在20xx年的物业客服顶岗实习中,我在管理处指导老师的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获非常的大。
一、实习目的
物业管理是一种与房地产综合开发的现代化生产方式相配套的综合性管理,它是与因住房改革而出现的产权多元化格局相衔接的统一管理,是与建立市场经济体制相适应的社会化、专业化、企业化、经营型的管理。这种集高度统一的管理全方位多层次的服务、市场化的经营为一体,寓经营与管理于服务中的物业管理,其实是一种服务性的行业。
二、实习内容
物业管理属于第三产业,是一种服务性行业。同属第三产业,物业管理又具有自己特有的性质,即它是集管理、服务、经营于一体,并寓经营、管理于服务中的产业。为物业所有人与使用人提供优质、高效、周到的服务,使物业升值。恒佳物业管理公司想业主之所想,急业主之所急。其运作处于良好水平,收费率达到88%以上,业主满意度达到中上等水平。小区环境优美,绿化程度高,设施齐全完备,经常开展各项活动,丰富业主的业余生活,属于高品质小区。其经营目标是为业主创造一个“安全、温暖、快捷、方便、洁净”的生活小区。
本次我实习的主要工作是接待业主来访、故障申报以及投诉处理。其中,主要应该注意的是热情接待业主,并尽快的帮助业主解决实际问题。针对一些不属于物业负责范围内的问题,进行进一步分析,提出对策与解决方法,大大降低业主利益损失程度。过年前,在领导的指导下,对小区内的安全隐患进行了清除和排解。为小区业主提供了一个干净的环境,度过一个安全而又和谐的新年。同时,也对小区业主缴费情况进行录入与整理,保障每个业主的利益,也同时对一些恶意欠费的业主进行上门回访和问题的处理。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,实习专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
前台接待是管理处的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督巡查、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。在日常服务中,前台不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地向相关部门、施工单位反映业主需求,监督维修跟进工作,对维修完成情况进行回访,完成最后闭环。为提高工作效率,在持续做好人工沟通记录的同时,前台接待还要负责收费资料的统计存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持了原始资料的完整性。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的`,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
三、实习总结
我为加强管理处与业主、住户的联系,及及时为业主、实习住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度。
1.接待来访工作由客户服务中心负责,宣传接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。
2.任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得激化业主、住户情绪,并做到对熟人、陌生人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。
3.对住户投诉、来访中谈到的问题,客服人员应及时进行记录,须于当天进行调查、核实,并将结果和处理建议汇报办公室主任,由主任决定处理办法和责任部门。
4.责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务。不得推托、扯皮、推卸责任、为难业主、住户、或乘机索取好处、利益等,在处理完毕后应将结果回复业主、住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。
5.全体管理人员要认真负责做好本职工作,为业主、住户提供满意管理、服务,减少住户的投诉、批评,将业主、住户的不满消解在投诉之前。
20xx年在xx物业服务中心实习期间,我担任的主要职务是客服部的物业客服,其次还担任公司临时文员。我的工作就是辅助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待来电来访;负责处理业主日常的意见反馈及投诉业务,并在第一时间内通知相关的工作人员及时解决;负责接洽中心所在小区内其他单位提出的临时保洁业务;日常保洁、保安工作的监督与管理,找出不足,发现问题等。临时文员的主要工作任务包括填写客服记录单,每周例会的会议记录整理,起草并张贴公司各类通知(如:停电通知),起草公司临时文件等等。这次深入企业的实习让我收获颇丰。
一、实习目的
在实习过程中,我积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识。实习中,我对物业管理工作有了进一步的了解,分析了开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律等。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
二、实习内容
xx物业服务中心为了在管理上更贴近客户,为客户提供更便捷、更快捷的服务,在管理处成立客户服务中心。客户服务中心作为管理处运作的一种新的管理模式,大大提高了物业管理处的工作效率,提高了管理处的服务质量,赢得了业主的信任和支持,取得了良好的经济效益和社会效益。
客户服务中心是管理处的核心部门,管理处的绝大部分管理工作都由客户服务中心来处理和完成。该管理模式的主要特征是:一站式服务、全程式管理、信息流畅、集中处理、快速应答、及时反馈。其主要职责有:
(1)接受业主投诉,通知相关部门处理;
(2)对投诉进行跟踪、回访和记录;
(3)对投诉进行统计、分析,并向管理处主任提供分析报告;
(4)作为管理处对外开设的唯一窗口,对外协调与物业公司、房地产公司、施工单位以及其他部门的关系;
(5)各种管理工作的检查、督促;
(6)各种资料的档案管理;
(7)业主入住等合约签订;
(8)组织管理处的内部培训;
(9)管理处各种费用的收取。
三、实习总结
回顾实习生活,在实习的过程中,既学到了好多知识,也发现了xx物业服务中心物业管理工作中的一些小问题:
员工综合素质不高、服务意识有待提高。由于xx物业服务中心是由xx公司转型过来的,大部分员工的思想意识还停留在““端铁饭碗的”的时代。虽然中心也开展了多种培训来提高员工的服务意识,但有一部分员工的服务意识还是达不到,和业主的交流沟通总是一副高高在上的姿态,客户服务的员工在服务方面接受的培训不够,不知道服务礼仪礼节,也从来不把业户当成顾客,有时服务态度甚至随着自己的情绪产生变化,导致业主感知服务质量不高。
从事客户服务的员工常常知识面非常单一,有些是懂法律法规知识,却无物业管理实操经验;对设备维修一窍不通;还有的连最基本的沟通知识都没有掌握,处理业户的问题时不知如何下手,效率低下。客服人员技能不全、不精,缺乏独立思考能力。管理员不懂得如何组织开展社区活动;维修工上门维修技术粗糙;绿化工不知道病虫害如何打药,如何将花木修剪造型等。很多服务从业人员只懂得一点皮毛知识,这其中包括一些中层领导。
管理制度缺乏执行力。执行力是企业日常管理工作的重中之重,在企业管理实践中流行着这么一种观点:“没有执行力,就没有竞争力”。制度建设是企业管理的重要基础工作之一,是一项贯穿企业管理全过程的活动。提高执行力的绝大部分内容就是提高制度执行力。xx物业服务中心并不缺乏各种规章制度,缺乏的是对各种规章制度的执行力。
很多过于理论,执行起来难度过大。譬如,物业中心的绩效考核制度,每月考核的时候注重一些文字记录,现场考核力度不大,这样下面执行的时候就弄虚作假,把各种记录报表花心思做好就行,绩效考核搞成形式主义,制度只是一堆纸而已,没有实际效果。因为它实质上在告诉员工“这些制度是无用的,只有领导有用”。
一、思想政治表现
思想是行为的先导,它支配着人的行为,也决定着人们做事的态度,只有有了坚定地态度、乐观的情绪,才能采取积极地行动。对于顶岗实习同样也是如此。
自顶岗实习开始,我就为自己制定了明确的目标,包括学习上的、工作上的、生活上的及思想上的,为的是让自己时刻明确自己的方向,保持一个积极乐观的心态,坚定自己的态度。在实习期间,我每天坚持写随笔,纪录自己的思想表现。
为了坚定的思想,我利用课余时间学习温总理看望兴隆教师时的讲话精神。作为入党积极分子,以党员的标准严格要求自己。作为实习小组的团支部书记,以乐观的思想引导大家,时大家都能保持乐观的态度、坚定地信念。
二、教学实习
教学实习时顶岗实习的重中之重,是我们参加实习活动的首要任务,也是成为一名合格教师必须首先掌握的技能。作为师范学校的学生,培养教学能力,掌握一定的教学方法是我们的基本功和必修课。
经过之前在学校半年的训练,我已经掌握了一些简单的教学方法,但是当我们真正下到基地站在讲台上时我才真正的发现,理论与实际之间总是存在不可逾越的鸿沟。要想成为一名合格的教师,仅仅掌握理论知识和简单方法是远远不够的,必须结合实际,将理论应用于实际的教学中才能真正提高自己。
为了提高自己的教学能力,我采取了“备课——听课——模仿——讲课——总结”的方法,即:首先整理教材信息,结合多本参考书,指定出学习目标及教学重难点,书写成教案。然后跟着指导老师上课,听他讲课的目标、重难点与自己分析是否一致。分析过后模仿他的教学方法及教学内容自己在脑中演练一遍,吸取对自己有用的知识,并保留自己的风格。接下来就是理论联系实际,独立上课,并请指导老师听课,将自己备好的课讲给学生。课下请指导老师评课,指出这堂课存在的不足之处。我将老师的指导一一记下,作为自己教学的经验积累。就这样经过一个学期的训练,我感觉自己的教学水平有了很大的提高,不仅把握住了教材的重难点,就连备课的速度也大大提高,还形成了自己特有的教学风格,这也是我在教学上最大的收获。
三、班主任工作
如果把一个班级比作一个家庭,那班主任就是这个家庭的大家长,对于班级有着至关重要的意义。所以,作为班主任要承担很大的责任,挑起很重的担子。
在担任七年级实习班主任期间,我努力把自己融入到这个班级中。学生与我一同来到这里,对于学校,他们与我一样的陌生,这个给了我一个很好融入班级的环境。在他们的眼中我也是学校的组成部分,避免了学生的排外心理。为了与学生更好的融合,我记住了每一位学生的姓名,当他们第一次听到我点到他们名字时,眼中都会流落出惊讶与荣耀。同时,我利用课上、早晚自习、课间及放学时间与学生聊天、做游戏,能看得出来,他们喜欢和我一起玩,在他们眼里,我不止是老师,更像是位大姐姐,像是一个孩子头。与学生长期的交往,使他们对我产生了信赖感,无论什么事情都愿意与我商量,心理有了解不开的结会找我谈心,与同学发生矛盾了会找我解决,甚至连生病了该吃什么药都来问我。我知道,自己与他们已经融合在了一起。
四、党团活动
按照学校规定,我们实习小组成成立了临时团支部,目的是保持团圆思想上的先进,行动上的组织性。
作为威县二中实习小组的组长兼团支部书记,在任期间,我协助驻县老师组织大家开展了三次团日活动。第一次是组织大家参观义和团运动领袖赵三多纪念馆,接受爱国主义教育;第二次是联系威县二中两位优秀教师开展经验交流会,向我们传授班主任工作技巧和教学技巧,提高了我们的从教能力和管理能力;第三次是组织七年级学生开展了一次文艺演出,既丰富了该校学生的校园生活,又提高了小组成员的组织、协调能力,得到了学校领导的肯定。
五、服务当地
在实习期间,我利用自身特长和自己已有能力,积极参与学校活动。在这期间,我曾为学校编排了大型合唱加手语舞《跪羊图》,并在县金秋艺术节中获得了全县三等奖,同时参加的另一个节目《相信爱》也在该比赛中获得了二等奖;在邢台市电视台举办的国学经典朗诵大赛中,我与当地老师一起代表学校参加演出,并获得了优秀奖;在学校举办的大型校园文艺演出蓓蕾之声中,我担任了主持人,等等这些活动既使我自己得到了锻炼,也为我们实习小组树立了良好的形象,是学校领导对实习小组的工作较为满意。
时光飞逝,转眼间顶岗实习已经三个月了,在这短暂而又充实的实习时间里,有过欢乐,有过收获,然而也有过沮丧,有过茫然,有过挫折。其中滋味,只有切身其中的我这个实习生才能明白。顶岗实习时间虽然短暂,但对于我这个大学生,却有着很多影响,回想这三个月的实习,感慨颇多。总的来讲,最深的感受就是:实习工作和在学校学习是完全不同的两种生活方式。
学校里同学们比较简单、单纯,成绩的优异是首要奋斗目标,日常作息时间随课程安排,能有充足的休息时间。而实习工作中则需要陌生人打交道,要学会为人处事的道理,大家都是以利益为先,不像学校学生们那么单纯。
顶岗实习期间,我积极主动与他人沟通交流,从沟通交流中看看和同事有没共同爱好,更好的建立共同话题,这是提升人际关系的好办法。我每天也积极主动的工作,努力的充实自己,让自己学到的更多,慢慢的提高工作效率。工作之后,还会主动和同事聚在一起讨论工作上的事情,从而获得工作经验。在这三个月的顶岗实习中,同事们都对我悉心帮助和指导,再加上我自己的不断努力,各方面都取得了一定的进步。 还记得刚到公司顶岗实习的时候,我先接受了公司的培训,对公司的业务往来和基本情况有了一定的了解,同时,我也意识到这里的一切对我这个大学生来说都是新鲜的,在这里我能学到很多东西,也能更好的展现自己的才能。
实习期间,我有不懂的问题就会去请教有经验的同事,他们也会耐心的为我解答,可能看我是个实习生,不管是在工作上还是生活上,大家都对我很照顾,这让我很感动,在实习期间,我也严格遵守公司的规章制度,不迟到,不早退,积极主动的完成上级安排的实习任务。 通过实习,我明白了学无止境的道理,对于这个不断发展壮大的社会,我们这些大学生只有通过自己的不断努力才能适应社会的迅速发展,优胜劣汰这个道理是恒古不变的道理,我们要不断的学习知识,在实习中发现自身的不足之处,在加以改进,这样才能在社会中占一席之地。
20xx年x月底我来到xx物业服务有限公司,当实习物业客服,实习期间,我依次对设施管理、事务管理、消防安全管理等进行了实习。在实习中,我在同事的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识。
一、实习目的
实习工作中既紧张忙碌又新奇,收获很多。通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的认识。该物业管理处首先向我们介绍了一些基本情况,然后依次对事务管理、客户管理与服务流程及安全保卫等做了简要介绍。
二、实习内容
回顾此次实习过程,感受良多,收获颇丰。通过实习有效缩短了课堂和社会实际工作之间的差距,使我能系统地、全面地掌握物业管理工作和方法。在老师的细心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意理论知识与实际应用的结合,用实践检验所学的物业管理理论知识,由此加深了我对物业管理工作的理解。
下面是对这次实习的总结:
(一)客服部是整个物业公司的中转站,地位非常重要。服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌规范服务人员形象。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,语言形象要求服务接待人员要讲普通话。客服人员要无时无刻地向用户传递公司的良好形象。
(二)加大企业宣传力度。重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。
(三)客户数据信息记录该小区内业主与租户的信息;财务管理记录各种收入与支出明细;服务管理记录用户报修与维修服务进程的记录。该系统具有方便、快捷的优点,能为物业管理服务提供数据支持,但是仍有很多方面需要改善。比如服务管理模块系统开放程度不够,用户利用此报修并不多,主要还要通过电话由专人接受报修与跟踪。如此一来,信息化应用就不到位,各种资源成本在信息化的助力下并未得到有效的降低。对此,应该完善服务管理系统,重新设计服务流程,分离管理与服务系统,加强宣传与开放,促使用户更多的利用该系统报修。
物业管理必须树立以人为本的服务理念,倡导人性化服务,实施以人为本的服务措施,提高服务效能,把客户的满意作为物业管理的最佳追求。物业公司利用相关数据指标与员工绩效考核有效的结合,通过严格的规章制度实现。并推出诸如最佳服务笑脸标准化服务模式,使员工在意识层面上确立什么样的服务符合业主的需求,充分发掘客服人员的服务意识与专业技能。注重生态与人文的和谐和互补,塑造健康的人居环境,达到生活与健康同在,生活与艺术同在,生活与自然同在。
在物业管理实际工作中,面对都是一些简单而重复的琐碎事情,物业管理成员每天仍然用非常饱满的热情,认认真真做好每一件事情,为业主提供良好的居住环境做好后勤工作。这些都有赖于从操作程序上制定明细的流程,创立和实行精细化管理,从细节做起,从小事做起,从平凡事做起。同时,公司设立严格的奖惩制度,规范员工的作为,使其知有所为,有所不为。
三、实习体会
这次的实习使我从实践中总结过去所学的知识,扩宽了对物业管理的视角。物业管理是服务行业,所以在对服务的理解与应用上有更多的切实感受,在服务行业,我们的工作面对的既有人也有物,最终我们是为客户服务的,所以我们要在做好物的工作的基础上,更多的要做人的工作,毕竟人是服务的根本所在。总之,经过此次实践,我得到了真正的切实的实践经验,综合所学的理论知识,这将会为我以后做好物业管理工作奠定了坚实的基础。
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