从做出纳审核原始凭证到做凭证,最后登记日记账,再到做存货核算,这特殊的一周时间在忙碌中匆匆过去了,留给我的都是丰富的经验和深深的体会。
这时我的第一次实习,怀着一份新鲜和一点紧张的心情,我开始了实习的第一天。虽然大学一年级曾来过实训室一次,但只是短暂的一节课,也没什么深刻的印象,当指导老师一声话下“开始登记凭证”时,面对着实训时自己办公桌上的做账用品,我竟然有点无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在指导老师的耐心直到下,我开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的上午飞速过去了,但手中的工作还远远未达到老师要求的进度。匆匆在食堂扒了几口饭,又回到了自己的办公室前接着做。为了方便在实训室做账,我们要求值班老师在晚间也开放实训室给我们完成作业。一天下来,除了吃饭、睡觉,几乎整天都是呆在实训室里做账,眼睛盯着生疼。晚上回到寝室,往往是身心的疲惫。
有了第一天的经验,接下来的两天还是出纳的工作就相对熟练多了。在规定的周三上午我就全部结束了出纳的有关工作。在下午便开始了存货岗位的工作,存货涉及到成本、单价的计算,原本已经遗忘的基础会计知识又重新浮现在我的脑海里。由于是初次接触到存货的核算,单单是明细账的登记便足足花费了我一个下午的时间,功夫不负有心人,终于让我在晚上完成了对存货核算的全部业务,可以好好地睡个好觉了。
实习的最后一天,早上是装订凭证以及上交有关作业,下午是有趣激烈的点钞比赛,就这样,连续五天的实习结束了!
实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。
我们以模拟企业的经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大二第一个学期我们开了这门会计实训课。
在实训中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实训总结。
在本次会计实训中,我们实训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强积极参与实训的兴趣。
我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中有原始凭证、记帐凭证、总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到记账凭证后面,方便以后的查看,最后就是装订成册。
作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握所学内容的质量。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。
实训的第一天做了分录,虽然之前从来没有实训过,但感觉对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有那个“氛围”,而且还是和同学们在底下自己做。老师在上边简单的提点一下!当老师说开始登记凭证时,面对着实训时自己桌上的做账用品,我有种无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在老师的耐心指导下开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的下飞速过去了,但手中的工作还远远未达到自己所期望的要求进度。晚上继续忙当天没做完的任务。不过话又说回来了,看到自己做的账单心里还是很高兴的。虽然很累,但是很充实!有了前两天的经验,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证,再根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。不过我知道我离真正意义上的会计师还很远很远,但是我不担心,因为我正在努力的学习这些知识。
经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;在实训中几乎每一笔业务的分录都是老师讲解但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。
通过这学期会计实训,深刻的让我体会到会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。在实际操作过程中我找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
本学期教务处为我们安排了为期两周的《中级财务会计实验》课程,与上学期的《会计学原理实验》相比,实验侧重点有所不同,会原实验是手工登账,而本学期则主要学习通过计算机进行登账。本实验要求我们在具备《会计学原理》基本知识的`基础上,对《中级财务会计》的知识也要牢固掌握,同时还需要对《成本会计》有一定的了解。不管是在会计知识的广度还是深度上,中财实验都有了很大的拓展,对我们的能力要求也更高。接下来仅就自己这为期两周的实验课程进行一个总结概括。
实训目的:
让我们通过运用计算机操作手段,对模拟会计资料进行分岗位综合实训,增强对会计专业知识的理解和感性认识,提高会计业务综合处理能力,树立分工协作意识和培养良好的会计人员职业道德;使我们系统地掌握企业会计核算的全过程,熟悉会计内部控制制度,从而提高会计综合实践能力。
实训意义:
《中华人民共和国高等教育法》明确规定:“高等教育的任务是培养具有实践能力和创新精神的高级专门人才。”会计学是实用性、技术性很强的一门学科。会计教学不仅要向学生系统、全面地传授会计理论知识和基本方法,而且更要注重培养学生应用会计理论和方法解决实际问题的能力,亦即实际操作能力。
现今,大多数企业均采用电算会计,会计实验不应该仅仅局限于手工会计,而本次的会计实验恰恰是对现实生活中企业经济业务会计处理的一种模拟,该实验无论是对提高我们理论知识的学习,还是加强我们的动手实践能力,都具有十分重要的意义。在实验中,我们将所学的理论知识与实际业务相结合,不但可以巩固在课堂上所学的会计核算基本原理与方法,而且可以补充学习书本上没有但实际工作中必须掌握的业务知识。该实验使我们对会计工作和企业内外部经济联系有了更直观和系统的认识,同时了解和掌握一般账务处理的程序和规范。
实训过程:
(一)建账
在建账之前应当要先了解实训企业基本资料及主要内部控制及会计制度,之后启用账簿并根据提供的有关资料建立日记账、总分类账、明细分类账,登记期初余额。由于第一次运用计算机进行账务处理,对相应的过程及步骤比较陌生,在启用账簿时,对更换角色理解较为混乱,后面的建账并登记期初余额这一块,与《会计学原理实验》中操作相同,顺利进行。
(二)日常业务处理
根据实训企业经济业务的发生状况,填制与审核原始凭证,编制记账凭证。可以说大部分的时间均花费在日常经济业务的处理上,而这一部分的内容又可以分为两个部分:01月1~30日之间,主要是企业购买原材料、销售商品等与企业日常经营相关的业务,这部分内容都比较小块,一小项一小项的业务,虽多但比较简单;01月31日,则主要对企业物质进行盘点、计提职工薪酬、摊销与折旧、成本计算等,这部分的处理内容虽然是各项分得很清楚,但月末总是一个最繁杂的时期,需要对之前的相关数据进行整合,汇总。
编制记账凭证是会计工作中最重要的环节,它作为整个会计处理的基础,一旦出错,将影响后面的整个业务处理,比如账簿的登记、报表的编制。因此在编制凭证过程中遇到不懂的问题,首先自己会翻阅《会计学原理》或《中级财务会计》进行参考,若仍有不明之处则向同学或老师请教,尽量保证正确。还有之前会原的实验一般只有发票之类的原始凭证,使用通用凭证记账,而在本次实验中,接触到了各种专用凭证及支票等原始凭证,使得自己在实验中也逐渐掌握了各种常见原始凭证、专用凭证的格式、记载内容以及填写方法。
另外在填制凭证时也遇到了一些问题,比如因之前未熟读实训企业所采用的内部控制及会计制度,在记账时未将运费的7%进行抵扣;一些原始凭证日期的填写规范和数字的大小写;未更换角色进行签章;未划线或填上人民币符号······不过与手工做账相比,电算的好处就是发现错误可以及时更改,不会对凭证造成影响,更加方便。相信通过这一次的练习,今后将会更加注意到这些细节问题,对一个会计人员来说最重要的无疑也是认真细心。
(三)期末账项调整及相关事项处理
编制银行往来调节表及各种对账单、利息、纳税及损益结转。最初开始进行银行对账业务时不知所以然,找不到所需数据。系统安排不合理,本应在登记好明细分类账的基础上再进行一些项目的调整,因此将此项业务延后处理,之后的处理也比较简单。至此,对于原始凭证的处理有了一个很系统的了解,对于整个处理流程能够清楚掌握。
(四)登记明细账及月结
登记日记账、数量金额明细账、往来账、多栏式明细账等。这一部分内容只需根据记账凭证清单,按照时间的先后顺序,逐笔对照,逐笔登记即可。内容简单但过程繁杂,容易出现错误,比如时常会因跨行导致数据录入错误,因此需要我们极大的耐心和细心,甚至于眼力。若出现错误,同样将影响到后面科目汇总表、总账、报表的编制。在录入数据过程中要注意一些需红字登记的业务,最后划线。
(五)编制科目汇总表、登记总账
根据各类账户明细分类账的余额编制科目汇总表,并根据科目汇总表登记总账,这一部分内容也较为简单,就是繁琐点,一直在重复着各种数据的录入工作,只需保证录入金额的正确性即可。
(六)编制会计报表
编制资产负债表及利润表。它们都是依靠总账和明细账汇总出来的,里面的各种指标都反映企业的经营情况。这时候要遵守“资产=负债+所有者权益”这一恒等式,此时最怕的问题就是报表不平,它相当于一个检验的指标,若无法满足这个指标,则表明我们的账是“不合格”产品。在此过程中,我一度拿着计算器疯狂的检验,在经过数次的检查调整之后,终于配平,不禁舒一口气,一种莫名的成就感油然而生。
实训结果和体会:
最后最令人欣慰而又兴奋的结果无疑是经过两星期辛苦奋战的报表终于平了,之前一切的努力,一切的数据都在这两张报表中体现,用一句文气的话来形容,那就是,它是我们“辛劳汗水的结晶”。虽然在实验过程中无数个不愿意、无数次不淡定、但最终终于知道在那一刻,只需要那一瞬间,内心的满足,一切就都是值得的。
这次的中财实验与上学期期末我们学习《商战模拟》的场景是如此相似,同样是在院办,同样是在期末,不同的是一个在冬天一个在夏天。起初,因为期末,急于复习各种考试科目,于是排斥一切与复习相冲突的课程。也时常因为福州反复无常的天气,院办与四区遥远的距离而倍感无奈,不过现在看来,两周的时间很快就这样悄然而逝。感觉这两周过得很累也很充实,尤其与同学们捧着盒饭,坐在楼梯口,不顾形象的扒着饭,不禁有一种革命战友的感觉,很真实,很温暖的感觉。
经过这次的实验课,最大的结论就是作为一名合格的会计人员必须有一颗严谨的心还有超凡的耐力,当然最基本的会计知识和业务技能是首要保障。或许那些重复的数据操作会让你觉得枯燥无味;无穷尽的数字会让你眼花缭乱;频频出错的情况会让你抓狂……这都表明这一系列的账务处理都需要会计人员具有良好的品质,不仅仅是操作技能,更重要的是心态。
通过本次实验,我们对会计核算的认识进一步加强,加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所学知识进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求。掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们将来毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
建议:
(1)在实验过程中有相当一部分问题是由实验系统本身的原因造成的,造成不小的麻烦,建议进行合理调整。
(2)实验室的安排与其他班级相冲突,导致同学们上机操作分散,有时咨询请教问题不方便,建议合理安排。
(3)建议实验的时间安排平均一些,到期末确实有很多方面有所冲突。
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