣誉,要定期按下复位键,人要向前看,总是抱着曾经的光环不放免不了滋生“居功自傲”的自满情绪,未来难有作为;关于过去经历过的挫折和痛苦,要定期按下复位键,全当自己为这坎坷世道交了一笔学费吧,赚到了经验和教训后便抛下,背着会很累,也走不远。
1.善于发现他人的优点
作为一个社会人,为人处世才是一生学不完的大课,即情商比智商重要。每个人身上都有优缺点,只是个比例问题,况且我们会本能的首先发现别人的缺点。我是个有社交恐惧症的人,朋友圈也有限,对于之前不是很谈得来的同事,随着这一年工作上接触机会的增加,很欣慰能够逐渐发现别人身上的优点和好的品质。国企上班更有大家庭的味道,大家要在一起工作几十年直到退休,多留心别人身上的优点,大家互相学习,取长补短,天长日久就是一股正能量。仔细想想,我们和同事相处的时间比家人多,哪些人可以深交、哪些人只能是同事自己要心里有数,关系处理的好一方面可以提高工作效率,更重要的是有个好心情。
2.将读书进行到底
网上流行语“人丑多读书”我觉得有道理,读书可以改进一个人的气质。长相如果比作天灾的话,那么不努力就算人祸了,天灾加人祸无异于行尸走肉一般。对生活在看脸时代的普通人来说,踏实努力必不可少,即使路不好走、即使努力了也未必达到目的,我们还是应该努力着,不给自己留遗憾。20xx年我读了不少书,放在一起也有几十本了,读书已经成为我生活中的一部分,暂时远离电脑和手机,每天至少挤出一两个小时呆在书房里,一盏茶、几本书,悠哉惬意!愚以为,品味书香是一种享受,也是一种习惯,省下不必要的开销换回别人一生的心血之作,这笔买卖绝对做得,值得!丑与不丑,都应该多读书,把阅读这项“运动”进行到底!
3.人忙,心不能忙
一个人的幸福和痛苦基本上取决于自己的心态,所谓的幸福感也是一种感觉,因此每个人对于幸福和痛苦的标准也不同。活在物质社会中的我们,很大一部分的痛苦和戾气都是自寻烦恼,信息社会里连人心也跟着“提速”了,心忙人必乱,所以不懂得如何修心这门学问是要吃大亏的。每天忙忙碌碌的我们,要处理和应酬很多喜欢的、不喜欢的繁杂事务,在嘈杂喧嚣的都市里要保持内心的一份宁静谈何容易,人忙而心静的功夫来自于寂止的修持,也是这个时代人们最需要的精神食粮之一。心镜常擦才能映照万物,心地常扫才能去秽除尘,心正了看到的风景自然也是和谐的。
4.羡慕别人不如做好自己
羡慕本是人与生俱来的本性,用之有度可以转化为动力,用之不当晋级为嫉妒甚至恨就糟糕了,这中间的“度”不好掌握。儿时的我也羡慕过别的同学过年有压岁钱、上学有人接送、在天津有属于自己的住处不用经常搬家转学之类之类...随着年龄的增长,我意识到这种所谓的羡慕只会给自己增添很多负面情绪,别无他用。感谢那些年生活的磨砺,使我养成了一个忌攀比的好习惯,至少我认为算一个好习惯,尤其是在当下浮躁物质的环境里。像我这种愚钝的人,和别人攀比只会增加自卑感,努力做好自己,脚踏实地的下好人生这盘大棋才是王道。
5.常念亲恩,担起责任
每个周末都会回父母家,陪陪爸妈,除了给家用外再帮他们干些力所能及的活儿,找找存在感,爽!上个月帮妈妈买染发剂,发现母亲大人两鬓又添几缕白发,心中顿感一阵酸楚上涌。父母结婚时全凭两个人撑起这个家,特别是妈妈,标准的贤妻良母,为我和这个家付出了太多,每每想来都感到些许自责,更觉得自己的肩上多了份甜蜜的负担。家和万事兴,用心去经营自己的家,常念亲恩,为人子者当知孝道第一,让自己身边的人生活幸福、和睦安康是我的责任!20xx年,努力继续!
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