书信格式主要包括:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2、正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4、署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的.姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
5、日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
亲爱的朋友:
对于即将迈入高校校门的你,我深表祝福。同时,有句箴言我想就此送给你:成事在人,谋事在天。希望在这霞光里的邂逅不只是告别。
以“重点”为目标,不达目的誓不罢休一直是你的学习动力和做事风格。优异的成绩、耀眼的奖状一直是你骄傲的资本,目空一切,视低水平同学为差等生似乎你也已习以为常。
但是,作为优等生的你不觉得自己忽略了什么吗?我想说的是,过程与结果往往是不等同的。对于许多人而言,并非全力以赴就会有好结果。可能,你是个例外,一路顺风成为你步入青云的过程,你经历的挫折太少,失去的也太多。
学习生涯与运动员的历程是一样的。你知道吗,对奥林匹克运动员而言,“更高,更快,更远”使他们训练的标准。对他们而言,只有在奥运赛场上,才能赛出自我,赛出水平,赛出分采。然而,竞争是激烈而残酷的。那凌空的一跃,那奋力的一炮,那挥劲的一掷都显出运动员们的努力。但是并非人人都能在竞技场上夺得桂冠。
全世界不同种族,不同肤色的运动员在同一旗帜下平等参赛,不仅是为夺得金牌,更重要的是交流友谊,切磋技艺,增进相互间的理解与信任。其实,在学习中,交友是一件并不困难的事,只要比你坦诚相待,把自己放低点,再低点,同学们对你就会产生信赖感、平衡感。这样的话,你就不再会孑然一生了。这不是你所希望的吗?试试看,你会成功的!
对于“荷兰飞人”布兰克尔斯?科恩而言,参加奥运会,给了她极大发展舞台。1936年柏林奥运会,年仅18岁的她比赛成绩并不理想。但是,没有谁会忍心挫败一个有志者的决心。1948年伦敦奥运会,作为两个孩子的母亲,布兰克尔斯?科恩再次踏上跑道,一举再取了四枚金牌,成为奥运史上一颗耀眼的明星。
正是在参与中,运动员们才能不断克服自生不足,提高竞技水平,才能树立坚强不屈,从逆境中奋起的意志品质。正是需要你参与其中,融入集体,集体才会更完美。聪明的你,希望你能加入集体中。相信集体,集体就会给予你力量。
霞光依依,希望成绩优秀的你一样能在各方面上优异辉煌!
祝:
开心快乐,幸福健康!
写信人:
时间:
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