实习单位:XXXXX公司
实习岗位:出纳助理
实习时间:XXXX年XX月XX日——XXXX年XX月XX日
实习内容及过程:
8月份,炎热又漫长的暑假开始了。我经亲戚介绍进入XXXXX公司的财务部实习。实习为期一个半月,我跟着指导老师学了一些出纳实务的皮毛,真正把所学的东西用到工作中的其实不多,但我还是受益匪浅。在这将近一个半月的实习中,我觉得自己欠缺的还很多。我一直认为出纳的工作更强调实操经验,但其实理论是否扎实很关键,因为出纳的专业性很强,具体的出纳准则与规定必须深刻理解与掌握。如果没打好理论基础,做起实务工作来就会没有头绪。
第一天上班的时候,我心里没底,也很拘束。我坐在自己的位置上,看着前辈们忙碌的身影,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一自己做不好工作而受到上级的批评。
公司的财务部人员不多,设有一名财务经理,一名出纳,两名出纳。指导我的前辈是一名出纳,她不到三十岁,姓王,东北人,笑起来很亲切,我叫她王姐。这次实习主要是让我了解财务软件的使用和出纳处理的流程,并做一些出纳凭证。一开始王姐没让我干什么,只是让我看看他们是如何进行财务软件的使用,看一些做好的出纳凭证。然后帮忙打印复印,粘贴凭证,制作出入库单。再后来我就开始帮忙录一些原始凭证。
我虽不是出纳专业,但也学习过基础出纳和出纳实务课程,基本掌握了有关出纳的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系。但在实务中,这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西直接搬入实务操作中,我们会无从下手。
刚开始我以为应该不会很难的,因为先前有看过前辈们已经做好的记账凭证,觉得还是比较简单的。但是到真正自己来做的时候,就没那么轻松了,就几张原始凭证自己还是折腾了一个上午,上出纳实务课的时候老师讲过的许多类似问题都出现了:当你拿到原始发票的时候你必须判断这笔业务到底归属于那个出纳科目。例如,费用单依据凭证既可以归入管理费用也可以归集到制造费用,这就要看你对公司业务的流程、生产的流程是否了解、熟悉,我对此并不熟悉,所以做起来还是并不那么顺手。我想这就是所说的出纳需要经验的原因吧。在做分录的时候,一笔业务涉及两个以上的账户时,可以做成复合出纳分录,那时,上课听得很懂,但到实际操作中又是另外一回事了,碰到这中问题的时候我还把它做成几个简单的出纳分录,当时就觉得这样好像不是很对,总觉得少弄了什么,等我把记账凭证打印出来一看,才恍然大悟。所以又回头去修改,把两个分录合并起来。虽然这分开做分录没有犯什么原则性的错误,但是这样就显得很不专业,并且使得一笔业务处理得更为繁琐,也无法全面反映经济业务的情况。还有原始凭证如发票之类的必须完整。就比方说企业购买原材料业务,相关的发票、请购单、入库单等都必须齐全才能入账。之前虽然也学了,也了解,但是这次整理了原始凭证发现自己并没有把这些东西都串起起来,所以当自己要动手去整理的时候有些没有头绪。
在实践中我还发现,出纳具有很强的连通性、逻辑性和规范性。其一,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。其二,出纳的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。其三,在出纳的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以出纳制度为前提、为基础。体现了出纳的规范性。
首先,要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是出纳操作的一般顺序和基本流程。
在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以至于登账错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,甚至产生了不想做的情绪,出纳本来就是烦琐的工作。不过慢慢觉得只要你用心地做,反而又会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。清朝改良派代表梁启超说过:凡职业都是具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力。
实习总结及体会
作为一名出纳人员:
首先,需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平,同时需要密切关注出纳工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。出纳处理过程中允许做出必要的判断和估计,但这种需要判断和估计的交易和事项并不多。随着经济活动的复杂化,企业面临的风险逐步增加,出纳信息使用者(投资者、债权人、企业内部管理人员等)越来越关注企业未来发展前景,要求出纳人员提供与未来信息相关的数据资料,促使出纳职能进一步向前发展。在基本职能(核算、监督)之外向事前预测、决策方向延伸,因而对出纳人员的判断能力提出了较高要求。
其次,要有严谨的工作态度。出纳工作是一门很精准的工作,要求出纳人员需准确核算每一项出纳指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。传统出纳主要是对企业过去及现在的交易和事项进行确认、计量,出纳结果是作为明确责任、进行决策的主要依据,它受到企业内部和外部利益关系人的高度重视,并按出纳准则的要求对外报告。一般而言,这些交易和事项的出纳处理往往有实际凭证做为根据,有很强的可验证性,出纳处理结果是确定的,表现为出纳结果与经营活动一致。
再次,要具备良好的人际交往能力。对下要收集出纳信息,对上要汇报出纳信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系;要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。出纳需要好的表达能力才能给他们解释清楚是怎么回事。出纳人员不仅要和单位内部人进行交涉,还要同银行、财政局等机构进行交涉,所以对交际能力要求很高。他们要有好的语言表达能力,要有一个好的服务态度,有一个好的心态,这样才能胜任自己的工作。
最后,我要感谢所有在我实习期间帮助和指导我的前辈们,尤其是王姐。相信这次珍贵的实习经历会一直伴随我以后的工作生活。“千里之行,始于足下”通过这次实习,我更加懂得学习知识的重要性,也发现自己身上的不足之处。边做边学,敢于主动参与,敢于承受压力,使自己在社会实践中快速成长。
一、实习目的
通过在xxxx有限公司的实习,了解公司的主要开展业务情况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。
二、单位及岗位介绍
2.1公司简介
xxxx有限公司创始于1992年,位于中国汽车零部件制造基地—江苏省丹阳市界牌镇,是以生产制造各种汽车灯具、塑件、钣金和SUV、皮卡车身、轿车等各型汽车车身、车灯、内外饰件及消防车、特种工程车、消防器材为主的大型综合性企业集团。
2.2 岗位介绍
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
三、实习内容
作为一名实习生我进入了xxxx有限公司,担任其汽车研究院院长的行政助理。作为院长助理,我主要负责的职务是:
行政上包括公文的写作、会签、复印、扫描及部门文件等资料的收/发、归类、存档;接收集团及其他部门的各类文件、联络函等;部门车间工具、固定资产等设施设备做好领用/借用登记,因此我接触掌握了一些办公用品,如传真机、打印机等的基本操作,部门领导办公室、会议室等日常清洁工作;人员来访、会议等接待事宜对一些相关客户的安排处理及经理指示的传达,了解了公司办公的基本情况;负责部门用车(公司车辆)加油、办理厂区行车通行证、部门电器电路故障,安排司机接/送客户或领导;
财务上负责部门各类费用款项申请、报销,部门人员出差、办理公司事务等产生的因公费用;采购上每个月要向公司领导申请购买劳保用品和车间所需要的工具及物料; 人事上负责部门人员的考勤事宜及人员的入职、离职办理情况,部门人员花名册的整理。
开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,我所在的岗位和我所学的专业是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,从何下手,同事们也很友善,会主动告诉我我需要做什么,怎么做,让我学到了更多有用的东西。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,基本上每天都要收发文件及申请、核销各种费用,手头有许多事情需要完成,当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。我偶尔在闲时也还会跟他们去车间,看他们装车、拆车,了解汽车上更多的知识,在办公室,有时候就会看一些汽车方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,不能把苏学的专业给忘了,在以后找工作也可以给自己几个选择。
刚开始进入办公室工作的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,领导和同事们都很融洽,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为同事,他们真诚的关心,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。让我这个初出茅庐的.大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮助、教导下,我虚心请教,认真学习。渐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,逐渐变的轻松起来,院长对我的夸奖也渐渐的多了起来。
四、实习总结或体会
在这次实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。常规的机械的事务性工作,应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,也需认真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
公司概况:
(这个可自己去查找并抄下来)
实习岗位:
助理
实习主要过程
1.学习文档《公司管理制度》
2.学习文档《XXX规范》
3.学习界面设计工具
(1) 界面设计工具安装说明的学习
(2)熟悉界面设计工具操作指南
4.学习工具的使用
5.组内书籍管理
6.学习申请会议室,投影仪流程
投影仪使用方法
写会议记录
7.服务器上文件的共享管理与读写权限设置
8.文档,数据的整理与汇总,打印机的驱动安装
9.加班统计及办公用品的申请
10.学习公司各类型报销的流程
11.学习报销图书前的图书入库流程
12.周报与日报的汇总与整理
13.学习文档《管理系统操作手册》
(1)熟悉管理系统各种单据的关联关系
(2)管理系统单据创建与填写的学习
(3)管理系统单据查询使用学习与查询结果数据的导出
(4)熟悉管理系统各种单据的流转流程
(5)管理系统项目区域内仪表板的建立与设置
(6)管理系统常见操作问题集
实习主要内容
1.文档类与电脑工具的学习
刚来到公司的我由于什么都不了解,同事们为了让我能够更加快的熟悉公司内部流程和所需要做的工作内容,于是把一些规范类文档,设计工具使用说明及截图工具使用说明让我学习,就这样,我花了 两周时间去阅读文档及学习使用工具
2.组内书籍管理
同事在交接工作的时候,把书柜的钥匙也交给了我,让我来管理图书的借阅归还,有一个表格记录了 书柜的图书名字与图书目前所在,当有人借书时,就在表格里的这本书名后面添上借书人的名字,归 还了之后便把名字删除。
3.学习申请会议室,投影仪借用,写会议记录
在领导需要开会时,去向部门文员提交会议室申请,说明会议时间及会议主要内容,再向文员借用投影仪,提前在会议室中安装好,会议结束之后需要写一份会议记录,以记录当时会议的讨论内容,并发给每一个参会人员。
4.服务器上文件的共享管理与读写权限设置
在同事需要把自己的资料或者总结需要给其他同事阅读的时候,我就负责把文档放置到服务器上,并设置好读写权限,本人可以对文档进行读写操作,而阅读者则只可以进行读操作。
5.加班统计及办公用品的申请
在每个月月尾的时候,需要进行加班统计及办公用品的申请,用表格记录出同事的加班时间,内容,以邮件方式发给负责统计加班的文员,而办公用品申请则需要记录申请人名字及申请的办公用品。
6.学习财务费用报销系统客户端的安装与公司各类型报销流程的熟悉
首先安装好财务报销系统客户端,等到领导需要报销费用的时候则登陆进去,填写报销申请,传递给上一级审批,待审批完之后,把发票用专用单据贴好,交到财务部即可。
7.学习报销图书前的图书入库流程
在报销的时候,如果是图书购买费用类报销的话,则需要进行图书入库流程,首先列出图书名称,图书价格,在把它发到上一级领导处等待审批,待审批后,把图书拿到行政部登记,拿到的入库单和发票贴到一起。
8.周报与日报的汇总与整理
在这一周开始实行周报日报记录之后,每天同事都需要把当天工作内容记录好发送到我这里进行汇总与整理,整理好之后提交给领导审阅,如无问题则保存好,以便日后进行总结
9.学习管理系统操作
该系统是管理系统,通过它可以知道在软件开发流程中每一个任务工作的负责人,便于对开发流程进行管理,而我主要学习在管理系统中任务单据的创建,单据的查询及创建记录数据的仪表板,在同事需要这些数据的时候,把数据导出交给同事,而仪表板则把数据汇总起来存于系统上,供同事查看。
10.公司业务的学习与熟悉
在刚开始的业务学习中,首先需要了解软件开发的流程,其流程为:需求-开发-测试-实施(替客户安装客户端),后来则需要了解公司内部结构及产品。
实习主要收获和体会
这次的实习时间,不知不觉已经过去了,回想当初,从刚开始什么也不会的我,到现在懂得了很多,在这次的实习当中,我的工作岗位是UI设计助理,相当于是替同事们处理一些琐碎的事情,让他们更加专心的去好工作,从而提高工作效率。虽然我处理的尽是一些小事,琐碎的事,但是我发现即使是做小事,也千万不要小看做小事,因为做大事所需要的基础就
是这些不起眼的小事,大事都是由小事积累起来的,做大事的本领也是由做小事的本领不断地积累而成的,不积小流无以成江海;不积跬步无以致辞千里。”只有抱着这样的态度,才能在社会上获得更加大的进步。
人在生活和工作当中,总会有出错的时候,就算是圣人也会犯错,毕竟人无完人,在犯错误之后我们不是怎么样想着去推卸责任,而是通过这次的错误之后,能够认识到错误发生的所在,从而得到经验,保证下次不再犯,人就是在教训当中才能更深刻,才能更快的成长。在实习期间,我也有不少的错误。同事们指出了我在工作中的错误和缺点,我也一直很虚心地听,如果认为对同事说的不太理解或者不太认同的时候,我也会去跟他们讨论,这样才能更加全面的去看待错误。
刚来到公司的时候,我有点害怕,因为在交流中,我发现他们都是本科毕业的,而我只是一个专科生,所以在不知不觉当中产生了一点的自卑感,不过经过这段时间的学习,我领悟到了:对于刚开始参加工作的毕业生来说,也许学历占有一定的重要性,但学历只是一个跨进公司的敲门砖,在今后的人生当中,重要的不是学历,而是学习能力,就像是龟兔赛跑的故事一样,也许刚毕业的时候学历比较重要,但是只要你愿意去学习,你的能力就一定会超越学历,到达成功的终点。
在工作之中,我还学习到了:
1.要善于沟通 沟通是一种重要的技巧和能力,时时都要巧妙运用。认识一个人,首先要记住对方的名字。了解一个人,则需要深入的交流。而这些,都要自己主动去做。
2.要有热情和耐心,其实无论在哪个行业,热情和信心都是不可或缺的。热情让我们对工作充满激情,愿意为共同的目标奋斗;耐心又让我们细致的对待工作,力求做好每个细节,精益求精。热情与耐心互补促进,才能碰撞出最美丽的火花,工作才能做到最好。
3.做人需要主动积极,在份内的工作完成之余,在同事有需要的时候,主动伸出援手,这样不但能学习到更多的知识,也给给同事们一个好印象。
在这短短的实习期中,已经让我学习到了许多的东西,但如果想要在这个社会上更好的立足,这一点点事远远不够的,在以后的工作生涯中,我会更加努力,学习到更多的知识,走向一个属于我自己的成功道路。
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