在erp实验中心的实习真的很有味道!!
平时在课堂上难以学到的实操性的知识,都能够在这里学到,学校为我们提供的这一个,能够体现真实社会的机会,真的很难得,也很感谢学校!
在开始的时候,的确对实习程序安排的混乱有所抱怨,现在看来,这只是由于对实习规则的不了解造成的,如果在开始的时候,能够静下心来,仔细阅读开始的时候发下来相关资料,问题便能迎刃而解!
在这次实习中,我的岗位是会计主管,负责填制转帐凭证,期末出具资产负债表和利润表。当中就涉及到各种期末结转,摊销的工作。编制科目汇总表,进行试算平衡……
总的来说,工作既是程序性十分强的,而又可以从中发现很多乐趣的;予学于乐! 实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算,记录,收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
一, 根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1,原始凭证:是指直接记录经济业务,明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称,填制凭证的日期,编号,经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称,数量,单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2,记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别,凭证编号,制单日期,科目内容等。
二,根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择日记帐标记,即表明该科目要登记日记帐。
三, 根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四, 根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
五, 根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六, 根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七, 对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐,总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的,平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
八, 根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据资产=负债+所有者权益的会计方程式,说明企业的财务状况。
损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本,费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;
一,共同点为:
1,无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2,传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3,传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4,传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录,信息的存储,信息的加工处理,信息的传输,信息的输出。
5,保存会计档案。
6,编制会计报表。
二,不同点为:
1,运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2,信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘,磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3,帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐,总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行,空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入更改凭证加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行,空页可以用手工处理。
4,帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
一、国内外ERP软件概述 (一)国外ERP软件概述 1、SAP是目前全世界排名第一的ERP软件,号称“全球最大的企业管理解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商、全球领先的协同电子商务解决方案供应商”。SAP在全球拥有员工2万多名,SAP的开发实验和开发中心更是遍布全球多个角落。SAP代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计、世界500强中有超过80%的公司使用SAP。中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。SAP产品阵线齐全,覆盖从大型、中型到小型企业规模的各种解决方案。 2、Oracle公司是全球最大的信息管理软件及服务供应商,他们的RDBMS被广泛应用于各种操作环境:Windows NT、基于UNIX系统的小型机、IBM大型机以及一些专用硬件操作系统平台。事实上,Oracle已经成为世界上最大的RDBMS供应商,并且是世界上最主要的信息处理软件供应商。 (二)国内ERP软件概述 1、用友软件股份有限公司 用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件和中国领先的企业云服务提供商。用友公司也是中国最大的财政、汽车、烟草等行业软件和商业分析、内审、小微企业管理软件提供商,并在金融服务、医疗卫生等行业信息化以及管理咨询、培训教育和IT专业服务等领域快速发展。中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务,实现精细管理、敏捷经营。其中,中国500强企业有超过60%已成功运行用友软件。 2、金蝶国际软件集团有限公司 金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268)、中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间件软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。 二、金蝶K/3系统介绍 金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办
公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
主要有以下八大模块子系统:
——财务管理
——供应链管理
——生产制造管理
——销售与分销管理
——人力资源管理
——办公自动化
——客户关系管理
——商业智能
三、ERP实习目的 通过上机操作金蝶K/3供应链及客户关系管理系统各模块,了解企业信息系统的设计思想和功能主线,掌握信息化管理工具的一般使用方法,高效的完成企业的日常管理工作。 四、ERP实习内容
(一)新建帐套及用户 服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮 K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户—新建用户
(二)初始化 1 、商品基础信息初始化 2、期初库存初始化 3、供应商应付账款初始化 4、客户应收账款初始化 5、现金和银行账款期初余额进行初始化
(三)供应商管理 供应商管理工作主要步骤包括: 1、供应档案管理,并进行资质申请:创建供应商档案信息;输入基本资料、业务资料、财务资料和联系人等信息;建立供应商资质申请表。 2、供应商的评估:建立供应商评估指标;对供应商评估指标进行设置;建立供应商评估方案;对供应进行评分 3、创建供应商协同帐套 4、启动后台服务
(四)采购管理 采购管理主要包括:
1、采购申请
2、采购订单,采购订单的新增和维护
3、收料通知
4、外购入库
5、采购发票
6、费用发票
7、退料通知
8、库存查询
(五)销售管理 主要包括: 1、出口业务基础资料(设置客户资料,美国方红和太平洋环球) 2、签订外销订单 3、外销订单的新增和审核 4、出口信用证的处理(出口信用证的输入、审核、变更、打包贷款) 5、出运通知(出运通知单新增、审核、报关) 6、装箱处理(装箱单新增、审核)
(六)进口管理 进口管理主要包括: 1、设置HS编码(HS码是编码协调制度的简称,是由国际海关理事会制定的) 2、设置城市港口 3、设置包装类型 4、设置包装资料 5、修改会计科目信息 6、修改物料信息 7、供应商 8、签订进口合同
(七)仓存管理 仓存管理主要包括: 1、生产领料 2、产品入库 3、外销发货 4、盘点处理 五、实习体会 这次ERP软件模拟实习,让我收获了很多。 首先,实践中的操作使我更进一步的了解了ERP系统,知道金蝶K3的生产管理系统主要包括以下模块:我的K/3财务会计、管理会计、资金管理、集团合并、供应链、成本管理、计划管理、生产管理、精益管理、人力资源、企业绩效、移动商务、系统设置。通过对金蝶K3进行初步的操作,使我熟悉了实际操作过程,清楚了企业对于记录在金蝶K3中的各个方面如何进行录入和操作管理。
其次,我知道了ERP是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益的一个有效的软件。ERP软件的合理运用可以提高企业经营管理水平,扩展企业竞争空间,提升企业的综合能力。
连日来的ERP实习让我从对ERP的一无所知到对ERP的简单应用,使我更加清楚的知道,实习的目的并不在于只是完成老师所布置的任务,而是为了更进一步的掌握如何应用ERP软件,来解决工作中的问题。现在企业对于ERP软件的应用很普及,掌握其专业知识成为现在管理类学生的迫切要求。通过这次实际操作,让我真正意义上的了解和使用了金蝶K3。虽然不能特别熟练的应用和解决一些复杂问题,但是对于今后的工作还是提供了很大的帮助。所谓“师傅领进门,修行在个人”,今后我还是会找机会去加强对于ERP软件的实际操作能力,增强自己在社会工作中的竞争力。 这次实习一次难得的经历,
在实习过程中有操作时的谨慎认真,也有运作错误时的焦躁不安,但最后终于顺利完成。在以后的工作中我们必须不断充电,积极学习先进的科学技术将是我们保持竞争力的根本。同时,在学习过程中,必须联系实际,通过实践才能够真正的掌握知识,运用知识。
1:实习报告 2: 物料3:上级日志 4:采购订单执行情况明细表
作为一个大三的学生,我还是首次比较系统地了解ERP,虽然平时老师会对我们提到ERP,但我们没有几个人能够真地说出它是什么来。作为*的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以与时俱进的了解,这是我的一大遗憾。但是,此次为期两周的K3金蝶系统的实习让我弥补了这个遗憾,我对ERP系统有了进一步的理解和学习。
虽然,由于一些数据录入和产品设计上出了点小问题,导致我又重新做了一遍,但是,我还是按时的完成了老师所下达的实训任务,成功的结案了。而且让我比较欣慰的是,我发现在第二次的操作中,我对系统更加了解了,对于一些操作更加娴熟了。
通过此次实习,我想从几方面介绍我的实习成果:
(一)对ERP的发展历程、管理思想及概念的的系统了解和理解;
(二)对金蝶K3系统的了解及掌握了对其操作;
(三)个人的产品设计,包括初始资料的设计,代码的设置以及BOM表等;
(四)在操作中常出现的一些阻碍工作进行的问题及解决办法;
(五)实实在在的心得体会。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企业资源计划系统),是美国GartnerGroup公司于1990年提出的,其确切定义是:MRPⅡ(企业制造资源计划)是下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
(1)、体现对整个供应链资源进行管理的思想
现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。
(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。 (3)体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。
3、ERP发展过程
ERP主要有5大阶段发展过程:
(1)、 MIS系统阶段( Management Information System)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
(2)、MRP阶段(Material Require Planning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统
对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
(3)、 MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
(4)、 ERP阶段(Enterprise Resource Planning)
进入ERP阶段后,以计算机的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
(5)、电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。
(二)金蝶K3系统概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。 2、金蝶K/3的主要结构
金蝶K/3主要有以下八大模块子系统:
而我们此次实习主要是了解熟悉了供应链管理和生产制造管理两个子系统,设计了一种产品,从它的市场预测、生产制造、入库到销售的总个过程都进行了实战演习,故对金蝶K/3软件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)个人产品展示
(四)实习中常见问题及注意事项
1、关于系统初始化。
由于开始对金蝶软件操作不够娴熟以及对系统数据的初始化工作不够重视,以致于整个系统以后无法维持和继续使用下去,严重情况下,有些同学重新返工,包括我自己在内。所以,在系统初始化的时候要严格按照资料上的要求进行数据和参数的设置。
2、角色的转换及小组配合情况。
实习和实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程,我们是多角色主体,担任了不同的角色,也进行不同的工作,所以要适时的变更自己的角色,小组中的各个成员之间要及时沟通和相互协调配合。
3、录入单据。
各种单据需要保存和审核后,工作才能进一步进行下去,有时候会忘记单据的审核而导致下一步操作无法进行,比如说采购申请单录入之后保存及审核以后才能进行采购订单的录入。但是应当注意的是必须肯定单据录入无误以后才能审核,单据一经审核就很难在反审核了,造成对下一步操作的停滞,可以说,整个系统一环扣一环,环环相扣,我们必须谨慎地对待每一个环节。
4、关于BOM表。
还有就是整个实习中最重要的BOM表了,很多同学由于对BOM结果理解不深不透,导致出现结果循环、层次不清、层次太浅、层次太深等等的问题,直接导致的就是下一点要说的MRP和MPS计算的困难了,常常出现让人无语的错误提示。所以,在一开始录入BOM单的时候就必须准备好BOM结构图和BOM结构列表,以作参照。
5、MRP和MPS计算。
最后,令大家头疼的莫过于在计算MRP和MPS了,常常会出现报错信息,使得无法进行下一步的采购申请单,采购订单直至最后的生产任务单的成功录入,致使整个过程无法进行,大多原因可能出现在物料属性设置上的错误,其实可能实质原因还是没有理解MRP和MPS这两个概念和应用吧。所以,实践固然重要,但还是得基于课本理论上的,在进行系统操作之前必须将一些基本概念和其功能进行全面的了解和透彻的理解,这样有助于操作的正确性和速度。
(四)实习的心得体会
在为期两周的金蝶K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量,也对这款ERP软件一见钟情。友好的界面,流畅的模块转换功能,还有可视化的功能按钮,环环相扣的逻辑思维。这些都让我对ERP有了新的看法。也为我在以后的工作学习中,指明了一条方向:现代化和智能化,系统化和趋新化,这些思想带给我在学习和认识的思想转变。
虽然我们在实习期间碰到很多棘手的困难,但是我们都认真的完成老师布置的实训任务。最开始的原始数据的录入和基础数据的录入与修改,成为我们最头疼的事情。繁杂的数据和报表,错乱的数据分布,还有那冗余的小数点,我们都感到烦恼。可是,我们在实习的不多加深和具体,才体会到原始数据的正确性和精确性是多么的重要。这些可是ERP软件初始化的基础性数据。回过头来我们才意识到我们对待工作的态度,应该很大程度的改善。认真严谨,一丝不苟的态度是ERP软件实现精确预测和管理的最大保障。
我也查阅了一些关于ERP软件的发展前沿资料和ERP软件的培训资料,才发现在我国的企业和教育中是多么的缺乏,仔细的研究了一下ERP课程和发展前进,也与我自身的营销专业相比较,发现关系是如此的密切,在企业ERP软件销售管理和分销,门店管理,产品预测等方面,它们起到了相辅相成的角色。准确的说ERP是在数据和工作具体化,流程化的体现,而我们营销这门专业则更加的经验化,加上了管理者的思想和个人思维。我想假如ERP软件能在这些方面更好的结合这些思想,让它更加的智能化,从而为企业的管理提供有力支持和帮助。我想我现在应该密切关注它,不断地了解和熟悉。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。老师上课几天也不断的强调ERP软件的重要性和复杂性。我想,通过这一次实习,留在我们头脑的不仅仅是几天的实习经验,更重要的是对我们以后的就业和职业发展有着深远的影响。
ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。通过对ERP沙盘实习的进行,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。
一、公司概况
公司在初始状态有3条手工线和1条半自动线,20个现金币,1个大厂房,2桶长期贷款,产品只能生产P1,市场在本地市场。每个小组的初始状态都一样,都是资金紧张,那么如何在这激烈的市场竞争环境中生存下来是每个小组都面临的严峻问题。我们公司通过查资料、讨论等决定采取首先抢占市场地位,确保以后能把产品全部卖出的战略,于是我们在第一年投广告时打下了13个币的广告费,使我们取得了本地市场的最大销售额的订单,确立了我们本地市场龙头老大的地位,但在本年中我们忽视了生产能力的提高,对生产线更新太慢,以至于在第二年我们在抢广告订单的时候有单不敢接,把龙头老大地位拱手相让,直接导致了后面几年的被动局面;第二年我们公司又接连出现失误,如材料供应不上,短期贷款少往前推一期,生产混乱等,这些因素都导致了我们资金极度紧张,我们甚至预言到第三年就要破产;第三年由于我们的权益已经不允许我们再进行贷款,所以我们只有采取出卖厂房、生产线、停止产品研发等开源节流的方式进行融资,才勉强度过第三年;第四年年初我们可用现金只有4个币,为了最大限度回笼资金,我们一致同意按我们的生产能力尽可能争取订单,于是我们采取保守做法,在一个市场上分产品投广告,这样我们拿到了满意的订单,按预计今年情况应该可以好转,但在年末由于我们原材料订单过多,没有和资金情况进行结合,又出现了资金紧张,这一次是致命性的,直接导致了我们第五年年初的破产。下面将在第二部分对我们公司的资产负债表进行直接分析,以达到对公司整个经营过程正确认识的结果。
二、对资产负债表总体的直接分析
可以看出资产总额是在教学年到第一年上升,在第一年至第四年资产总额逐年下降,且在第三年、第四年下降最为严重,下降绝对值分别达到47 和40,降幅分别为40.8%和58.8%,在第五年资产总额有所上升,增长量为15。负债水平从教学年至第二年逐年升高,达到100;从第二年至第四年逐年下降,到第四年降至40,第五年和第四年负债水平持平。所有者权益从教学年至第三年逐年下降,第三年降至-12,直到第五年才有所好转达到3 。
可以看出第一年总资产增加主要是由负债总额增加贡献的,贡献总额为39,贡献率为287.6% 。在本年度我们增加了20个长期贷款和20个短期贷款用于购买生产线和生产产品、研发投资和开拓市场。而权益总额在本年度则有所下降,主要是未分配利润的减少造成的。本年度由于大力开发新产品、开拓市场、研发产品、购置生产线等造成了费用的大幅度上升,出售产品所得利润有限,所以使得未分配利润减少,减少额度为25 。
第二年资产有所下降,而负债却在上升,由此可以推断资产的下降是所有者权益下降造成的,在本年度所有者权益降了26,主要是公积金和未分配利润的下降造成的。而我们在本年度又增加了20个长期贷款,从而推动负债达到了100 。此时负债还在一个可控的水平。
第三年资产总额骤降,这是一个很值得关注的现象。通过对资产负债表的分析可以看出本年度负债降低,所有者权益达到-12一个极低的水平,两者综合带动了资产总额的下降。这给了我们一个很危险的信号,我们将面临极高的财务风险。
第四年资产下降的势头没有得到遏制,又下降到了28的一个濒临破产的水平。通过对表1的分析可以知道这主要是由于要还40的贷款造成的,同时我们又没有足够的产能扭转所有者权益亏损的局面,两者的综合因素再次带动了资产总额的骤降。这给了我们一个强烈的信号,我们公司有可能有濒临破产的危险。
第五年资产总额有所上升,但通过资产负债表我们可以看出本年度企业的负债并没有减少,而是所有者权益增加了,从表中可以看出主要是实收资本增加。由此可以知道公司在该年度已经破产,得到了老师追加的投资。
三、对资产负债表进行趋势分析
表2
比较资产负债表
制表单位:G公司 单位:%
项目教学年第一年第二年第三年第四年第五年
流动资产:
速动资产100(42)13167571233
存货100(16)818813169125
固定资产净值100(49)108149472418
资产总计100(107)113107642640
负债:
流动负债100(1)20002000200000
长期负债100(40)150200150100100
所有者权益:
实收资本100(50)100100100100140
公积金100(14)114-64-250-443-443
未分配利润100(2)-1250-1300-13500-250
负债及权益总计100(107)113107642640
从资产变动来看,
(1)从表中可以看出资产总额在第1年至第4年是逐年减少的,只在第5年有所增长。
(2)固定资产在第一年至第二年有所增长,但第二年至第三年骤降,主要是由于在第三年我们出卖了厂房,这也是资产总额下降的主要原因,第四年固定资产资产继续下降主要是由于我们为了节约维修资金,确保资金链最大可能不断裂,出卖了2条生产线。
(3)存货第1年至第3年稳步增长,主要是由于我们在第二年投入了新的半自动生产线,在第三年又投入了全自动生产线使生产能力加强。第三至第四年存货下降主要是由于我们资金紧张,空置了部分生产线,使生产能力受到限制。第五年增加是由于老师的注资,使我们获得了新的资金支持,可以扩大生产。
(4)速动资产的下降说明了现金和应收款的降低,主要用于购置存货和固定资产。
从负债和权益变动来看,
(1)实收资本第一至四年不变,第五年增加。第五年实收资本增加主要是由于公司破产,获得老师注资。
(2)公积金第一年至第五年逐年减少,未分配利润第一年至第五年一直为负值,且在第一年至第三年逐年减少。消耗了企业的大量资金。
(3)长期负债教学年至第二年逐年增加,第三年至第五年逐年下降。可以看出长期负债是企业的主要融资方式。
(1)
(2)流动负债一直维持在同一水平,说明流动负债只是企业临时的活动资金,并不是主要融资方式。且在第四、五两年为0,说明此时流动负债已经不是企业的融资方式了。
总结:
(1)企业资产总额逐年下降,可以看出企业的盈利能力较差,相关费用、成本较高,消耗了大量资金。从固定资产看,企业曾试图扩大生产规模,但后来迫于资金压力又削减了生产规模,企业的生产波动较大,缺乏发展潜力。
(2)从权益变动来看,企业连年亏损,使所有者权益下降,并没有好转的趋势,也说明了企业的盈利能力较差,内部管理不善,造成资金的大量消耗。
三、通过比率分析透视资产负债表
比率分析能够很好地反映出企业的经营状况,通过比率分析我们可以得知企业与标准的差距、与行业的差距,并可以了解企业的财务状况,发展潜力等,下面我们将通过对G公司资产负债表的比率分析了解公司的发展状况。
表三
项目教学年第一年第二年第三年第四年第五年
营运资金574822251634
流动比率583.42.12.25----
速动比率422.751.41.2----
现金比率421.150.11.2----
我们首先来分析企业的短期偿债能力,从营运资金情况看营运资金一直保持正值,第一年到第二年虽然有所下降,但一直维持在一个相对合理的水平,在20 左右;从流动比率看,企业第一年至第三年的流动比率都在2以上,处于可控的合理水平,第四、五两年企业没有流动负债,所以没有短期偿贷的压力;从速动比率来看,企业的速动比率在1—3之间进行波动,维持了一个相对合理的水平,说明企业的短期偿债能力很好;从现金比率看企业的现金比率在1附近进行波动,说明了企业的资金得到了合理的利用,且有一定的短期偿债能力。因此,从整体上来看,企业的短期偿债能力较强,且处在一个控制的相对较为合理的水平。
下面我们来分析企业的资产结构,以了解企业的资本构成和长期还债的能力。从图2中我们可以看出企业的资产负债率一直在攀升,在第四年达到 142.9%的高位,在第五年才有所下降,从中可以看出在企业的资产构成中负债所占的比重较高,超过了60%的合理水平,从侧面也说明了企业的权益所占比重不断下降,显示出企业的盈利能力不强,有较高的财务风险,如果运营不善就有资金链断裂破产的可能。
从图三中,我们可以看出企业的产权比率非常不稳定,波动幅度较大,甚至出现了负值,说明了企业的财务结构极不稳定,债权人投入的资本没能够得到很好地利用,债权人权益没有得到很好地保障,第五年产权比率的突然大幅度上升, 是由于公司破产,老师注资后使所有者权益达到正值3,而负债40没有变,从而使产权比率大幅上升。
长期资产适合率是企业所有者权益和长期负债之和与固定资产与长期投资之和的比率。该比率从企业资源配置结构方面反映了企业的偿债能力。从图3中我们可以看出企业的长期资产适合率一直处于相对稳定的范围内都在200%左右波动,只有第五年达到了500%,但和100%的标准比率相比有所偏高,反映出企业的财务结构较为稳定,但比率的过高也代表着融资成本的增加;另一方面也反映出企业负债没有得到很好地利用。
表4
项目教学年第一年第二年第三年第四年第五年
资本积累率3.13%-37.88%-63.41%-180%0125%
资本累积率是反映投资者投入企业资本的保全性和增长性的指标。由新股东投入的金额也包含在“本年所有者权益增长额”里,体现企业的增长性。从表4中可以看出G公司资本积累率在第一年至第三年一直为负值,且比率不断扩大,反映出企业的资产受到侵蚀,投资者投入的资本没有得到很好地保护,主要是由于在这些年里公司扩大生产等消耗大量的资金,而企业的盈利能力又很差,导致了企业的资本不断受到侵蚀;在第四年出现了0,第五年达到了125%,从报表上看是企业的经营情况有所好转,但实际情况是第四年的权益没有变,恶化情况没有扭转,由于两者的值相等,故资本积累率为0;而在第五年达到125%,是由于公司已经破产,又获得了老师的注资,因此会出现上升。因此,从整体情况看公司的发展潜力较弱,资产受到侵蚀,不是一个理想的投资对象。
四、综合分析资产负债表
资产负债表是反应企业经营成果的一张财务报表,通过对资产负债表的综合分析我们可以了解企业的资产构成,财务状况,偿债能力,投资情况等。下面我们将通过对资产负债表的综合分析将企业和行业标准进行对比,对公司的整体情况形成一个全面的认识。
表5
G公司综合分析资产负债表
项目理想实际差异项目理想实际差异
流动资产60%25.8348.2负债40%17.24022.8
速动资产30%12.9141.1流动负债30%12.90-12.9
盘存资产30%12.9207.1长期负债10%4.34035.7
固定资产40%17.29-8.2所有者权益60%25.83-22.8
实收资本20%8.67061.4
公积金30%12.9-62-74.9
未分配利润10%4.3-5-9.3
总计100%4343总计100%4343
从资产结构看固定资产较少,流动资产较多,固定资产较少,但大于自有资本总额;固定资产较少必然会限制企业的生产能力,但企业的固定资产总额大于自有资本,说明企业主要依靠长期负债购置固定资产,必然长期承受利息负担。流动资产较多可以很好地利用设备发展生产,也避免了短期的负债压力。
从负债结构看,长期负债较多,短期负债没有。在这种负债结构下企业没有短期还债的压力,但流动资金相对长期负债来说较少,一旦长期负债到期,企业将面临很大的还贷压力,如果没有合理规划财务,极有可能面临资金链断裂的危险。
从权益结构来看,实收资本太高,而公积金和未分配利润都太少,出现了负值。从中我们可以看出企业的盈利能力较差,且在不断侵蚀股东资本。
结论:问题的关键是固定资产价值较低,且未分配利润和公积金太少。我们应该想法扩大生产规模,并提高盈利能力。
五、ERP实习感悟
ERP对我们来说是一个既新奇又充满刺激的游戏,在课程中,虽说我们的公司在第五年年初破产但收获颇丰。首先通过实习使我认识到了团队合作的重要性,在一个团队里每个人都要各司其职,否则就会出现各种事故,给企业造成很大压力。我们公司在第一年由于大家齐心协力,取得了不错的成绩发展的也很顺利,但是到了第二年大家都好像不在状态,没有把心思放在企业生产上,结果出现了很多事故,比如R3原材料订单周期没注意使生产断产,短期贷款少推一期,使我们误认为资金很充裕,结果要还时发现资金紧张等,这些失误给企业带来的影响是灾难性的,直接导致了后面的被动局面。其次关于经营战略方面,我现在还认为我们的战略大方向没有错,就是要在第一年拿到市场老大地位,因为这样我们就可以牢牢控制住这个市场,从而使我们的产能能得到最大程度的发挥。但是我们在关注市场的同时却忽略了生产能力的扩大,结果是有订单不敢接,反倒被其他小组在第二年超过,是造成我们后来被动的另一个重要原因。因此企业刚开始应该扩大市场和提高生产能力并重,并注意开发新产品。第三,通过ERP实习也使我进一步了解了企业的经营状况,并对企业财务报表有了进一步的认识。我们看报表时千万不要单一看某个报表,因为有时单个因素有很大的不确定性。如我们公司第五年的资本累积率是125%,看着很高,会感觉我们公司的经营状况很好,但实际情况是,我们的权益是太小了,用一个稍大点的数一除就会使整个数据看上去很大。
沙盘模拟四个周的实习就这么结束了,我要感谢我们那睿智幽默的老师们,感谢我的队友们,我们共同在商业的战场上开辟者属于我们共同的领地。
实习时间:
20xx年6月14日
实习地点:
ERP实验室
实习组人员:
xxCEOxx生产总监xx采购总监xx销售总监xx财务总监xx
实习设备:
ERP实验设备工具,ERP沙盘模拟对抗学员手册
我的工作:
我在ERP沙盘模拟实验过程中,扮演销售总监的角色,主要工作是参加销售会议,结合市场预测及客户需求制定销售计划,投放广告争取订单,开拓市场,争取更大的市场空间实现销售,力求在销售量上实现增长。
实习过程:
沙盘模拟实习目的是让大家通过实习的机会了解企业运作过程。现实中做企业也不简简单单就是赚钱,建立良好的企业间的关系,建立良好的人际间关系都至为重要。做企业要有战略长远规划,不能到处树敌,成为众矢之的,只有这样企业才能做的长远。
在我们企业发展过程中一直比较低调,广告费除了第一年投入较多,后来五年都较低,产品每年销量都不是最大,韬光养晦,埋头苦干,所以权益也比较低,但我们没有进行恶性竞争,最终也没有破产注资,坚持到了最后。
在沙盘实习中由于市场容量巨大,产品种类多,如果各企业都能做好在战略规划分清市场范围,在广告费上理性一点,应该都能得到很好的成长发展,但遗憾的是我们做的并不理想。
由于前两年订单不多销售做不上去,我们的只能将精力和时间、现金用于开拓市场和投资生产线、进行产品研发,开发无形资产上,为今后几年做中长远规划。在对比了各产品和市场的销售预测后,我们终于决定了产品和市场的方向,重点研发P1和P3产品,开拓本地市场、区域市场、国内市场、亚洲市场四个市场。建设了两条半自动生产线,再加上原来的两条手工生产线,我们就有四条生产线可以投入使用。第一年我们贷了一桶短贷,虽然第二年有沉重的还贷负担,但也正是这一桶短贷使我们在第一第二年的现金流始终没有中断,使企业能够持续经营下去。
筹集资金在整个六年运作中至为重要。
第三、第四年大家广告费趋于理性化,我们的订单也多了起来,由于前期准备充分,我们拿了几个加急订单,总之产供销运作良好。虽然前三年我们都没有盈利,但是第三年开始,我们已经逐渐上了轨道。
第四年我们又上线了一条全自动生产线生产P3,准备第五年大卖特卖一下产品。由于第三年第四年我们还要还两桶长贷我们只有四处筹集资金,现金流很紧张的我们进行了短期贷款,接大订单等等手段,终于还上了这个巨大的负债,这个过程中锻炼了我们的筹资能力。虽然长贷和短贷都还没有归还完,但第四年开始我们已经开始盈利。
最后一年突然发现市场老大开始转为主打产品P3,但我们只有两条生产线生产P3,产量不会很高。只有最大限度地生产P1和P3,而且我们要尽量拿到适合我们生产量的订单,所以我们在区域,国内和亚洲三个市场都投入了一定的广告费,但是由于P1产品需求量越来越低,订单很少,我们在区域市场上没有拿到符合P1生产量的订单,这就会造成产品的积压,而且我们是最后一年,不能让产成品积压在仓库,只好按成本价出售剩下的P1产品。而在P3的订单竞争上,虽然我们对P3在区域、国内和亚洲都投入了较多的广告费,跟别组的竞争也不是很激烈,但是由于P3产品的订单很多都对ISO9000有要求,而我们由于刚开始资金不足并没有开发,所以也没有拿到很好的订单。最后P3产品没有生产出订单上的数量,只好用两倍的价钱收购P3,以用来按期交订单。虽然这大大降低了我们的利润,但是比起不能按时按订单交货要交的违约金,还是这个方案能产生利润。
虽然最后我们的净利不高,资产总计数也不高,但是我们没有破产注资,一直坚持到最后。
实习总结:
通过本次的实习我对ERP企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。体验到了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用
一、实习目的
通过ERP企业模拟经营实习使自己在实践中检验、巩固已学的理论知识,加深对相关课程理论与方法的理解与掌握,灵活运用所学专业知识,在实践中发现并提炼问题,提出解决问题的思路和方法,提高分析问题及解决问题的能力。实习是我们从学习到走向工作岗位的一段特殊的实践经历。它使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识,更加明确今后发展的方向。
二、实习过程
时间匆匆,岁月如歌,一个多月的ERP企业模拟运营实习转眼就结束了。在实习期间,我被安排到C区C13OT电子制造有限公司出任生产部的业务主管。短短的几个星期,让“同事们”仿佛经历了一个企业经营的兴衰,过足了企业管理人的瘾。那么究竟实习之后,我们从中得到了什么,学到了什么?恐怕每个人都大不相同,况且不说岗位安排和职责要求的不同,就是实习态度上,有的人得过且过,有的人认真负责,结果都很不一样。另外,公司的团队氛围和集体精神也影响着每一位成员的表现,影响着他们工作的积极性和参与的主动性。很庆幸我们公司各位同事志同道合,实习期间能够很好地合作,并且有困难互相帮助,把公司遇到的各项难题和某些同事的困难都一一克服解决,最后完满完成实习任务,并且模拟公司的业绩也在实习期间蒸蒸日上,取得不错的经营成果。我引以自豪。
实习期间,我作为公司的业务主管,对工作认真负责,并尽自己所能全力以赴开拓公司的生产业务。由于这个职位与我所学专业并不对口,所以在实习初期,可以说,我是遇到了比较的大困难,对相关的工作内容和业务操作不熟悉,而且公司中也没同事是相关专业,也难以请教别人,只能自己摸索,通过各种渠道学习,包括一遍又一遍反复看《经营规则》,并到学校图书馆和因特网查阅相关资料,弄清楚其中的要求和知识点、工作开展的流程,等等。这真是一个费时费力的过程。不过,这个过程也令我学到了不少东西,别的暂且不说,起码教会我如何短时间内快速学会新知识,及快速培养该方面的能力去解决相关问题、处理相关业务等。
实习期间,我在完成自己的工作任务后,也积极主动去帮忙其他同事去完成他们的工作任务,尤其常常去帮助繁忙的财务部。众所周知,财务方面的工作是比较琐碎的,而且要在压缩了的短时间内完成实际中应该是相当长时间的工作任务,所有财务部经常忙不过来,不时要加班。由于我财务方面的知识比较扎实,对他们也是一个挺有效的助手。这样,我在实习期间也有机会以此检验自己的专业知识、锻炼自己的实际动手能力,尤其是税收相关方面的操作。何乐而不为呢!
在正式开始公司模拟经营前的准备期,我们公司的全体成员本着以公司发展大局为重的原则,并参考各人的所学专业和各自兴趣等要素,争取最大限度地发挥各人所长,经过几次开会讨论协商和互相的妥协,最终确定了公司各个管理职位的人员安排。这一环,我就当上了生产部的业务主管。确定了各个成员的职位后,参照《经营规则》,各自的工作职责也接着得到明确,大家就开始为公司的发展分工合作地“干”起来了。
我作为生产部的业务主管,需和生产部的生产主管通力合作,负责完成生产部的各项工作任务。同时,为了更好地开展我们的工作,完成生产任务,并且符合公司总体战略,我们生产部的工作也离不开其他部门,必须和其他部门加强合作、紧密联系。由于我和生产主管都是第一次涉及公司的生产部的工作,都不熟悉其中情况,所以常常一起学习研究当中的问题。首先,我们一起商议制定了生产部的工作制度。接着,参考公司各个部门的数据,我们又一起制定了第一年的生产计划。虽然这是个初步计划,可能会随着公司第一年的实际经营情况而调整,但已是我们两人经过多次计算,又不断核算修改而辛苦得来的成果。真是来之不易啊。
在公司正式模拟经营的第一年,我根据公司的总体战略和第一年的生常计划,首先于1月份向认证中心申请研发P2产品和申请ISO9001质量认证,并且申请都顺利通过批准。在这个业务当中,我是第一次写产品研发申请书和质量研发申请书,虽然不难,但毕竟是以前没做过的,又使我学到了新的东西。正所谓实践出真知。申请经过批准后,下一步的研发工作就更重要了,这事关我们的研发是否能按时按标准完成。这个过程,我又仔细查看了《经营规则》里的规定,并按要求进行各方面的投入,一步步达标,最终也成功研发了P2产品和通过了ISO9001认证。这样,就为公司进一步开拓市场和提高产品质量及公司声誉提供了有力的支持。
万事开头难,这第一次的申请过程就是这样。不过经过这次,我对相关的业务就熟悉了很多,以后的认证应该说就会相对易操作和简单了。
由于公司战略的需要,我在第一年的4月份就向认证中心提出了P4产品的研发申请,这是8间公司中最早研发该产品的。在为时8个月的研发过程中,各项工作进展都挺顺利的,本以为也将顺利按时成功研发。然而,令我意想不到的是,由于对相关指标的数值的计算,我和认证中心的工作人员的理解不同,结果这项认证就卡在了工人技术水平这个指标上,从而导致综合分数不能达标,而得延长认证时间和追加投入。这是公司的一个不小的损失,也是我工作的失误,我该担负这个责任。这里,我认为其中的问题主要是因为我和外部环境的工作人员沟通不够,没有达成共识,结果吃亏的是我公司自己。我会吸取这个教训。
之后,在公司经营的第二年3月份,才成功研发P4产品,并于这一年的2月和6月分别通过了ISO14000环境认证和P3产品的认证。这样,研发和认证部分工作就算基本完成,只需再在每年的固定时间按时去进行每年一次的认证维持就行了。这些工作,表面看起来好像不多,实际每项工作都挺耗时耗力的,因为要来回多次跑公司和认证中心,要多次去排队复印资料和等候认证。例如:有一天,当其他人都下班后,我还在认证中心和工作人员为计算研发的各个指标而拖到中午12点多才下班。好在有付出总有收获,我见到我努力获得的工作成果也很欣慰。
当公司的经营进入到第三年,我本职的工作量就相对较少了,这样我就充分利用我的时间和充分发挥我的特长,帮助财务部处理涉税的相关事务,包括进行各个税种的纳税申报,所得税税收优惠的申请和出口退税的申请计算,以及进行税收筹划,例如:由于我们第八年还没有成功P4产品,不能获得15%的所得税优惠,所以我们就在这一年多买材料等,把第9年需用的原材料提前购置,把盈利额尽量减少,免得多付所得税额,而在第9年争取多盈利,从而尽量多享受15%的所得税税收优惠的好处。
总之,经过几个星期的模拟学习,经过全体成员的共同协作,我们公司取得了不小的成绩:在产品开发上,我们成功的开发了P2、P3、P4产品和ISO9001和ISO14000认证;在市场开拓上,使公司从原来单纯的本地市场成功的进军国内和国际市场;生产线的更新与改进上也取得了不小的成绩,由原来的两条手工生产线和两条半自动生产线改为最终的8条全自动生产线和3条柔性自动生产线,较大程度的提高了本公司的生产力;产品合格率提高到99%。经过和各部门经理实习前的仔细研究,我公司决定先研发生产P4再视情况研发P3,因为毕竟三年的经营时间太短了,而且资金有限,大而广地不加选择地投入,可能对整个公司都是不利的,甚至导致资金周转不灵,清盘倒闭。所以把有限的资金专攻利润率高而且竞争对手少的P4的研发和市场开发中,风险会小一点,我们追求的是在平稳发展中求前进,目的首先是不倒闭,再到不亏本,最后到盈利。从整体来看,公司整个运营还是良好的。
三、实习感想
经过这次实习,我除了学到会计税收业务的操作知识和锻炼了自己的动手能力之外,还学会了如何跟同事们相处,如何使自己融入一个团体中去。只要坚持尊重别人、真诚待人、持虚心待人接物的态度、认真负责的工作态度,互相帮助,你就会是一个很容易被新同事所接受、所肯定的新伙伴。在实习的过程中,我也发现了自己在运用专业知识上还存在很大的欠缺。希望能赶在真正工作前,把自己的知识体系进一步完善。
最后感谢学校给予我们一个锻炼自己的机会,ERP模拟实习让我们了解整个制造业企业的运作流程,让我们在走向社会前实战操作了一次,大大锻炼了我们专业知识的运用和个人能力的发挥。前面的路还长,还有待我们去开创,但是我相信:踏踏实实走好每一步,前路将一遍光明!
20xx年大三的上学期我们工商管理专业开设了ERP课程,在理论学习阶段我开始对它有了一定的了解认识。随后在第七周,我们以小组的形式在实验楼模拟实验室开始了模拟实训。这次实训以理论为基础,使我开始了对企业经营有了深入的了解,有了很深的体会。
我是第一次接触ERP沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味,ERP沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。
记得第一次到实验室后,面对一堆模拟工具,新奇在心理占据了上风。虽然在老师的指导下我们已经对小组成员进行了分工,但是由于没有进行从充分的准备。我们的小组成员,并没有各尽其责,没有计划性的事实生产经营。于是在实训过程中一系列问题出现了。
不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,
每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到的,也是以后走向社会很需要的东西。
记得第一次上机,在老师的指导下我们开始了模拟训练,我们开始从最初的初始年开始经营。但是没有多久,我们的问题就开始出现,而之后老师会进行点评指导。随后我就知道了老师的目的。这是一种很好的练习方法,因为在实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作,只有经过失败才能找到最佳的投资方案,才能牢牢记住该做的事情。虽然在前一天我们小组经过了一番讨论,自以为没有什么大的问题,谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作,一上来就错过了年初的长期借贷,建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资,结果导致生产线都只是建造了一季度就停滞在那,浪费了宝贵的时间,而已经建成的生产线又没有进行生产,有是一大损失,最后一季度,我们竟然忘记了开发市场,结果可想而知,即使投放了大笔的广告费都无济于事,没有开发市场就不可能拿到订单。总的来说,第一次的上机是惨不忍睹的结局,但是我们从中明
白了很多步骤的操作规定,这也为我们接下来的训练带来了不小的帮助,在以后的实训中有的组出现了我们第一次的情况,可是正式经营已经开始了,他们只能自认倒霉了。
在第二次上机前,我们有花时间讨论策略,由于有了第一天上机时的经验,我们对接下来的经营制定了详细的计划。我们小组的成员聚在一起,商讨借贷的额度,生产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作被我们具体的分析到位,并列出了前两年的经营表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上机的时候,由于我们的事先准备,我们很快就完成了第一年的经营,沾沾自喜的我们马上被一个残酷的事实击倒了,由于我们的权益只剩下29M,我们在第二年中将无法得到长期借贷和短期借贷。我们开始精打细算,试图从每一个步骤省下钱来,在第二年的经营中,我们拼尽全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候,很多的组都出现了更为严重的事情,权益为0,面临破产,在不得已的情况下,老师给每一个小组追加了资金,才使很多组不至于破产。在我们战战兢兢的经营完第二年的时候,我们惊奇的发现,即使老师不给我们追加资金,我们还是能继续经营的,而且第三年我们还有更多的应收账款可以到帐,这使我们着实高兴了一回。
在接下来的经营中,我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,经营结果不是特别理想。但是我觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过程中学到的东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。还有更重要的是生产计划,一个企业或者一个团队除了有团结和合作外,更需要的是具有生产经营目标和阶段性的计划。
两次的模拟实训结束了,但是这两次所收获的知识和心得更加重要。大学时间还没有结束,在学习的过程中时刻进步和努力,最终一定会成功的。
一、实习基本情况报告:
1、实习时间:20xx年12月12日至20xx年1月15日
2、实习地点:广东商学院ERP实验室
3、实习单位:ERP企业运作模拟实习
4、实习岗位:D区D18(德实发电子股份有限公司)物流部主管、并执行采购部原来材料订购业务工作。
5、实习内容:原材料的订购工作、物流部门的订单管理、仓储管理、库存管理、运输管理工作。
二、实习具体情况报告:
(一)原材料的订购工作
根据生产需求、库存原材料情况及物流主管的计划,我主要负责执行每年的原材料订购工作,包括:与原材料供应商的洽谈,合同的签定,款项的支付,合同执行等工作。
1、第八年:签定原材料采购合同4份,均以即期支付款项的方式享受5%的现金折扣。采购原材料M1:4464件,M2:2216件,M31:4075件,M32:7150件,合共:17905件。
2、第九年:签定原材料采购合同4份,由于公司资金短缺的限制,均采取分期付款的方式,首付20%,放弃现金折扣。采购原材料M1:36000件,M2:18000件,M31:144009件,M32:28800件,合共:97200件。
3、第十年:采取一次购货,分季度提货的方式,享受批量折扣,折扣情况:M1:5%,M2:5%,M31:2%,M32:5%。均采取分期付款的方式,首付20%,放弃现金折扣。采购原材料M1:14400件,M2:7200件,M31:7200件,M32:14400件,合共:43200件
(二)仓储及库存管理工作
本着降低成本的原则,采用了低库存的管理策略。作为物流部主管,我全权负责仓储及库存的管理工作,做到仓库的高效使用,库存的低损耗,低成本:
1.仓储及库存管理的前期准备工作包括:
(1)预测仓库容量需求
(2)了解仓库信息
(3)制订每年的基本仓储方案
(4)制定组合方案
2.仓储及库存管理的日常工作包括:
(1)接收入库通知单
(2)货物验收
(3)选择仓库,验收入库
(4)入库确认,登记入册
(5)接收出库通知单
(6)出库备货
(7)出库确认,登记入册
(8)出入库统计与分析,撰写年度报告
3.各年业务情况:
第八年:全年库存原材料库存成本为88299元,半成品库成本为73669.5元,产成品库存成本为122550元。期末库存:M1:276件,M2:319件,M31:500件,M32:0件,M3:1569件,P1:388件,P2:20xx件。
第九年:全年库存原材料库存成本为 47322元,半成品库成本为 88299 元,产成品库存成本为125500元。期末库存:M1:276件,M2:319件,M31:500件,M32:0件,M3:491件,P1:495件,P2:1735件
第十年:本年由于生产计划变化,造成原材料采购量大于生产需要量,导致了一定程度的库存积压。全年库存原材料库存成本为 47322元,半成品库成本为 88299 元,产成品库存成本为125500元。期末库存:M1:2676件,M2:1519件,M31:1700件,M32:2400件,M3:431件,P1:435件,P2:175件。
(三)运输管理工作:
作为物流部主管,我全权负责原材料购买运输与产品销售运输的管理工作。根据分析自行运输与委托第三方物流公司运输这两种承运方式,虽然各有优缺点,但是我们主要还是委托第三方物流公司进行原材料采购及产品销售的运输。因此、运输方面的管理,我主要负责与D区第三方物流公司洽谈价格,签定合同,监督合同执行情况。
在实际工作中:由于我公司成为D区第三物流公司的第一个客户,获得了该公司的价格优惠,5T车整包550元,及其他优惠价格。三年来,我公司与D区第三方物流公司紧密合作,利用其规模优势及价格优惠降低物流成本。
1、运输管理的前期准备工作包括:
(1)预测运输需求
(2)明确运输要求
(3)了解运输资源
(4)制订运输计划
2、运输管理的日常工作包括:
(1)接收发运单
(2)确定运输时间
(3)与D区第三方物流公司洽谈价格,签定合同
(4)运输执行
三、实习心得体会
通过一个多月的ERP企业运行模拟实习,我学到了许多。对于学财政学的我,通过实习,我对于企业的采购部门,物流部门的业务流程有了较深刻的认识,虽然没有很好的理论基础,但对于实际操作工作,还是能胜任。ERP实习扩大、丰富了我的知识体系,在一定程度上使我成为具有多方面工作能力的企业需要的人才。
除此以外,ERP实习让我学到了一些社会工作的道理:
首先,我更深刻的体会到“亡羊补牢未为晚”的道理。在ERP企业运营的第一天上午,本来安排了原材料的补订业务,供生产企业选择。这次补订原材料,可以以第七年较低的价格购买原材料,之后的原材料价格将会不断攀升。但由于我们组在接收通知时出现了错误,没有在当天上午办理补订业务。到下午,当我得知该问题,我立即采取措施,去找供应商洽谈,最后还是获得了供应商的谅解,以第七年的低价办理了补订了原材料,充足了库存,为企业争取了利益。这让我懂得了,当误失出现的时候,首先该做的不是追究个人责任,而应该采取行动,努力补救,事情结束后才去追究责任,吸取教训。
其次,我第一次体会到“人脉关系好,办事效率高”。在办理业务的过程中,我和原材料供应商,D区第三方物流公司,仓库租赁公司,税局的同志都有一个比较好的人际关系,这良好的人脉关系使我的工作开展得更加顺利。例如我可以获得一个比其他企业更优惠的价格采购材料,办理运输,可以获得优先办理业务的非金钱优惠。
再次,我懂得了在团队工作中团队精神,相互沟通的重要性。在实习过程中,我和公司内部的其他部门主管团结合作,不闹或者尽量少闹矛盾,这样对我们的工作开展,部门之间的信息交流起着相当重要的作用。
第四,我养成了细心,有条不乱的工作习惯。以前的我总是粗心大意,特别是对于数字相当的不敏感,容易出差错。通过实习,我养成了细心工作,有条不紊的良好习惯,这对我以后的工作起着良好的作用。
最后,我更加懂得了“一个职位,一份责任”。在实习过程中,我深深地体会到那份工作的责任,那种因为责任而形成的压力。我不敢逃一次实习,不敢推卸一次的工作,因为我知道,我的不负责任将对整个部门,乃至整个企业的经营运作的影响。当肩负责任成为一种习惯的时候,我就变得喜欢起这责任,因为这份责任,我的工作更加努力,更加细致认真。
四、自我鉴定
在实习过程中,我认真负责,勤奋努力,细心高效,友善待人,良好的工作能力,受到公司及其他业务公司同事的好评。将来我会带着这些良好的工作作风走出校园,走进社会,走上工作岗位,让我的未来走出更广阔更美好的道路。
当我收到通知要erp模拟实习的时候,我心里面还是有点不情愿。因为往年这个时候,大四的学生都已经放假,出去实习或者是面试等等了。而我们还要进行erp模拟实习,时间还要长达1个月。不过,通过这一个月的实习,我觉得我学到东西,而且,通过实习,我觉得我是实实在在地学到东西。并且通过实习再结合回课本看,我对于自己的专业有了更深的理解。
我在e22组的i—tech股份有限公司担任出纳。出纳的工作主要是记帐凭证的制作,记帐凭证的钉制,银行电汇单的填写,对银行对帐单的记录,支票的填写,出商业汇票,计算印花税以及登记日记帐等等。我的工作量是非一般的大,尤其本公司的运营的情况比较好,第十年年底我们的银行存款超过一个亿。因此,我们要干的活就比较多。我通过这次的erp实习才更深地体会到原来会计和出纳这些职业真的是干得很艰辛,很不容易。这让我对我所学的专业有了更加深刻的理解。
一、工作内容。
作为一篇完整的实习报告,首先我想简单地说一下,我刚进行erp实习的感受。刚开始的第一天,主要是进行erp的沙盘演练,别人说,那是为了让我们好好感受一下这次实习的全过程,了解公司的流程。对于如何确定公司的投资开发方向,投入多少广告费才能拿到订单。总之,一切都在紧张地进行着。尽管这不是和我所学专业的联系非常密切,但我还是对它有了浓厚的兴趣。
然后,很快我们就开始了自己公司的运营,通过开会讨论,我们确定了公司的名称,经营方向,各个成员的职务,应该做的工作,并且明白实习应该按章程准则经营公司。而我的工作显然就是负责现金的收付,登记日记帐,做到日清月结,和银行对帐等等而。我给自己订了一下计划,希望对自己的工作有所帮助。具体计划有;每一天仔细查看现金数量和凭证,账簿上记录的是否相同。每一张原始单据都要知道应该怎么做凭证,每一个数目都是一笔钱,所以是绝对不能乱的,要准时去购买一些记帐要用的资料例如17栏明细帐,因为如果缺少了是很难登记入账的。要及时报销差旅费等等,应付的钱要及时付,因为在实际工作中,不及时的话,员工会有意见的。每一张凭证做好登记日记帐,做科目汇总表,以及登记总帐,出报表等等,这些都是一环扣一环的,每一次都应该小心谨慎地做,不容哟欧失。尤其重要的是做好每一张凭证,因为凭证是第一环,它如果错了,后面所做的就会全部错,因此。绝对不能小看小小的凭证。
而我每天必须不停地登记的记帐凭证的具体要求则是;记帐凭证是由出纳对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记帐簿依据的会计凭证。记帐凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转帐凭证。我们填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,,内容完整,填制及时,书写清楚。此外,还必须符合下列要求:"摘要"栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求。应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记帐凭证中,应借,应贷的帐户必须保持清晰的对应关系,一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系,记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
我们每一天都会收到各种不同的单据,比如增值税发票,比如材料入库单,购买单据的回执,还有银行进帐单,存待款利息回单等等。还要经常开支票,商业汇票那些。一开始,由于工作不熟悉,很多业务的登记都要向老师询问,或者查询课本,所以刚开始不太适应,而且还要不停地核对那些容易出错的地方。我在工作中发现了一个问题,由于之前我们和某些机构的业务往来用的是实际日期而不是实习的虚拟日期,所以我们的帐目很乱,并且有些单据根本就分不清是第八年还是第九年所写的。所以我后来把这部份凭证和帐重做。这应该就是属于我的工作失误了。这样让我更加深刻地知道了自己身上的责任。
尽管只是出纳,但身上的责任一点也不轻。开始反思自己对于出纳这份工作的理解。刚开始的时候,让我担任出纳工作,我以为那会很轻松,我认为出纳工作好像很简单,不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行等事务性工作。但是当我真正投入工作,我才知道,我对出纳工作的认识和了解是错误的,其实不然,出纳工作不仅责任重大,而且有不少学问和政策技术问题,需要好好学习才能掌握。并且刚刚才学完,毕竟理论和实践是有一定的差距的,理论很难和实践相结合,这就对实际工作造成了很大的困难,很是我以前很难完全意料到的。况且我对公司的情况不是完全的了解,对公司的运作方式也还不熟悉,处理起来不是很顺畅,因此,工作的效率很一般,对工作形成了难度,还好的是,在老师和同学的指导下,知道了如何办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整,如何填制和审核许多原始凭证,以及如何进行帐务处理等问题,通过在实践中指导,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的提高。比起刚刚学完中级会计学那时候好多了。
二、自己的理解。
同时,在erp模拟实习中我对如何做好一个出纳有了自己的`理解。认为要做一个合格的出纳就应该要有严谨细致的工作作风,有一句老话叫做:踏踏实实做人,老老实实做事,就是一个做出纳的人应该记住的。并且,我觉得做到以下几点对做好出纳工作会有帮助:
1、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的政策水平。
2、出纳工作需要很强的操作技巧。作为专职的出纳员,不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。
3、做好出纳工作。
首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。
4、出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
5、出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力,为单位的总体利益、为全体员工服务的思想。
三、工作体会。
总而言之,经过一个月非常紧张的erp模拟实习,由刚开始对于erp的不喜欢,到慢慢地接受。觉得它真的能够学到东西,这经过了一个比较艰难的过程,我刚开始的心态是,既然来实习了,就应该把该做的事做好,怎样都要学到东西吧,我按照流程安排,每天都到公司上班,细心记录老师讲解,上博客了解整个实习的流程。然后在工作中,碰到一些具体困难,通过问老师和自己解决,慢慢地自己心中开始有了一个底,知道了碰到一些常见的问题应该怎样解决,这是简单地做练习题时学不会的。很多东西你必须要亲手做一下才知道。而出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,出纳工作绝非“雕虫小技”,更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,出纳工作是会计工作不可缺少的一个部分。作为读会计专业的我们。我们应该综合地理解出纳这样一个工作岗位。这一个月的时间是我自己不断在工作中将理论转化为实践的一个过程。并且,我也明白在以后的工作必须要学习和努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和学习中我们必须不懈的努力和拼搏。
当我马上就要完成实习报告的时候,我的心里觉得很踏实,这是因为通过努力所获得的,我会好好珍惜这次erp校内模拟实习给我带来的宝贵财务实践经验,得到了在课堂上所得不到的许多实践知识,让我去找一些相关的资料去解决一些心中关于专业的疑问。这是一笔宝贵的财富。
这次erp校内模拟实习,为我以后的工作打下了坚实的实践基础。让我更有信心面对以后的工作。
一、 关于ERP
1、ERP的定义
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP作为一种先进的管理思想,作为信息化的一个重要工具,它代表了当前在全球范围内最广泛、最有效的一种企业管理方法,提供了企业信息化集成的最佳方案,它将企业的物流、资金流和信息流统一进行管理,对企业拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源,取得更大的经济效益。
2、ERP的管理思想
ERP是一种以客户为中心,基于时间、面向整个供应链的管理思想。它在企业原有信息系统的基础上扩展了管理的范围,把企业的业务流程看做是一个与外部紧密连接的供应链,整合企业全部资源,将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如生产制造、服务维护、工艺技术、财务会计、市场营销、人力资源等,并对企业供应链上的所有环节,如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、投资决策分析等有效的进行管理,从管理的广度和深度上为企业提供了更为丰富的功能和工具。
3、ERP理论的发展
ERP理论的形成大致经历了四个阶段:基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRPⅡ阶段、ERP的形成。并随着产品复杂性的增加,市场的竞争加剧,以及信息全球化,ERP管理理论与软件得到了发展与应用。
20世纪60年代,制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,设置了安全库存量,为需求与提前期提供缓冲。
20世纪70年代,企业的管理者们已经清楚地认识到,真正的需求是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与应用,形成了物料需求计划——MRP。
20世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题,而不是一库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来解决问题,要以生产和库存控制的集成方法来解决问题,于是MRPⅡ即制造资源计划产生了。
20世纪90年代以来,随着科学技术的进步及其向生产与库存控制方面的渗透,为解决合理库存与生产控制问题,需要处理大量的信息,企业资源管理的复杂程度加大。这对信息的处理提出了更高的效率要求,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现。而且信息的集成度要求扩大到企
业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划(ERP)。
ERP是由美国加特纳公司(GartnerGroupInc.)在90年代初期首先提出的,当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。随着人们认识的不断深入,ERP已经被赋予了更深的内涵。它强调供应链的管理。除了传统MRPⅡ系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能;支持集团化、跨地区、跨国界运行,其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。
二、创新实验
1、背景简介
本实验是在模拟完老师给我们的资料以后自己构思的方案。我设置的企业
为:浙江丝兰针织服饰有限公司。
2、实验内容
(一) 基础数据录入
基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。科目,币别,凭证字,计量单位,客户,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管理。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。
进入主控台后,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖客户〗,就可以进入客户维护界面。其他的像计量单位,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管管理,都一一如此。
图1、客户资料管理
(二)系统初始化和系统启用
即在基础数据录入和检查完毕之后,开始对系统进行初始化和系统启用。
(三)生产管理模块的数据录入和实训 1)、BOM的输入与维护
企业的两种产品毛条针织衫与平板针织衫的BOM树分别如图2、图3所示。
图2、毛条针织衫的BOM树
图3、平板针织衫的BOM树
2)、销售订单的录入与审核
在1月8号那天收到两张订单,分别是:
订单1、客户是上海衣衣生辉服饰批发城,其订货产品为毛条针织衫20xx件,交货时间是20xx年1月31号。
订单2、客户是江苏梦蕾服饰城,其订货产品为平板针织衫1000件,交货时间是20xx年2月4日。
1.实习公司简介
(1)用友软件股份有限公司成立于1988年,长期致力于提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。20xx年5月,用友软件股票在上海证券交易所挂牌上市。20xx年“用友”商标被认定为“中国驰名商标”。20xx年用友软件股份有限公司被评定为国家“重点软件企业”。“用友软件”是中国软件行业最知名品牌,是中国软件业最具代表性企业。
用友软件是亚洲本土第二大ERP软件产品供应商,是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场,用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件一直保持全面快速成长,在20xx-2004年度全球前60大企业应用软件供应商中,以年均接近36%的增长率位列成长速度最快厂商第2位。
用友软件在中国境内拥有41家地区分子公司、5000人的软件产品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍;用友软件拥有由总部、南京研发中心、上海ERP应用研究中心等在内的中国最大的企业应用软件研发组织和1000人以上的研发队伍。用友软件通过Ufware合作伙伴业务策略建立了中国最大的管理/ERP软件产业链,与合作伙伴一起为客户提供优质服务。在日本、泰国、新加坡等亚洲国家市场,用友软件建立了分公司和代表处,从签单、实施到售后服务,用友软件可以在当地实现对客户的全程服务。以用友软件股份有限公司为主体组织的用友软件集团,定位于企业及政府、社团组织管理与经营信息化应用软件与服务提供商。用友软件集团产业布局划分为三大板块,分别是企业管理/ERP软件;财政、金融、烟草、电力等行业应用软件;软件外包、培训教育、在线应用服务等软件服务业务。用友软件旗下拥有用友政务软件公司、用友金融软件系统公司、用友软件工程公司、海晟用友软件公司、用友艾福斯公司、用友华表公司在内的6家投资控股企业、5家海外机构。用友软件的目标是:20xx年成为亚太最大管理软件企业,20xx年进入全球管理软件业第一梯队,成为世界级的、长寿的软件公司。 (2)十堰华旭科技信息有限公司是十堰地区企业管理系统、电子政务系统以及系统集成的专业经销商,十堰地区用友软件金牌牌代理商(十堰地区最高级别代理商)。主要销售、实施和服务企业管理系统,包括针对快速成长的新兴市场中的企业提供各种信息管理解决方案。经营范围包括:管理软件、以及网络工程。公司主要经营的品牌与产品有:用友全系列ERP产品
一、经营理念:
以人为本用户至上
公司遵循以人为本的企业文化、鼓励并推崇不断创新的企业精神;公司追求用户至上的最高服务水准,强调人是市场经济的主体,由内而外作好企业员工和企业用户的高层次“服务”是企业永葆青春的秘诀。
以诚为本共同发展
公司认为:在激烈的市场竞争环境中,与企业的合作更应该注重长期健康和共同发展;公司恪守以诚为本的经营理念,这为公司赢得了崇高的商誉。诚信是合作的基石,虽经风雨而不蜕色,日久弥坚;发展是合作的希望,共度坎坷而不懈怠,同喜同乐。
二、公司目标:
近期目标――建立较为完善的销售和服务体系,成为十堰地区知名的管理软件公司。
远期目标――十堰地区最大的IT公司。
三、商业竞争优势:
1、专业化的管理,造就成功企业品牌
凭借公司各级人员的团结协作和公司规范化、专业化的管理机制会使得我们在同行业之中迅速脱颖而出。
2、恪守以诚为本,赢得广泛用户信赖
公司珍视来之不易的商业信誉,恪守以诚为本的经营原则,这为我们在短时间内赢得了崇高的商誉。
3、持续稳定经营,保证企业健康发展
凭借勤奋务实的经营作风,我们一定会在市场上迅速发展壮大。作为一个现代化企业,只有保持长期持续稳定的经营思想,我们才能健康发展。
4、加大品牌宣传,扩大产品市场占有
加大市场广告投入,采取广泛、持续有效的培训工作,将公司经营产品成为普及的产品。
四、人才战略
公司十分重视人才的培养与使用,为员工提供公司多种培训方式来提高他们的技能,为他们提供充分发展自我能力的舞台。公司还积极做好人才储备工作,为客户的服务和公司的发展做好基础工作。
公司以人性化管理,积极营造良好的个人工作环境,让每个人在激情和快乐中实现个人的理想和抱负。对于正式录用的员工,公司将与之签订劳动合同,并提供相关的社会保险待遇
实习目的:
熟练掌握实习本单位业务各环节及相关业务的实务操作技能,对所学专业有更为全面而深刻的认识。进一步消化、补充和巩固已学到的专业理论知识。通过实践环节,检查自己对所学知识的理解程度、掌握程度和实际应用能力。通过实施,培养自己向EPR实施顾问发展,有针对性地锻炼自己观察问题、分析问题和解决问题的能力,促进理论与实践的有机结合,培养脚踏实地、扎扎实实的工作作风,积极向上的工作态度,为毕业后顺利地走上工作岗位打下坚实的基础。
2.实习内容
在实习的第一个星期,用友公司对我们进行了用友主流产品T6企业管理软件的培训。用友T6是用友集团的主要产品,我们主要学习了解了软件的主要功能、架构和安装方法以及到最后的实施。用友T6,以精确管理为基础,以规范业务为先导,以改善经营为目标,提出“分步实施,应用为先”的实施策略,帮助企业“优化资源,提升管理”。用友T6为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。
用友T6,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
2.1软件应用领域
1.财务会计领域
财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;工资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提
供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
2.管理会计领域
管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。
3.供应链管理
供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块,主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。
4.集团财务管理
集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理;行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。
5.WEB应用
WEB应用部分实现了企业互联网模式的经营运作,主要包括了WEB财务、WEB资金管理、WEB购销存,通过WEB应用系统,实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性,并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。
6.商务智能
通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求,企业领导可以随时,随地,随身实现对企业的实时监控
2.2用友T6的系统安装
1.安装模式
用友T6应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。
(1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。
(2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。
2.安装注意事项:
为保证系统安装成功,需注意以下事项:
⑴机器名不能带“-”字符,不能是中文字符。
⑵专机专用。安装U8之前最好将机器格式化,工作站或单机运行环境除办公软件外,最好不要装其他应用软件。
⑶检查硬盘空间,无论应用程序安装在哪个路径下,程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB空间。
⑷安装前建议关闭所有杀毒软件,否则有些文件无法写入。
2.3目前大多数企业业务流程:
实习总结及体会
这次为期二个月的实习时间虽然短暂,接触到的工作很浅,但我依然学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过这次实习,我能够更好的了解用友财务的知识和本质,了解这个社会的方方面面,同时能了解到自己的不足之处。以下是我的心得体会:
感谢公司的全体同事,谢谢他们对我们的关心和指导。
还没走出学校之前我认为“实习”与“工作”是两码事,很多前辈都说实习是打杂的。但来了用友之后,每天都跟其他员工一样到处跑客户,没有一点区别。在用友学到了很多东西,除了技能提高很多,还有如何与同事相处,如何与客户沟通,耐心、细心等都得到提高。
在这二个月中,有过辛酸,有过快乐。实习了,没有在学校那样幸福,每天早上设闹钟,害怕上班迟到。好不容易下班了,吃完饭就回宿舍洗澡睡觉。当然除了工作,我们在生活中也有乐趣,当你帮客户解决客户问题,就算再累,你也会觉得很开心,很欣慰。当手里领到那一点补贴时,那种心情真是无法形容,毕竟这是用辛苦汗水换来的。部门员工对我们这些新人很好,遇到不懂的问他们,他们会教你。在用友公司除了每天工作外,还会利用休假组织部门活动,在减压的同时,还起到了同事之间的融合作用。每个月都有公司经费(去唱K,聚餐等等),每年年末企业都会举行旅游,这就是企业文化,我觉得这样很好。
自己曾在学校学过ERP软件,但那只是皮毛而已,还有很多功能不了解,在公司虽然有几次培训,但内容多,不易记,效果不好,工作中常会遇到困难,自己并没有被吓倒,努力克服,千方百计寻找解决办法(咨询值班人员、网上搜索、远程、电话咨询),帮客户解决问题。
经过两个月实习下来,使我受益匪浅,具体的实践体会如下:
(一)要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手,与同事相处一定要礼貌、宽容、相互帮忙和相互体谅。
(二)要有坚定地信念。不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。
(三)要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈,大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出粗,工作出错就会给公司带来损失。于是,我意识到:自己绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力工作。
(四)要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我们用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会有更大的收获和启发的。
在实习期间虽然自己的技能得到很大提高,但还有很多没有熟练掌握。不过我相信,只要不放弃,通过自己以后不断的继续努力学习,一定可以不断进步,不断完善自己。
1、 表中需要填写事项或内容,所用文字除标题采用宋体、二号字外,均采用宋体、五号字;
2、 “实训目的”即填写本次实训所应达到的目的或目标;
3、 “实训基本内容(或环节)”即填写本次实训中同学们完成的主要内容,如果能够分清
实训基本步骤或环节,应按照实训的基本步骤或环节填写。
4、 “实训成果”即本次实训完成后,每个人或每个实训小组在实训过程中、实训结束后,
制作或完成的各种实训资料,包括书面资料、电子文件,应列明资料的名称。
5、 “实训的收获或感受”是由同学们就本次实训结合所学专业知识谈谈自身收获或感受。
6、 “需要改进地方和建议”即同学们就本次实训的内容、实训时间安排、实训的组织工作等方面,指出存在的问题、需要改进的地方,提出合理化建议。
“ERP沙盘模拟”教学是根据学科特点建立起来的以学生为主体的教学模式,可提高学生的实践动手能力,激发学生学习的潜能,培养学生的创新精神。ERP沙盘模拟课程基于直观的沙盘教具,让学生亲自虚拟建立一家企业,并运用所学知识模拟企业连续若干年的全面经营,融角色扮演、案例分析和专家诊断于一体,要求学生在虚拟的市场竞争环境中运筹帷幄、决战商场,仿真体验企业数年的经营管理过程。
本文主要简单描述了模拟企业的前6年经营发展的慨况,并对主要指标完成情况进行了分析和评价。最后总结了模拟企业经营的收获和感想。
一、经营概况描述
㈠第一年
熟话说万事开头难,企业进行的第一年是企业经营的重中之重。沙盘模拟的开头就得从熟悉规则开始。没有规矩不成方圆,规则贯穿始终。熟悉规则完全可以避免在操作中许多失误。
因CEO对市场分析透彻,对竞争对手分析到位,我们抢到了本地市场老大的地位。我们的广告预测很准确,使得在本地市场上拿到了不错的订单,但为此也付出了很大的广告费支出,我们被-迫采取贴现策略。我们生产了P1产品,并开拓了区域市场。
㈡第二年
因大家对沙盘规则还不熟悉,让我们很可惜的就失去了辛苦得来的本地市场老大的位置,但是我们不气馁,继续认真分析市场和竞争对手的策略,拿到了第二多的订单量,对产品进行ISO9000认证,继续开拓本地市场,为了提高生产能力,加大投资更新生产线,继续研发P2,P3产品。第二年我们继续所有者权益最大的位置,稳保第一。
㈢第三年
这一年是所有企业最艰难的一年。第二年我们失去了本地市场老大的位置,也没抢到区域市场老大的位置。CEO采取做高端产品的策略,这一年先采取保守的广告策略,把资金都运用在建设更新生产线上。由于建设更新生产线需要大笔资金,我们的资金周转出现问题,资金链断裂。我们面临两个选择,一是变卖大厂房,而是变卖投资的生产线。经过大家多次商讨和投票决定,我们选择了变卖大厂房。现在的我们是背水一战,如果我们第四年抢不到大额的P2,P3,P4订单,我们的生产力过剩将闲置,将面临破产的危险。我们冷静的分析了周围竞争对手的情况,现在我们的生产线是最牛的,所以我们选择继续做高端产品的策略。
㈣第四年
由于要抢到大额的订单,这年的广告费自然也不小。由于我们当初没有变卖生产线的正确的决定,我们不再生产P1产品,而是做完P2后专做P3,P4。在第四年,我们做高端产品,实现了巨大收益,我们已经开始挣钱了,也抢到了区域市场老大的位置。我们不再开拓亚洲和国际市场,在本地,区域和国内生产销售P3,P4产品。这一年,我们的决策又是正确的,继续保持第一的好成绩。
㈤第五年
由于其他竞争对手的生产线落后,我们去的了本地,区域P3,P4好的订单量,实现了巨大的收益。
㈥第六年
CEO正确分析了我们的生产量和订单量,拿到了订单正好实现期末零库存的状态。我们把大厂房和小厂房都买了回来。所以,最后结束我们的所有者权益是最高的,当仁不让的第一名。
二、主要指标完成情况的分析与评价
第一年,利润是-12,因为前期公司投入比收益少,为了抢夺本地市场老大的位置,付出了较高的广告费支出,其他资金都运用到投资建设生产线上。所有者权益是66,初期大家的生产计划都一样。
第二年,利润是-30,资金继续投入到建设更新生产线上,资金有个回收期限。由于利润的减少,所有者权益是24。
第三年,利润是-9,但几经开始收回资金的回报,高端产品的出售带来了较高利润。所有者权益是15,第三年是公司最艰难的一年,投入的资金还不能看到收益。
第四年,利润是11,公司开始扭亏为盈,高端产品的出售带来的利润开始弥补前期资金的投入。所有者权益是26。
第五年,由于今年订单较少,利润是6,所有者权益是32。
第六年,订单很好,P3,P4销售的很多,所以利润是47,所有者权益是79。
三、总结模拟企业经营的收获和感想
两天半的时间,我们模拟完成了六年的企业经营。结束时我们无不感叹时间飞逝,人生如游戏,游戏如人生,蹉跎也一生,奋斗也一生.....何不高-瞻远瞩,脚踏实地,步步为赢夺得最后的胜利。但我想人生并没有什么胜利和失败,是有满不满意,知不知足。
感谢:
正如我们组获得第一时,我发言时所讲,我们的成功需要感谢。首先感谢我们老师带领我们领略了企业模拟经营过程的艰辛,企业成功时的喜悦,企业遇到困难时的踌躇,企业决策时的小心翼翼,反复论证。
感谢我们的竞争对手,没有竞争就没有进步。市场经济体制下,优胜劣汰的自然法则极其残酷的规则着每一个企业。正是我们六个小组在相互之间的竞争中,找到自身的不足,发现自己的竞争优势。若适时调整就化险为夷,若按部就班则随时淘汰。
特别得感谢我们的能力公司整个团队,既然我们成为一个整体,那么我们就必须发挥一个整体的作用,让所有的人知道“1+1>2”的效应。感谢我们组成员间的坦诚相待,荣辱与共,共度难关,终于迎来了雨后的绚丽彩虹。
1、广告费的投入问题。广告费的投入大多是不理性的,这是绝对不允许的。而这种不理性的做法直接原因是绝大多数企业特别在前几年缺乏预算,不计成本,盲目争夺市场地位,没有真正理解市场地位的概念,没有联想到企业经营的实际。理性的广告投入就是要根据本企业的时间经营生产能力,在企业整体规划的战略目标的要求下,同时,要了解竞争对手等其他企业的广告投入情况,最后再进行广告的理性投入,这样才能够既不浪费广告费又能给企业抢购到恰当的订单,给企业带来丰厚的利润。
2、构建战略思维。原以为战略思维只是一个企业的CEO指定的企业发展方向,是一个很概括,不好度量的概念,通过学习我看到战略思维是从始至终都应该在组织成员的意识和行动上有所把握,即从整体上来思考问题,远比各管一摊有效率得多。另外,如何建立一个企业的战略也是一个相当重要的问题,不可以被无视企业长期发展的“当期”意识制约管理者战略纵深思维的形成,对企业持续发展和长期利益构成直接伤害。现代优秀的职业经理人必须树立基于现实的未来意识,因为只有这样中国的管理者才能走出势利与卑微,才能回归责任与诚信,管理者的价值才能得以体现,中国的企业才能持续发展、走向未来。
沙盘模拟培训的设计思路充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系,从企业的诞生到企业的发展壮大都取决于战略的设定。要求管理团队必须在谋求当期的现实利益基础之上做出为将来发展负责的决策。通过学习,让我深刻体会到了现实与未来的因果关系,管理者必须要承担的历史责任,学习运用长期的战略思想制定和评价企业决策,而且必须有诚信的职业操守。
3、受用于群体决策。一个组织是否成熟,明显的标志就是看她有没有能力形成并运用组织的智慧。沟通、协作和群体意识在未来企业竞争中的作用越来越被有远见的组织所关注。中国企业更是迫切需要走出独断决策的传统误区,因为我们聆听过太多能人的成功史,感染了过分浓重的企业英雄主义情结。在昔日的英雄们一次一次地上演着同一出悲壮的霸王别姬和愚蠢的承诺升级的今天,结论已经显而易见:仅仅依靠特殊资源构建竞争优势的老路已经走到了尽头,企业的竞争越来越趋向于组织整体智慧的较量。我组成员在这一点上占据了很大优势,最后优秀成绩的取得在很大程度上归功于我们的群体决策。在巨大的竞争压力和时间压力下,要想取胜就必须快速建设能力超群的高效团队,形成团队个体之间的优势互补,运用团队智慧,对环境变化做出准确的判断和正确的决策。在没有经验的一群人中,如果就按照自己分内的职责作事,不情愿别人插手的做法,无疑很狭隘并没有发展的。在这个过程中,我只是个小小的营销助理,但我相信在这个团队中我发挥了很重要的作用,除了不多的一些意见没有被采纳外,其他都被证明是很明智的决策。说明运用积极的沟通技巧,发挥影响力,培养成员之间的信任,在团队协作中是很有效。
4、运筹帷幄——CEO
过沙盘推演检验决策思路,重新认识企业的经营规划、经营方针;培养统观全局的系统思考能力,提高决策水平和管理效率;学习细致的数据分析方法,变直觉决策为理性决策;理解战略管理和财务管理,认识各种决策和投资后的结果;课程体验转化为实际的管理理论模型工具和方法,有效制定战略决策;树立全局观念,重视增进沟通交流,培养协作精神。
5、点石成金——财智管理
财务报表是企业的语言,财务数据是企业各项经营活动的数字表现,财务流程与企业的整体运营紧密相连。企业的整体运营全面展示于沙盘之上:经营场地、固定设备、产品原料、现金流量、应收帐款、银行货款、应付帐款、工资、行政费用、市场推广、利息、应交税金等。各项财务指标的运营用移动的"筹码"和特殊道具来表现。由此,你每一步决策对企业整体财务状况的影响将在沙盘上一一展现。
模拟训练可以强化员工的生意概念,增强他们最大限度利用时间和资金的能力。沙盘模拟演练可使我们理解价值创造过程,提高全员对财务的理解以及增强成本意识。
完全没有财务背景的我们通过三天时间的学习,深刻理解企业内部各个环节的活动如何影响财务结果;深刻认识到企业各项活动的财务意义;提高了我们的成本意识,并且对找到公司内部降低成本和提高收益的办法有了点滴的认识;对以销定产、零库存、便捷生产等业务模式的改变也有了一定的看法。
6、在犯错误中学习。中国有句古语叫“一将成名万骨枯”,这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中,我们认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
游戏已经结束,但即将毕业踏入社会的我们,人生才刚刚开始。人生的最后没有成功与否,只有满不满意。做一个自己满意的人生,从现在开始珍惜每一分钟,把握每一个机会,仰望星空,脚踏实地。
一、实习目的
为期一个多月的ERP实习终于结束了,在这短暂的实习时间里,学到的东西真是很多,实习内容涉及的范围也较广,从一间公司的注册到一间公司经营流程与计划的制定,完全是由我们自己来制定完成的。
经过一个多月的实习,使我们对各自岗位的作业流程有了一定的了解,通过实习将理论与实际的操作相结合。模拟实习中,我们置身于虚拟的环境中,将我们所掌握的理论知识与处理企业实际经济业务相结合,使我们感受到了经营环境的复杂性和多变性,认识到了企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系。
二、实习工作
企业运作模拟ERP实习,就是通过构建模拟企业运作的虚拟环境,让学生在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作与业务流程。课堂本次组织企业运作模拟ERP实习,不仅帮助了我们还没有真正走出社会之前,让我们亲身接触企业的核心业务,而且对培养我们的工作意识和提高我们的综合素质有着特殊的意义,最重要的还是锻炼了我们的心态,这是出来工作必不可少的一笔财富。
在模拟实习中,我们的企业公司主要参照实际公司主要部门组成,其中有CEO、财务部、物流部、生产部、采购部等。与现实的公司对比,我们的公司已经简化了很多,但是这些部门恰好是公司的主要组成部分,它能很好地体现现实公司在经营过程中所出现的业务流程,对我们的模拟实习有很好的现实指导意义,这对于我们在不久的将来走进社会积累一定的经验。回忆校内ERP实习的这些日子,虽然实习的时间很短,但是收获却是比大学以来任何一学期还多,虽然这次是模拟的实习,但是涉及的业务范围之广,公司机构之完整比其它在社会的真实情况也差不了多少。我们每个人都拥有社会上实际公司的一种职位或者兼任多种角色,我们参加的人数有1000多人,占全校应届毕业的一半以上,实习模拟了社会上的各种市场,包括内部和外部市场,学校还为我们制定了市场的各种制度,得以让我们公司有法可依,顺利进行。这些的前提安排就使得我们这次成功实习打下了坚实的基础。
在ERP实习中,我负责审计工作。在我们公司三年的经营过程中,我每年都认真审查和分析公司各部门的工作情况,进行审计并编写审计报告。
年初,年度计划以风险为基础,采用了风险评估等方式,确定了年度内部审计工作目标和审计计划的工作重点,年度审计工作围绕年度计划组织和实施。
年度审计工作得到各部门强力支持和配合,审计工作围绕公司的经营重点和年度经营目标,并根据年度审计计划,分别制定每个季度审计实施方案,由于被审项目和单位的差异较大,被评估的高风险领域不同,我在选择审计项目时充分考虑了这种差异性,并充分考虑了被审计单位和部门的意见和建议以及公司实际情况后确定的。
在审计实施方案中,对选定审计项目、审计级次(重要性水平)、项目负责、项目成员、实施时间和期间、了解内部控制的调查方式和记录方式、对项目的审计目标、审计重点与查核指引、适用的审计程序等都做了明确界定。
在审计项目实施情况上,我主要对以下事项进行审计
1、对每季度经营活动重要事项的审计关注
并对下列经营事项进行了重点关注,实施了持续跟踪:生产与销售异动情况关注与跟踪;应收账款和应付账款的分析;各项费用对比与异动关注。
2、每季度财务报告及运营情况审计
3、对采购与销售环节的审计
4、对固定资产的审计
5、对应收账款和应付账款的审计
6、对四大费用事项审计,即:制造费用、销售费用、管理费用和财务费用
在公司经营三年的过程中,我对各部门的审计中分析到主要存在以下问题:
1、银行存款管理混乱
2、固定资产方面:固定资产投资没有详细的可行性研究报告,欠缺对投资的成本与效益、量本利、投资回收期的分析与评价,手续不完备。
3、人力资源部在车间员工招牌方面欠缺合理的指导规划,导致车间人工招用方面欠缺合理的用工计划及经常性的大量招工。
4、由于各部门的信息传递不够及时,对各部门决策、日常工作(特别是财务部的数据汇总)产生了至关重要的影响。
在审计发现公司有关部门工作存在上述问题后,我针对这些问题,向公司的有关部门提出了建议。
1、银行存款管理混乱。我提出两项建议:
第一、出纳应加强银行存款的使用管理。由于公司各项目、费用涉及的资金巨大,应每开一张支票后,结出银行存款余额,真实了解银行存款的使用情况,并且要做到专款专用。
第二、出纳应加强与银行的沟通,定期与银行进行对帐,对数额较大的金额确认其到帐情况,加快公司的资金流转。
2、针对固定资产方面的审计情况,我提出如下审计建议:
规范固定资产和在建工程投资程序,加强内部控制。对每一项100万元以上的投资,必须由使用部门提出立项,并附详细的可行性研究报告,由评审小组进行评审并签署意见;评审通过后由有关部门组织实施招标采购,签订采购合同,并经采购小组评估确认,设备到达后,由管理部门组织验收和登记。
3、针对人力资源部在车间员工招牌方面欠缺合理的指导规划,我提出如下审计建议:
公司可以借鉴国内电子行业先进的车间管理经验,重点抓好新进员工的入岗指导与培训;同时,我们与人力资源主管进行了有效沟通,人力资源部将在审查车间用工计划,规范用工申报程序和用工招录制度方面进行改进,根据生产计划合理用工计划的申报审批,以有效控制工资成本的增长。
4、针对各部门的信息传递不够及时的问题,我提出如下审计建议:
董事会定期(至少每周一次)召开部门主管的会议,要求各部门的主管参加会议,在会议中向董事会成员汇报工作的情况,提出经营过程中存在的问题。各部门的主管务必要在此次会议中展开工作讨论,此外,部门主管在工作时间也可以就出现的一些紧急问题进行思考后,提出恰当建议。
三、实习收获
这次ERP实习时间虽短暂,但收获颇多。专业实习使我们的专业知识得到巩固和开拓,使我们更容易将所学与实践联系起来;实习使我们认识到自身知识的缺漏,必须重拾书本,虚心请教老师,弥补自身的不足;实习使我们在会计业务上、出审计业务能力上有了更大的提升。实习使我们更加明确自己的努力的方向,必须充分利用好图书馆的资料、网络来加深自己的专业涵养。专业实习还让我懂得如何将理论和实际结合起来。我们要经常跟踪专业新技术、新动态,时刻走在时代的前列;还要注重积累经验,在实习时,积累一些通用专业术语,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地进入工作角色;此外,还要注重养成终身的学习习惯,扩大自己的知识面,才能促进自己不断进步。
在实践的这段时间内,我亲身参与审计工作,感受着工作的氛围,这些都是在课堂里无法感受到的,在课堂,只有学习的氛围,毕竟课堂是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更多的“报酬”而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自己的能力。走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系复杂,但我得去面对我从未面对过的一切。在课堂,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨,实际操作这么简单,但为什么书本上的知识让人学得这么吃力呢?这是社会与课堂脱轨了吗?也许老师是正确的,虽然大学生生活不像踏入社会,但是总算是社会的一个部分,这是不可否认的事实。但是有时也要感谢老师孜孜不倦地教导,有些问题有了在课堂上认真消化,有平时作业作补充,我比一部人具有更高的起点,有了更多的知识层面去应付各种工作上的问题,作为一名新世纪的大学生,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践必不可少。毕竟,不久的将来,我已经不再是一名大学生,是社会中的一分子,要与社会交流,为社会做贡献。只懂得纸上谈兵是远远不及的,以后的人生旅途是漫长的,为了锻炼自己成为一名合格的、对社会有用的人才。
这次实习也让我学会了团队合作精神,因为只有各部门配合才能做好工作,而审计工作更重要的是要对各部门的工作进行审查和分析,并提出建议。
本次模拟实习是对理论学习阶段的巩固与加强,也是对本专业技能操作的培养和锻炼,同时也是我们就业岗前的最佳训练。尽管这段时间很短,但对我们每个人都很重要。非常感谢学校给予我们一个锻炼自己的机会,通过ERP实习,让我们初步熟悉了整个制造业企业的运作流程,让我们在走向社会前实战操作了一次,大大锻炼了我们专业知识的运用和个人能力的发挥。
第一次接触ERP是在电子商务中,之后就对ERP产生了浓厚的兴趣,书上的理论学完了,不过现实生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知这次实习的内容就是ERP,心里激动万分,我终于可以揭开ERP这层神秘的面纱!因此在整个实训过程中我一直保持着积极的心态,遇到不懂的问题核对同学商讨或者直接请教老师,知道懂了为止,实训结束之后,感觉收获颇深、收益匪浅!
一、实习的目的
通过这次的实习,从中认识和了解ERP体系模块的应用以及操作,了解并掌握K/3ERP系统应用,通过上机进行有效的ERP模块运行,同时提高对ERP软件的认识,知道ERP的基本思想,并且掌握它。亲身体会其中的操作,真正感受一个软件的实用性和价值性,同时了解、分析、预测市场经营战略和环境,了解各个模块的功能和用途,了解财务会计,供应链系统,期末处理和财务会计报表。
二、实习单位及岗位介绍
这次我们实习的单位是四川华迪信息技术有限公司,简称华迪公司,创立于20xx年,主要从事行业应用软件开发,系统集成,软件与信息服务外包,软件网络开发技术培训,以及大学生实训IT职业技能培训。地处成都高新技术开发区西区、与成都现代工业港、成都磨具工业园相邻、周围的国际化氛围与产、学、研气氛十分浓厚。
华迪公司所开发的软件产品和信息化解决方案得到用户的普遍赞誉,业务规模不断扩大,其中,华迪考试管理系统、高校综合信息管理系统、电信增值业务营销系统、安全认证门户系统被列为优秀地方软件产品。目前该基地已成为监狱不软件工程专业大学生实习基地、国家软件园产业基地、国家级职业教育实训基地、国家电子信息产业高技能人才培训基地、国家软件产业基地(成都)人才授权培训机构和四川省电子信息行业青年技师培养基地。
本次实习的岗位是财务会计,要求财会计部门必须认真履行会计机构和会计人员的各项职责和任务,贯彻执行国家相关法令、准则、制度、规定,完成会计工作应该完成的各项基本任务,具体良好的职业道德素养,在工作中应尽职尽责,出色完成分内的任务。
三、实习安排
实训开始时间是从五月四号一直到五月二十一号,具体进程安排如下:
5.6 下午实训概述讲解。
5.7 早晨理论讲解,企业文化和金蝶K/3系统系统概述,下午上机训练,系统初始化——系统参数及系统资料设置。
5.8 系统数据初始化操作。
5.9 上午,理论知识,总帐系统应用及报表系统应用,下午,总账系统应用专项技能训练。
5.10 上午,总账系统应用专项技能训练,下午,理论知识,供应链系统综合应用——采购和销售管理系统应用。
5.11 总账系统应用及采购和销售管理系统应用专项技能训练。
5.14 采购和销售管理系统应用专项技能训练。
5.15 上午,理论知识:仓存管理系统和存货核算系统应用;下午,采购和销售管理系统应用专项技能训练。
5.16 仓存管理系统和存货核算系统应用转向技能训练。
5.17 仓存管理系统和存货核算系统应用转向技能训练。
5.18 仓存管理系统和存货核算系统应用转向技能训练、总结与测评。
其中五月四号准备出发,五月五号、六号去往目的地,十二、十三号两天休息,十九号准备返回,二十至二十四号返回学校。
四、实习内容及过程
(一) K/3系统帐套管理
帐套管理系统为系统管理员维护和管理不同类型的接地K/3帐套提供了一个方便的操作平台,它是围绕着金蝶K/3帐套来进行组织的,帐套在整个戒牒K/3系统中是非常重要的,它是存放各种数据的载体,各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在帐套中,而它本身就是一个数据库文件。这是最基础的第一步,熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①帐套管理登录;②建立组织机构;③建立帐套;④帐套属性设置。
建立帐套参数选择数据库文件路径、数据日志文件,一般情况下选择SQL SERVER 的对应目录;帐套属性设置应注意启用会计年度和会计期间。
常见的一些问题:
(1) 各系统时间的设置。用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
(2) 权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
(3) 单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
(二)系统初始化处理
初始化是指企业账务和物流业的基础设置和启用帐套会计期间的期初数据。实训的时候主要训练了金蝶K/3总帐、供应链系统在使用前的初始化工作,它是进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。
1、总账系统设置
(1)引入会计科目:操作步骤如下:系统菜单(系统设置)→基础资料→公共资料→科目,进入文件菜单下的从模版中引入科目,在实训过程中选择“企业会计制度科目”,引入之后只需要对照给定的会计科目修改即可,多余的会计科目不能删除。
(2)总账系统参数设置:这部分需要设置本年利润科目、利润分配科目以及凭证。
2、ERP系统公共资料设置
基础资料中的公共资料不仅是总账系统的基础资料,也为其他财务会计子系统或者说整个K/3系统所共同使用,是整个系统不可或缺的资料。通过学习这一章节,了解主要的基础资料的含义及设置,掌握K/3系统基础资料设置的流程、编码规则和操作方法。
实习的内容如下:币别的设置、凭证设置、计量单位、仓位、客户、供应商、部门、职员、新增核算项目类别、仓库、费用、会计科目设置、物料设置。部门设置的时候,应注意部门属性、成本核算类型以及上级组和明细组。
注意事项:
①计量单位设置具体操作时,应首先点击新增单位组,再双击打开相对应的单位组后,在点击一下右边的空白窗口,然后再点击新增,才可以增加明细单位组;在实际操作总一定要注意,各个单位组是分别设置的,在实训中我直接把所有的单位组直接全设置在第一个单位组了,结果在后面的工作没办法进行,所以只能返回重做!
②部门设置的时候,应注意部门属性、成本核算类型以及上级组和明细组。
会计科目设置这是一步关键的设置,从模版中引入会计科目之后,按照给定的会计科目进行增加、修改、设置明细科目,切忌不能删除!
③新增会计科目时,科目设置上级与下级一定要加(.)进行分隔;增加核算项目类别,选对应的项目;手工录入会计科目路径:系统设置→公共资料→科目→新增;查明细科目路径:系统设置→公共资料→科目→查看→选项→显示所有明细→确定;下设有明细科目的一级科目下不能设置核算项目。
④设置外币核算科目时,一定要注意选择相对应的币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一级科目要设为所有币别;如果已录入明细科目后在系统资料界面看不到,可在“查看”菜单下选择“选项”中的显示级次下的“显示所有明细”即可。
⑤物料设置时分为三个级次设置,第一级次是物资大类,第二级次是物资小类,第三几次是明细物料,在设置明细物料时应注意物料的计量单位组、默认仓库、计价方法、计价精度以及税率。
3、系统数据初始化处理
(1)供应链系统期初数据的录入
首先要设置系统参数,启用年度为20xx年,启用期间为12;然后是系统中录入物料期初数量及金额,在录入中只对数量、金额进行录入录入完成进行对账,全部数据核对争正确之后,才能进行下一步操作;最后启用业务系统,注意,不能随便启用业务系统,一旦启用业务系统,所有的初始化数据将不能修改。
(2)总账系统期初数据录入
这部分需要在总账科目“期初余额”栏录入期初余额,在“损益类”科目中的“本年累计借方” 或“本年累计贷方”栏录入数量和金额。在录入中应注意总账科目余额录入只能从最末级科目开始进行,如果科目上挂有“项目辅助核算”的,一定要双击核算项目,在核算项目明细中录入各明细核算项目的期初余额;核算项目选择时,营业费用核算部门选择销售处,管理费用核算部门选择厂部办公室。
在录入完成之后一定要试算平衡,如果数据有偏差,要返回核对检查,直到试算平衡,方可进行下一步工作。完成之后结束初始化操作。
(三)财务会计系统日常业务管理
通过本章节的学习,我了解ERP系统环境下账务处理内容、处理流程,处理方法;了解ERP系统进销存业务处理内容、处理流程、处理方法;理解并处理业务流程之间的业务信息传递、信息共享与信息关联,掌握应用金蝶K/3 10.3系统中供应链系统和财务会计系统各模块功能进行各类业务处的操作方法。
在这一章节涉及到了ERP软件进行编制记账凭证、凭证过账的操作方法。在实训过程中业务遇到了很多问题,比如:凭证记账时间有误,导致凭证错误;有的业务很复杂,不止编制一张凭证,或者有的两个业务可以编制一张凭证;由于在实训的过程中没有要求做固定资产部分,所以固定资产部分也做到总帐日常管理系统里;因为我们所学的专业是工商管理,所以对会计了解的不是很清楚,所以在编制凭证的时候遇到了不少麻烦,经常出现各类问题,凭证编制错误,导致一系列的错误,我错误原因是凭证号不连续,首先找到错误的位置,由于我的凭证在编制的时候已经审核了,那么在修改的时候必须要先反审核,在修改凭证号的时候,从后往前改,直到完全正确。
(四) 供应链系统
金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。
1、采购管理系统日常业务管理
采购管理:提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
采购管理系统的日常业务管理操作流程:
①外购入库单录入,采购管理→入库→外购入库单-录入→保存
②采购发票,采购管理→结算→采购发票-录入→保存;采购管理→入库→外购入库单-查询→点击下推生成所需发票→保存;采购发票勾稽,采购管理→采购发票-查询→勾稽→保存
③费用发票,采购管理→费用发票→费用发票-录入;费用发票所发生的费用需核算分配计入采购的物料成本,需采用与原物料的采购发票进行“连属”的方式处理,选择原采购发票为原单,其单据号为本费用发票的原单号。
④采购发票的审核:采购管理→入库→采购发票-查询→审核→保存
⑤费用发票的审核:采购管理→入库→费用发票-查询→审核→保存
在录入时应注意:入库单中的税额是生成发票时自动生成的,不用手工录入,但是应该注意税率变化,并需在发票生成时核对税额是否正确,所有的采购都是赊销应付账款挂“应付账款”账户,退货时采用红字入库单处理。在录入的过程中也会遇到会计科目不存在的现象,这是应该按需增加会计科目,固定资产也做到日常经纪业务中。
2、销售管理系统日常业务管理
通过本章节的学习,掌握商品销售的订单、销售出库单、销售发票的制单、审核,勾稽,与客户的往来账务信息传递,同时与存货核算模块接口,生成销售业务收入也销售业务成本结算等会计凭证的工作环节及方法,这充分显示了ERP系统信息共享、信息关联、信息集成功能。提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
首先是订单处理,供应链→销售管理→订单处理→销售订单-录入→新增→保存;其次是销售出库单,供应链/销售管理/出库→销售出库单-录入(或进入销售管理→订单处理/销售订单→点击下推生成销售出库单)→保存;然后是销售发票,手工录入销售发票,下推生成所需发票,销售发票勾稽;再次出库单业务类型赊销或委托代销,最后退货时采用红字销售出库单处理。
在业务处理中必须对销售价格是否含税进行判断,在实训中,零售商品的价款均为含税价,批发给各公司的价款均为不含税价,因此,价格参数设置在不同销售方式下,由于录入或生成销售发票性质不同,零售商品录入时普通发票,价格参数设置为含税价,批发商品录入的是增值税发票,价格参数设置为不含税价。另外在合同审核时需要更滑操作员,关于委托代销商品,当部分委托代销商品实现商品销售时,需要对原有的销售出库单进行拆分处理,之后再实现销售部分的商品进行销售发票处理。当销售发票录入出错的时候,首先要删除该销售订单的发票,然后才可以删除销售发票。
3、仓存管理日常业务系统
仓存管理子系统通过入库业务、出库业务功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点,即时库存管理,对仓存业务的物流和成本管理过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓存信息管理。在仓存管理这一模块,比钱两个模块多了盘亏盘点报告单和盘盈盘点报告单,在有的业务录入时应注意单价的录入。
4、存货核算日常业务处理
第一:存货出入核算。首先是入库核算,在外购入库核算主要用来核算外购入库实际成本,包括买价格采购费用两部分,买价由于外购入库单相勾稽的发票决定,采购费用在费用发票界面录入后,可按数量、按金额或手工先分配到发票上每一条物料栏的金额,在通过核算功能,将买价与采购费用之和根据勾稽关系分配到相对应的入库单上,作为外购入库的实际成本。然后是出库核算,包括材料出库核算和产成品出库核算。最后是无价单据维护,包括出科核算和入库核算。第二:凭证处理。首先是凭证模板设置,共设置了物资采购、在途材料入库、采购费用、盘盈入库、销售出库、生产领用、其他出库、盘亏/毁损、销售收入、存货跌价准备凭证模板。其次是生成凭证,根据上述的凭证模板生成凭证。最后是修改和删除凭证。
(四)期末处理和财务会计报表
资产负债表、损益表。这两大报表是很重要的,不过在在实训中,我只是把这部分当做一个过程,按照步骤流程走了形式,当然这么做是不对的,因为资产负债表首先它反映了资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表,是根据“资产=负债+所有者权益”这一公式生成的,反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入-费用=利润”,一个企业的经营情况可以从利润表中可见;其次它也是再次核对前面的各项业务凭证是否正确,最后,根据这两大报表真实反映了公司的财务情况以及运作情况。
在老师讲解之后才知道原来这两大报表的重要性,所以在自己新建报表的时候就倍加注意这些问题,新建的报表包括期初余额、本期发生额和期末余额三大类。由于前面的工作中出现了错误,所以我的报表数据有误,出现错误之后修改工作是比较麻烦的,反审核凭证之后删除凭证,删除发票,反审核订单之后才可以修改订单,修改完毕之后重复之前的工作,最后保存新建报表就完成了。
五、实习总结及体会
人的一生中要面临着许许多多的经历。往往一次看似平淡的经历恰恰可以成为一生中永恒的光辉或终生遗憾。所以每一次经历从心开始,用心对待每一次我的经历!面对严峻的就业形势和激烈的竞争压力,每个人都想成为社会需要的人,所以我们必须要求知。经过大学几年的学习发现自己收获了很多,可是每每走进人才市场时,应聘公司让你眼花缭乱了,可是我们彼此不能相互选择,因此我也更加明白了工作经验和大学理论学习结合的重要性。
十天的实训生活体验,我们学员深刻体会到了企业工作的严谨规范,感受到了指导老师的精业和敬业,首先,很感激华迪公司在我们此次实训中做出的努力,也感谢各位实训老师给我们不厌其烦的指导。通过本次实训,我对ERP软件在企业应用中的主要流程及基本方法、ERP基础资料设置、数据初始化有了更深的了解,同时也掌握了金蝶K/3系统中总账、销售管理系统、采购管理系统、仓存管理系统、存货核算系统几个主要模块的设置以及日常业务的管理。如果有一天在企业中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次学习的基础上我能快速地掌握工作要点。
在实训过程中,华迪公司的实训老师对工作十分认真负责,尤其在我们上机操作过程中遇到各种不同的问题,有时一个问题被问很多遍,可老师们还是很耐心很详细地讲解出现问题的原因及如何解决,也许这就是一个职业人的职业精神吧,反映在企业身上就形成了企业文化,促进企业的发展。
每一天实训,我们都准时上下班,严格打卡,为我们营造了一个“时间观念放首位”的工作氛围,改掉了我们以前上课拖拖拉拉的坏习惯。实训之中,由于是上机操作,大家都有遇到不同的状况,同学们之间相互学习、解决问题、共同进步,这也从某种意义上促进了同学之间团队合作精神,对于我们将来在工作中与人合作有很大的帮助。本次实训虽然不是真的工作,但是实训的环境中,我们感受到了工作氛围以及对工作认真负责的职业精神。这次实训使同学们之间的关系更加密切,加深了我们之间的感情。在这陌生的地方实习,意识到同学之间的帮助非常重要,大家紧密的团结在一起、生活、工作有遇到什么问题都互相的关顾,加深了同学之间的友谊。
此次实训中学习到的知识对我很有帮助,也使我对将来的工作更有信心,对企业的ERP流程有了更深的了解。实训虽然快结束了,但它的影响却留存长久,它让我们自己动手,品尝成功的喜悦,激发了我们对实践的兴趣与热情,在很大程度上鼓舞了我们的学习决心,它让我们做了一回成功的自己,有着一定的成就感,增强了我们的自信心,让我们以更大的勇气面对今后的工作与人生,它给了我们开拓进取的动力,为进一步做好工作而努力拼搏。
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