英文书信格式及范文

英文书信格式及范文

　　导语：书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。

　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　5.1.1 信头（Heading）

　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

　　123 Tianhe Road

　　Tianhe District

　　Guangzhou 510620

　　Guangdong Province

　　P. R. C.

　　Jan. 8, 2010

　　5.1.2 信内地址（Inside Address）

　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

　　5.1.3 称呼（Salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

　　Dear Professor/Prof. Bergen:

　　Dear Dr. Johnson,

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

　　如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

　　5.1.4 正文（Body of Letter）

　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的'开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

　　5.1.6 签名（Signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。