(一)书写格式:
一般来说,求职信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容:
1、称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用尊敬的**司长(处长、负责人等)称号;如果对三资企业老板,则用尊敬的**董事长(或总经理)先生。但最好不要使用敬启事**老前辈等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要称呼。
2、正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4、署名:应注意与信首的称呼相对应。在国外一般都在署名前,加上一些你诚挚的**、你信赖的**、您忠实的**之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。
6、附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个有条不紊、很负责任、办事周到的好印象。
(二)主要内容:
1、说明本人基本情况和求职信来源。首先,在正文中简明扼要介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封自荐信去投石问路。
2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。
3、介绍自己的.潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。
4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。
(三)注意事项:
1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘也不贬低。
2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1-2页、1000字左右为好。
3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明亲笔敬上等字样。
4、精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。
5、学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。
尊敬的领导:
您好!我的一名xx学院会计学院07届财务管理本科毕业生。以下是我的求职信。
幼闻毛遂自荐,名传千古。今欲一仿先贤,虽才不堪比,心向往蔫。望能欣然纳之,此诚可愿也。本人从小爱好文史,颇阅古籍,熟读《史记》《资治通鉴》的同时也逐渐养成了我沉稳冷静,不急不躁的性格。这也暗合了财会方面的工作性质,那就是能稳得住、能与枯燥的数字做长期斗争。
既然是求职,就需要用人单位了解我,请恕我先介绍一下我大学四年的基本情况:xx—xx年度竞选班长,并获高票当选。之后我开展了多项活动,如积极组织与学长的联谊会,帮助同学们能尽快转化成角色;与社会联系开展青年志愿者活动,努力参加社会实践活动。同时也锻炼了我的综合能力,其中协调能力尤为突出,在同学们中也颇受爱戴,屡获院校优秀班干部、三好生等。但自感鱼与熊掌不可兼得,学习才是我的头等大事。
其后三年一直十分重视加强自己本专业的素养,经过不断的学习及参加专业竞赛,并自学中国注册会计师课程,效果明显。在06年的中国注册会计师考试(CPA)中《税法》成绩以80分通过,《财务成本管理》虽未过,但对我获得第三届浙江省财会信息大赛二等奖的帮助甚大。
今年本科毕业,开始了我众里寻他千百度的艰苦历程。那么用人单位肯定会问:“你凭什么获得这个职位”我也常常这样扪心自问。“纸上得来终觉浅,惟知此事要躬行”我的实地经验的确尚欠火候。我也知道用人单位大都奉行“拿来主义”但我想你们会更看重一个人的潜力。我相信以我的孜孜不倦的进取精神和老牛耕田般的努力会受到你们的欢迎的,我需要的仅仅是机会,需要时间的证明。
尊敬的先生/小姐:
您好!请恕打扰。我是一名刚刚从XX学院网络系毕业的大学生。我很荣幸有机回向您 呈上我的个人资料。在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥 自己的才能,实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐。
现将自己的情况简要介绍如下:
作为一名网络专业的大学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。 在四年的学习生活中,我所学习的内容包括了从会计学的基础知识到运用等许多方面。通 过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握,此专业是一 种工具,而利用此工具的能力是最重要的,在与课程同步进行的各种相关时践和实习中, 具有了一定的实际操作能力和技术。在学校工作中,加强锻炼处世能力,学习管理知识,吸 收管理经验。
我知道计算机和网络是将来的工具,在学好本专业的前提下,我对计算机产生了巨 大的兴趣并阅读了大量有关书籍,windowsXX、金蝶财务、用友财务等系统、应用 软件,foxpro、vb语言等程序语言。
我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,我不 满足与现有的知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入你们的单位 。我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩。我相信 经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献。
感谢您在百忙之中所给与我的关注,愿贵公司事业蒸蒸日上,屡创佳绩,祝您的事业白尺竿头,更进一步!
希望各位领导能够对我予以考虑,我热切期盼你们的回音。谢谢!
此致
敬礼!
XXX
XX年7月11日
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