固定资产使用责任书

刘莉莉老师

  固定资产使用责任书一:

  为加强学院固定资产的二级管理与使用,按照国家和学院有关固定资产管理规定,由学院与固定资产二级使用部门及部门资产管理员签订本责任书。

  一、部门固定资产是指为开展教学、科研、行政办公和社会服务等活动,学校配置给各二级部门使用的实物资产(公房、仪器设备、办公家具,图书等)及归入相关部门使用的学院获得的仪器设备等捐赠。

  二、院资产管理办公室(设在后勤管理处)是代表学院进行部门固定资产日常管理的职能部门,各处(室)、系(部)(以下简称各部门)是学院固定资产进行二级管理的责任部门。

  三、学院各部门主要负责人是本部门固定资产使用管理的第一责任人。须强化管理意识,明确管理职责,落实管理要求,其主要职责是:

  1、认真贯彻执行学院固定资产管理的规章制度,严格执行学院固定资产管理业务流程,加强本部门固定资产的规范化和效益化的管理。

  2、对本部门的'固定资产负有进行安全管理,保存完好工作状态的领导责任。要加强对工作人员的教育,坚决阻止和批评人为损害,损公济私的不良行为,建立定期自纠自查的制度。

  3、负责本部门固定资产管理使用需求的计划编报、经费预算、报批等工作,接受学院资产管理部门的监督。

  4、对本部门添置的固定资产组织验收,对报废、报损的固定资产配合进行技术鉴定,提出处理意见,报学院审批。

  5、确定本部门兼职固定资产管理员,且做到相对稳定不随意更换。各部门固定资产管理员如确需变动,要落实新的资产管理员,进行工作的移交,明确管理的责任要求,并将新任的固定资产管理员名单报学校资产管理部门备案。

  四、各部门固定资产管理员对本部门固定资产实施具体管理,其主要职责是:

  1、认真贯彻执行学院固定资产管理的规章制度,严格执行学院固定资产管理业务流程。

  2、贯彻学院固定资产管理的制度要求和工作意见,管好本部门的固定资产,并按时报送统计报表;负责部门使用的各类固定资产验收并办理领用手续,建立固定资产台帐和使用卡片,保管、养护好本部门的实物资产,保存好技术档案,进行定期或不定期的财产核对清查,保证帐、卡、物相符。

  3、建立使用固定资产的明细清单,积极配合学院资产管理部门做好本部门的资产登记、清查、核实等工作。

  4、提出固定资产处置申请,参与资产的处理,各部门使用的固定资产如有损坏,应及时按规定的渠道报修;如果无法维修,不能继续使用应及时上报学院资产管理部门,经过批准后方可办理报废销帐手续。

  5、当本部门固定资产发生变动时,(含购置、调配、捐赠、改变用途、报损和报废等),在经部门领导审核,院资产管理部门批准后,按固定资产管理要求办理相关手续。

  6、定期在部门内部进行资产的自查工作,及时上报资产的变动情况。

  五、学院配置给部门的固定资产原则上只能用于本部门的教学、科研、行政办公和社会服务活动。未经学院批准,任何部门不得用固定资产开展任何形式的经营和投资活动,不得以固定资产为任何部门或个人的经济活动提供担保和承诺,不得将固定资产(特别是公房和教学、科研设备)对外抵押、出借和租赁。

  六,各部门固定资产管理状况纳入学院对各部门年度目标任务的考核。各部门应切实履行职责,开展经常性的自查自纠,学院也将定期进行检查,评议。凡因主观重视不够或人为因素造成资产损失的,学院将追究部门负责人领导,资产管理员及责任人的相应行政,经济责任。对固定资产管理工作好的部门及人员也将予以适当奖励。

  七,本责任书一式三份,由资产管理部门、使用部门负责人和各部门资产管理员各执一份。

  固定资产使用责任书二:

  为切实贯彻《公司资产管理办法》(以下称《管理办法》)之规定,层层落实管理责任制,在公司资产责任人明确资产管理员后签订本责任书,具体内容如下:

  1、甲方将本单位的资产委托乙方代为管理,由乙方建立本公司的资产账簿,主要负责本单位新增资产的购置审批、新增资产登记、资产盘点、报废资产审批、资产调拨等各项具体工作,资产管理员负责与资产管理部专管员联系,监督本单位资产的管理与使用。

  2、乙方按要求严格执行资产管理部的各项管理规定。不定时地对店内所属资产进行盘点核实,发现问题及时处理。在每年末对本单位资产进行全面盘点,对盘盈、盘亏资产查明原因,交由本单位经理确认后,一份自存,一份呈报甲方、一份上报资产管理部专管员备案。

  3、乙方在本单位使用资产过程中,如发现有损坏或不能继续正常使用的资产,应及时按《管理办法》之“报废制度”履行报废手续报资产管理部审批,并会同本单位财务部门做出相应处理。

  4、乙方因工作调动或其它原因不再担任资产管理员时,须按规定与甲方重新委派的资产管理员办理资产交接手续,同时由新任资产管理员与甲方重新签订本协议。在移交过程中,须对本单位资产进行全面盘点、核实,并将结果报送给资产管理部。

  5、乙方为本单位第二资产责任人,如本公司违反资产管理规定,乙方一并承担连带责任,并给予相应的处罚。

  6、本协议一式三份,经甲乙双方签字后生效,甲、乙双方各执一份,报资产管理部备案一份。