这个假期,我进入了会计师事务所,开始了我的实习生活。这是一家小会计师事务所,包括所长在内有10名注册会计师。事务所的业务主要为年报审计、改制审计、破产审计、代理记账、资产评估等业务。
为了能够在实习过程中学到更多东西,就得先要有扎实的专业知识。因为我本来学的是会计,对于审计知识还是有些陌生。在去参加实习之前,我学习了审计的一些基本知识:比如一些基本的审计程序,各个业务循环的一些知识,还有关于风险导向审计,关于一些重点会计科目的审计要点。之前的关于理论知识的学习,对我后来的实习奠定了坚实的基础。。
在实习那段期间,我主要从事写工作底稿、抽查凭证、复算利率等工作。从第一天进会计师事务所学习他们做的工作底稿,学习怎么抽查凭证,理解怎么复算利率开始,随着参加的项目越来越多,越来越复杂,随着对审计业务的熟悉,我开始喜欢上了事务所的工作。每一天,我都按时去上班,改掉了我睡懒觉的习惯。每一天,我都勤勤肯肯地做事情。每一天,我都会解决一些审计实务方面的问题,让我的理论知识得到运用的同时,也让我认识到了理论与实务的一些区别。
实习的前几天,我没有参加任何项目,而是先学习他们以前审计时留下的工作底稿。以前学习审计工作底稿那一章的时候觉得很难记住审计工作底稿中应包括哪些内容。但是在看了他们做的底稿之后,一下子就把内容记住了。到现在,我总算是体会到了理论与实践相结合所能产生的巨大的正效应。审计工作底稿,首先是要有一个关于底稿中的符号说明,还有索引号之类的。接着就是要有审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审计过后的财务报表。关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情况说明一类的也应该整理于审计工作底稿中。如果被审计单位属于特殊行业,还应该提供相关的文件。最后就是实施审计程序的过程中所产生的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录。实施了盘点程序的,还要有相应的盘点表。实施了函证程序的,函证也应该包括在其中。大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作底稿的工作了。其实这是一个重复性很强的工作,但由于每间事务所的业务不同,底稿的内容也各不相同,我就趁着这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教上司。毕竟理论与实践是有着差别的,有时候甚至存在鸿沟。而实习的一个重要目的是感受这些鸿沟并对此作出应有的思考。
抽查凭证也是一项非常重要的工作。因为每一年企业都会把去年的报表拿到事务所审计,由事务所审计后出审计报告。所以,抽查凭证是必不可少。既然是抽查凭证肯定就不是每一笔业务都要过目,要抓住每个科目的重大发生额,这不仅仅是要有很强的专业知识,而且还要有丰富的实践经验。前几次都是由事务所的老师引导我们,教会我们怎样去判断是否抽查这笔金额。在经过反复几次的实践后,我渐渐地能自己独立的抽查凭证,但有时候还是不能准确把握要抽查的金额,可能是缺乏一些经验吧。
在审计的过程中也会遇到一些计算,比如贷款利息,存款利息等。这些我们要根据企业提供的银行原始凭证进行复算,再对照企业做的帐。检查企业是否按照实际的利率计提利息。很多事情看似简单,但是一旦上手有时就挺复杂的。或许这就是实践与理论的差别。
我实习的第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否能碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己能把握到的尽量让实习更具价值。所以不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,能让你尽快的熟知事务所的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和事务所的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。
第二个感悟是实践与理论既有联系又有区别。理论是实践的基础,我们书本上的知识都是我们实践的基础,有许多知识不是一目了然的。需要我们掌握非常熟练后加以应用。而且书本的知识都只是概论,至于细节,具体的方法还是要我们在实践中去理解,去总结。这应该是这次实践最大的收获吧。
实习第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
通过这次会计师事务所的实习,使我在学校外学到了很多东西,很多课本上没有而工作中又必须具备的东西,明白事务所的主要职责范围,机构组成,学会了怎么样更好的去对人对事,进一步了解会计的相关法规,并逐渐熟悉了审计的业务流程以及关键步骤。体会到了作为一名会计人员必须具备的个人素质,应该具备的业务能力和身体素质,这样才能够更好的适应这样一项重要的工作。同时作为事务所的实习人员在审计过程中看到了很多账本账册,也同样体会到了作为一名会计人员,要对每一笔会计记录的真实性、完整性、合法性负责。每一笔帐的记录都要有依据,而且按时间顺序排列下来,每一个程序都要以会计制度为前提,为基础。
一、实习目的、要求:
毕业实习是在学生掌握了会计学科基本理论、方法,并经过会计循环实验、会计模拟实验以及会计信息系统等相关课程学习的基础之上,开展的面向社会的专业实践。
通过毕业实习,正确理解会计的性质、特点,巩固课程中所学知识,理论联系实际;明确会计、审计等工作的具体操作程序和方法,掌握正确处理相关业务的技巧;培养发现问题、分析问题和解决问题的能力,为毕业后从事财务会计工作或审计工作奠定基础。
二、实习主要内容:
1、全面了解会计师事务所行业的历史,发展特点、在社会经济生活当中的作用等内容。
2、全面了解会计师事务所的业务类型,实施方法,业务流程等内容。
3、了解专业知识在会计师事务所实际业务开张过程中的运用情况。
三、实习总结:
一、了解会计师事务所情况,熟悉工作环境、公司业务
山西中勤正和会计师事务所有限公司是经山西省财政厅批准、山西省工商行政管理局核准登记的具有法定资质的专业机构,为社会各界提供良好的审计、会计和咨询服务。
(一)会计师事务所的建立及发展
公司于20xx年9月20日成立,为认真贯彻落实《国务院办公厅转发财政部关于加快发展我国注册会计师行业若干意见的通知》,根据《公司法》、《中国注册会计师法》和《会计师事务所审批和监督暂行办法》的有关规定,经山西中勤会计师事务所有限公司与山西正和诚会计师事务所有限公司分别召开股东会,决定两所实施新设合并。经山西省工商行政管理局核准,合并后事务所名称为:山西中勤正和会计师事务所有限公司。
公司注册资金110万元,法定代表人:王勇,目前团队成员50余名,其中:注册会计师35名,注册评估师5名,基建、设备工程师3人,70%本科学历。所内业务骨干具备三年以上大型集团合并报表审计工作经验,并在山西省国有企业年报审计、基建审计及清产核资专项审计工作中业绩突出,熟悉电力煤炭行业的特点及核算方法。
(二)会计师事务所业务
1、验证企业资本,出具验资报告
山西中勤正和会计师事务所提供“事业单位验资”服务,山西中勤正和会计师事务所拥有多年的“事业单位验资”经验,成功为1000多家企业提供事业单位验资服务。
2、会计报表、净资产、离任、破产、清算的审计服务
山西中勤正和会计师事务所有限公司提供的企业会计报表审计指企业中期会计报表或年度会计报表经注册会计师审计,判断其是否在所有重大方面遵循了企业会计准则及会计制度的规定,是最常规的审计业务。通常提供给公司的股东、上级单位,以及政府主管部门,便于了解企业一定会计期间的财务状况和经营成果。
3、企业改组改制、购并、清算咨询、税务筹划咨询
全民所有制企业或集体所有制企业改变其所有权性质,通常是在变更为按《公司法》设立的有限责任公司中需要山西中勤正和会计师事务所有限公司进行的审计。包括初始投资认定审计、财产损失认定审计、财务状况认定审计。该审计报告可提供给财政局、工商局、企业上级单位等相关部门。
4、公司接受行政、事业单位及各类企业和个人委托,承办各类专业审计服务
山西中勤正和会计师事务所提供事业单位审计服务,京审拥有多年的事业单位审计经验,成功为1000多家企业提供审计服务。
二、向会计师了解审计程序,学习审计工作底稿的编制
由于8、9月份是报表审计工作的淡季,年报审计工作一般已经结束,半年报的审计业务较少,因此在实习期间未曾实际经历报表的审计工作。但通过与注册会计师们的交谈及对审计工作底稿的翻阅,以及协助文档整理工作,整理上半年审计、验资等业务工作底稿,在整理的同时观察底稿的构成、具体审计程序及业务所需资料内容,我对审计业务的过程有了一个更具体更深刻的认识。实际操作中,审计业务的程序如下:
(一)准备阶段
1、安排审计任务、选派审计人员、组成项目审计小组、确定项目负责人。
2、审计前,提前和被审计单位沟通交流,提出审计时须准备的资料。
出外勤的前一天,会打电话和单位联系,先询问一下单位的会计记账情况,让他们准备好第二天需要的资料,准备好审计的'场所。
3、由被审计单位事先提供有关资料
审计资料一般包括营业执照、税务证、验资报告、上年度审计报告、企业所得税申报表草稿,企业总账,明账,资产负债表,原始凭证上,记账凭证等。这些都要取得原件,要将复印件或原件在后续程序中归档。
4、制定审计工作方案,并由负责人分配任务。
(二)实施阶段
1、召开审计准备会议,明确审计意图审计当天,在审计之前负责某公司的审计小组成员会开个会,使各成员都明白审计目的,和审计中需要注意的问题。
2、与被审计单位管理层,财务人员及其它相关人员沟通,了解企业总体环境及内部控制情况。
3、检查评价讨论公司内部控制制度,确定财务报告层次及认定层次的风险情况并根据对风险的判定情况制定进一步审计程序;通过在公司审计,发现公司中存在的问题,小组成员讨论公司的内部控制问题,进而在容易出现问题的地方给予更多的关注。
4、查阅有关文件及会计资料,审查会计凭证、帐簿、报表及其所反映的经济活动情况,被审计单位应当配合审计机关的工作,并提供必要的工作条件。对应资产负债表和利润表上发生的各科目,逐项进行审计。对有问题的科目,可查阅公司明细账,原始凭证,并要求公司提供有关证明文件等。
5、按规定做好审计记录,编写审计工作底稿,对需进一步核查的问题应及时调查、取证。对于需要获得完整,适当的审计证据以得出审计结论的科目,进行现场盘点,向相关业务单位及银行,国家机关函证,根据实质性程序的情况对相关认定进行评估。
审计底稿要按照所得税审计底稿要求的格式和内容来编写,保证审计底稿的完整,清晰。证据必须充分。
(三)审计报告阶段
1、分析、整理、复核审计工作底稿由于事务所的审计客户所里的客户一般都是账比较简单的,所以一天都能够审完。回到所里再分析、整理工作底稿。
2、撰写审计报告初稿,并提交讨论审核后定稿通过审计底稿,写审计报告初稿。并且经过三级复核。
3、审计报告初稿送被审计单位征求意见,被审计单位有异议的即时告诉审计单位所里初稿定了时,要就初稿内容征求被审单位意见,如果被审单位有意见时,双方即时协调。
4、审计小组对被审计单位返回的意见应进一步复核查清,对审计底稿进行再一次审查,经讨论后并修改审计报告。
5、按照客观公正、实事求是的原则出具审计报告,同时报所领导审批,并送达被审计单位,由被审计单位签收。
6、对审计结果的落实情况进行回访、后续审计。
7、在审计项目终结后,归纳整理好有关项目的档案资料,移交档案室统一归档管理。
三、实习心得
虽然没有实际接触年报审计工作,但在文档整理时,也翻阅了许多工作底稿,对底稿的构成,审计等业务程序的控制,实施所有审计程序的过程中所需资料的内容等有了具体了解,另外,观察了分析程序的步骤,对于横向纵向数据分析有了一定了解。
实习虽然结束了,但让我学到了许多许多,无论是专业知识上,还是为人处世上,受益匪浅。它为我踏入社会上了很重要的一课,是我人生当中非常重要的一次经历,我会把这次经历中学到的当成人生的财富,并且好好的运用这笔财富,创造人生更大的财富。
最后,感谢学院和老师为我提供了这次宝贵的实习机会。
正式实习的前几天我就已经在网上查清楚到工作地点的公交路线,又牢记着具体的地址,心想万无一失了。谁知道实习的第一天按着在网上查出来的路线下车后,问了在车站维持秩序的保安和好几个路人都没有1个人知道我工作的那栋大厦在哪里。我着急了,怎么可以在实习的第一天出现这种意外呢?于是我见到保安人员就拦截,终于我碰到的第二个保安知道大厦的所在,朝他指着的方向望去才发现那栋大厦正在装修,整栋建筑都被竹竿和绿色的尼龙布给包起来了,怪不得我老找不着。在我的加速奔跑下最后在上班时间的前五分钟到达了办公室。
办公室给我的第一感觉就是“空密交错”。“空”指的是偌大的办公室却没几个办公人员;“密”指的是一排排的办公桌上摆满了层层叠叠的纸张。简单的景象却深刻的反映出了审计工作的最本质的特点:忙。办公室里工作的职员少是因为大部分的员工都出外勤了,而办公桌上堆满的是审计报告的工作底稿。审计工作的大部分就是由外勤和出具审计报告构成的。找到了自己的位置后我的上司给我的第1个任务就是看底稿。我才发现审计工作也分很多种,最普遍的当然是年度审计啦,除此之外还有劳保金的审计,离任审计等专项审计。而目前等待整理的底稿中最多的就是年审了,我就先看年审的底稿。其实底稿的格式都一样,首先是封面,接着是索引,然后是总体的审计计划,最后是具体业务的审计。
由于前三项的内容都相似,所以对我来说价值最大的就是具体业务审计的部分了。这部分是审计工作的精髓,凝聚了审计工作的过程。审定了的科目都汇集与此,每个科目都由具体审计计划,审定表,抽查表组成。后来我从上司口中得知并不是每1个会计科目都有审定的必要,只有被审计单位年度财务报表上出现了的科目才需要审定。而审定表上需要填写的内容有年初审定数,就是财务报表上的年初数;未审定数,就是我们核对了被审计单位的明细账与总账相符后,总账上填写的科目的本年发生额;已审定数,就是把年初数和发生额相加后的本年余额。一般来说,已审定数是和被审计单位提供给我们的财务报表上的数字相同的,如果出现不符就是被审计单位的财务工作出现问题了。除了核对明细账和总账外,审计人员还需要从被审计单位的账簿中抽出一定数量的业务,再检查这些登记入账的业务的记账凭证是否填写正确,记帐凭证后附有的原始凭证是否齐全。而这项工作的过程就记录在抽查表上。如果财务报表上的存在本年没有发生额的科目,那么这个科目就没有抽查的必要了。
大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作底稿的工作了。其实这是1个重复性很强的工作,但由于每间公司的业务不同,底稿的内容也各不相同,我就趁着这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教上司,却也感到其乐无穷。毕竟理论与实践是有着差别的,有的时候甚至存在鸿沟。而实习的1个重要目的是感受这些鸿沟并对此作出应有的思考。
我实习的第1个感悟是实习价值的高低取决于自身的积极性。在1个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到1个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。
第二个感悟是实习不但是1个提高动手能力的机会,更是1个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。第3个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
随着时间的流逝,实习生日渐增多,由于我是第1个进公司的实习生,学习东西比他们早,工作也完成得不错,负责管理实习生的职员就把教导后进实习生整理审计工作底稿的工作交给了我去完成。所谓人多力量大,在大家的努力下很快经过整理的底稿替代了没整理的底稿占领了1个又1个桌面。这时实习生的管理员就教我如何对已经整理过的底稿进行归档、装订、贴条、保存。
由于工作并不难,我很快就把从整理底稿到将底稿保存到铁柜里的这条流水线掌握到手了。当哪个实习生没有工作问我有什么可以帮忙的时候我总能交代她们新的工作,也很乐意把我掌握到的知识告诉她们。因为其他实习生对前辈们都有畏惧感,同时觉得我能把工作都完成得很好,所以她们碰到问题的时候就会选择首先向我询问;又因为管理员在实习生中与我沟通得最好,所以有什么任务都会交给我去做。最后就变成这样1种局面:办公室里名字被叫得最多次数的就是我了从刚开始在办公室里走渐渐变成在办公室里跑来跑去。由于交给我的工作比较多,而帮助其他实习生解决一些工作上的问题也需要时间,我无法在短时间里完成交与的任务。
所以我开始把手上的工作分派给其他工作量比较少的实习生,让每个人都有充足的工作。再后来,实习生的数量继续增多,中间就会出现一些沟通方面的问题。实习生中碰到诸如此类的问题时她们也会告诉我,希望我能够从中帮忙解决。而我在尽力化解沟通障碍的同时也能保持与实习生非常良好的关系。
其实在实习之前我就给这个实习定了1个目标:感受审计工作。我不刻意要求能学到很多的审计知识,能独立的完成审计的业务,这些对于1个实习生来说也不现实。我只希望能感受审计人的生活,体会事务所工作的氛围,了解我理想的行业是否真的适合我。而结果是我得到远远超过了我开始的要求。其中最珍贵的不是加深了对审计这个行业的理解,而是实习带给我的成就感,让一直带点自卑情结的我明白到自己的能力。进入大学以后在参加的活动中我都扮演着1个teammate的角色。而实习中虽然没有定位职位,我就自然而然的成为了实习生里的leader的角色,从教导工作,分配任务到调解矛盾,1步步走来我都能把它们完成到位。上司和实习生们对我的信任让我更认真细致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而这些也是快乐
的源泉。实习期间和大家一起工作,一起成长我感到由衷的喜悦。
到了最后,我都舍不得离开实习的岗位了,还有几个实习生叫我不要走,我深切的感受到短短1个月里大家结下的深厚的情谊。很庆幸自己得到了这个实习的机会,1个让我更自信的去面对即将到残酷的“卖身”期的经历。
二月刚过完年就去了上海,去了几家事务所。其中法国詹迪的张总看了我的建筑师实践报告书说,半年时间内完成这些要求非常难,之后回到旅馆,是我第一次认真看实习的要求,的确很多,半年过去之后我也的确没有完成。不过这半年最大的收获,应该是我人生基本目标的确立以及——更多的未知和迷惑。未来的建筑到底是什么样子的,我自己的创作最终又是什么样。再次细看大师许多年前的作品,手法洗练,风格或简约或质朴,或梦幻或解构,让年轻的我望尘莫及。
实习的过程是阅历积累的过程,远超过我所学的实际知识。我对自己的要求是,不只是学习,不只是是学问,还有生活。建筑师肯定不是停留在纸面上,他的阅历和对生活更深刻的体会,才是他设计的落脚点。我尽量多去一些地方,大街小巷,多接触一些人,多看一些风景,回想起负着几十斤的东西终于找到一家干净便宜的旅馆,想起在三号轻轨上来回兜圈看上海,想起冒着雨在两百年的永黎路看老房子,晚上在复旦的空地上和一群人蹲着欣赏老电影,想起和女朋友在宁波美术馆向河延伸的平台上发呆。阅历无法复制,只能让它更丰富。而留心建筑与空间,也成为我的习惯。
开始在上海找的并不顺利,去詹迪时,因为当时我连软件都不熟练,张总说:我们是没有这个资金和能力去训练一个新人,公司是付不起这个代价的,只能试用一段时间。(这句话我也给我后来带的实习生说过)而且报酬很有限。后来接到宁波的top公司面试邀请,因为本就想去江浙一带看看,待遇足以我自给自足,当晚十一点坐火车去了宁波,第二天下午就住进员工宿舍了.因为一开始跟随的老师是学规划出身,所以开始接触了许多规划项目,并和方案组其他两人各自做了小区规划方案。当时软件水平很差,必须先学软件,同时结合着实际项目进行试做,有空时就和他出去看宁波的建筑,去和水电暖与结构沟通,很充实。在公司每天都很忙,具体自己做的事,大约有下面几件:
萌恒集团办公楼。宁波萌恒集团是一家大型私营服装企业,想XX年建设新办公总部,高专院长及方案创作人加我共六人前往与甲方洽谈,参与竟标。那天我坐在一边听他们讨论,还有公司给他们的讲解。内容有建筑形象,造价,光线和甲方对层高的担心,因为他担心员工在层高有限的楼层有压抑感,到增加层高对造价的影响,之后就开始方案了。我此后参与了项目试做和总体方案推敲,后来的模型做出来,还算好看,尤其是整体的规划模型,没有过多的修饰,一切是简单的色块体块,模型在草图大师里象用水浸湿一样,很有效果,我自己都没想到。老师开始让我帮忙填色和造型推敲。后来项目审批,设计就先搁置了。和甲方的会面让我印象深刻。甲方老板很年轻,但沟通能力很强,而且谦虚的请教关于建筑和结构的问题,并且征求员工意见。我们来之前也听员工说过甲方喜欢阿拉伯那边的横线条,后来觉得这个甲方不必迎合,只需要引导就可以了,会谈后他果断的舍弃了另一个浮华的方案。
刚开始练软件时,老师给我打了一张现成的cad图,让我用软件照着图打出来,我花了很长时间,也出不少错,那些天常常问软件的事,得到的最频繁的回答就是:你连这也不会埃后来经过一段努力还是凑效了。除此外还有很多行业知识,包括工作的感受也常常给我说。老师比我大两岁,姓阮我称他阮哥,不只画图,出差购物都叫我,有空我们就去看宁波的建筑,看停车厂,地下室,公园和小区。公司不大加起来就二十个人,但从学校到监狱到五星级酒店和博物馆都做过,还有五百多公顷的利比亚居住区项目。从公司以往的文本中也了解许多东西。
此后又参与了一个商业办公综合楼的形体简单推敲。没有参考并受到平面立面许多要求限制,做了几个简单的办公立面。公司项目比较多,中间参与了几个项目的平面调整与修改。有小港安置房的规划,有创新地块办公大楼的平面调整,平面布局也常常要推翻反复许多次才能达到最佳。期间负责管理的副总李彦旭对我的工作很满意,又招收实习生六名,并完全由我帮忙管理,我制定了实习生培训计划,并把一套房子专门供实习生使用。期间衣食住行,做饭打理房子都由我负责,每天回去看到两个比我更年幼小伙子看着我等吃饭,我开始做菜联系换煤气修电路安排他们。除了画图,也让我在生活中学到许多东西。周末和同事门考察了大大小小宁波许多建筑,包括老外滩,宁波音乐厅,及颇受争议的宁波美术馆等许多本地建筑。下面是我四月八号写的实习生计划,从中可以看出我当时对实习的收获和体会。
一、实习目的
由于本科是财务管理专业,研究生阶段是会计专业,选择会计师事务所进行实习可以对五年学习的专业知识进行有效的检验。同时,会计具有很强的实践性和操作性,通过在立信事务所福建分所工作两个月,能从审计实务中得到很多宝贵的经验,提升实务操作能力以及人际交往能力,促进我对这个行业更加深入的了解,为以后的职业发展提供一定的指导。
二、实习单位及岗位介绍
BDO立信会计师事务所(特殊普通合伙)福建分所最早成立于1986年,位于福建福州。20xx年加入中国最早建立、最具影响力的会计师事务所管理公司-立信会计师事务所管理有限公司,成为其成员所。20xx年,立信旗下中国大陆的五家成员所正式加盟BDO国际成为其全球成员所。立信福建分所共有25位合伙人和约380名员工,60%拥有注册会计师资格。其服务范畴包括审计、税务、咨询、资产评估和工程造价评估,根据客户的不同需求,为客户提供量身定做的解决方案。
立信事务所福建分所的组织架构大致如下:首席合伙人→合伙人→高级项目经理→项目经理→高级审计员→审计员→实习生。本次寒假,我的岗位是审计部的审计实习生。
三、主要职责
1、了解会计师事务所机构组成,人员职责,基本业务。
2、出外勤参加审计项目,协助项目经理和审计员完成各类业务。
3、做事务所内勤,配合工作人员完成各种办公室日常工作。
四、实习内容及过程
这是假期第一次到会计师事务所实习,时间为一个半月。充实忙碌,收获颇丰。之前颇有耳闻,事务所的辛苦非同寻常,事实证明确实如此。 总结来说,主要出外勤两个项目:汇森家具有限公司;福建省汽车运输有限公司;做了多件事:数十个科目的审计与底稿制作;试算平衡表的制作;扫描、打印、传真;跑银行询证函和往来询证函;关联单位内部交易表的制作;产成品仓库盘点等等下文将根据不同的任务进行分别阐述。
实习去往的第一个项目是汇森家具有限公司。由于年审项目非常多,项目经理不够用,我参加的这个项目就由立信福建所的合伙人陈钧主任亲自带队了,同行的还有两位姐姐和另一名实习生。
首先我初步学习了如何运用“E审通”审计软件,但是只用了查询明细账这个功能,底稿的数字都是要自己整理复制过去才行。然而在后来的第二个项目中我才又学习到,可以直接从“E审通”下载底稿,点击WORD中的“加载项→刷新全表”,底稿的数据就全部自动过录过去了,只留下抽凭和一些技术性的分析表格需要人工填写。不禁扼腕在第一个项目中花费了很多不必要的时间,看来“科技就是力量”啊!
在汇森项目的底稿制作中,需要审计两个年度。我负责的科目有六个:短期借款、营业外收入、营业外支出、财务费用、管理费用、销售费用。其中,以“短期借款”科目最为庞杂。该公司在7个银行有户头,因此,制作“短期借款明细表”和“利息复核表”是需要极大的耐心的。从财务那里,我获得了厚厚两大叠借款合同复印件,每叠都有三十公分左右高。由于本次项目要审两年的账,短期借款数量多达两百多笔。根据合同,我需要登记的项目有:期初余额、本期增加、本期减少、期末原币金额、汇率、本位币金额、币种、借款条件、利率、合同借款开始日期、合同还款日期、实际归还日期、借款合同编号、担保或抵押合同编号、担保或抵押人、抵押物品与金额、计息天数、应计利息、账面利息、差额等。
如果按部就班根据合同来填表倒也不难,但是事情远没有那么简单。首先,合同复印件存在印制模糊或者缺少某项目的情况,这时候,应当打开软件,查询明细中对应的那笔借款,获得想要的信息;其次,借款合同的缺失或者重复,导致按照合同登记后的总额与账上不符。我用了很长的时间,终于探索出校对的方法:把账上的“短期借款”按照时间顺序导出来,再把登记好的合同借款额也按时间顺序排列,并列成两列,人工校对不同之处,终于补缺去重,让合同总额与账面总额一致了。在利息复核方面,由于银行的利率一般不固定,而且公司不一定一次性偿还,所以在复核方面存在较大困难,我们计算出来的利息不一定对得上账面利息。当然,审计是允许在一定范围内存在误差的。
接下来我审计了营业外收入、营业外支出这两个科目。尽管这两项是非经常性项目,但是其业务的真实性和完整性也是需要认真检查的,因此在凭证抽查中需要100%查验。在营业外收入的查验中发现,其多数为废品收入与政府补助,且有三笔废品收入未记录增值税进项税。据财务人员解释,其业务为内销,故不交税。但是审计人员否认该理由的合理性。因此,根据漏缴税金额,在审计调整分录中需要记录:
借:营业外收入-废品收入 ×××
贷:应交税费-应交增值税(进项税额) ×××
此外,营业外收入中还有一笔一千多万的政府补助,除了需要复印原始凭证中的发票,我们还要求财务人员提供相关的政府文件,证明其来源的合法性。
在营业外支出的查验中,其主要构成是税收滞纳金和捐赠支出,在检查了几份“中华人民共和国税收通用缴款书”以及“江西省公益事业捐赠统一票据”之后,并未发现较大异常。
在审计完短期借款和营业外收支后,我的下一个任务是三大期间费用。第一是管理费用。从“管理费用”的各个二级科目来看,排名前五的分别是:工资、保险费、业务招待费、差旅费、福利费。将工资和福利费与“应付职工薪酬”账户进行比对,将差旅费与“其他应收款”账户进行比对,其勾稽关系正确。保险费和业务招待费将通过凭证测试进行进一步检查。此外,“管理费用-研发费”与“无形资产”账户进行对比审查。在做完凭证之后,还需要进行截止性测试。即选取20xx年最后3笔、20xx年前3笔与“管理费用”有关的业务,查看其原始凭证,检查是否存在跨期现象。经检查,发现了20xx年初有两笔跨期记账。一笔的原始凭证为“广东省地方税收通用电子发票”,开票日期是20xx.12.31;另一笔的原始凭证为“江西省政府非税收入票据 ”,开票日期是20xx.9.26。考虑到金额不大,因此并没有做审计调整分录。
期间费用之二是销售费用。以20xx年度的审计为例,从销售费用的项目来分析,提成和运费占比较大,分别达到51.07%和32.9%,需做重点抽查。此外,“销售费用-提成”数额集中在20xx年前四个月,经询问财务人员得知,前四个月的提成是用于奖励20xx年的代销单位及个人。在抽查了几笔大额的抽成业务后,并未发现异常现象。
期间费用之三是财务费用。在分析了明细表之后,初步判断:1、“财务费用-利息支出”将配合“短期借款”账户进行审查;2、“财务费用-银行费用”占比较大(25.41%),将做重点抽查;3、“财务费用-其他”为负数,较为异常,将做进一步审查。经过抽凭查验大额业务或可能存在问题的业务,“利息支出”并未异常;“银行费用”大部分为金融服务费,也无异常; “财务费用-其他”全年发生额为负数的主要原因是,冲减20xx年暂估入账的财务费用。
除了审计这六个科目,我还跟随婷婷姐一起进行了存货盘点,抽查样本是价值最高的八框柜,以及随机抽样的玻璃架和二层架。这是我第一次走进真实的工厂成品区(Finished Goods Areas),林林总总的货物纵横有序地摆放着,一直顶到高高的天花板。我学习婷婷姐的方法,计算每卡板的每一层是多少箱,乘以多少层,即为每卡板的成品数量。盘点完毕后,发现三样成品的清点数都与账面数有少量差异。这是由于摆放不规则可能造成清点不准确,或者由于成品已经出仓库,但在账面还没有体现出来。
以上是我审计第一个项目“汇森家具”的经历,之后我又参加了一个新项目:福建省汽车运输有限公司。新学习制作了“试算平衡表”以及“关联单位内部交易表”;此外,掌握了扫描、打印、传真等基本办公技能;在抽凭的过程中见识了形形色色的原始凭证,譬如“税控平推机打发票”、“外汇买卖水单”、“融资业务还款通知书”等等;同时,与公司财务一同去往平安银行福州分行、民生银行福州分行办理“银行询证函”,去国家电网福建分公司办理“往来询证函”总而言之,一个半月的实习时光,每天都有新发现,新成长,辛苦并充实着。
五、实习心得体会
历时大致五十天的寒假实习结束了,通过参加立信事务所福建分所两个项目的审计,我学习到的业务也许只是冰山一角,但也能管中窥豹地了解这个行业的大致情况。如果问,哪份工作能够在短时间内把所学的财务知识使用最大化,我想事务所一定是个无争议的答案。这次实习是历次以来收获最大,也是发挥自我最多的一次。但我并不认为事务所是一个未来良好的职业选择,因为其工作强度非常人所想,,无时无刻不在加班,并不符合未来我对“快乐工作”的目标。此外,薪酬的“性价比”并不一定就比企业或银行高。但不可否认的是,事务所是一所财务人员的“好学校”,确实是寒暑假实习的绝佳选择,在这次实习中我受益匪浅,成长很快。面对今年九月即将到来的“就业季”,我将擦亮眼睛,奋斗不止。路漫漫其修远兮,愿天道酬勤!
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