时间过得很快,眨眼间已经到换届的时候,此时是我们总结过去、展望未来的最佳时刻。这一学期来,我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的是有所进步、有所收获。我们回顾过去,既是为了更好地汲取经验和教训,更是为下届的工作奠定更好的基础。这一学期文艺部所做的工作,总体说来还是比较成功的。学校举办的各种活动中,我们文艺部的所有人,上到部长,下到干事都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排。有过成功的喜悦,也有过失败的经历。
文艺部招新人员的选择。文艺部招收新成员时考虑了众多因素以求吸纳最大办事效率的部员,有很多经验,特别是如下一点:平衡考虑参与社团活动的人员,过多者不吸纳,最多社团不要超过一个,原因如下:
1.有社团工作经验的人在人脉上和活动经验上有着优势,便于日后工作的自觉性和预见性,提高了工作的效率,也为我系在日后工作上与其他组织建立良好的工作关系。
2.社团活动过多者不吸纳,此部分人员不能固定在一处,导致在系内承办活动时精力分散,大大降低了工作的效率和成果。
总的来说本学期,我们的工作还是比较成功的,我们的所有活动都按计划完成,并取得预期效果。在文艺部的一年多时间里,我深切地体会到了做一个学生干部的重要和不易,也深深地感受到了文艺工作的重要,文艺是现代生活极其重要的一部分,是积极健康和高雅的精神追求,是精神文明的主要部分,文艺工作的成效直接关系到我院同学们的思想境界和精神追求,我们应该更加重视文艺工作。
一.模拟联合国大赛。此活动为我系的立项活动,并在全校范围内得到了大力支持,文艺部与学生会各部门相互配合,申请场地,场地布置等一系列前期准备工作,使本次活动的顺利举办发挥了积极的作用。
二.校园风采月。校园风采月的举办可谓是下半年全校比较有轰动效应的一个"盛世活动",我文艺部与七系八系一同参与校总会的项目竞标并获得了成功,承办举行了"校园风采月——中英双语绿之诵读",此项活动一经举办便获得了全校同学的积极参与,从报名到正式比赛开始,先后有60名同学参与,获得了全校同学的积极评价。
活动经验
一.不仅依靠自己,更要寻求多方努力。一个大型活动项目的举办单独依靠自己的力量来成功的完成是困难并且单调的,多方的努力能够使活动更加流光溢彩大放光芒。风采月的举办就是一个成功的例子,我们系不仅靠自
身的力量赢得了比赛的承办,更靠着其他院系的一同努力来使校园风采月变成了空前的盛世活动。
二.通力合作,共创未来。模拟联合国的成功举办和风采月的承办更充分的说明了这一点,文艺部和其他部门心无芥蒂全力配合才使两个大型活动取得了圆满成功。
一眨眼,一个学期又过去了,文艺部年度工作总结。回顾这学期的工作,有收获有教训,有喜悦有失落,可谓是五味杂陈。
这个学期的第一件大事就是举办了xxxx年的迎新晚会。由于今年适逢六十周年的国庆和中秋佳节,晚会的主题就定为“花样年华。贺国庆庆中秋迎新晚会”。而晚会的筹备当然也是空前繁重和艰巨。早在暑假的时候我们就着手定主题,想节目,形成晚会的雏形,一开学便着手找演员,排节目。因为今年的学生才艺出众而且表现欲强,所以更是在新生中策划了几个节目,一方面表现新生的才能,另一方面让他们更早地融入我们法学院的这个大家庭。而这一次因为经费充足和领导重视,我们除了在服装和道具上下了重本以外,更是加入了多媒体的辅助,让晚会的技术含量提高。总体来说,晚会还算是成功的,但也有不足的地方,工作总结《文艺部年度工作总结》。首先是主持人的挑选上,大一的新生当主持略显稚嫩,对紧急情况的处理不够及时和有效。对于这一问题,当时只考虑到培养新人,却忽略了晚会的重要性,着实为欠缺考虑。其次是与其他部门工作上的衔接不够,导致了晚会节目间距过长,影响了整台晚会的连贯性。对于以上问题,以后一定会改正。
接着就是组织院运会的开闭幕式。考虑到往届院运会的节目形式过于单调,这一次加入了劲舞的表演,也收到了不错的反响。
然后就是负责校运会的开幕式表演。但由于之前与校会的信息沟通缺乏,导致对表演的要求不清,同时也由于我对本次表演的重视不够,使得我们学院的开幕式表演过于简单,直接影响了学院的形象,对此,我感到深深地愧疚并决心不会再犯类似错误。
最后一个活动就是由我们文娱部和体育部合作的户外拓展类型(烧烤)的学生会干培活动。我们部门主要由晓帆负责了前期活动的总设计,后期则由体育部负责跟进细节和落实具体流程。这是我们学生会大家庭第一次的集体活动,很有意义,以后可以更多的开展类似的活动,一方面促进学生会的融合和交流,另一方面也是活跃组织的氛围。
当然,穿插在各大的活动中间的,还有我们文娱部活跃的身影,主持各式活动总少不了我们的分。
总的来说,这一年功过相抵,努力拼搏,争取下一年取得更大的成功。
五月,多雨的季节。我们在雨水的洗礼中忙碌着,成长着,阴沉的天气埋没不了我们雀跃的心。一丝丝的雨水恰如偶尔滴下的几滴汗水,一切都在见证着我们的劳动成果,让我们在这梅雨季节里的生活更加精彩、更加充实。在这个五月份里我们做了以下工作:
一、毕业生晚会
五月,分离的季节,学姐学长们马上就要离开这个学校,完成从学生到社会青年的完美过渡。所以,我们社工系打算通过举办这个晚会,师生同聚一堂,重温往日的温馨。让他们在离别之际,留恋学校,感恩学校。
首先是准备工作。为更好的举办这次晚会,我部门积极响应系领导的安排,搜集并筛选节目,督促他们排练,并组织本部门的有舞蹈才能的人进行排练,排练出几支华丽动感的舞蹈。同时,为更好的完善节目,我部门还安排人员给主席团成员以及别具一格的“千斤组合”排练舞蹈。同时,为能给大三毕业生与老师的交流与感恩,我部门设计了照片浏览及师生感言vcr制作而对环节,给师生留下美好的回忆。晚会前期,我部门又安排人员去预定晚会上需要的服装及节目所需要的奖品、礼品等,同时也对晚会当晚所需的道具,如话筒、音响等进行了检查,以确保晚会的顺利进行。
其次是彩排工作。在毕业生晚会即将来临之际,我们部门又精心组织彩排,及时发现节目的不妥之处并提出改善方案。部门每个人都努力的做着自己的工作。晚会前天中午,第一次在舞厅进行实地彩排,效果比较好。并且在彩排中安排了部门每个成员担当的角色和任务。晚会当天下午同样进行了一次彩排,效果很好。
第三是和其它部门的协作工作。毕业生晚会前期,我部门成员协助其它部门购买水果,糕点等。晚会前天晚上,我部门成员又协助其它部门布置晚会场地。
最后是晚会正式开始后的工作。毕业生晚会当晚,我部门担当着重要的角色,部门成员齐聚一心、共同努力,争取把晚会做到尽善尽美。部门多数成员是当晚的表演演员,但是她们并不曾闲置自己的工作,表演完节目后又投入到工作中,并不曾抱怨自己的劳累。晚会节目在我系领导和各个部门的监督和指导下,总体来说,表演的很成功,赢得了各位参与本次晚会的嘉宾及学长、学姐的好评。
晚会圆满结束,我们在欢声笑语与泪水婆娑中为即将离开的学长、学姐们举办了这次晚会,让他们在离别之际接受了我们的祝福与老师的期盼。
二、合唱比赛
毕业生晚会圆满结束后,我部门又全神贯注的投入到合唱比赛中,我部门在完成了合唱人员的征集,确定好系歌和合唱曲目后,开始了合唱比赛的训练。
首先确定训练场地及训练时间,由于天气原因,所以我部门决定将训练场地定在教室,场地会随着天气的变化而有所变化,比如,如果天气转晴,我们会把训练场地定在罗马广场等露天场地。在训练时间方面,我部门决定采取较为严格的时间制度,抓住一切可以利用的时间进行排练。其次,找老师进行指导排练,为提高合唱的水平,我们特地从外面请了专业老师进行指导。在老师的指导下,合唱水平有了明显的提高。
另外,我部门成员在认真学习系歌和合唱曲目的同时,认真思考歌曲的唱法和花式,为此我们还召开了网络会议,大家各抒己见,最后取得一个完美的答案,基本上已经确定合唱的唱法及花样。希望将歌曲唱得更好更优美,并希望能够在院级的合唱比赛中取得优异的成绩。
在合唱排练方面,我部门成员齐心合力的完成考勤工作,并在排练中树立了良好的带头模范作用。
为保证参加合唱比赛的人的准时参加,我们在完成考勤工作的同时,还特意请系里领导及老师出面,一方面监督、指导合唱成员,另一方面也为合唱成员打气,加油。这一做法起到明显的效果。加上指导老师的知道,合唱水平与日俱增。
目前,合唱比赛的排练工作还在紧张的进行中,我部门成员依旧在紧张的忙碌着。希望我系的合唱比赛能够赢得成功,取得优异的成绩。
五月的丝丝细雨没有燃灭我们的激情,相反,我部成员一直都在努力的工作着,付出得到了明显的回报。收获的成果就是最好的见证人。当然,在取得成果的同时,我们依然存在着很多不足之处:
第一,工作默契度不高。在各项活动中,我部门成员未能到达百分百的默契度,导致某些工作不能做到至善至美。
第二,工作的变动能力不强。在工作中节目发生变化时,不能及时的做出反应,导致工作成绩不理想,节目质量不高。
在六月来临之际,我们会认真总结五月工作中的不足之处和缺点,希望在六月的工作中不再出现这样的问题,同时纠正我们在五月份中所犯的错误,补足我们的不足。希望我们能够在六月更加地努力的工作,更好地完成我们的工作,将我们部门发展得更加好、更加优秀。
随着期末考试的临近,本学期文艺部的工作也接近了尾声。在全体部门成员共同努力下,我们积极配合院学生会的工作安排,认真完成工作任务,不断完善自己,为本学期的工作画上了一个圆满的句号。
本学期文艺部主要工作为:军民联欢会节目的选送、迎新晚会的策划和组织、文艺部部内组织结构的完善以及对干事的培养。为了文艺部的发展和体系的完善,避免工作上出现各类问题,现对本学期文艺部的工作总结如下:
一、军民联欢会:
1、宣传工作
文艺部在接到军民联欢会相关通知后,迅速组织成员将活动要求传达到大一新生中,并记录有意愿报名的同学。宣传工作做到快速、全面、到位。
2、节目选拔
首先,通过文艺部部长和副部的商讨,将内容和形式较好的节目筛选出来。再对筛选出的节目进行一一分析,例如:节目的选材,形式以及演出人员数量和素质等。通过以上筛选和分析,挑选出综合方面突出的节目。最后,对挑选出的节目进行现场审查。审查中我们不仅查看了各个节目的进程,还对节目的演出提出建设性的要求和建议。
我们组织进行了两次审查,而后将节目名单交至学校,由校艺术团进行统一的选拔。由于先前的审查工作开展顺利、要求严格,我院选送的节目也被学校选中作为军民联欢会的节目。这不仅显示出大一新生的多才多艺,也向全校各学院展示出我院文艺活动的蒸蒸日上之势。
二、迎新晚会
1、宣传与报名
学期伊始,文艺部成员就开始从各方面积极开展了迎新晚会的筹备工作。在此期间,文艺部成员通过走寝,对大一同学的整体文艺素质情况进行了系统的了解,并根据个人特长和爱好等因素为他们提供节目素材和建议。期间文艺部成员分工明确,快速高效的完成阶段性任务。
2、节目的审查和排练
此次迎新晚会共安排了三次节目的正式审查。每次审查,主席、副主席和部长,都会对各个节目提出建议和要求,鼓励演员们坚持排练。不仅如此,在私下排练时,每个节目都由副部和干事跟进,每周都会由文艺部成员到场审阅3~4次,监督和督促节目的进程。在新生演员和文艺部全体成员的共同努力下,迎新晚会的节目质量在每次审查过程中较前次都有明显的进步。但由于文艺部成员相互配合不够协调,新生的其他活动任务繁多,副部和干事还有演员的时间不能统一,节目跟进的效率还有待提高。
3、晚会进行时
彩排期间虽然出现了一些突发事件,但问题都被顺利解决。且新生们多才多艺不负重望,晚会整体取得较好反响。
(1)视频、PPT的播放不出:由于大活的.设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放PPT和视频,信息部成员辛苦制作的开场视频不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生,以后举办任何活动前,都要确保现场所需的各种设备,如音响、灯光、投影仪能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早报修。也应该做好各种突发事件的应急预案,不能因设备老化或PPT播放不了影响晚会的整体效果和进度。
(2)话筒的传递错误:由于节目变动和演员人数较多等原因,话筒方案虽然早已完成但从未实施直到彩排当天。话筒方案编写的较为复杂、不实用,导致彩排过程中话筒多次传递错误。不过幸好问题发现的早,文艺部成员通过与演员沟通、及时修改方案,使得正式的晚会过程中话筒传递顺利。在今后的迎新晚会准备过程中,话筒方案可在节目审查过程中尽早实施,让演员们和文艺部成员都了解话筒传递程序,不流畅的地方可以及时修改,并且尽量使话筒传递方案简单化。
(3)工作人员的离岗:由于文艺部成员相互间配合不够默契,工作任务分配不均,事先没有强调坚守各自岗位的重要性,导致晚会当天文艺部成员忙碌而缺乏效率,造成晚会现场混乱局面。下次类似活动前,要细致均匀地分配文艺部每位成员的工作,包括工作的内容、时间、地点和需注意的事项等,注意把工作落实到人头。并且强调坚守岗位的重要性,工作人员不得擅离职守。
总之,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评。不仅如此,晚会汇集了所有演员和学生会各部的努力付出和辛勤汗水,并且都在晚会精彩的演出中体现出来。晚会也让文艺部的干事得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作安排,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能带给他们深刻的回忆和丰富的经验。
三、完善机制
1、部门组织体系的变化
本学期,文艺部的人员结构产生了新的变化,由原来的两名副部增添为三名,由原来的三名干事扩充到四名。文艺部所有成员进入一个新角色转换的适应阶段,由于文艺部内部的不成熟,从活动的组织策划到执行实施也暴露出一定的问题。针对这点,我们已在所有活动结束后进行了深刻的反省和总结,为今后工作的顺利开展打好基础、积累经验。
(1)新增加的两名副部对文艺部工作了解不够透彻。文艺部工作不仅仅是在舞台上展示自己的才华,更需要的是幕后的组织、策划和布置,需要的是能够奉献自我成就他人的决心。由于两位副部没有文艺部工作的经验积累,所以起初对文艺部的工作和应该承担的责任都很陌生。不过通过后来部长的介绍和副部之间的沟通,帮助她们尽快融入到学生会这个集体中,也使她们能够得心应手地处理文艺部工作。
(2)成员之间联系不够紧密。作为学生会的一员,应当多与学生会各成员间加强沟通和交流,增进感情和工作配合的默契。身处学生会这个大家庭,大家不仅应在工作中相互协调配合,共同完成活动任务,为学院和集体取得荣誉,更重要的是能在大学这座美好的象牙塔中获得珍贵的友情。所以,今后文艺部需要加强与学生会各部门成员和部内成员相互之间的沟通和联系,增进各成员间的感情,为促成一个和谐团结部门的方向努力。
2、培养新人
新学期初期,文艺部进行了招新工作,吸纳新的血液是一个部门良好运转的开端。通过文艺部部长和副部的精挑细选,四名大一同学脱颖而出。事实证明,我们部的新干事不仅工作积极性高,而且做事都非常认真,即使有时工作繁忙也毫无怨言。经过一个学期的相互了解,我们部的干事都充分发挥各自特长,相互配合,互相帮助,为部门营造了一股勃勃生机的气氛。不足的一点是,干事们对大学自由的环境不能很好的适应,对自己工作、娱乐和学习时间不能进行恰当地分配,这就需要我们文艺部的老生对他们的这些困惑进行合理的指导,帮助他们解决此类问题,使他们更好的适应大学生活。
3、加强内部成员管理
为使部门内所有成员在工作中有明确的分工,根据院会的建议,我们将四名干事分配给三名副部负责,活动的通知和干事的培养教育等工作都由其所属的副部负责进行,实行工作责任制。但分工不分家,平时在做好自己本职工作的同时,部员要相互沟通交流,每两周开一次例会,以促进工作的顺利开展。
四、问题及改进方向
1、在进行活动的组织工作时,工作效率不是很高。我们在以后阶段会加强对部员和各项工作的管理,进一步完善文艺部部门的体制管理,使部内工作做到及时、准确、高效。
2、与学生会部门之间的沟通交流不足,从下学期开始我们部要与学生会其他部门多交流,促进部门之间的感情,互相帮助、共同进步。
3、干事踏实有余却欠缺灵活,导致有时候影响活动顺利进行,我们还需创造更多的机会对干事进行磨练。
五、下学期力争实现的两个目标
1、文艺部部门工作有新的发展,新的突破,部门内部出现的问题能够一一解决。
2、在下学期文艺对抗赛或者文艺展演系列活动中取得优异的成绩。
过去的一年里,文艺部一点一点积累经验,厚积薄发,主办或协办一个接一个的文娱活动。
文艺部负责各种院级表演台前节目的信息收集和审核以及后台的灯光音效等舞台效果策划与执行。同时负责联系学院艺术团,为艺术团各队伍租借场地、申报经费和提供表演机会。
细致严谨的前期策划,是文艺部的不懈追求。秋之声、院运会开闭幕式、迎新晚会、趣味运动会开闭幕式的顺利举办,无一不是建立在完整详细、条理清晰的策划的基础上。
认真负责的节目审核,是文艺部保证活动质量的制胜法宝。院运会班级方阵的表演、开闭幕式的艺术团表演,迎新晚会的各个节目,都由文艺部进行审核和彩排的跟进,及时给予反馈,给出建议,与表演人员共同努力,尽全力打造完美的表演效果。
卓越的执行能力,是文艺部的看家本领。从文艺部主办的迎新晚会到协助后台工作的红歌会、戏剧大赛启动仪式、广东省大学生英语戏剧交流赛,从第六教学楼报告厅到云山会堂,对灯光、音效、视频、麦克风的控制,都能看到文艺部成员的身影。
在一年的工作中,文艺部各位成员追求创新,注重细节,挑战自我,在每一次工作后都会总结和反思,提升和锻炼自己。同时,文艺部也在各个活动中联系了部门间的感情,积极参与协助各部门举办的活动,部门内部氛围融洽,亲如家人。
文艺部各成员将不断学习,不断改正,不断提升,加强沟通,提高效率,更出色地完成各个任务,积跬步,致千里,为打造更优秀的英文团学出一分力。
1.健美操啦啦操大赛
今年啦啦操健美操活动比赛的开展非常顺利。同学们都积极主动报名参与,并且我院啦啦操第一次有了男生的加入。
值得骄傲的是,大部分的同学都在艰苦的训练中坚持了下来。训练时同学们专注的表情和忘我的投入使人感受到了他们身上有着对于集体荣誉的那份追求,彰显着团结拼搏的奋斗精神。并且同学们在平时的训练中严格要求自己,努力做到精益求精。有时候在学一些困难动作的时候,由于身体的协调性能力和柔韧性不是很高,这就需要加倍付出,加倍努力。
本次啦啦操健美操比赛的活动得到了院里的大力支持。辅导员老师和书记观看了啦啦操健美操的排练,大力赞扬同学们的劳动成果并提出还需改进之处。
文艺部的干事们都非常的认真负责,即使学习任务再忙也坚持带领同学们排练。服装道具等方面也做了充足的准备。相信在五月三十的比赛会取得好成绩。
2.校园文化周之舍歌大赛
这是文艺部第一次承办宿舍文化周相关的活动,也取得了一定的成果。
首先,活动一通知下去就得到了同学们的积极响应,再筛选同学们投稿的初赛视频后,选择了一组具有外院特色的同学参加复赛。
其次,这次活动不仅展现出我院积极、健康、向上的精神风貌,而且也展现了整个校园文化,校园生活的丰富多彩和全体同学对于文娱活动的强烈愿望与诉求。
3.小结
这学期的各个活动主要由大一的同学承担,每位文艺部的干事能力都得到了锻炼,相信她们以后有足够的能力带领下一届同学组织各种各样的精彩活动。
文艺部的工作也仍有不足之处:比如人员有些缺少,沟通方面能力欠缺等,在以后的工作中会逐渐改进。
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