正确的书信格式

刘莉莉老师

正确的书信格式

  书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

  1、称呼:也称起首语,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。后加:,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

  2、正文:正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好!近好!依时令节气不同,也常有所变化,如新年好!春节愉快!。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

  问候语之后,常有几句启始语。如久未见面,别来无恙。近来身体是否安康?近来一切可好?久未通信,甚念!之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

  3、结尾。正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语,而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。

  祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写祝你、敬祝,再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等,后面都不要用标点符号。

  如果不用以上祝福语,也可以最一般的此致、敬礼结尾。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

  4、署名和日期。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的.右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上您的学生,空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。

  如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起行书写未尽事宜。