公司领导层:
您好,来公司工作已满两个多月,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。现将这近三个月的工作总结如下:
一、工作情况
1、熟悉本公司采购流程:收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入ERP系统、整理付款。
2、了解公司采购员工作职责:采购计划、需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同制定、采购记录管理,供应链管理。
3、在各部门经理的帮助下,对公司的全局有了明显的认识,对各生产部门的设备、工艺有了一定的了解,对公司的各个产品及配件的构成有了近一步的认识,了解了公司的自制能力,外协工艺等。
4、作为采购经理,我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料市场分析,新工艺的研究和对采购人员工作方向的引导工作。并参与制定了一系列的采购管理制度,制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。及时做好原材料、模具供给市场形势分析,同时不断在加强原供应链整合的基础上,探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找能在适当的时候,按适当的质量,适当的数量所需的产品及时送到适当的地点,并随时提供适当服务的供应商。
二、部门建议
1、采购计划性不强,无法满足生产车间的正常需求,也脱离了“量大价优”的采购原则,建议对公司产品的常用材料件及标准件进行有计划、有针对性的采购,在量大的基础上要求供应商给予一定的账期,对价格比较高的、无法得到账期的配件,按销售计划及生产安排进行采购,以保证产品的顺利生产。对劳保用品实施控制性采购,劳保用品按照公司(人/月)规定采购,原则上采用以旧换新方式。
2、配件采购及其它物品采购在数量上、审批手续上随意性很大,建议公司对所有需要采购的物品有一个指导价格,对采购到公司的物品有一个后续调查、落实的监督岗位。以追溯其性能与使用寿命,同时在流程上由采购员询价、议价、比价后报部门经理订价确认,最后领导审核批准购买。
3、外加工件的总量目前比较小,但是自送自提的比较多,因此依然建议综合计划部先确定每月的生产计划,再制定每周的生产计划,明确车间半品产出时间和频率,并提前告知采购以便于准备,这样有助于整体成本的降低和运输费用的节省并可以提高生产效率。
在以后的工作中我要努力学习采购专业知识和相关法律常识。加强对原材料市场走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。为公司谋求最大利益的同时努力使公司更整体化。
加强与其他部门的沟通与合作,以便掌握最有用,最及时的信息和市场状况。对于采购部内部,更应该注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进采购部对其他部门的支持能力、服务水平,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
此致
敬礼
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的领导:
您好!
首先感谢您给我机会到从事采购工作。我于年月日成为公司的试用员工。现试用期已满,根据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。现对试用期间的思想、工作、学习情况作以汇报总结。
自从加入公司这个大家庭以来,本人在思想上一直坚持以工作为重心的原则。坚持公司是我家,发展靠大家的理念,积极配合领导和同事开展各项工作。如今的社会竞争激烈,在这样的大环境压力下,我始终坚持不断学习的理念,相信知识就是力量,不断学习才能跟上公司的发展节奏,为公司创造价值。
在试用阶段的工作中,感谢领导和同事的鼓励和帮助,让我在工作中不断学习了产品专业知识,这使得我在较短的时间内了解了公司的大致的产品方向和产品内容,并在供应商的开发上,不断深入了解配件和元器件的相关知识。在与供应商的沟通和采购过程中尽量做到专业精通,同时也在思想上不断要求自己进步,用知识武装头脑,并在领导细心的指导下很快熟悉产品和工作内容。
另外在试用期期间开展本职工作时本人始终以公司的利益为准,坚持原则,绝不做有损公司利益的事情。虽然由于刚刚从事这个新的行业,对工作和产品都不是很熟,给公司造成了很多不必要的麻烦,但是在领导和同仁的关怀下,我努力学习,认真工作,不断提升自身的能力。争取早日在工作上能为公司出一份力。
希望领导能给我这个机会让我成为公司的正式员工,与公司共同成长发展!
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的公司领导:
我叫xx,于xx年x月x号成为采购部的试用员工,根据公司的需要,现担任采购部施耐德专项采购员一职,到这周试用期已满三个月。
作为一个新人,也是一个刚走出学校大门的大学生,接触了一个完全陌生的行业,对于采购这个职位也只局限于大学书本上学到的知识。刚来公司的时候担心不知道怎样在新的环境里与新同事相处,亦不知该如何做好本职工作。但是公司采购同事都年轻向上,在这样积极团结的工作氛围中工作,让我很快融入了这个新的大家庭。
刚来公司的时候,去仓库实习了一个星期,主要便是熟悉仓库的分布,以及运作流程,认识施耐德的元器件,了解其型号用途,同时跟分货员学习报检流程,与各仓库的质检员以及发件员进行沟通,为之后的采购工作打下基础。在学习过程中我亦了解到各部门之间的团结协作有多么重要。
接下来的三个月里,我的主要工作如下:
1、学习施耐德各类元器件的选型以及报价,找出各类型号的订货号的规律,同时进一步了解各元器件的型号用途。
2、学习施耐德各类元器件的采购方式,施耐德的下单方式有:MYSE系统订货、邮箱订货/传真订货(主要针对需要填订货规范订货的产品)、代理商(主要针对不满足最小包装量以及货期急的产品),在实际操作中具体采购方式就需要自己来掌控,尽量争取在满足货期的情况下将成本降到最低。其中特别注意在接到订单的时候,要先与项目部相关采购人员确认订单的张数、项目名称、工程师姓名、业务经理姓名、交货日期等。亦要确认该项目是否有特折,在订单金额达到一定量时要尽量申请特价。同时在下单之前需要工程师的签字确认,以免造成不必要的损失。
3、学习合同的制作,施耐德直供下单以后会出PDF的合同,代理商也会在收到传真订单以后制作合同传真过来,然后我们按照要求制作合同。
4、学习制作报检单并且协助分货员进行报检,施耐德在发货之后系统会出发货单,需要打印出来以后写好项目名称、项目号、车间,按要求复印。报检时需要发件员以及质检员两个人的签字。
5、通过查物流单号、做报检单、上账等了解发货及到货情况。采购不代表定了货就可以了,还要时时了解元器件的到货情况,保证在工程师要求的时间范围内到达指定地点,以免延误货期,造成损失。
在这三个月里,我基本熟悉公司的运作流程,也熟悉了采购的基本工作内容,掌握了施耐德专项的各项产品的订购方式以及产品的各方面信息,已经可以独立经手从下单到收货的每一个步骤,同时与供应商以及生产系统的各部部门同事建立起良好的沟通关系。在这一系列的工作过程中,我学会了很多东西,能了解自己元器件的实际到货情况及存在的问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此元器件,且跟供应商有更进一步的沟通及联系,方便以后的调货事宜。
来到这里工作,我最大的收获莫过于收获了一群可爱积极向上的工作伙伴,同时在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,在工作中遇到的困难亦激励我在工作中不断前进与完善。我会把公司当做是自己的家,融入到这个大家庭,齐心合力经营好这个场所,在这三个月里,我换了三次办公室,一次比一次环境更好,看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,在未来的日子里,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
在此,我提出转正申请,希望能成为公司的正式员工,继续在这里为公司的发展贡献自己的力量,同时也实现自身的人生价值,希望领导予以批准。
此致
敬礼
xxx
20xx年xx月xx日
敬爱的领导:
我于20xx年x月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工。现将这三个月的工作情况总结如下:
一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利。并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给xx,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账。在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的`就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的'登记工作。由于开始时未交待明白,,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
八、热心回答同事询问的问题。
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的部长:
您好!
6月21日这是我人生重要的一天,今天我走进了永亨的大门,加入到采购部的团队。这个让我生活发生了改变、心态发生了改变、斗志重新焕发的时刻,我将在我心底保存这份珍贵的回忆。以前看稻盛和夫先生关于哲理书籍的时候我在想人为什么活着,看他经营类书籍的时候我在想中国乃至全球有多少以人为本,实事求是的企业?永亨,我相信就是这种管理模式的企业。“永亨”它就是我一直向往的企业,一直期盼加入的团队。面试那天,永亨企业为庆祝15年华诞设计的画册我从头到尾细看了一遍,通过一本书我看到了一群可爱的人,看到了“永亨”品质。员工们对永亨的信任和永亨对团队的信任感动了陌生的我。现在我很庆幸我加入了这个大家庭,拥有了新的“兄弟伙”,同时我也会更加珍惜新朋友,努力做好工作,得到大家的认可,与大家协同发展。
开始的时候我通过了解熟悉公司的体系、业务内容,参观工厂产品加工流程、销售的产成品,认识很多的同事等方式展开工作,慢慢的把自己变成永亨人。然后我在部长和同事的带领下熟悉岗位职责和了解我工作内容,慢慢熟悉我们采购工作的流程。后期经过到南宁分部学习更加深了对我公司销售产品的了解和不同产品的进货渠道,同时学习到我们永亨公司销售前线同仁的拼搏精神。同时我在平时的工作中不断学习了解相关的行业知识、产品知识、技能,注重自身能力提高和进步。采购部是一个工作非常重要而且事务非常多的部门,每天工作都是一环扣一环,每一个人都必须认认真真的上岗才能确保工作的质量。在这样的一个部门里,我们要随时保持积极向上的战斗力,在工作开展中我要多思考、多总结,不断完善改进工作上存在的问题。我相信我一定会做好工作,成为永亨的新兴之星,不辜负大家对我的期望。
在永亨以后的日子里我憧憬美好的人生和未来,希望在工作上通过自己的努力赢得大家的掌声和喝彩,也为永亨奉献出一份坚实的力量。
此我提出转正申请,希望自己能成为永亨的正式员工,恳请领导予以批准。
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的领导:
我叫xx,于xx年xx月xx日进入公司,根据公司的需要,目前担任采购工程师一职,与同事一起负责公司xx部门物资采购的工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈。责任感强,切实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作。积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。
我自xx年xx月毕业工作以来,一直从事与采购相关方面的工作。因此,我对公司这个岗位的工作可以很快的接受,并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作。现将工作情况简要总结如下:
1、入职后,参加公司新员工入职培训,了解公司相关文件和制度。
2、了解了公司的采购模式,熟悉了公司采购合同制定的一整套程序。
3、目前基本清楚了公司电控部门物资的需求大类、需求方向,以及与长期合作的供应商建立了良好的合作关系。
4、与公司相关部门如电控事业部、财务部、质量部等在工作上能够相互配合,及时处理了一批质量问题的反馈,使月份结案率达到年内新高。
5、重点工作为一批合同的拟定、到货、付款及与财务发票的交接等。
6、能够按要求保质保量完成领导交付的其他工作。
在到公司的三个月时间里,我尽心尽力完成本职工作,兢兢业业。克服了很多自身问题,如上班路途遥远的问题,即使如此,我也未曾迟到一次。总的来说,对于这份工作自己觉得还是挺合适的,也获得了本部门领导和同事的认同。然而,新到公司,对公司、对本职工作的具体情况须得从头再来,也造成工作中出现了一些本不该发生的小的差错和问题,部门领导也及时给我指出,促进了我工作能力的总体提升。这段时间里,我对公司的了解从耳闻到眼见,再到更深的里层,一步一步的深入了解。
我深知,对于这份新工作,这个新起点,谦虚谨慎是根本的工作态度,再回造是必须经历的过程。以前的工作经验对自身来说,或许只能起到匡正自己工作方法的作用,或者指引我在新岗位上如何更有效率的开展工作,但不能从根本上保证我工作中不出问题,顺顺利利。所以,任何时候,抱着一份学习的态度。
总之,在这三个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。xx公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。
xxx
20xx年xx月xx日
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