考研英语书信写作误区

考研英语书信写作误区

　　历年考研英语作文有两类，一个大作文一个小作文。其中的小作文，多是辞职信、道歉信、感谢信等应用文体，它的形式是给出提示要点，要求考生根据要求表达清楚要点。它的评分重点在于信息点的覆盖，内容的组织，语言的准确性，格式及语域的恰当性。鉴于小作文不需要华丽的词藻和吸引阅卷人眼球的文采，只要掌握一定的方法技巧，在格式、语言和要点等方面下足功夫，拿到理想的分数还是不难，但是学生的书信写作还存在诸多问题。

　　第一，格式上的错误。书信的称呼，正确的格式应该是“Dear …,”，而很多考生不用Dear，而且一般都是写成“Dear…:”。另外，在考研英语写作中不需要写日期，最后书信的落款是“Li Ming”，而不是自己的姓名。考生不注意书信的格式，后果就是扣分严重。

　　第二，审题不认真，内容离题。一直以来，在写作之前我们都跟学生强调要审题，很多考生一直不注意这点，也有的认为书信没有什么值得仔细审读的。但是最后的后果就是，内容偏离题目要求。小作文要如何审题呢?首先要仔细阅读题目所提供的情景，确定写信人和收信人的关系即写信人的身份，进而确定书信的口气，这样才能满足大纲中对写作语域的要求。另外，还需要注意情景发生的时间和背景，注意书信的时态。

　　1.格式。称呼：英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的'人，一般称呼为敬词+尊称。例如，Dear Sir or Madam 或者 To Whom It May Concern(需注意每个单词首字母都大写);如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，Dear Mr. xx或DearMs. xx;;对于关系较亲密的人可以直呼其名，即Dear xx。需要注意的是：1.称呼要顶格写;2.称呼之后要加逗号或者冒号(推荐大家用逗号，因为历年的高分范文都是用逗号的)。

　　正文：正文格式一般有两种格式，一是缩进式，即首段开头空四个字母，段落之间不空行; 一是齐头式，即每段开头不空格，但是各段之间空一行。建议考生采用缩进式，因为如果用齐头式，段间空行的话很可能答题空间不够，导致字数不够。

　　2.语言。写作用词准确是最基础的要求之一。其次，句型可以多变，例如既有并列句，也有复合句，还有从句，但注意语法运用要正确。此外还要注意，正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构，这种情况不用缩略语和口语用法。除了正式的文体以外，其他的文体皆为非正式文体，像写给朋友的书信等。

　　一般小作文的考查要求中会体现出写该篇的目的和场合，所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。另外，考生也要注意不同的应用文有不同的用语。建议考生对某些应用文的格式和习惯用语，应该加以熟悉和背诵，以便运用自如。

　　3.要点。考生在考试时注意在看到题目要求后不要忙于动笔，虽说小作文的字数充其量在一百多个单词，但是依旧要在脑子里理清思路。最好能够在仔细审题以后，认真列个提纲，这样更有利于思路清晰。写作时，注意表达清楚以下几个方面：首先交代清楚写信目的;其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然，注意关联词或衔接词的运用;接下来，应该对个人的观点进行阐述(在写作有此必要的时候)。最后，行文间要注意简化描述，用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。