称呼:
我们跟一个人讲话,开头先要招呼一声,写信也是这样,开头要有称呼。写信给哪一个,应该称他什么,就写什么称呼。
给父亲、母亲的信,称呼写“父亲母亲”活着“爸爸妈妈”。给同志的信,称呼写“××同志”。给上级的.信,称呼写上级的职位,比方:“李科长”“王主任”。称呼要写在信的第一行,顶头写,不要空格。称呼后面加个冒号(:),表示底下有话要讲。
正文:
正文是一封信的主要部分。你要讲什么事情,在正文里就写什么事情。如果你要讲的事情有好几件,那就一件一件明明白白地写出来;写完一件,接着再写另一件。重要的先写,不重要的后写。每段开始,头上要空一两格。信里的口气要恰当,态度要诚恳。
结尾:
跟人讲完了事情后,要分手的时候总要说再见,走好等。这些话拿到信上来,就是信的结尾部分。
信的结尾写些什么话,要看具体情形。普通信可以写“敬礼”“此致敬礼”“祝你快乐”“祝你健康”“祝你进步”。给病人的信,可以写“祝你早日康复”。给出门人的信,可以写“祝你平安”“祝你旅安”。
结尾写在正文后面,“祝”“此致”“祝你”...这些字眼单独占一行,空两三格写。“敬礼”“快乐”“健康”“安好”...这些字眼也单独占一行,顶格写。
具名:
具名就是在信的末尾写上自己的姓名。具名和称呼是对称的。写给父母亲的信,具名写“儿××”。写给哥哥、姐姐的信,具名写“弟××”“妹××”。
“儿”“弟”“妹”这些字,照一般格式都要写的小一点,放在名字前边。具名放在结尾后面一行的下面。
日期:
日期就是写这封信的日期。
日期写在具名的下面,一般只写几月几日,不写年份。但是重要的信,将来需要查看的信,也应该把年份写出来。
以上这五个部分就是完整的写信的格式图,并且还要注意其他一些小的方面,地址、附语、附件等要备注清楚,一般写在日期后面一行,前面空两格。
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