为期一周的化工仿真实习结束了,虽然只是每天进出机房,对着电脑进行操作,但是学到的知识却比课堂更为直接,理解的更为深刻。
仿真实验是以仿真机为工具,用实时运行的动态数学模型代替真实工厂进行教学实习的一门新技术。仿真机是基于电子计算机、网络或多媒体部件,由人工建造的,模拟工厂操作与控制或工业过程的设备,同时也是动态数学模型实时运行的环境。
仿真实验为学生提供了充分动手的机会,可在仿真机上反复进行开车、停车训练,在仿真机上,学生变成学习的主体。学生可以根据自己的具体情况有选择地学习。例如自行设计、试验不同的开、停车方案,试验复杂控制方案、优化操作方案等。可以设定各种事故和极限运行状态,提高学生分析能力和在复杂情况下的决策能力。真实工厂决不允许这样做。高质量的仿真器具有较强的交互性能,使学生在仿真实验过程中能够发挥学习主动性,实验效果突出。主要内容为精选化工单元操作与典型的工业生产装置,如离心泵、换热器、压缩、吸收、精馏、间歇反应、连续反应、加热炉及石油化工中的催化裂化装置、常减压装置、合成氨中的转化装置等。采用计算机进行仿真操作的方式。
在这里我就总结下我们主要学习的5个仿真实验:离心泵、换热器、脱丁烷塔、吸收解吸单元、离子膜烧碱。
离心泵是我们最初接触的化工仿真实验,它是比较简单的一个实验,但是起初对着屏幕我们大多数人还是摸不着头脑,后来经过一段时间的摸索熟悉,很快就将仿真实验的操作流程掌握了,再针对离心泵实验的一些特点以及注意点(例如罐液位,泵出口压力,泵进口压力,灌压)按照指示正规的步骤进行操作,没过2个小时我就将离心泵的开车停车过程做到了满分。
换热器是第二个实验,再离心泵的基础上面对换热器不会那么茫然了,它本身也是一个比较简单的流程,先进行冷流体进液然后热流体进液让它们进行换热,但是要想做好它,必须控制好冷流入口流量控制FIC101,冷流出口温度TI102,热流入口温度控制TIC101,PI101泵出口压力。了解好步骤以及注意点后我专注的进行了一次开车,第一次不尽完美,但却是第二次完美开车的完美参照,针对第一次的不足,第二次更加小心的操作,自然也很顺利的完成的列管换热器的开停车。
脱丁烷塔是第三个实验,相比前两个实验,脱丁烷塔的难度可谓是大大提高,它的工艺流程更为复杂(包括进料过程,再沸器的投入使用,建立回流,出产品)需注意参数(温度,塔顶温度,塔底温度,灵敏版温度,塔顶压力,塔釜液位,回流罐液位)更多更难控制。为了更好的进行实验,这次我先对照流程图与工艺过程先将思路理了一遍,在我弄清步骤之后,我便开始开车,由于各流量,阀门开度不合适以及未及时调整,使得部分参数偏离目标值,我记下偏离的参数,然后找出其偏离的原因,发现大部分是因为加热速度与液位上涨速度不相宜而造成,针对这点,我第二次开车,时刻注意温度以及液位的变化,使它们在波动中平衡,最终达到理想要求,经过两次的操作我也算是摸清了脱丁烷塔的底,之后的操作便很自如的很快的达到理想要求。
吸收解吸单元是第四个实验,这个实验难度更甚,光是看它的流程图就得耗上一点精力,对于这种复杂的工艺过程,我想必须先非常清晰其流程,不然一味尝试只是徒劳。通过看参考资料,我得出一个自己的方法,对于这种复杂的过程,应该先将它简化,将它分解单元化,对各个单元逐个击破,然后整体上又将他们有机的联系,整体进行调控。我按照思路逐步完成充压,进吸收油,建立C6油冷循环,建立C6油热循环,进富气。虽然步骤中局部出现小失误,但结果也总算复合要求。
离子膜烧碱是最后一个实验,虽然它的过程看似极其复杂,但我觉得它是很简单的,只要了解他的原理之后,按着指示步骤逐一操作,虽然繁琐的过程会耗费一定时间但是付出一点耐心还是很容易完成的。
经过一个星期的操作练习,我对化工仿真实验也算有了几分认识,凭自己过去几天的经历与总结,我得出以下心得:
(一)熟悉工艺流程,熟悉操作设备,熟悉控制系统,熟悉开车规程
虽然我们做的是仿真实习,但是在动手开车前页一定要做到这“四熟悉”,特别是面对复杂的化工过程或者是以前从未接触过的化工过程的时候,对过程的熟悉程度将是至关重要的,否则也许会误入歧途,错误的操作,浪费时间,影响开车分数不说,更重要的是不能很好的掌握所需要学习的内容。面对一个复杂的工艺过程,也许开关,手操器多达数十个,如果不能事先了解到他们的作用和位置,以及各自开到什么程度,那么当开车的时候必然会手忙脚乱,而且会错误不断,因此在开车前最重要的准备工作就是要熟悉整个工艺过程。
(二)首先进行开车前的准备工作,再进行开车
开车前的准备非常重要,虽然开车前的准备工作是非常繁琐,细致的,有的时候仿真程序为了突出重点,不得不把一些程序简化了,但是实际的生产过程中,这些开车前的准备工作却是一点都不能简化的,所以,我们在仿真操作的时候要心里明白,我们操作时候其实那些前提准备条件都已经弄好了,所以我们不需要考虑,但是一定要明白前提准备条件的重要性。要求分清操作流程的顺序主要有两个原因:第一是考虑安全生产,如果不按操作顺序开车回引发事故,第二是由于工艺过程的自身规律,不按操作顺序就开不了车。因此操作步骤之间的顺序至关重要不能随意更改。
(三)操作切忌大起大落
在仿真操作过程中,我们经常会遇到一些惯性很大的系统,比如往复压缩机的转速的调节,控制器少许的变化,就会引起转速在很长一段时间不能稳定下来,面对这样的大惯性系统,调节的时候一定要耐心和细心,因为一旦不注意就会造成系统的大起大落,这在化工生产过程中是绝对不允许的。大起大落会造成物料供给的困难,一会需要大量的物料,一会又只需少许物料,这对于物料供给系统是非常困难的,其次,会造成热量供应系统的困难,进料大时,加热和冷却也必须相应的开大,然而热量的供给是个大惯性系统,不可能瞬间快速的调节,因此必然造成物料忽冷忽热,甚至超出工艺要求,生产出不合格产品,更有甚者会导致设备故障,以致发生危险。大型化工装置中,无论是压力,物位,流量或温度的变化,都呈现较大的惯性的滞后特性。如果当被调变量的偏离期望值较大时我们大幅度调整阀门,由于惯性和滞后的存在,一时看不出变化,因而暂时看不出变化,而一定时间后又出现被调量超出期望值,同样又急于扳回,导致被控变量反复震荡,难以稳定。因此在操作中一定要耐心,不能急于求成。
(四)先低负荷开车达正常工况再缓慢提升负荷
我想低负荷开车,这首先是为了安全考虑的,因为开车过程中很容易因操作不当而产生一些问题,这个时候如果是高负荷的启动,那么造成的事故必然比较大,所以低负荷启动可以减小事故带来的损失,降低危险,另外,在开车过程中,有一部分物料是需要流动的,同时也会有部分产出,但是由于是开车过程,各种工艺条件还未达到,所以产出的都是不合格的产品,因此,采用低负荷启动,可以减少对原料和能源的浪费,这也是节约成本和保护环境的重要举措。
(五)建立物料平衡的概念
在一个具体单元中总体的进物料量和出物料量是动态平衡的,能量也是如此,因此可以通过这个平衡来间接判断设备的运行状态,来合理的调整开车步骤,把握各个环节的开启时机。如在锅炉仿真单元中,由于已将锅炉的液位调在自动上,因此锅炉的蒸发水量和进水量达到动态平衡。在锅炉升压的过程中可以通过判断进水量的多少来判断产出蒸汽的量,以合理把握并气的时机。
本次仿真实习对我们化工班的学生来说可谓是意义重大,它让我们提前体会到了坐在总控室操控工厂生产的感受。让我们感受到了整个工厂生产系于我身的责任感,工作中必须全神贯注,一点点的消差错都可能造成产品质量问题甚至事故危险。对于化工人来说它提醒我们不仅要学好理论知识更要熟悉生产操作,毕竟理论是死的,产品质量才是硬道理。做为一个化工科班学生,我觉得我要学的还有很多,要走的路还很长。
一、实习单位基本情况与所从事岗位的职责
广州市嘀嘀快租有限公司是一家主要以经营租赁,融资租赁,以及设备回收的金融企业。自成立以来,经过7年的发展,公司已经具备了规范化,标准化,系统化的管理水平。公司的产品在D区有很高的市场占有率,有传统的厂房,生产线,卡车,仓库等各种生产设备租赁业务。公司具备完善的组织结构,以与客户和员工一起成长,共创一流企业为宗旨的企业核心理念。公司在多年的发展中形成了以创新、共赢、诚信的企业文化。
本人在D1租赁公司担任的是人力资源主管,主要是配合公司的战略需要而做出相对应的决策,比如人力资源规划,员工培训,招聘、薪酬设计、绩效考核、劳动关系等等。本人同时兼任行政助理及业务专员,包括租赁合同的制定、公司logo及广告设计与投放、业务谈判与合同签订、催缴客户拖欠款项等。除了财务工作有专人负责外,其他所有工作均有涉及。
二、实习项目、实习内容、存在问题及改进措施
(一)实习项目
该仿真实习给学生提供了一个短期的模拟工作机会,其主要目的是让学生们在相关的模拟职场中得到实际工作训练,而不尽是单纯的工作学习。通过学习,学生可以在所学的相关领域中获取一定的工作经验,进而可以确定今后所感兴趣的职业方向。提高同学们的实际动手能力。
其次通过这次的仿真学习,让我们了解到各种公司的紧密联系程度,让我们意识到各种专业知识是相关的,鼓励激励同学们广泛学习。
最后,仿真综合实习通过构建模拟企业运作的仿真环境,让同学在仿真实习中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作,让同学们将所学的专业知识理论,方法和技能运用到实际工作中,提高学生在相关职场手中的知识与实际技能。
(二)实习内容
1、人力主管工作:
(1)收集公司成员信息,包括姓名、班级、手机号码、邮箱、职位等,汇总完成后发送到人力资源中心进行备份。
(2)根据公司实际需要设置岗位,并根据个人意愿安排岗位。嘀嘀快租公司架构为CEO一名,下设人力主管一名,财务主管一名,业务主管一名,共同完成公司经营业务。
经充分讨论后,我们决定由姚担任公司CEO,刘担任人力主管,韦担任业务主管,本人担任人力资源主管。
(3)制定广州市嘀嘀快租责任有限公司岗位职责表,明确各职位的工作及任务。
(4)制定本公司的人事制度、人员招聘与培训制度、工资审核及晋升制度、人员的日常管理与绩效考核方式等。
(5)在非经营时间,多次组织公司会议,对近期工作进行总结并对未来的工作进行充分讨论和展望,力争走在各家企业的前方。
(6)核算在职员工的工资,并按时缴纳社保费用。
(7)开展年度绩效考核工作,对所有员工本年度的表现进行总结,同时将相关考核结果上报给本区人才资源中心,做好人才储备工作。
2、行政助理工作:
(1)协助CEO建立微信咨询群,拓展我们的客户群。据不完全统计,至少有10家企业是通过我们的微信咨询群进行业务咨询及设备租赁,说明微信咨询群的作用是比较重要的。
(2)设计公司logo,并制作公司广告,推广公司业务。在毕博平台上,我们通过外部机构通告,将我们公司的主营业务及联系方式放置在最显眼的地方,吸引了许多企业到我们租赁公司进行咨询,在业务推广上起到了非常好的效果。
(3)根据我们的业务制定不同的合同范本,包括经营性租赁合同、融资性租赁合同、卡车租用合同等。不同的合同范本使得合同信息更加明确,同时方便合同金额的实时核算,也能更清晰地反映公司与客户间的债务关系,使得交易更有保障。
(4)制定设备价格目录,使租赁价格一目了然,更利于价格谈判工作的进行。
3、业务员工作:
由于公司业务增长快速,在做好人力主管及行政助理工作的同时,我还对业务员工作进行支援。在企业到我们公司进行询价时,我们及时做好客户维护工作,同时根据交易数量的大小、企业的经营状况及租赁时间的长短、对需要租赁的企业进行等级评定并报出合理的交易价格。
由于仿真市场中生存制造厂家的经营状态普遍不太理想,资金不足,因此尽管融资性租赁有其优势,但较长的资金回收周期使很多企业望而却步,大多数选择经营性租赁。
在公司开始经营初期,我们还积极到企业宣传,聚集了不少忠实客户,如广东好
厉害的股份有限公司,广州市菲雅克生产制造有限公司等,每年的交易额都非常大,是我们的重要客户。除此以外,还成功与广州市龙门镖局物流有限责任公司、柯恩有限责任公司、格雷特电子股份有限公司、广州能力技术股份有限公司、优品树有限责任公司等达成合作,租用我们公司的设备,包括厂房、仓库、生产设备等。其中,广东好厉害的股份有限公司还指定我们嘀嘀快租为合作伙伴,长期租用我们的卡车,因此我们也给出优惠,同意广东好厉害的股份有限公司对我们公司的卡车有优先租赁权,鉴于该公司良好的信誉经营状况,我们公司允许其半年结算一次费用,双方达成共赢。
(三)存在问题及改进措施
有计划就必须要有执行,没有执行的计划就等于纸上谈兵,因此人力资源部就秉承计划与执行并重的理念,把划定下来的计划如实的执行,当然,如果有必要的话也可以做相对应的调整。公司的经营期是第八年和第九年,在整个过程当中,人力资源部门竭尽全力执行好各种计划。对人员结构的调整与调配,对人工成本的控制等等协助公司做到资源的化配置,处理好公司之间的各种劳动关系,使公司上下都处于一种和谐的关系环境之中,提高了公司的凝聚力和员工的忠诚度。作为人力主管,能够较好地完成这部分工作。
但在经营过程中也难免出现一些问题:
1、在公司经营初期,由于准备时间不足,对业务不熟悉,在客户咨询时无法全面透彻的回答,导致了部分客户的流失。
2、机构人员配置不当,部分机构人员不足,常常需要加班工作,而有些机构则空闲人员非常多,无所事事。每个人都想着少做一点,这样容易形成一个松散的工作氛围,不利于仿真市场工作的开展。
3、毕博平台外部机构的通告比较混乱,信息混杂,经常错过一些重要信息,以致不能及时上交相关资料,拖慢工作进度。
4、业务规则不统一,如租赁公司卡车的租用条件与物流公司不一致,厂房位置影响企业的选择等。容易使不同企业间进行恶性竞争,同时也容易令企业的业务发生混乱。
三、实习感受与体会和意见与建议
这五个星期的仿真实习较之前两次的ERP跟企业行为模拟相比,可以说是更全面更真实,而前两个学期所学也为这次全新的仿真实习打了基础。这次是完全模拟现实的一个市场环境,设立了工商局,物流公司,供应商,认证中心,人才交流中心,会计师事务所,信息中心,客户,律师事务所,新闻中心,商业银行,投资银行,租赁公司,税务局,税务师事务所,财政局。作为一门实习的课程,能够让学生真正的了解企业与银行,企业与工商局,企业与人才市场,企业与税局,企业与金融公司等等的内在关系,其实这个不是直线关系,而是一种循环的关系,都是一环扣一环,任何一环都不能出现差错,否则满盘皆输。在这样的一个实习过程中,让我体会到了现实中业务的高度复杂性,同时也让我深深的认识到知识掌握的不牢固性,在实践中去完善自己的知识空白处,这样的实习机会确实起到了至关重要的作用。
这次仿真实习让不同专业的人相互交流,相互学习,对我而言实习的收获是满满的,同时为以后在租赁公司工作打下了坚实的基础,以下是我在实习过程中的感受与体会:
一个公司的成功离不开团队的合作,所以团队精神在这里显得尤为重要。我们小组有时候会因为一些小分歧而争论,但是大家最终都能达到一致的决策,我觉得这是因为大家心中都有着很强烈的团队意识,顾大局,所以我很荣幸能够在这样和谐的团队里工作,这给我的收获是巨大的。
综上所述,通过这次学习,我掌握了很多日后工作所需要的基本技能,检验了平时所学的基础知识,衡量了个人的业务能力和水平,对租赁公司业务有了更深刻的理解,发觉了自身存在的不足和缺点。这对于我来说是获益匪浅的。虽然在真正的工作中我们不会如此的顺利,但我相信,这次实习让我获得的经验,心得会促进我们在以后的学习,工作中找到合理的方法和正确的方向。这次实习,是我不仅从个人能力,业务能力上有所提高,也使我深刻地体会到了认真工作,一丝不苟才能保证工作的质量,也能避免出现误差后反复复核的繁琐,从而提高工作效率。最后感谢老师的辛勤付出和教导!
本人于仿真实习第二期担任A区人才交流中心的职员并负责A区生产商AS01-AS08。经过了一个季度的试运营和第一年的正式运营。基本熟悉了所有工作流程。在试运营期间,所有企业都会犯的一个错误就是薪酬汇总表的个税计算错误。这种错误一直延续到第一年的第二季度才从根本上改正过来并掌握计算法则且不再犯错。然而企业依然改不了的毛病就是拖延时间前来缴交招聘广告费、培训费、薪酬费用等等,尤其是季末交薪酬表时经常踩点过来,导致不能在规定时间完成所有工作,而我们人才中心又不得不帮企业,导致工时被延长,工作效率低,也影响公平性。在第一年的正式运营之后,出现了一家企业差点被通报批评。这个时候团队真的很重要,因为人才中心是夹在中间的机构类型,所以对于企业首次犯错并且在尚未对于其他企业造成影响的情况下,我们应当是能给予机会便给予机会的,在这件事情上,是老师以及局长提醒了我,让我给了一次机会他们。这件事情让我深深地体会到了人际关系处理能力的重要性以及团队的互帮互助和友善提醒的重要性。
企业只要是在尚未造成大影响可能导致不公平结果的前提下,我们应该给予机会,暂时不通报批评的。
在这一年的仿真实习里,人才中心的职员扮演者和各企业的人事主管扮演者几乎是同一个班的同学,都是熟人,所以比较考验我们的人际关系处理能力以及团队协作能力。短短的一年,基本熟悉了仿真实习的基本规则和工作流程、工作内容等等,对于往后就业上岗甚至处理其他事务都非常有用。
繁忙的“20xx年”已经过去,虽然这个经济市场只是一个模拟,但作为会计人员的我在这“短短的”一年里,在CEO和CFO领导的带领下,过得非常充实!在各位同事的协助下,我通过自己不懈的努力和对待工作认真负责的态度,较圆满地完成了各项工作,同时自身的专业素质也得到了相应提高。为在20xx年的工作中更上一个台阶,我认真地对本年的学习和工作进行了总结。
20xx年我主要负责收集各部门的财务原始凭证、编制会计凭证、记账、编制资产负债表、利润表以及现金流量表、计算财务指标,同时协助财务主管完成一些专项工作等。
(一)收集各部门的财务原始凭证
根据新企业会计准则规定,收集原始凭证是账务处理的依据,所以,我务必本着“不多记,不少记”的原则收集与管理原始凭证,以确保本企业的发生业务都有单据或合同都作为依据。
(二)编制会计凭证
根据原始凭证填写会计凭证,值得注意的是计提与发放工资的会计分录编制,依据房改办《关于报送20xx年住房公积金缴存基数有关问题的通知》精神,及时调整每位职工的住房公积金缴存基数。每月按时缴纳职工住房公积金、准确计提各部门工资福利费,并填制相关凭证,但由于我们的模拟市场机制,只能按季度计提与发放。此外,对于外销的税务处理,也存在出口退税的疑惑,只能按照税务局计算的退税金额进行处理。
(三)记账
今年是中心全面推行项目管理工作的第一年,在这项工作中我主要负责数据录入,即对各部门发生的各项费用按照其所属的项目及开支类别录入到项目管理系统中。这是一项繁琐而细致的工作,不仅每天都要录数据,而且有些部门一笔业务分几个项目和类别,录入时要特别注意,如果录入错了,可能会对该部门的产值完成情况有影响,因此我每天都认真登记每一笔业务,对有疑问的项目及时与核算员联系,做到每一笔数据都如实地反映到对应的项目中。每季末及时与各部门对账,保证了每个季度各部门的费用支出正确无误。
(四)编制财务报表
年末,根据各项明细账及总账编制资产负债表、利润表以及现金流量表,当遇到对某项科目的填列有不同见解时,财务人员会集中探讨,找出正确的处理办法,发现无法解决的问题时,及时向指导老师提问。通过这样的探讨研究,总账我从中学到不少专业知识,并且使理论知识在实际工作中得到了较好的运用。通过这些账务处理,使我在预算管理和财务决算工作方面到了很大的帮助。
(五)计算财务指标
通过计算财务指标,知道了本年度的经营状况、获利情况及负债情况,并及时制定计划对下一季度或年度进行调整及优化,以弥补目前的不足和发扬当前的优势。
回顾过去“一年”的工作,虽然在各方面都取得了一定的成绩,但感到自己的专业知识不够扎实。明年我将按照中心的总体目标要求,积极主动地加强学习来不断提高自身素质以适应不断发展变化的新形式、新挑战、新问题。
一、公司简介概况 .
生产商A16衣衣布舍服装有限责任公司是专业生产服装的企业,公司成立于20xx年9月3日,注册资本为1500万元人民币。成立以来,本公司资产总额达1亿7千万元人民币,拥有4条全自动生产线和8条半自动生产线。公司主营中档产品P3、P4,高档产品P6、P7,产品遍及海内外市场,海外市场包括:欧洲、美洲、亚洲。公司组织架构分为6个部门,其中包括行政部、财务部、生产部、采购部、营销部、人力资源部(如下图);高级管理人员共11人,其中包括CEO、行政秘书、CFO、会计主管、财务助理、生产主管、采购主管、物流主管、市场总监、人事主管。
二.岗位简介
1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
2、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;
3、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置; 4、组织编制每季度销售合同签订,及检查履行情况及指标完成情况;
5、组织编制每季度资金回收情况、资金需求预测情况;
6、负责协调生产部门与财务部门及其他部门工作的协作关系; 7、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
8、组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等;
9、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
10、组织开展市场统计分析和预测工作。
三、实习概述
1.实习项目
实习是一项综合性的、社会性的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。企业运作仿真综合实习(又名校内仿真综合实习),就是通过构建仿真企业运作的虚拟环境,让实习的同学在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的仿真演练,熟悉企业的运作。而在ERP系统里面,E财经是这个系统的一家传媒公司。我们不仅以公司的身份参与到企业的运作过程中去,而且我们一个更重要的任务是用自己专业的新闻眼光来审视这个实习系统以及实习人员,包括指导老师的动态,在变动中发现新闻,挖掘价值,真正实现专业理论和实践的结合。
2.实习内容
在本次仿真实训中,我们组是担当生产商的角色。在整个模块(如下图)中,我们属于生产者,我们的直接消费者是渠道商,即现实生活中的中间商、零售商之类的,而最终的消费者是信息中心。实训分为两个组,即A组和B组,每组各有18家生产商,8家渠道商,外围机构包括信息中心、银行、海关和审计部门等。在众多竞争者中,各个公司要在不违规的前提下用自己的方法去经营自己的企业,让它不断扩大规模,甚至是上市,从而在立于不败之地。
校内仿真实习终于到了。这次的仿真实习我们依然跟大三时那样,模拟一个公司的经营,不同的是这一次的规模很大,参与的人也很多,学校的重视程度也很高。首先在参与人数上,由于这一次仿真实习是全校性的,因此几乎所有的四学生都参加了,而模拟的也不仅仅是只有生产制造公司,还有了供应商、广告公司、租赁公司、银行等等,除此之外还有工商局、认证中心等外部机构,最后就是老师扮演的政府角色。
生产制造公司也不再是只集中在本地市场,而是分成了两个地区,分别使用人民币和美元,两地生产制造商是国际市场关系。每个生产制造公司的人数也从以前的8人扩大到现在的13人,这也给团队之间成员的磨合加大了难度,因为人多是不太容易协调的,需要较好的沟通协调能力才能保证公司运作流畅。还有就是这一次的仿真实习规则比以前多了很多,约束条件也很多,因此做计划时要考虑的方面也会比较多。总的来说,这次的难度应该会比较大,花费的时间也会相对较多。
这一次的仿真实习,我的角色是生产主管。其实工商管理专业做CEO是一个不错的选择,但是由于这一次分组我们只有一个是工商管理专业的,如果做了CEO就没有人熟悉生产方面的业务了。再加上大三时我已经做过了一个CEO,对仿真实习的热情也消磨了不少,因此这次我选择的是生产主管的角色,而CEO就交给了专业比较尴尬,似乎没有角色适合的国际商法专业的同学。不过这并不妨碍她成为一个好的CEO,因为她是第一次接触仿真实习,热情度高。有热情的人总会把事情做得很好的。
在动员大会时,老师已经首先声明第一年的业务会比较混乱的,而事实也是如此。第一年之所以混乱,是因为大家都不太熟悉仿真实习的规则,对许多状况都不太了解,不知道明确的信息。例如生产方面,因为不知道每年的订单会有多少,因此生产排程就无法做。
理论上生产应该是按照市场部要求安排的,但是市场方面并没有像预期那样首先给我们订单信息,第一张订单也是第一季度末才给出,但是那时生产方面想更换生产设备已经迟了,第一季度的生产排程也不能更改了,因此想要生产方面与市场预测吻合几乎是不可能的'事。虽然情理上是应该以销定产,但是销售方面并没有前瞻性,不能为生产提供有用信息,因此生产方面排程只能按照原有生产线进行。
生产线变更方面,主要是按照公司的战略制定的。在刚开始的时候,公司是决定先研发生产P2,然后再研发生产P4。P2和P4两种产品的组合就是公司以后的发展方向。因此在业务开始的时候,生产方面是按照研发生产P2的要求新增了两条全自动生产线和一个B厂房,其他原有厂房和生产设备不变。但是在第一季度已经开始的时候,公司高层突然改变了战略方向,只研发生产P4,放弃了P2。因为P4与P2的研发条件并不相同,现有的生产设备不能满足P4的研发,因此在第二季度开始,我们就卖掉了两条原有的手工生产线,另外再向租赁公司租一条柔性生产线和一条柔性装配线。不过在这里我们遇到了一个很大的问题,也是这次仿真实习一个很大的漏洞。
原来书本规则是要求所有设备和工人达到一定的等级才能保证P4的研发成功,我们根据这个规则作了很大的变动,换了高级生产线,也换了高级的生产工人和管理人员。但是当我们一切都准备好的时候老师突然修改规则,说只要装配P4的设备和工人达到条件就可以了,并不需要平均水平达标。我们为了使平均水平达标投入了巨大的资金,而且当老师宣布规则改动时我们已经不能改会之前的投入了,因为租赁合同已经签订了,工人也已经更换了。跟后来研发P4的组相比,我们的成本就太高了,因为过高的设备等级、过高的工人技术水平、过高的设备租赁费都给了我们公司很大的压力,生产成本也因此比其他组生产同类产品高得多。因此我觉得这一点老师做得并不好,没有及时调整好规则。
当然规则的变更不可能是公司混乱的主要原因,主要原因还是出现在成员之间的沟通上。生产部是一个极其重要的部分,因为销售、人力、仓库、采购都与生产部有着直接的数据交换。生产这边做好的物流需求计划才会有仓库的进出库计划和采购部的原材料采购计划;生产部做好了生产排程,安排好不同生产线的工人以后人力才能算出工人工资,才能做出招聘和解雇工人的计划;生产做好产能预算后市场部才能决定接多大的订单。
从这些方面看来,生产的确是处于一个较的地位。不过第八年生产在沟通方面的确有所欠缺。首先在原材料采购上,我只给了仓库一个物料需求计划,但是却没有强调好所需的原材料和时间的重要性,也没有了解到原材料市场上的供应状况就匆匆定下来生产排程,最后致使生产方面因为原材料的不足而使生产线闲置,浪费极为严重。另外就是人力方面,由于第八年生产排程是根据公司战略做的,因此变动比较多,但是由于忘记了把变动情况告诉人力资源部,致使他们过早招聘和更换员工,使得部分工人闲置时间长达五个月,浪费了许多工人工资。
本次生产的任务重大,虽然有两个人负责生产,但是曾经做过生产的我无疑会是生产部的主要力量,毕竟我对生产比较熟悉。虽然另一个业务主管会主动要求我分一部分任务给他,但是我这一点就做得很不好。因为根据以往经验生产都是一个人做的,如果两个人做的话要解释给另一个不太熟悉的人听会比较麻烦,因此许多重大的决策都是我一个人做,另外一些较为琐碎的才交给业务主管做。最后下来我并没有很好完成我的任务,而且还犯了不少错。
这一结果的确是出乎我的意料,可能是因为规则太多,我一时疏忽,也可能是业务过于繁多,忽略了一些问题。总之,这一年生产做得并不好,我应该分更多任务给业务主管,话更多时间一起做生产决策。
以上是我校内仿真实习第八年的个人总结。第八年做得不是很好,但我相信通过总结教训,第九年可以做得更好。
一、公司状况与职位描写
在企业仿真实验中,来自财务、工商、信息等专业的同学形成了ERP小组,我们小组13人建立了一个生产制造公司,公司的名称叫迪普电子科技股份有限公司分为秘书处、财务部、人力资源部、市场部、采购部、物流仓储部以及生存部七个部门,分别由一到两个相关专业的同学担任部门主管。,很荣幸,我担任了公司的物流主管,我的基本职责有以下:1、负责部门日常物流管理工作,包括:1、运输、仓储、车辆管理等;2、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;3、监督实施物流体系职责与管理标准;4、负责记录出入库业务,计算仓储费用,控制送货和仓储成本。5、参与制定与控制部门物流运作预算;6、制定物流解决方案。
二、实习项目、实习内容、存在问题与改进措施等方面的详细内容
(一)实习项目:
1、设计和填写物流部所需的各项表格,不算自己要设计的表格,物流部就已经有十几种单据需要填写,所以任务相当繁重,除此以外,我们还必须设计好仓储管理的出入口登记单据。
2、仿真企业实验规则,实验环境的认知,在仿真实习之前,我们队仿真企业实验的规则一无所知,所以实习项目的重要的一项就是要熟读规则,了解经营环境和市场状况。
(二)实习内容:
这次仿真实习共两年,我们从第八年开始经营公司,第九年末结束。仿真实习开始时,由于对规则和业务的不熟悉,一切都进行得非常的缓慢,我们根本不知道自己该做什么,该如何的开展工作,所以在准备阶段,我们最主要的任务就是熟读规则,因为不懂得规则的话你是难以完成这次仿真实习的,除此以外,准备阶段期间最重要的就是建立企业,安排职位与职责,经过一系列的讨论与商量,再根据各专业的能力与优势,所有的职位终于都安排到了合适的人选,而我因为是物流管理专业的所以成为了公司的物流主管。公司的物流业务主要有运输与仓储两方面,而物流部又只有我一个人,所以我身为迪普公司的物流主管,理所当然的全盘负责公司的运输与仓储业务。由于这次实习中有第三方物流公司,而外包运输的费用远远低于自营物流的费用,所以经过讨论后我们决定把运输任务都外包给物流公司,我们运输方面的主要任务是与物流公司紧密合作并监督运输业务。在我以前的ERP实验的经历中,物流主管的任务应该是挺简单的,就是计算一下运输,登记一下仓储而已,再加上运输是可以外包给第三方物流公司的,所以我相信自己能很轻松的胜任这个职位。但我还是远远低估这次仿真实习了,首先,这次仿真实习的仿真程度远远高于以前的企业
行为模拟,现在市场上不仅有生产公司、客户,还有物流公司,还有工商局、律师事务所;其次,这次的实习的规模也是以前行为模拟所不能比的,超过1500的学生将组合在一起实习,所以复杂程度也是翻了倍,所以当最开始我一个人负责物流部的所有业务时,再加上是新手,我有了无力的感觉,单单是与第三方物流公司谈运输合同、谈业务、签单,都花费了我上课的大量的时间,每天都要在实验楼的两个课室跑无数趟,所以,为了完成运输的工作,我仓储管理的工作又远远落下了,很多材料和成品的进出库我都来不及登记,使我不得不在下班后用很大的精力把仓储业务补回来,但是仍然做得非常的辛苦,因为每一批原材料和成品放在仓库里的时间各不相同,有的是放了5天,有的是放了20天,有的是放了一个月,因此在计算一个月仓储费用时,都必须考虑到这些因素,所以每次算起来都相当的复杂。所以第八年摸着石头过河的一年,出现了很多麻烦,遇到了很多的困难,虽然很多麻烦都是自己的错误和失误造成的,但是,虽然实习进行得很辛苦,但我觉得相当的充实,每签下一份运输合同,每计算出一个月的仓储费用,我都感到了大大的满足感,也感受到了我的操作能力在大量的工作下不断的得到了锻炼,工作的效率也不断的加快了,使我受益匪浅。
第八年时,我们公司生产P1和P2,原材料有M1。M2、M31、M32,在整一年里,公司共订购了六批的原材料,共23542个,其中M19270个、M24501个、M312713个、M325424个,付给第三方物流公司运输费用共536081、04元。我们还销售了2773个成品,其中P1运输了800个,P2运输了1973个单位,付给第三方物流公司运输费用共59450元。除此以外,我们还运输了一条动力设备用了120xx元,所以,在第八年中,我们公司总的运输费用是1026945、29元。
第九年时,我们公司生产P1、P2和P4,原材料有M1、M2、M31、M32、M41、M42,在整一年里,公司共订购了四批的原材料,共44100个,其中M19550个、M25450个、M318000个、M3216000个,付给第三方物流公司运输费用共1093756、15元。我们还销售了5367个成品,其中P2运输了3930个,P4运输了1437个,付给第三方物流公司运输费用共184639、73元。所以,在第八年中,我们公司总的运输费用是1153206、15元。
(三)存在问题和改进措施。在这次仿真实习中,经历了很多,也暴露了我的一些缺点。例如在第八年初的时候,由于与采购主管在沟通上出现了问题,本来一批由原材料供应商运输的货物,而我又与物流公司签订了合同,但最后不得不取消了合同,并要支付了大笔的毁约金,这是个深刻的教训。所以在以后的原材料运输前,我都要确认这笔业务是不是真的要做,而不是轻易的轻率的签订合同。又例如在运输与仓储分配时间上,我暴露了先后不分的缺点,我在搞运输业务的同时又想把仓储业务搞好,最后两边都不讨好,所以在第九年时,我一开始时就把整年的运输业务与物流公司谈判好,这样我就能有时间来处理更加复杂的仓储业务。
三、实习期间的感受、体会、对实习的认识、实习收获、意见与建议
(一)感受与体会:
在这次仿真实习中,我的感受是艰辛,每次来到课室后就要开始一天的运营,不是在电脑前面紧急的计算仓储运输费用就是和物流公司商量合同事宜,还真的没有一刻可以停下来,不仅如此,下课的时候还必须把物流部的十几种单据填好,还真是干的比牛还辛苦,一天下来,头晕眼花,身心疲惫。但是,仿真实习经历的不仅仅是辛苦,俗话说,吃得苦上苦,方为人上人,付出了多少,你也会收获多少。这次仿真实习,让我们这些空有知识理论而无实践经验的学子们以最贴近现实的形式模拟营运企业,在实习中,你要学会与人谈判,要学会阅读合同和签订合同,要学会填写登记库存的单据,这些都是我们平时在学习中所没有的。
(二)收获:
1)巩固了专业知识,并把理论知识与实践结合起来。以前的学习只是在书本上交我们如何如何做,而这次则让我们实践一下如何计算仓储费用,如何填写各类的单据。
2)团队合作精神得到提高。一个公司是由十几个人组成的,我的工作必须与公司里的同事打交道,例如原材料运输必须与采购主管沟通,成品运输必须与市场总监协调,仓储必须与生产主管联系,没人别人的协助,我就难以开展工作,而在我在不断磨砺中,锻炼了人际交往的能力,与其他同事建立了深厚的友谊
3)提高了解决问题的能力。在实习开始的时候,我的工作遇到了很多的困难,如怎样和物流公司谈判、怎样选择物流公司、怎样计算运输费用和仓储费用、怎样设计表格做好出入库的登记,这些事情,都需要我认真思考,想出解决问题的方法,而经过努力,这些困难都一个个的给我攻克了,所以在第九年中,我才能在如此短的时间内顺利完成物流部的工作。
(三)意见与建议:
虽然这次实习非常的贴近现实,但我们也应该知道仿真始终是仿真,与现实还是有差距的。例如一个区域只有3家物流公司,很容易造成垄断,价格虚高,如第三方物流公司统一提价20%我们都不得不接受。所以,在以后的仿真实习设置中,应该合理的分配生产制造公司与外部服务公司的数量,同时,当工商局发现有一些危害市场的行为,应该及时的制止并作出惩罚。
这个小学期,我们系组织了化工概念实习,在这短短两周之间,我收获很多。
1、谋而后定。
我们化工实习首先进行了计划,即第一个上午的课:老师告诉了我们化工概念实习该干什么。通过一个上午的计划课,我们了解了这个小学期将要进行的内容,使得我们对于学习有了一个大概的了解。这就像“谋而后定”一样,需要先了解一件事,在计划这件事,最后才实行这件事。我们平常的学习也需要这样做,才不会在学习的过程中显得匆忙,才能在纷繁的事件中做到有条不紊。
2、化工仿真先行。
我们的第一个学习内容是:化工仿真。通过在计算机上的操作,使我们对一些机器有了一个大概的了解。这充分说明了新世纪是一个计算机的世纪,只有充分掌握了高新技术才能获得高生产力,才能获得高利益。
3、科技是第一生产力。
我们参观了几家工厂,我印象最深的不是我们的国企有多么的大,也不是一家工厂的利益有多高。我看见我们所骄傲的企业使用的几乎全部是国外的设备,我们的企业除了会使用机器之外,根本不能制造这些机器。我们的企业就像一个打工仔,在他国的设备上造出了小产品再卖给我们,核心的技术核心的利益全部被外国公司占领。
科技是第一生产力。但是作为一个有尊严的中国人,我们还需要追求中国科技的生产力。这个伟大的任务将来一定会落到我们的头上,我们需要认真努力学习科学文化知识,为将来的任务做好准备。
4、中国式发展的一些问题。
在参观工厂的过程中,我也发现了一些中国企业所面临的问题。
首先是无核心技术,例如燕京啤酒场的几乎所有大型设备都来自于外国。然后是发展粗放,生产力低下,污染严重。北京作为首都,需要很多的污水处理厂才能平衡水资源的循环。
中国要想真正的追赶发达国家,除了积极学习他国先机技术,还需要形成自己的科学体系,不然中国只有永远落后人家一步。
这就需要我们每一个立志于科研的青少年从小事做起,多思考,善于发现问题,认真学习科学文化知识,和培养一颗爱国之心。
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