各位领导、同志们:
大家好!xxx怀化店于xx年12月31日新装上阵,从开业筹备到现在正式营业的近1个月时间中,我们时刻围绕孔店长提出的“全力有效地控制各项费用,用形式多样的促销活动提升销售”之中心思想,在总部企划室的宏观指导及管理处谢经理的正确领导下,通过全体同仁的共同努力,本课工作得以有序的开展,为怀化店的持续发展凭添了一份动力。
现就本课前期工作从人力情况、资产财务、活动企划、气氛布置、日常管理五个方面总结如下:
一、人力情况
本课人员编制为3名正式员工加1名辅助员工,现营销企划课职能工作包括:POP书写、卖场各类标识、标牌的制作、规范及管理、店内促销活动的策划和实施、节气和季节性气氛布置、总部统一活动的具体实施、各区域效果的实施及日常工作安排和各区各课工作的协调等;工作面大且杂,包括前期开店任务繁重,工作量非常大,但一直以来都是全力以赴,各项工作都是按计划完成,开店工作也很顺利,为使工作更有成效,我们还着重注意培养专业知识与技能,组织人员赴总部学习,日常扎实练习POP书写、文泰刻绘、平面设计的同时最重要的是学习促销活动文案的撰写,收集了很多相关资料都整理入电脑,在学习中提高水平,在实践中积累经验。
二、资产财务
现有固定资产:电脑两台、数码相机一台、彩色打印机一台、电话一台、刻字机一台及办公桌椅3套、美工桌一张、立柜2个。对所有资产严格管理,严格按操作流程操作,责任到人,禁止做与工作无关的事情,也时常进行维护保养。
财务方面则时刻谨记公司政策之一:低成本运作;开店期间严格控管各项费用开支,前期发生费用包括广告费用约20万元,促销费用约6.4万元,店内、外形象及区域布置费用约8.9万元,美工耗材费用约0.5万元,POP标价道具费用约9.9万元。所有发生费用都是严格按公司制度打签呈审批,平时工作中也注意节约,坚持以最低成本做出最好的效果。
三、活动企划
这既工作中的重点也是难点,能够撰写一份较好的活动企划案要求企划人员具体多方面知识,在前期工作中实施总部策划的开业活动方案同时还积极了解本地消费特点,通过对市场调查等途径积累经验,也多次组织了店内商品低价促销,印制店内DM海报,组织场外舞台路演活动,目的就是全力提升家润多品牌知名度,带动人气,为以后发展打基础。
四、气氛布置
1、开业气氛布置
开业前店内气氛布置除整套统一的VT标示系统外,店内外形象也按总部制定的方案实施,包括户外标示、门头形象、店内形象墙、柱面、通道及生鲜各区、床上用品区等,效果较好。年博会拉开序幕将卖场整体气氛进行更换,各方面都完成较好。
2、促销活动的气氛布置
一个具有影响力的促销活动不光是文案要求全面、细致有创意,还必须有很恰当的活动现场气氛布置及对外宣传,因此每次活动布置,我们都精心设计,结合卖场实际情况,制作系列活动海报、吊牌等。工作中尽量节约一切不必要的费用开支,从整体来配合促销活动的开展,最大限度地调动顾客的购买欲,以便活动的顺利实施,为活动的成功添加活力。
3、其他布置
为提高公司透明化管理水平,提升企业文化,在办公区也制作了相关标示及公司宣传栏;也按照总部统一企划规范,制作了大量服务性、指示性标牌张贴于卖场内显眼位置,构建了一个文明、温馨的购物环境。
五、日常管理
1、制定了严格的POP申请、书写流程、巡店制度、POP道具管理规范、POP制作收费标准等相关制度,认真落实每项工作。特别是对POP道具的领用做了详细登记,每项都具体落实到课别。因为POP道具的损耗是一项非常大的费用开支,我课也按时对各课POP道具的使用及管理等问题认真监督,杜绝不必要的费用开支。
2、员工自身进行多方面培训,严格遵守公司一切规章制度外,着重学习相关专业知识,进一步熟练掌握相关专业技能,更好的容入到工作中,最大限度发挥其才能,使其工作效率提之最高。
3、加强对标价系统的管理规范,认真仔细地做到了每天两次巡店,都有详细记录,发现问题及时解决。
4、严格按照总部企划室对于日常工作的规定,认真、及时填写各类表单上报,并对全年所有周巡店报告及其他数据都整理入电脑资料库,以备日后对比、查验。
5、着重注意各类资料的整理收集,对前期活动现场效果、气氛布置等都采用数码相机拍照后存入电脑资料库,对所有促销活动文案及气氛布置效果图都有整理入库。
6、提高节约意识,全力有效的控制一切费用,认真塌实对待工作,保证工作进度的同时也讲究工作效率。
随着商城的开业,时间不经意间地伴随着我们的脚步急驰而去,穆然回首,才发现过去的一年并不完全能画上圆满的句号,内心不禁感慨万千,新的一年又开始了,在我们昂首期待未来的时候,有必要对过去一年的工作做一个回顾,总结以往的经验教训,以全新的姿态迎接新的一年。
首先感谢公司的各位领导和同事给于我信任和支持,在公司领导的指引及部门领导带领下,在各位同事的大力协助下,个人在工作上取得较满意的成果。虽然我未能同大家经历最忙碌的前期招商工作,不过也经历了商城的开业活动,那是我上岗的第一个大的工作,这期间虽然我还对公司认识不深,不过我都有勤奋、踏实的做每一件事,虚心请教公司同事,不过也正因为经历了开业活动,才和各部门的同事,有所认识,也有很好的配合,这对于我一个刚来公司的新人来说是非常好的事情我觉得,通过它,使得和各部门的同事都熟悉起来。
其实,设计工作是纠结与快乐的结合,每当面临重大的设计任务时充满了压力,开始搜集各种资料,接下来寻找设计灵感,沉思,经过内心构思,终于有了满意的创意时倍感轻松。每当经过艰苦的磨砺,自己的劳动成果得到大家的肯定时,便是工作中最大的快乐!
回顾任职半年来,工作任务大小不一,处理时间长短不同;但是,我都是认认真真按时完成,尽我最大的努力做好每一项工作。当然也不排除由于自己的不仔细而出过一点不大不小的错误,在以后的工作中,我一定认真仔细的做好每一步,争取不再犯同样的错误。
过去的一年是充满责任心的一年,展望新的工作年度,希望能够再接再砺,同时也需要再加强锻炼自身的设计水平和业务能力,在以后的工作中与同事更多沟通,多探讨。多关心了解其他部门的工作性质,进一步提高自己专业知识技能,积极吸收新的观念与设计理念,要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取做出更大的成绩来,为公司带来更大的效益!
当然在以往的工作当中也存在着不足,争取改正以往的缺点,总结经验吸取精华,分析失败原因和工作当中的不足,为明年的工作做好战前的准备!
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战!我将不断地总结与反省,不断地鞭策自己并充实自己,提高自身设计水平与业务水平,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
20xx年上半年,企划部在公司领导的悉心指导下,以提升企业效益为中心,狠抓实干,开拓进取,确保各项工作有序开展。我部门围绕市场的规划宣传及营销推广为中心工作,掌握市场动态,整合资源,大胆创新,积极推进20xx年底已拟定的20xx年各项工作计划,希望能下半年更快捷、更高效的完善各项计划,现将上半年工作汇总如下:
一、重要工作推进:
(一)我部门随时关注南宁古玩市场的各种动态,也经常调查走访其他古玩城的市场发展,就上半年调查出来的信息反馈南宁其他古玩城的大致情况如下:
经过两年多的`市场洗涤,南宁市与我古玩城真正形成直接竞争的市场为:唐人文化园、尚沃古玩城、中山路粤发花鸟市场、植物园南宁花鸟市场,而以上各市场都存在一些变数和不稳定因素。
唐人文化园虽然从规模和成熟度上形成了一定的氛围,但一直存在着土地二次开发,规划调整的不确定因素;尚沃古玩城因其内部管理等问题已基本上处于状况,虽现还有60多户坚守在其市场,但皆因是当时的租期是三年,押金两万元,无奈下履行合同到明年3月;中山路粤发花鸟市场6月1日前后到了新合同续签的时期,租金涨幅有50%以上,因此有部分客户处于摇摆和观望状态;植物园南宁花鸟市场以花鸟市场来带动,中心广场新开发的古玩主楼也招到一些会所型大户,但还没有真正吸引到一些南宁古玩界比较有影响力的商家。
因此20xx年对我古玩城充满机会和挑战的一年,也可以说是决定成败的一年。
(二)希望抓住古玩市场的一些机遇,积极推进15栋建筑的工作进程。
1、4月中旬制作好15栋招商手册,并到南宁各古玩市场发放及上门拜访;
2、因15栋前期施工设计图纸调整和相关协调工作的影响,经我部强力推进于6月17日终于动土开工;
3、积极完善招商的各项准备工作。
(三)为了真正打造南宁最专业的古玩城,在吸引专业客户的基础上积极完善专业交易平台的设计。
与美国DC设计事务所沟通重新规划13栋四层会所,着力打造我古玩城的区别于其它市场最大亮点:专业的交易平台,并可以成为我古玩城新的经济增长点,现已到达施工图设计阶段,预计施工图纸于7月中旬可以完成。
(四)主动争取政府对我市场文化产业的支持和扶持。
1、我司20xx年底荣获了“XX市文化产业示范基地”称号,继而今年3月继续申报“自治区级文化产业基地”称号,为古玩城今后的发展及建设奠定更加稳定的基础,获得更多地政策支持和扶持。
2、今年5月份充分准备材料,积极申报20xx年文化产业示范基地专项资金,申报金额120万元,一方面尝试性依据政策为我市场争取资金,另一方面通过此次申报为今后我市场的各项政府政策积累经验。
3、7月2日下午,陪同市委宣传部副部长XXX及市文化局科室人员来我司视察,评估我司申请文化专项资金所报项目。
二、其它工作
(一)我部根据20xx年底拟定的工作计划提到的联系各城市古玩市场建立信息平台的想法,在20xx年开年便赋予了行动,积极收集各城市重点古玩城的联系方式并电话拜访,简明来意达成一定的合作关系,资源共享。
(二)古玩城20xx年画册的重新设计及出版,联系各公司设计师进行设计交流并提供设计初稿。
(三)完善市场内广告牌信息的更新及维护,并与各广告公司、安装公司保持联系和良好关系。例如:13栋招商部办公室墙面设计和安装;3栋招商部办公室15栋招商平面图和门头广告牌的更新等。
(四)配合高新区城市管理局关于做好第十届世界体操锦标赛活动,开展美丽南宁、美化市容市貌工作,市场内临街或面向街道的铺面门头广告牌都要严格按照城管局广告牌设置要求进行整改。企划部根据公司领导指示向高新区提交了一份申请保留市场内重要指示牌的函告,我部门根据批复进行整改工作。
20xx年度,根据人力管理和运行的实际情况,结合公司发展战略,人力企划部在20xx年的工作基础之上进行修正和完善,不断满足公司发展运营所需的人力资源支持。过去的一年,人力企划部在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,促进我部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:
1、招聘情况分析
招聘是人力企划部人事管理工作中的重点,“招人难,留人难”直接影响生产的正常运行。随着公司人才需求量的增大,我部门加强对招聘与配置的管理,建立多元化的招聘渠道,并取得颇好的效果。
同时,招聘工作也加强制度建设,从人员需求确定到招聘的组织实施等各环节进行把关,改变以往各部门招聘随意性大的不足,推行提前上报《用工计划》改革,人员需求做到有计划可寻。就20xx年整体招聘现状来看,1—2月出现用工荒,招聘处于劣势,不能满足生产需求。3月份以来,充分领悟高层的发展战略,配合占地组招聘指标工,女工的招聘情况比较客观,可以满足生产需求,但是男工尤其技术工种仍求贤若渴。到目前为止共招录用员工1547人,其中女工560人,男工987人。
2、培训情况分析
公司员工的培训和培养工作,对公司未来的发展起着重要的作用。新员工入职前的企业文化、人事制度培训执行率达100%。今年9月,培训中心成立,大力加强员工岗位知识和技能培训。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及公司的整体需要建立了《培训计划》、《考核办法》,分批且集中开展了深层次的技能培训。邢台技术学院聘请的专业教师,使培训的师资力量和教学质量得以保证。从第一学期的考核评估来看,员工虽对生产工艺有了一定了解,但效果还未达到预期的要求。今后,大规模有针对性、增强员工工作技能、提高工作效率的培训会不断展开和深入。
3、离职情况分析
20xx年截止10月底总离职人数(未包括自离人员)202人,月平均流失17人。因今年员工待遇提高,特别是针对技术工种的工资调整和工伤、失业保险等社会福利的缴纳,人员流失率较去年同期相比有所下降。离职人员主要是工作环境较差的普通岗位工和基层技术类的维修电工。除自身原因外,流失主要原因还有:1工资不理想;2工作环境不适应;3干不好本职工作;4专业不对口;5没有发展前途。
4、保险理赔情况
保险科按照公司领导的各项指示,严格执行理赔项目,缓和劳资关系、处理劳资纠纷,既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。为180部车辆按时投保续保,保证车辆正常运转。接报27起车辆交通事故,全部妥善处理并得到足额赔偿,金额为278293.83元转入公司财务账户。接报人员工伤事故44起,其中认定工伤3起,剩余已协调劳动局调查完毕,追回劳动局赔款890757.47元。
5、薪资核算情况
按规定完成工资总额、财务审计申报工作,建立工资台帐并进行整理,全年完成81177人次的核算,金额达235933296.5元。工作中强化核算方法与过程控制,能够高效准时完成。自公司采用绩效考核与薪酬结合的核算体系以来,我部门根据公司现状积极落实月度基础考核与工资核算挂钩,结合公司各阶层人员原有薪资状况,完善员工薪资项目结构,加强薪酬管理,推行科学的薪资核算制度。长期以来,由于员工的薪资是由公司高层决定,人力企划部缺少员工薪资管理的依据,所以给薪资规范化核算造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力企划部无法给予员工合情合理的解释。
6、认真做好人力企划部日常业务性工作
我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,在规范管理、办理员工保险、审批劳保防护用品等方面起到了应有的作用。
a、按月整理员工出勤,汇总并核实各部门的考勤,并对每位员工出勤情况予以统计,为薪资核算提供依据。
b、按劳动局的规定,依法办理员工养老保险、失业保险的缴费基数申报手续,为员工缴纳各项保险金。
c、按规定为在职员工办理劳动合同的签订、续签手续,并到武安市劳动局进行鉴定、备案。
d、审核全厂员工劳动防护用品的发放并开具单据。
e、处理占地指标事宜,稳妥处理分歧,安排占地指标户报名及就业。
f、准备本部门体系认证工作的资料,协助认证办完成ISO9000质量体系年审、锅炉板压力容器板认证、安全和环境保护认证、SPI钢管认证工作。g积极听取工作意见和建议,改进工作中存在的不足,并结合业务实际进行改善。
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,20xx年人力企划部的总体计划有:
1、制定全年人才储备计划、建立并完善人才储备库。扩展招聘,为公司人才需求提供有力支持。
2、建立并完善培训体系并按计划实施,加强培训力度,并争取提高培训质量,提高全员的综合能力水平。采用多种授课形式,将培训计划落实到每一项工作中,并做好教育仪器设备的保养与维修。
3、完善《劳动合同签订制度》,对疏漏环节进行修订,规范员工劳动合同签定流程,保障公司和员工的双方利益,做到合法用工。
4、人员档案做为人事工作的基础,必须管好软数据,为各项工作提供有效全面的数据支持。
5、做好全年薪资管理,控制和平衡工资总量。
6、狠抓部门内部各项工作的完成,提高工作效率,形成日事日毕的工作理念,做好月度工作总结。
综上所述,20xx年人力企划部将在公司发展战略指导下,在完善自身管理的基础上,加强与各部门的协作和沟通,体现出应有的价值。
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