商务书信成功的写作策略应用

孙小飞老师2023-08-15 18:13:55

商务书信成功的写作策略应用

　　Chapter1 Unit 8

　　How can I focus on the reader in my writing

　　成功的写作策略：“以读者为中心”的写作方式

　　1.如何写出清晰简洁的商务文件

　　每个人都可以写出清晰简洁的商务文件，这不是天分的问题，而是技巧的问题，而这个技巧是可以学会的。只要计划得好，并遵循几个基本原则，你就可以用简单明了的方式与对方顺利沟通。

　　2.撰写商务文件时，应该遵循哪些原则？

　　首先，撰写的时候，随时想到你的读者，也就是采取“以读者为心”的写作方式，这是商务写作的特色。在开始动笔之前，也就是开始计划文件内容的时候，你就应该想到你的读者了。动笔之前，先想一想你的读者。自问下列问题：

　　这些都是最基本的问题。对于每一份文件，你还需要设定更具体的'问题。所以，仔细想想读者在阅读你的文件时，会有什么问题。回答这些问题后，你就可以开始动笔了。下面是一篇写给主管的报告，主题是办公室的硬件和软件更新计划。

　　撰写这份报告的人有没有考虑到读者会提出什么问题？想想这份报告的读者究竟想得到什么信息。看看下面的分析。