日出日落,20xx即将追上20xx,在院学生会主席团的领导下我在院学生会外联部忙碌的走过了这一年,在这里我将院外联部的工作大概概括为以下几点:
院外联部顾名思义,外是应该对外,让学生走出学校进入社会的第一步,联当然是联系而这就有许多对象来了。
20xx年xx月初,部长组织部分外联部新干事去初次的交流,先由部长带出去,了解怎么去交流,让部分新干事知道怎么首先去跟商家进行交流,怎么将自己推销出去,再让通过部长带出去的干事领导没出去的干事。对于这部分所带出去的新干事走出的第一步他们都很不好意思,怕丢脸也不懂得交流,而后的几天里我们对他们进行几次理论的培训,再让他们去自我实践,获得更多的经验。
20xx年xx月27日,由临渭校区院外联部组织部分院学生会干部前往观看渭南市城市规划馆。学生会中有大半不是为渭南人或都没有对渭南更好地了解,我们部刚开始就希望能通过这次对渭南城市规划馆的观看你那个对渭南是的城市有更进一步的了解。当然事实证明这也起到了一定效果,并且此举在微博上一发布就受到了陕教局的转载,我们也深感荣幸。
无独有偶,20xx年xx月4日,有临渭校区院外联部组织院学生会及英语俱乐部部分成员前往渭南市非物质文化遗产历史博物馆。陕西是一个拥有悠久历史文化的地方,这里曾是一个拥有多国首都的古朝首都的地方,而这次活动我们想通过此事让跟多的外地人士了解非物质文化充实我们的大脑。
20xx年xx月5日,我们得到了有中国移动渭南分公司赞助我院“铁院好声音”活动一部价值3000元手机一部,20xx年xx月6日通过不断地努力外联部获得了由黄河驾校赞助“铁院好声音”赞助费贰仟元整(20xx。00元)。
20xx年对于院外联部是一个丰收的一年,我们不仅让新干事了解到自己工作并且能够走出去,去学习交流。没有走出去没有去自我交流怎么叫外联部。外联部给你提供机会去社会实践而自己不把握好机会不是好干事;不给干事带来又新颖的的活动不是好领导。在这一年里我们不仅让新干事走出去了也带来了一些有想法的活动。
在外联部并不是所有都是好的,我们也存在着很多的不足比如,外联部里还有部分成员行为举止还需改正虽然从一开始他们进入外联部第一天都有过强调并有一些相关培训。在外联部这么多的实践当中还有很大部分成员不好意思去与商家沟通怕与商家沟通。
另外院学生会外联部也在校里积极配合各部门工作。
路漫漫其修远兮而我们院外联部工作还将上下而求索。
在这个月中,体育部成功的举办了趣味篮球赛,在其中的一场比赛中我员工自评负责现场的计分工作,工作任务不重但却及其重要,在比赛现场看到了女篮们的飒爽英姿,那架势丝毫不逊色于男生们,在我们班的比赛中,不幸兵败金融班,不过,有了这次经验,相信明年,我们国贸班,定会杀出一片天地。
接下来,学习部又开展了xx大课堂,当然,宣传部前期的准备工作准备的很充分,使得后来的xx大课堂取的了较好的成绩,第一期xx大课堂,苏杭老师的精彩演讲给我留下了深刻的影响,记得其中的一句话:好的开始时成功的二分之一,坏的开始时成功的三分之一。是啊,不管成功还是失败,至少我们曾今都已经尝试,我们在人生旅途中可怕的不是放弃选择,而是选择放弃。朋友们,为了自己的那个梦想,请坚持下去,因为我们还并没有为它画上一个完整的句号。第二期xx大课堂,是由严飞老师主讲,由于专业知识太强,自己也只能听懂其中的一点皮毛,总的来说,前两期前贸大课堂都取得了不错的效果,希望第三期xx大课堂会给我们带来更精彩的内容。
在我们班举行趣味篮球赛的同一天,我们班同时也进行了卫生包干,由于人手不够,我们打扫的很仓促,生活部的兰花部长及其部门的干事很负责的帮我们一起打扫,事后,班上的同学都很肯定我们系学生会生活部的工作,在这里,就这个机会,对生活部的成员们,说一声,谢谢你们,辛苦了!
因为元旦将之,我们外联部也开始筹划一些关于拉赞助的活动,虽然几经周折我们还是失败了,但我们从中还是学到了许多,前期我们去商业街考查,锁定了四家赞助商,接下来,在部门会议中我们部针对不同的商家罗列了些方案,此时的我们信心满满,当我们把元旦策划方案以及赞助商宣传方案制作好后,商家却因种种原因推掉了我们的赞助,不过我们外联部具有打不死的小强精神,相信只要在我们可爱的部长带领下,我们一定会把外联部干的越加出色。
经过两个月的考核,我们领到了xx系学生会干事工作证,在这两个月里,有人进也有人出,对于那些已离开学生会的干事,我只有抱着不舍的心情衷心祝福你们在自己的人生之路上越走越精彩,对于心干事的加入,当然表示热烈的欢迎。
20xx年即将结束,又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1。外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2。外联关系的建立。在上届部长建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是部长一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
外联部,又称公关部,是学生会对外联系、对内协调的外交部门,是对外联系的重要窗口,也是沟通我系与外界的桥梁。在干部培训中心中,外联部以交际广、联系大为工作特点。其具体职能如下:
1、负责加强本系其他学部的沟通和交流,以求共同发展:与其它学部系密切联系,把各兄弟学部的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我们中心,为其他各职能部门提供信息支持。
2、负责我们中心一切对外的联系工作,如:对其他兄弟学部,学生会、社联和社团等的联系协调工作,其中还包括与本部,甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。
3、负责我们中心一切活动的招商赞助事宜,并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。
4、负责拉兼职职位,搞好勤工助学的安排工作,同时增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
5、负责做好我们中心的舆论导向工作,促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。
6、负责我们中心一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。
7、积极组织有特色的校园活动,以丰富同学们的课余生活。
8、负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。
9、积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。
10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。
保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3、外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4、外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
4。与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5、与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6、与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。
7、联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
8、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
二、外联部的外部工作
1、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通。
2、外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系。
三、有关外联部拉赞助
1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
外联部是我系对外联系,展示我系地理人风采;以增进校企合作关系为工作重点的重要部门。这学期,在系领导和主席团的大力支持下;取得了优异的成绩。为系里在“迎接新生、系运动会、十佳歌手赛、院运动会、迎新晚会”等活动做了有力的宣传。同时,在做好部门工作的同时也积极配合各部门做好各项工作。部门干事之间的交流也有序的开展,开展了一些丰富多彩的活动。回首过去,我们外联部成员积极配合,共同努力,在本学期取得了各个方面的优异成果。不仅在工作上有较突出的.业绩,在干事的综合能力上也得到了很大的提高。为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作成果和心得总结如下:
九月初迎新工作:
在9月上旬,我们迎来了我系的新兴血液———10级新生。为了营造一个浓郁的迎体现我们系的条横幅的赞就能体验到家他们觉得作为
新气氛,让他们充分风采。我们争取了4助,让新生一进校园的温暖,同时也使得地理人的自豪感。
九月下旬纳新工作:
大学的社团生活是大学生活的重要组成部分。在迎来新生之际,我们部门也在积极的补充新兴血液。这期间我们部门纳了10名干事,同时,规划本学期工作并写好策划书,在新干事试用期期间对运动会的前期工作做了具体的部署。在之后的工作中;干事也表现了极大的工作热情,配合了我们一同把系里的工作做好。
系运动会:
为我们系运动会做了有力的宣传。为运动会顺利的举办做了有力的支持。当然,在系运动会的工作中不足之处还是有的。下面我就用“三点”来总结我们部门在这次系运动会工作中表现:
一、认真按照系的要求,做好系运动会的前期赞助策划工作(在9月底做好策划书和工作布置)
二、认真动员和鼓励干事,使得干事的工作积极性很强,在工作中取得了很好的成绩。
三、为系运动会做了有力的宣传,在运动会期间也认真努力的做好后勤工作。
十佳歌手大赛与系迎新晚会:十佳歌手大赛与迎新晚会时我系的重要活动,在此期间,我们积极响应主席团的安排做好赞助和后勤工作。把这些活动做有力的宣传。
工作中存在的不足:
1)由于外联的工作较为独立,导致和各部联系较少;对系里各项工作的开展不利。这是部门负责人的责任,对此我们自我检讨;在接下来的工作中加强和各部的信息交流。
2)在这学期的活动中,后勤工作还没做到位;有待进一步加强。
3)宣传方式较为单一,仅限“横幅和拱门宣传”。宣传方式有待提出更多的创新。同时在赞助商的争取这块还是以内部为主,有待进一步走出去的战略。
在这个学期,我们和爱博眼镜、E界计算机中心、鑫宇饭店、三福连锁店、A-gogoKTV、福星超市、异想天开等众多商家的合作,在合作期间双方本着双赢的初衷。极力做好各项工作,努力营造良好的合作关系。同时也在做好部门工作的同时也积极努力的加强同各部门的交流与合作。本学期我部在圆满完成系交给的任务同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼干事,丰富了大家的生活,使干事真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期的工作更好的奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
这个学期我们的第一个任务就是“五一”的学生兼职。为了能为同学们提供尽量多的、安全可靠的兼职信息,让大家能够在长假期间参与到社会实践中来,我们全体分头行动,在食品、餐饮、服饰、家电等领域都与商家有过联系,最终成功的与李宁、康师傅两商家取得了合作。
过程中,我放先在学校范围内写招聘启示,并对有兼职意象的同学进行初试,之后带初试通过的去公司参加复试,令人欣喜的是大部分同学都得到了兼职的机会,商家也表示合作的很愉快,这是双赢的结果。我们已经保留了商家的信息,期待以后的合作。同时我们也有一些不足:首先,我们的工作开展的有些晚,当我们联系上一些商家时,他们的招募工作已开始或接近尾声了,我们应吸取教训,接下来有暑假的兼职的事务,我们应从6月份就开始着手联络,早作准备,知己知彼,百战百胜。
其次是我们在初试时应果断的把不合乎公司定的标准的同学推掉,这一方面为公司的复试提供便利,另一方面,带到公司去的同学能有比较高的录取率是对我院学生工作的肯定,十分有助于我们在学校范围内扩大影响与日后的兼职招募工作的开展。以前有的学生会遇到过这样的问题:由于几乎将所有参加初试的同学都带去参加复试了,致使录取率较低,之后不少同学打电话去询问情况,甚至怀疑此次与公司方合作的可信度,影响很不好。我们部门此次随未遇到此类问题,但应在往后的工作中多加注意。
院级活动的赞助是我们部门本学期的工作重点,涉及了互联网知识竞赛,校排球赛以及“非唱不可”k歌比赛。对于活动的赞助,我有几点经验:
第一,要根据活动的内容确定要争取的商家,例如,互联网知识竞赛,可以联络社会上的网络教育学院,因为活动的内容接近于他们所要推广的项目,有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。
第二,前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。
活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里(根据经验,不要说挂多长时间,因为横幅随时可能被一些收垃圾的人捡去卖钱,能挂多长时间真的只有听天由命了),能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要。
另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。
针对活动宣传的落实情况,作为*大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉。
针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,多与实力强的企业合作,广开门道,为下学期的迎新晚会做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,充满希望。
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