说说Excel中的“名称”
在Excel中,名称是一种较为特殊的公式。
多数由用户自行定义,也有部分名称随创建列表、设置打印区域或是使用高级筛选等操作自动产生。
作为一种特殊的公式,名称也是以“=”开始,可以由常量数据、常量数组、单元格引用、函数与公式等元素组成。
每个名称都具有一个唯一的标识,方便在其他名称或公式中调用。
与一般公式不同的是,普通公式存在于单元格中,名称保存在工作簿中,并在程序运行时存在Excel的内存中,通过唯一标识(即名称的命名)进行调用。
另外,一些宏表函数也只能在自定义名称中才能使用。
比如常用的用于计算文本算式的eva lVATE函数和用于返回单元格信息的GET.CELL函数等。
合理的'使用名称,可以方便编写公式,主要有以下7大优点:
一、增强公式的可读性。
二、方便公式的统一修改。
三、代替需重复使用的公式,有利于简化公式。
四、代替单元格区域存储常量数据。
五、解决数据有效性和条件格式无法使用常量数组、交叉引用、跨表引用问题。
六、解决在工作表中无法使用宏表函数问题。
七、与图形对象配合使用调用单元格中图片。
Excel的名称分为工作簿级名称和工作表级名称,级别不同,作用的范围也不同。
名称命名是有一定限制的,比方说:
1、名称的命名不能以纯数字命名或是以数字开头。
2、也不能以字母R、C、r、c作为名称命名。
3、不能使用除下划线、点号和反斜杠()以外的其他符号。
4、字符不能超过255个,也不区分大小写。
定义名称的方法有三种:
一、在新建名称对话框中定义名称
二、使用名称框快速创建名称
选中A2:A5,名称框修改命名后,按回车键。
三、根据所选内容批量创建名称
自Excel2007开始,系统提供了名称管理器功能,更方便名称的查阅、修改、删除等管理操作。
好了,今天的内容就是这些吧。
有关名称的知识,还有很多,你能补充一下吗?
……
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