一、实习工作介绍
我于20XX年12月29日到贵州国询公司开始实习,成为我离开学校踏入社会的新开始,刚刚离开校园生活的我紧张、害怕、担心,但更多的是期待,复杂的心情在踏入公司时前辈们友好的招呼声中逐渐归于平静。
刚来的我在招标代理部门开始实习生活,和大部分人一样,一开始就是熟悉公司环境、公司简介、章程、管理制度和各部门之间的工作与联系,然后接触公司所做过的工程项目的资料,了解招标的程序和招投标相关的法律法规,招标的过程中开展的每一项工作都要符合招投标法的规定,而我们需要在符合法律法规的情况下按照建设工程招投标的工作程序展开一系列的工作:
1、招标资格与备案。招标人应是依法提出招标项目、进行招标的法人或其他组织。招标人须与本工程招标代理机构签订《委托工程招标代理合同》。根据国家相关法律法规,凡公司承担的建设工程施工项目的招标工作,须依照工作程序工作。招标必须具备应有的条件,办理招标备案需要提交的资料才可以具有招标资格。而在备案这一工作中,招标人(甲方)需要向我们招标代理机构提供一些资料包括:(1、经过审查的施工图;2、营业执照、企业代码、法人证、企业资质(复印件盖单位公章);3、建设工程项目的立项批文(复印件盖单位公章);4、建设项目设计方案的批复(复印件盖单位公章);5、前期土地批复手续(复印件盖单位公章);6、建设用地规划许可证(复印件盖单位公章);7、建设项目资金到位情况证明(由银行出具);8、施工图审查意见;9、土地使用证(复印件盖单位公章);XX、建设工程规划许可证(复印件盖单位公章);11、建设单位该项目成立招标领导小组文件(5人以上)。)
2、招标方式的选择及信息发布。招标的方式有公开招标和邀请招标。实行公开招标的工程项目,招标公告须在国家和省(直辖市、自治区)规定的报刊或同时在遵义市公共资源交易中心、贵州省招标投标网、贵州省住房和城乡建设厅公开发布。实行邀请招标的工程项目,招标人可以向三个以上符合资质条件的投标人发出投标邀请书。
3、资格预审文件的编制。实行资格预审的工程,应当在招标公告或投标邀请书中明确资格预审的条件和获取资格预审文件的时间、地点等事项。
4、资格预审。采取资格预审的工程项目,需编制资格预审文件,向报名参加投标的申请人发放资格预审文件;资格预审时不得超出资格预审文件中规定的评审标准,不得提高资格标准、业绩标准和曾获奖项等附加条件来加以限制或者排斥投标申请人,不得对投标申请人实行歧视待遇。
5、招标文件的编制。编制招标文件应遵国家有关招标投标法律法规和规章的规定。应当根据业主提供的招标项目的特点和需要编制招标文件,招标文件中要求的经济技术标准、规范,应采用国家规定的标准。招标文件的内容要准确、详尽,能清楚地将工程性质、商务和技术要求等内容表现出来,设计图纸应与技术规范或技术要求的文字内容相一致,使招标文件系统、完整、准确。招标文件中不得标明特定的建筑材料、构配件等生产供应商以及含有倾向或者排斥投标人的内容。
6、发售招标文件。向资格预审合格的投标人发放招标文件。投标人收到招标文件、图纸和有关资料后,应认真核对,核对无误后应以书面形式予以确认。
7、踏勘现场、投标预备会。踏勘现场目的在于投标人了解工程现场场地情况和周围环境情况等,以便投标人编制施工组织设计或施工方案以及计算各种措施费用,获取认为有必要的信息。投标人在踏勘现场中如有疑问问题,应在投标预备会前以书面形式向招标人提出,便于投标人提出问题并得到招标人的解答。
8、投标文件的编制与递交。投标人应遵循原则编制投标文件,在投标截止时间前按规定时间、地点递交至招标人。在递交投标文件以后,投标截止时间之前,投标人可以对所递
交的投标文件进行修改或撤回,但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封和标志。
9、开标。开标应在招标文件确定的投标截止时间的同一时间公开进行;开标地点应是在招标文件中规定的地点,开标时投标人的法定代表人或授权代理人应参加开标会议。
11、评标。首先投标文件的符合性鉴定评标委员会应对投标文件进行符合性鉴定。然后是商务标和技术标评审、投标文件的澄清和答辩、资格后审,最终确定中标候选人,出评标报告。
12、招标投标情况备案。依法必须进行招标的项目,代理招标机构应将工程招标、开标、评标情况,根据评标委员会编写的评标报告编制招标投标情况书面报告;并在自确定中标人之日起15日内,将招标投标情况书面报告和有关招标投标情况备案资料、中标人的投标文件向建设行政主管部门备案。
以上所有工作都需要我们招标代理公司帮招标人完成,这些都是看前辈们所做的一个个项目总结出来的。
在熟悉招标的程序后,开始参与招标过程中的一个重要环节——开标、定标,一直都只是看着书上所说的开标程序,没想到到实际中会有那么复杂,开标前要定场地、准备开标用的表格包括(贵州省评标专家库专家抽取登记表、贵州省评标专家库专家抽取回避单位表、贵州省评标专家库专家抽取条件表、技术标项目得分计算统计表、投标文件递交情况表等等),开标会应当由招标人或招标代理机构的代表主持,在招标文件规定的提交投标文件截止时间的同一时间在市交易中心公开进行。
开标会按下列程序进行:
一、招标人签收投标人递交的投标文件在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件签收一览表。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收,由招标人原封退还给有关投标人。在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的,招标无效,开标会即告结束,招标人应当依法重新组织招标。
二、投标人出席开标会的代表签到投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表,招标人专人负责核对签到人身份,应与签到的内容一致。
三、开标会主持人宣布开标会开始、主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督人员开标人一般为招标人或招标代理机构的工作人员,唱标人可以是投标人的代表或者招标人或招标代理机构的工作人员,记录人由招标人指派,市监督部门、中心工作人员进行现场监督。
四、开标会主持人介绍主要与会人员主要与会人员包括到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、监督人员等。
五、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件:开标会纪律一般包括:1、场内严禁吸烟;2、凡与开标无关人员不得进入开标会场;3、参加会议的所有人员应关闭通讯设备,开标期间不得高声喧哗;4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。投标文件有下列情形之一的`,应当场宣布为废标:1、逾期送达的或未送达指定地点的;2、未按招标文件要求密封的。
六、核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件,同时招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件,确认授权代表的有效性,并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。主持人还应当核查各投标人出席开标会代表的人数,无关人员应当退场。
七、主持人宣布投标文件截止和实际送达时间宣布招标文件规定的递交投标文件的截止时间和各投标单位实际送达时间。在截标时间后送达的投标文件应当场废标。
八、招标人和投标人的代表共同检查各投标书密封情况密封不符合招标文件要求的投标文件应当场废标,不得进入评标。密封不符合招标文件要求的,招标人应当通知监督人员到场见证。
九、主持人宣布开标和唱标次序。
十、公布标底和投标人报价。招标人设有标底的,标底必须公布。唱标人公布标底、投标人报价。
十一、投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认。
十二、主持人宣布开标会结束。然后等评标专家的评审,根据评分的高低推荐前三的中标单位,由我们代理公司代替业主写中标通知书和中标告示,发布中标告示的网站要与招标公告的网站一致,七天过后,如无异议,业主便可以中标单位签订合同,而我们在装订完档案资料后就算完成了一个工程项目。
装订档案资料也是一个重要的工作,是对一个项目从项目申请备案到确定中标单位所有资料的汇编、整理,需要按着资料产生的时间先后顺序排列,这是一份需要细心与耐心的工作,稍有不慎就出现了错误,刚开始我不清楚资料的时间顺序,在前辈们的指导下,渐渐熟悉了起来,后来开始得心应手,这就是经验的积累。
二、总结
在这3个月的实习中,所认识招投标远比在书上知道的深刻得多,所谓实践出真知,在每一次实际的操作中,总能得到新的知识和积累新的经验,在不断的错误与改正中进步、更新。 虽然这次实习时间不长,仅有3个月的时间,但我受益匪浅。使我所学的知识不局限课本。了解招投标在现实生活中广泛存在,并能用所学知识分析问题,解决问题。实践是检验真理的唯一标准,一个人的知识和能力只有在实践中才能发挥作用,才能得到丰富、完善和发展。只用经过共同的探讨才能迸出思想的火花,在实践中才能学到书本中学不到的东西。同时也认识到了自己很多的不足。也通过这段时间的学习发现团队合作在工作中的重要性,不光是要办事能力强,还要学会如何与人交流沟通,学和与人合作,以后我也会向这方面改进,将所学的理论知识与实践结合在一起,不断总结,逐步完善,主动学习,积累经验,提高综合能力,以求在以后的工作中能发挥出更多的作用,扮演更重要的角色。
实习时间:从20XX 年 7 月 23 日 至20XX 年 8 月 23 日,共计 32 天
实习地点:深圳市福田区深南大道
实习单位:深圳市设工程有限公司综合部
主要内容: 招投标的流程、报名表的制作、投标文件的制作、开标现场的抽签流程。
实习目的: 为使我从实践中对自己从事的行业获得一些感性认识,为今后专业的学习打下坚实的基础。实习不仅会让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,还将使我们开阔视野,增长见识,为我们以后更好把所学的知识运用到实际工作中打下坚实的基础。
实习内容
投标文件通常可分为以下4类:
商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等;如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查。
技术文件,如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
价格文件,这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动。如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
抽签定标文件,这是投标文件中比较简单的。只需按照招标文件的规定格式编制,提供相关资料。无需自行报价。
我所实习的内容偏重于学习抽签定标文件,《招标投标法》第27条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
首先,投标人要到指定的地点购买招标文件,并准备投标文件。在招标文件中,通常包括招标须知,合同的一般条款、特殊条款、价格条款,技术规范以及附件等。投标人在编制投标文件时必须按照这些内容编写投标文件。
投标人应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并按要求编制投标文件。
文件提出的实质性要求和条件作出响应。“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的计划、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件规定填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题,更不能提出任何附带条件。为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,还要求制作“招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历表和拟用于完成招标项目的机械设备表等”。项目负责人和主要技术人员在项目施工中,起到关键的作用。
购买招标文件时需要先报名,报名文件由封面(封面需写上工程编号、工程名称、委托人名称、联系电话、传真、邮箱)、资质证书副本复印件、安全生产许可证复印件、项目经理资格证及安全生产考核合格证复印件。购买了招标文件之后,投标员在根据招标文件制作投标文件。投标文件由封面(封面需写上工程编号、工程名称、投标人名称、时间)、施工投标承诺书、守法用工承诺书、法定代表人证明书、投标文件签署授权委托书、项目管理班子配备情况表、建造师证复印件、安全生产考核合格证复印件、投入本工程的主要施工机械设备情况表、投标保函等组成。
制作投标文件的注意事项
投标文件是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键。综合自己在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下三个方面引起足够重视。
投标须知莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。
实例1:又一次 “招标须知”要求投标人在投标书中提供近3个月的项目班子成员的社保证明,而我将“近3月”,理解为“近月”。以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。实质要求莫遗漏
《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
实例2:某招标文件规定,投标文件需要“一正二副”;我在投标书中遗漏了对“文件需要一份正本两份副本”这一要求做出的响应,而导致失去抽签资格。
细小项目莫大意
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全
盘皆输。这些细小项目主要是:1.投标书未按照招标文件的有关要求封记的;2.未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;4.未在投标书上填写法定注册地址的;5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的;6.投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;
7.投标书字迹不端正,无法辨认的;8.投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
开标现场的抽签流程
投标人派出参加抽签的代表可以是其法定代表人或其授权的委托代理人,必须随身携带本人身份证参加抽签。
工程抽签中标的原则是:由招标方代表在抽签会现场通过摇号的方式确定大号中标或小号中标(随机抽取的号码在1~24号间的为小号中标;随机抽取的号码在25~48号间的为大号中标)。
工程抽签会将按下列程序公开进行:
(一)投标人按项目网上供应商应标情况的序号进行签到(签到人与抽签的代表必须与投标文件中授权人为同一人);
(二)招标方代表通过摇号的方式确定抽签中标的原则;
(三)招标方根据抽签中标的原则宣布抽签顺序:小号中标的,按项目网上供应商应标情况的序号从先到后进行抽签;大号中标的,按项目网上供应商应标情况的序号从后到先进行抽签;
(四)招标方根据抽签顺序,依序查验投标人派出参加抽签的代表的身份证明,符合规定者,立即进行抽签,招标方对该投标人的抽签结果予以记录。若投标人派出参加抽签的代表经招标方三次呼叫不到场,或未按规定提供身份证明,则该投标人被视为放弃抽签资格。招标方当场宣布该投标人放弃抽签资格后,依序对下一名投标人进行本步骤;
(五)若中标号出现重号,则由重号者再重新抽签,按已确定的中标原则确定预中标单位;
(六)对拟为预中标单位的投标文件及投标资格资料进行审查。如果通过,则该投标人为预中标单位;如果审查不通过,则依抽签号顺序对下一个投标人进行资格审查;如出现重号,依上述原则确定预中标单位。
收获体会
首先说实习对我来说是个陌生的字眼,他将全面检验我各方面的能力:学习、生活、心理、身体、思想等等。就像是一块试金石,检验我能否将所学理论知识用到实践中去。关系到我将来能否顺利的立足于这个充满挑战的社会,也是我建立信心的关键所在,所以,我对它的投入也是百分之百的!紧张的一个月的实习生活结束了,在这一个多月里我还是有不少的收获。实习结束后有必要好好总结一下。首先,通过一个多月的实习,通过实践,使我学到了很多实践知识。所谓实践是检验真理的唯一标准,通过旁助,使我近距离的观察了整个工程造价的过程,学到了很多很适用的造价知识,这些知识往往是我在学校很少接触,很少注意的,但又是十分重要基础的知识。
我坚信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。
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