研究生会计实习报告两篇
一、实习目的
会计这门学科,不仅要实践性很强,还要理论基础很牢固。为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机的结合起来,在学习了基础课程之后,公司进行了为期四个月的专业实习,以下是此次实习的过程和体会。
作为一名专业型会计硕士,我需要掌握会计领域坚实的基础理论和宽广的专业知识、具有较强的解决实际问题的能力,能够承担专业技术或管理工作、具有良好的职业素养的高层次应用型专门人才。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,目的在于提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分,会计专业作为应用性很强的一门学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效果的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要,在学校学的这一段时间,可以说对会计已经是了解的差不多了,所有关于会计的基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会无从下手,一窍不通,自认为已经掌握了一定的会计理论知识,在这里只能是空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的研究生,就必须亲自去做,去实践,才能真正了解会计,掌握它的用途。
二、实习岗位介绍
我的实习岗位是质量控制复核部助理。我所在的部门是质控部,这个部门主要负责公司业务标准指导的制定,制作并举行培训计划,对其他相关部门质量管理绩效之监控、统计与呈核。我的主要工作就是帮部门经理把复核报告最基本的工作做好,帮她做好一切辅助性工作。比如审核报告的数据、整理并统计报告差错率,培训出勤率等。
三、实习内容及过程
从进所到离开这四个月,我做了很多不同的工作,包括批改公司内部培训的试卷和统计、修改审计工作底稿、整理各种报告文件、制作公司培训的调查问卷及信息的收集和审核审计报告的数据这几个方面。
(一)修改审计工作底稿
在我修改完并统计好培训试卷后,就开始让我修改公司的审计工作底稿。因为2014年发布了新规定,很多审计工作要添加一些工作要点和工作流程。
1.修改审计工作底稿的内容。我们公司不同的业务要用不同的工作底稿。由于大信(是一个子公司)主要是做上市公司、新三版和证券的业务,所以他们的工作底稿更加全面,更加复杂,老师就让我把华星这个工作底稿对应大信的工作底稿,把华星的工作底稿补充一下。自己一打开两份工作底稿的时候发现,表格实在是太多了,所有的表格总共都有400-500张表那么多。自己都快崩溃了,心想这么多表格肯定要花费好久的时间才能对完。事实证明做这份工作确实好痛苦,不停地看每个表格的东西,一点一点的对照,结果不知不觉弄了两个星期还都只弄了两个循环,最后吴欣经理看到我弄了那么久都没弄好就着急了,看了一下我做好的,发现我做了好多她觉得无用的工作,就又给我重新划了范围,哪些要做哪些不用做。结果之后的一个星期,我把表格全都修改好了。
从这里面,我发现我之所以会做这么多无用功的原因是没有好好和吴欣经理沟通,如果沟通得当或者及早把自己做好的一份给她看,我可能就会早就做好了。所以我决定以后无论做什么事情都要记得沟通两个字。
2.修改审计工作底稿的格式。把工作底稿的内容修改好了,接下来老师又要我开始调表的格式和表格的链接。刚开始发现好多表格单元格的内容都是一改变其他的也会改变,不知道是怎么弄的,自己当初学Excel的时候没学好,所以连这都不知道,后来问李经理之后,她很开心的教了我。原来很容易,可是在我的电脑上就是操作不好,后来自己琢磨半天居然弄好了。之后又遇到设置表格大小和打印区域的问题,理又耐心的教了我。之后才有发现不会的也还会问老师,有时候直接在网上查找了。最后把这些都做好之后,经理还夸我说:“做得很好,我觉得你还真挺适合这样的工作。”可是我能做的工作也还很多的.。
3.帮其他部门同事做事。
隔壁的经理,要我帮他算一下两个公司的资产运营能力,一下子特别兴奋,有人主动找我,虽然不是同一个部门的,他都愿意去找我帮忙呢。下班回去的时候,一直研究那个问题,总是算不对,问了几个同学,最后还是发现,是自己把公式给弄错了。果然细节决定成败呀。以后要注意这些细节了。
公司的员工,让我帮她出审计报告,她把资料都交给我之后。我发现都是一些找领导签字盖章,装订报告的事情。虽然是帮别人做,我也想尽量做好。去找万方全所长签字盖章的时候,他很热情的帮我签了字,还问了我一些问题,可是怪自己反应太迟钝,没有反应过来万所长的意思是问我在哪个部门。唉唉,以后要多想一些才是。不能揣度到领导的意思,会显得太呆板的。虽然跑上跑下的终于把事情做完了,还是觉得做好一件小事真不容易。
(二)整理各种报告文件
由于公司被市注协评为先进,要拿到省里去参加评选,所以公司要准备很多需要宣传的资料,制作和整理各种文件。所以经理就把这些工作全都交给我,让我来整理。如上图,主要就是把公司从20XX年到20XX年期间进行的各种审查工作、审核记录、评优工作和各种培训活动等的文件进行拍照整理,做一个文件夹,分门别类的放好,然后发给市注协。
一听这样的工作就觉得又乱又杂又烦有没有技术性,但是我突然发现我好像有图书管理的潜质呢。我居然都有条不紊的,用了两天,就把所有的文件都归了类,拍好照,一个个的文件也都梳理了一遍,很整齐。吴欣经理看了之后都觉得很不可思议,赞不绝口呢。
(三)制作公司培训的调查问卷
应市注协和财税局的要求,公司要定期举行员工的培训。但是为了更加人性化,想听一听员工的声音,吴欣经理就让我做一份关于员工培训的调查问卷。我就找了做了两个调查问卷的模板给吴欣经理看,她选定了一个模板之后,我就再应他的要求来修改模板的格式和内容。不到一天就搞定了。
我想到之前我在网上做调查问卷的时候那个方法特别方便简洁,只需要把所有的问题和答案按照网站上的格式进行输入,把链接发给调查对象,他们从点开链接到答完题目,只需要1分不到的时间。本来事务所就很忙,这样就更节省了他们做问卷的时间了。而且事后调查结果可以自动汇总,自动生成比例图表,这样也就节省了统计结果的时间和工作了。
于是就问经理是不是以问卷的形式发出去,我有一个好方法,很方便,快捷就可以把这个调查做好。她听了我的方法之后就说很好呀,我应该早说的。于是我就把所有的问题和答案按照问卷星网站上的模板格式输入好,做好一个问卷,把链接发给公司的员工。不一会儿就收到了6个答卷呢。
但是现实与理想总是差的很远,虽然已经为业务部的员工们想这么多,他们还是觉得很麻烦,一分钟的时间都没有。总是觉得质控部弄得这些东西都很无聊很没用,对这些都很抵触。所以到最后只有23个人填了这个问卷,不过经理说这已经出乎她的意料了,也足够了。业务部和质控部的意见和观点总是有矛盾的,这也是因为没有沟通好的原因吧。毕竟两者的重心不一样。
(四)审核审计报告
由于质控部主要负责公司各种业务规则的制定、培训和审计报告的复核,所以我主要的工作就是对审计报告和工作底稿的审核,就是核对审计报告的数据的来源就是审计工作底稿的数据,两者相互比对,把不同的标注出来,然后再记下来,给吴欣经济和项目经理看。这些是复核的最基本的工作,平时吴欣经理看这些报告都要很长时间,这样一来我就可以帮她看最基本的数据这方面,给她省了好多事情。
这看似简单的工作当中,其实有很多细节需要注意,一不留神就会出错。有好几次我漏掉了几个错误,都被经理发现了,她还批评了我,后来我发现有些错误都是我当时觉得不确定,但是没仔细想就越过去了,总觉得少发现点错误,免的业务部的人讨厌我。后来我又转变了思想,虽然说是小问题,可是他们的工作底稿都是分开做的呀,出了问题,可能就是做这个底稿的人没注意,我把它找出来,就是帮他减少了一个错误的隐患。从那之后,我看报告就更认真了。但是后来还发现我会把一些正确的,但是我不懂的,把它勾选出来了,后来吴欣经理说那是正确的。所以说还是我的专业知识不够,对很多审计方法不了解,不懂。因为吴欣经理太忙了,不好意思问她,而且还说过我问的问题没有水平。后来我就把自己不懂的先在网上搜一下,确定一下是不是正确的,然后再仔细看他们用的是什么方法。
从这件事情中,我深刻的体会到专业知识的重要性。在审计填写底稿的时候可能用不到审计方法,但是在看他们的报告的时候,发现很多时候都是需要用专业知识来进行评价他这个编制方法是否合理,是否正确。还有资产负债表,所有者权益变动表、利润表及利润分配表、现金流量量表和现金流量资料补充表它们之间的放置的顺序,不同的业务审计,他们之间的顺序是不一样的。可能有的时候现金流量资料补充表是放在附注的最后,也有的时候是直接放在现金流量表的后面。
另一方面,我感觉到自己严重的探究问题意识的缺失。因为我们公司来了一个从加拿大留学回来的研究生,是当初大学毕业在我们公司实习了一段时间,然后去加拿大读研,现在已经签约了国际四大中的安永会计事务所,趁还没上班的时候来我们公司待一段时间。公司的领导说他底稿做得很好,都超级喜欢他。而且他经常和吴欣经理还有其他的部门经理一起讨论一些专业知识。我就感觉自己什么都不知道,专业知识缺乏,探究意识也不高,总而言之就是自己有点懒惰,不愿意去深入思考一件事情。以后这种态度要好好改善才行,不然作为一个研究生连专业知识都掌握不牢固,真是很对不起自己读研的这两年。
四、实习总结及体会
我本科学的是市场营销,到研究生才学的会计,就学半年,本来以为这次实习的工作内容并不是自己的强项,怕自己什么都不会,到了事务所一问三不知,会不知所措,做不好事情。可是到了社会才知道,在社会上不会有太多人在意你学的是什么专业,主要是看你学的快不快,做的好不好,你的处事能力和你的应变能力。
同时,在实习的过程中,也感受到社会的现实。社会上没有学校里那种单纯的关系,这是我完全不习惯也不喜欢的,很多人都为了自己的利益关系可能突然过来拉拢你,也可能在背后不知道怎么中伤你。所以,要对别人友好,但是一定程度上也要防着别人,虽然目前只是个小实习生,也要很小心,学圆滑一点,不然就会受夹板气,自己都不知道为什么。这次实习带给我的不仅仅是工作经验,还开阔了我的视野,我从来不知道自己什么时候会在一座宽敞明亮的办公室里面工作,以前看起来很高端大气上档次的公司,都觉得遥不可及,现在发现其实并不是那样的。还教会我要有吃苦耐劳的精神和严谨认真的工作态度,并且要不断地用知识充实自己的大脑,不断提高自己的修养。
所里接触到的每一位员工都是我的老师,他们各有所长,都有值得我学习的东西。这让我掌握了除专业技能以外更多的技能,也深刻的了解到要多听、多看、多问、多记、多写、多练的重要性。这样做会为我们带来很多意外的收获。就像平时所做的复印东西的工作一样,虽然说感觉很无聊,但是在复印的时候看看手里要复印的文件,有时候是老师审核报告的复核意见等,都可以了解到老师主要发现了什么问题,又给了什么样的修改意见,这样自己再看报告的时候可以从中得到很多启发。
元旦过后不久,我们迎来了研究生阶段的第一个寒假。在研究生阶段,我们在进一步加强理论学习之外,更要注重实践,尤其是对我们专业硕士而言,实务操作能力是非常重要的一方面。于是,我决定好好利用这个寒假进行实习,使自己得到锻炼。
经过老师推荐,我得到了去会计师事务所实习的机会。20XX年1月10日,我有些忐忑地来到了瑞华会计师事务所,开始了为期2个多月的实习。
办公室里工作的职员少是因为大部分的员工都出外勤了,而办公桌上堆满的是审计报告的工作底稿。审计工作的大部分就是由外勤和出具审计报告构成的。找到了自己的位置后我的上司给我的第一个任务就是看底稿。我才发现审计工作也分很多种,最普遍的当然是年度审计啦,除此之外还有劳保金的审计,离任审计等专项审计。而目前等待整理的底稿中最多的就是年审了,我就先看年审的底稿。其实底稿的格式都一样,首先是封面,接着是索引,然后是总体的审计计划,最后是具体业务的审计。
对我来说价值最大的就是具体业务审计的部分了。这部分是审计工作的精髓,凝聚了审计工作的过程。审定了的科目都汇集与此,每个科目都由具体审计计划,审定表,抽查表组成。后来我从上司口中得知并不是每一个会计科目都有审定的必要,只有被审计单位年度财务报表上出现了的科目才需要审定。而审定表上需要填写的内容有年 初审定数,就是财务报表上的年初数;未审定数,就是我们核对了被审计单位的明细账与总账相符后,总账上填写的科目的本年发生额;已审定数,就是把年初数和发生额相加后的本年余额。一般来说,已审定数是和被审计单位提供给我们的财务报表上的数字相同的,如果出现不符就是被审计单位的财务工作出现问题了。除了核对明细账和总账外,审计人员还需要从被审计单位的账簿中抽出一定数量的业务,再检查这些登记入账的业务的记账凭证是否填写正确,记帐凭证后附有的原始凭证是否齐全。而这项工作的过程就记录在抽查表上。如果财务报表上的存在本年没有发生额的科目,那么这个科目就没有抽查的必要了。
大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作底稿的工作了。其实这是一个重复性很强的工作,但由于每间公司的业务不同,底稿的内容也各不相同,我就趁着这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教上司,却也感到其乐无穷。毕竟理论与实践是有着差别的,有时候甚至存在鸿沟。而实习的一个重要目的是感受这些鸿沟并对此作出应有的思考。
我实习的第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。
第二个感悟是实习不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
随着时间的流逝,实习生渐渐增多,由于我实习得比较早,学习东西比他们早,工作也完成得不错,负责管理实习生的职员就把教导后进实习生整理审计工作底稿的工作交给了我去完成。所谓人多力量大,在大家的努力下很快经过整理的底稿替代了没整理的底稿占领了一个又一个桌面。这时实习生的管理员就教我如何对已经整理过的底稿进行归档、装订、贴条、保存。
由于工作并不难,我很快就把从整理底稿到将底稿保存到铁柜里的这条流水线掌握到手了。当哪个实习生没有工作问我有什么可以帮忙的时候我总能交代她们新的工作,也很乐意把我掌握到的知识告诉她们。因为其他实习生对前辈们都有畏惧感,同时觉得我能把工作都完成得很好,所以她们碰到问题的时候就会选择首先向我询问,又因为管理员在实习生中与我沟通得最好,所以有什么任务都会交给我去做。最后就变成这样一种局面:办公室里名字被叫得最多次数的就是我了,从刚开始在办公室里走渐渐变成在办公室里跑来跑去。由于交给我的工作比较多,而帮助其他实习生解决一些工作上的问题也需要时间,我无法在短时间里完成交与的任务。
所以我开始把手上的工作分派给其他工作量比较少的实习生,让每个人都有充足的工作。再后来,实习生的数量继续增多,中间就会出现一些沟通方面的问题。实习生中碰到诸如此类的问题时她们也会告诉我,希望我能够从中帮忙解决。而我在尽力化解沟通障碍的同时也能保持与实习生非常良好的关系。
其实在实习之前我就给这个实习定了一个目标:感受审计工作。我不刻意要求能学到很多的审计知识,能独立的完成审计的业务,这些对于一个实习生来说也不现实。我只希望能感受审计人的生活,体会事务所工作的氛围,了解我理想的行业是否真的适合我,而结果是我得到远远超过了我开始的要求,其中最珍贵的不是加深了对审计这个行业的理解,而是实习带给我的成就感。
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