20xx年大三的上学期我们工商管理专业开设了ERP课程,在理论学习阶段我开始对它有了一定的了解认识。随后在第七周,我们以小组的形式在实验楼模拟实验室开始了模拟实训。这次实训以理论为基础,使我开始了对企业经营有了深入的了解,有了很深的体会。
我是第一次接触ERP沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味,ERP沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。
记得第一次到实验室后,面对一堆模拟工具,新奇在心理占据了上风。虽然在老师的指导下我们已经对小组成员进行了分工,但是由于没有进行从充分的准备。我们的小组成员,并没有各尽其责,没有计划性的事实生产经营。于是在实训过程中一系列问题出现了。
不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到的,也是以后走向社会很需要的东西。
记得第一次上机,在老师的指导下我们开始了模拟训练,我们开始从最初的初始年开始经营。但是没有多久,我们的问题就开始出现,而之后老师会进行点评指导。随后我就知道了老师的目的。这是一种很好的练习方法,因为在实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作,只有经过失败才能找到最佳的投资方案,才能牢牢记住该做的事情。虽然在前一天我们小组经过了一番讨论,自以为没有什么大的问题,谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作,一上来就错过了年初的长期借贷,建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资,结果导致生产线都只是建造了一季度就停滞在那,浪费了宝贵的时间,而已经建成的生产线又没有进行生产,有是一大损失,最后一季度,我们竟然忘记了开发市场,结果可想而知,即使投放了大笔的广告费都无济于事,没有开发市场就不可能拿到订单。总的来说,第一次的上机是惨不忍睹的结局,但是我们从中明白了很多步骤的操作规定,这也为我们接下来的训练带来了不小的帮助,在以后的实训中有的组出现了我们第一次的情况,可是正式经营已经开始了,他们只能自认倒霉了。
在第二次上机前,我们有花时间讨论策略,由于有了第一天上机时的经验,我们对接下来的经营制定了详细的计划。我们小组的成员聚在一起,商讨借贷的额度,生产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作被我们具体的分析到位,并列出了前两年的经营表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上机的时候,由于我们的事先准备,我们很快就完成了第一年的经营,沾沾自喜的我们马上被一个残酷的事实击倒了,由于我们的权益只剩下29M,我们在第二年中将无法得到长期借贷和短期借贷。我们开始精打细算,试图从每一个步骤省下钱来,在第二年的经营中,我们拼尽全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候,很多的组都出现了更为严重的事情,权益为0,面临破产,在不得已的情况下,老师给每一个小组追加了资金,才使很多组不至于破产。在我们战战兢兢的`经营完第二年的时候,我们惊奇的发现,即使老师不给我们追加资金,我们还是能继续经营的,而且第三年我们还有更多的应收账款可以到帐,这使我们着实高兴了一回。
在接下来的经营中,我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,经营结果不是特别理想。但是我觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过程中学到的东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。还有更重要的是生产计划,一个企业或者一个团队除了有团结和合作外,更需要的是具有生产经营目标和阶段性的计划。
两次的模拟实训结束了,但是这两次所收获的知识和心得更加重要。大学时间还没有结束,在学习的过程中时刻进步和努力,最终一定会成功的。
光阴似箭,半年的学习已经结束,回首这半年的每一个日日夜夜,往事一点一滴从我们的心间流过,这曾使我们感到几许失落、几许感慨,更多的是感到几许兴奋、几许期待;但现在充斥在我心间的是拼搏、奋斗、永争第一的激情。在即将结束ERP实习工作之际,浅谈一下我们大家的体会。
接触了半年的ERP工作,使我们深刻的认识到了ERP的重大意义及对企业发展的积极作用:用科学的软件系统规范人力操作,保证了各种重要企业信息的准确性和及时性,从而提高了工作效率,创造更高的效益。它改变了多年来企业的常规运作,数据在统一的平台上共享,使各部门由原先各自为政转化为高度的信息集中化。数据相互影响,信息更准确及时地反馈到总部,规范了各部门的工作,便于工作的上下统一,这样避免了由于沟通不利造成的诸多矛盾和弊端。同时,也使各部门的工作透明化、规范化、制度化。
通过参加ERP的工作,我们学到了很多东西:认真的态度,严谨的精神。近两个月ERP工作的实习,使我们完成了从学校到社会的角色的转变,已经逐渐进入了工作状态。通过对存货的盘点和对生产车间的参观,对产品有了整体的认识,对其组成、结构和用途等有了深入的了解,进一步理解了产品的BOM数据。对ERP我们也有了一定的了解,一个小的公司也许用手工就可以进行管理,但一个上千人的大公司、大企业,只有利用先进的现代化信息系统来管理,才能井井有条,才能充分利用现有的资金、资源来进行生产,才能达到资源的最优化配置。ERP是利用先进的管理思想实现企业的信息化,是企业的物流、资金流和信息流的集成,它是一个企业走向现代化科学管理的必经之路,ERP对一个企业的规范和发展有着至关重要的作用。我们也结合实际学会了企之星ERP软件的部分基本操作,了解了它的结构体系和职能,深切感受到了ERP在本院开展的重要性和必然性,认识到虽然现如今对ERP的运行还存在一些问题,但这些都是暂时的,只要坚定不移地走下去,便能极大的发挥它的良好作用的。
ERP工作的综合性较强,在本次实习中通过和同事、领导的接触,锻炼了我们的协调和沟通能力,使我们的工作能力有了很大提高。ERP工作向我们展示了这样的工作态度:一种努力工作,发现问题,自己想方法解决问题的独立工作的态度,那种吃苦耐劳,工作严谨的精神,这些使我们受益颇多。在对ERP初步地认识之后,ERP的世界完全展现在我的面前,不禁惊叹于它对企业的重要意义、它涉及知识的广博、它涉及管理流程的复杂、它对技术应用的细致入微。渐渐的我们端正了自己的心态,逐步适应了工作的节奏,也从中养成了一些良好的习惯,学到了优良的品质。在运行ERP系统时,由于录入数据必须保证绝对准确,这就势必加强了我们的责任感,工作起来愈加细心谨慎了,不敢有丝毫马虎,否则将来势必影响到单位的正常工作运转。我们发挥徐主任教导的独立精神,多走、多看、多问、多想,通过那些实际操作的一线员工我们发现了更多的问题,通过自己更加细致深入的思索为问题的解决提供了更为便捷的途径,完成了工作也锻炼了自己的独立工作能力。做了这么多的工作也看了这么多,使我们不禁感慨于ERP工作的广博,从基础数据的录入到数据库的编程与修改;从基础的网络布线和电脑的系统安装到财务的帐务处理;从原材料的购入直到产出成品的销售,无处不闪现着ERP的身影。
深切感受到ERP在本院开展的重要性和必然性,虽然现如今ERP运行还存在一些困难,但我们想这些都是暂时的,只要坚定不移地走下去,到彻底运行起来的时候,大家便会看到它的积极作用的。ERP取得成功后,信息化道路势必将引领我院向更高水平迈进。
ERP即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。根据此特点我们对用友ERP软件进行了两周的上机实际演练实习。
用友ERP是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
一、实习目的
实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。ERP上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。
通过此模块的ERP上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解ERP体系模块的运用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟练的掌握ERP软件的操作。在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。
此次用友ERP模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业,更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。真正学以致用。为今后我们进一步学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础,做好充足的准备。
二、实习内容
通过上机实际的掌握用友U8软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在ERP软件的操作中以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程,并提供了实验准备帐套和结果帐套,每个实验既可以环环相扣,也可以独立运作,适应了不同层次的学习需要。
在ERP的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业帐套和设置用户权限的方法,熟悉帐套输入和引入方法;在采购管理中能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务;在销售管理中能够掌握能够掌握采购业务的处理流程和处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与销售相关的其他业务;在库存管理中能够掌握初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务,进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系,加深对库存管理的认识,了解企业中库存管理方面的重要作用;在存货核算中掌握存货核算中的存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,知晓存货核算与其它模块的关系,加深对存货核算的认识,知道企业中存货核算的基本方法和步骤,以便为成本计算提供精确的数据;在期末处理中能够掌握供应链系统的月末处理的方法、月末凭证的生成与查询方法,以及帐表的查询方法。
三、实习总结
这一次的实习能够让我们对书本上的理论知识与实际操作相结合,在理论和实习教学基础上进一步巩固已学基本理论与应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的方法,提高和解决问题的能力。一方面又认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识等,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。
通过这次实习还对ERP形成正确的观念。ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,ERP的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。
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