20xx年是xx公司多变又多彩的一年,这个“十二五”的开局之年,xx公司迎来了它又一次发展战略的大变革,这一年xx公司的人事上,上至高管下至基层也有很大变动。我个人的工作也有一个改变,在xx公司“让适合的人在适合的岗位上”的方针指引下,6月底的竞聘中我幸运地被选中,从以前的经营管理部调到了xx公司办公室工作。
新的岗位和以前工作性质很不一样,在这个岗位我才具体形象地认识到什么叫按规章办事、事事有依据。下面就我本年两个阶段的工作作个总结。
上半年,我还在xx公司经营管理部,延续一直以来的工作,包括修改各种需要经管部出台的制度、草案等的电子稿;各类资质证书的清理和盘点,将到期和过期的要列表上交分管领导;厂务公开的公示;各类领导交办的任务等。
一直以来,办公室作为企业的综合职能部门、单位的总体协调部门,在各位领导的关心帮助和具体指导下,追求工作的精益求精,努力围绕中心任务开展工作,充分发挥了职能作用,为xx公司的发展做出了应有的贡献。下半年,从7月4日开始,我到办公室熟悉业务,7月6日正式开始办公室工作。这是一个需要非常严谨态度但又要有一定决断的工作。首先是办任何事都事要有依据,以前在经管部这一点体现得不很明显,我个人的工作所向更是让这一点完全隐藏了,而新岗位上这一点则是清晰分明的。因为许多事都需要你自己判断执行,工作由以前的细分转入给个框架,方式方法都要自己组织,这就需要按部就班地做,没有依据根本无法推进。我必须不断强化思想政治素养,同时认真学习公司各类管理文件精神才能把握好方向。为了以后工作更全面、更细致,在此总结出来,也是对自己的提醒:
中办发、公司、县市及其他部门发来的文件的登记、交领导传阅、归档;xx公司各类文件的上报、下发、备份;各类会议的后勤工作;通知各部门例会、临时会议的召开时间;xx公司内部各类复印事务;保管xx公司印章;传真的处理等。每一样工作都很简单,但是需要时刻记住不是很容易的事。比如,会议倒水的时间间隔,特别是同时几个会议在召开的时候;xx公司文件要上报哪个部门、下发给那些部门;章该不该盖;该不该复印;会议应该通知谁参加……这些又都回到按规章制度办事上来了。所以办公室工作,细致耐心必不可少,但是会说“不”也是一门艺术,这关系到xx公司的外在、内在的形象。
说到形象,办公室人员的服饰也是很讲究的`,要端庄简洁大方职业化,不可不修边幅、邋里邋遢。这一点我在经管部时很不在意,以后则需要加倍在意,在这又要给自己一个提醒。
回顾一年工作,我对自己的工作总体满意,但差距也无可避免,主要在:
1、知识面小;
2、在工作中的方式方法上存在较大差距;
3、工作不细。
在今后我会时刻提醒自己防止急于求成,注重循序渐进,努力学习,提高综合素质和业务能力,为本职工作做出自己最大的贡献。团结并全面向同事学习,形成既有分工又有合作、坦诚相待、合作共事、齐心协力的良好氛围,做到目标一致、职责互补、促进发展。大厦千仞,非一木之才;大海浩瀚,非一流之汇。
虽然我们只是一台机器上的一颗小小螺丝钉,但我们的最终目标是要成为性能最好、效率最高的一颗,必须有尽心尽力的奉献精神,忠于职守的敬业精神,敢打硬仗的拼搏精神,顾全大局的协作精神,为企业分忧的主人翁精神,我将与同事通力合作一齐为达到这个标准而努力。
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