应用文书信格式及范文

王明刚老师

  书信格式的要求

  一、信封

  左上方填写邮编及收信人地址;

  信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。

  信封右下方为寄信人地址及邮编。

  二、正文

  1、称呼:

  顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

  2、问候语:

  如写你好、近来身体是否安康等。独立成段,不可直接接下文。

  3、正文:

  这是信的主体,可以分为若干段来书写。

  4、祝颂语:

  以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

  5、具名和日期:

  写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

  如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起行书写未尽事宜。

  古代文言书信格式

  文言书信格式主要分为七部分,分别为:提称语、启辞、正文、结语、祝辞、署名、附候语及补述语等。

  一、提称语

  提称语是附在称谓后面,提高称谓的.语词

  提高称谓,也就是对受信人进行尊敬抬举的意思,如“希圣老师尊鉴”;再如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、 某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。

  有的提称语除提高称谓之外,还有请受信人察阅此信的意思,如“赐鉴”、“青鉴”等。

  我国传统书信中常用的提称语很多,使用时要特别注意与称谓的配合。

  在礼仪简化的现代生活中,提称语常常被省略。省略提称语后,在称谓下加冒号“:”,如“希圣老师:”。

  应用对象及常用敬语

  尊长:尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴

  师长:尊鉴、台鉴

  平辈:台鉴、大鉴、惠鉴

  晚辈:青鉴、青览、收览

  政界:钧鉴、台鉴、勋鉴

  女性:芳鉴、淑鉴、懿鉴(年高者)

  夫妇:俪鉴

  宗教:道鉴

  常用礼告敬语的应用对象及常用敬语

  直系尊亲:谨禀、敬禀、叩禀、叩上

  上辈:谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上

  平辈:敬启、拜启、谨白、上

  晚辈:手书、手谕、字示

  传统称谓敬语的应用对象及常用敬语

  祖父母、父母:膝下、膝前

  长辈:尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴

  老师:函下、帐下、左右、吾师

  兄弟、姐妹:手足

  平辈:阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志

  平辈年幼者:青览、青盼、如握、如晤、如见、如面

  同学:研右、砚席、文几

  小辈:知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览

  长辈女性:懿鉴、懿座

  平辈女性:妆阁、妆次、绣次

  文人:史席、著席、撰席

  新进:英鉴、伟鉴、台席

  这里再对较常见的提称语约略作些解释。

  足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。

  膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。

  垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。

  勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。

  慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“芳鉴”。

  礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

  公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。

  道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰,即著述。史,指有著作传世垂史。