我在总务处工作期间,在校委会的正确领导下,在全体教师的帮助、支持下,我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,以“科学发展观”重要思想为指导,强化理论学习,发挥职能作用,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各级领导交办的各项工作任务,自身的政治素养、业务水平和综合能力都有了很大提高。现将一年来的思想和工作情况以及今后的努力方向汇报如下:
【德】
“德乃做人之本”。本人一贯注重自己的品行,做事做人都能“以德”为先。“真诚相处,宽厚待人”是我为人处事的准则。不做亏心事不怕鬼敲门。所以自己的内心始终是安宁和踏实的,自己的良知始终是从容的。律己足以服人,量宽足以得人,身先足以率人。目前总务管理已实现了“规范管理与宽松、和谐”的有机结合,形成了“环境宽松,处事宽容,待人宽厚”的激励机制。
【能】
“人和”是发展的保证。“环境宽松,处事宽容,待人宽厚”的激励机制,极大的调动了总务人员的主观能动性和服务积极性,改变了“要我做”和“我要做”的被动局面。管理中我做到了严格而不苛刻,稳重而不死板。处理好了“刚性和柔性”的辨证关系。我一贯主张建立良好的同事关系不亚于与家人的相处,大家既然有缘共事,就应和睦相处。当然在相处中时常肯定会有因某看法不同或被误解后产生怨气与不满,甚至是发生争执,但我想,何必为了这一点不满而耿耿于怀?弃区区的一个举手之劳而不为呢?和则心齐,和则事顺,和则畅通,凝聚产生力量,团结缔造和谐。我的工作就得益于凭借和依靠这和谐的集体智慧和力量来积极应对师生们众多的服务需求。所以我十分珍惜并常怀感激之心。如果没有这个温馨的集体给我的搀扶和提供这么好的施展平台,一切都将成为空话。
【勤】
总务处的工作特性是繁杂,琐碎。“手勤、腿勤、眼勤”是我做好后勤保障工作的前提,我管理工作的切入口:“把师生的呼声当作第一服务信号,把师生服务需求当做第一选择,把师生满意当作第一标准。”有意栽花花不开,无意插柳柳成荫。在服务中,吃力不讨好的事情也在所难免,但对我而言,为教职工谋利不仅是我服务于教师的一种承诺,更是一种责任,工作中的偿到的酸甜苦辣已不重要,重要的是沉淀在自己心中的感悟与反思。天道总是酬勤的。我幸勤的付出得到了大家的认可。
饮水思源,如果要说取得了成绩,那么它肯定蕴藏着在座教职员工对我工作的关爱和诚恳帮助,不言而喻,自己也深感有一个无形的压力,但事已如此,如同逆水行舟,不进则退。为此我在感激在座各位对我工作支持,帮助的同时,真诚地期望您们能一如既往地继续支持和帮助我,我将不负众望,更加努力工作。没有最好,只有更好。
尊敬的各位老师、各位领导:
下午好!
首先感谢你们对总务工作的支持和关心,感谢你们对我本人的信任和帮助。我代表总务处在此进行述职,我述职的题目是“围绕重点、服务重点、实实在在服务”。
总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐、甚至很脏、很累,但都是学校工作的重要环节。搞好总务工作,是学校教育教学工作正常进行的前提,所以无论大事小事,事事不敢耽误。我们总务处的服务标准为“高标准备、高效率、高质量”,服务定位为“优质服务、廉洁自律”,服务理念为“没有最好、只有更好,围绕重点、服务重点,实实在在地为全校的教育教学做好服务工作”。
现在将开学前后两个月来总务处所做的工作向全体老师汇报如下,请大家审议。
一、提前做好开学前的准备工作。
俗话说,兵马未动、粮草先行,为了确保开学工作的顺利进行,我们总务处在寒假中就先后完成了学生本簿、教学用品、办公用品及生活洒扫用品的招标采购;学生课桌椅的检查维修;学生宿舍热水器的改造和更新;学生书本的托运、分类、分发;整理布置学校领导值班室;做好厕所的水电维修;做好向市长调研中有关财务的汇报整理;为全市教育工作会议做好服务等工作。
同时,为了确保开学后后勤人员能够按照学校新一届领导班子的工作要求,我们开学之前就制订了学校后勤管理制度,传达到每位后勤人员,并严格按照该制度进行贯彻落实。
二、与淮中总务处做好无缝对接,认真落实学生包餐工作。
2月16日,本人随z校长一起赴淮阴中学进行考察,与z中学的总务主任进行了深度交流,从后勤服务的管理、学生食堂及超市管理等几个方面进行了沟通,学到了宝贵的经验。
为了更好地落实食堂超市的管理,2月24日,我又带领了周士刚、侍孝政、王留丁、钱增干、王艳及承包人等一行8人,到淮阴中学再次进行深度考察,听取他们食堂管理人的经验介绍,然后实地参观了食堂操作间、售饭间、储藏间、粗加工间、更衣室等。为了更好地了解了解第一手资料,我们没要他们带领,自己到不同的楼层、不同的承包人窗口进行打饭就餐。
回来后,我们迅速总结经验,拿出了具体操作细节,先后对高三、高二、高一年级进行了包餐。目前,该项工作在各位年级主任、班主任的大力支持和帮助下,取得了较好的效果。当然,还存在一些不足,我们将会在摸索中改进,不断提升包餐质量和服务水平,争得师生理解和让师生满意。
三、协助校长室做好学校的整体规划工作。
为了合理利用资金、节约资源,不造成资金浪费,使用好中央资金,协助校长室先后向发改委和财政局打报告,申请将新建学生宿舍4000平方米和清真食堂1800平方米的建设内容进行调整。不再新建清真食堂,将原有的学生浴室进行改造成高标准的清真食堂;不再新建学生宿舍,将目前剩余的学生宿舍楼进行安装空调,重新装修改造,提高住宿条件,使之成为符合新疆学生特点的独立的新疆学生宿舍楼;不再新建新疆学生教学楼,将剩余的博文楼东部60口教室进行合理改造,单独设立成为新疆部学生的教学楼。
同时,为了给新疆学生营造一个良好的学习环境,提升我校的对外形象,将学校不再新建楼房,通过教室、宿舍、食堂改造后节约下来的资金合理地用于建设学校的民族文化广场(明德楼前的主题广场、食堂西侧的民族园、食堂东侧的生态停车场)及运动场西侧的体育看台。结合民族文化广场的改造,将食堂南面及东西中心主干道两侧的行道树更换为米径18cm以上的香樟树,以提升学校的绿化品位。
四、做好招投标工作。
根据财政局规定,凡是单价超过500元,批量超过2000元的物资采购均需要进行程序申报和审批才能购买。对于超过10000元的物品均需要通过招投标采购。
总务处按照要求,从寒假开始至昨天共进行了本簿印制、办公用品、洒扫用品、投影机灯泡、学生培训椅、栅栏灯安装、部分办公耗材、香樟树采购等招标采购,资金达55万元。另外,还为老校区沿黄运路两间经营用房进行了公开拍租,合计8.2万元。
所有招标文件发布、结果公示均在市教育局网站、迁宿中学网站、钟吾初中网站进行公开发布,欢迎全体教师及时关注。
五、协助校长室做好资金的保障工作。
为了确保资金的运转正常,不断地与市教育局、市财政局、担保单位、转账单位、各大银行进行协调资金,寻求市政府的大力支持。目前在资金保障基本上没有问题,开学以来的工资均正常发放,没有出现不及时发放的现象。当然,由于资金转动还需要各种协调手续,还有一些工作需要断续处理,个别问题的处理还需要时间,光靠总务处、会计室是做不到的,敬请各位老师能够给予理解。
六、做好常规工作。
1、为老师办公室维修桌椅门窗。
2、抢修食堂面点间电路。
3、完成化粪池的疏通,将粪便用来喂树,既节约运输成本,又给树木施了有机肥。
4、完成操场上破损盖沟板的更换和维修。
5、为提升学校形象,分别在南大门上、综合楼及敏行楼的六楼上安装了校名、校训、校风、明德楼和迁宿中学等吸塑LED发光字及钛金字。
6、维修部分灯箱及内部灯管更换,为水园内灯箱安装了亮化灯。
7、完成部分教室的线槽的改造和维修。
8、排查教学楼和综合楼楼面渗水情况并进行维修。
9、为教学区安装一批高音喇叭,有利于跑操调度和升旗。
10、做好新春绿化方案和栽植工作。
11、为了校园栅栏安装栅栏亮化灯。
12、集中解决学生宿舍渗水问题。
13、为高三百日誓师、高二小高考动员做好服务工作。
14、对办公室长明灯现象进行检查通报。
15、与南林大签订民族文化广场设计合同,开始进入设计阶段。
16、与市建筑设计院签订清真食堂改造及停车场设计合同。
17、与都市设计院一起拿体育看台的设计方案。
18、对高跑操路线上的不安全路段进行整理。
19、对校园内的高杆灯、教学楼的声控灯和消防指示牌进行维护。
20、将1号学生宿舍楼西边用栅栏进行隔离,方便老师进出。
21、清理两幢教学楼后边的八角金盘下面的垃圾、杂物。
22、为小高考做好周密服务工作,为监考老师提供就餐,为小高考考场安装石英钟。
23、配合市创建国家节水城市,给厕所及食堂更换的节水水龙头。
24、制定食堂包餐管理工作细则。
25、配合建设银行在校园内设立ATM机的调查认证工作。
七、四月份准备做的工作。
1、将绿化工作监督到位。
2、拿出民族文化广场、清真食堂改造、生态停车场、体育看台的设计方案。
3、迎接蓝市长调研,协助校长室做好资金预算。
4、创建节水型学校的准备材料工作。
5、为年级做好服务工作。
6、领导交办的临时性工作。
八、存在的不足。
各位老师,后勤服务工作千头万绪,比较繁杂,我们还存在一些不足之处,诸如,食堂包餐工作还需进一步提高,班级维修速度还需加快,水电节约的检查力度需加强,为年级服务的意识还需提升,虽然物品采购程序非常繁琐,但招投标的速度在能争取的情况下尽最大努力进行提速等等。
总之,真诚地希望各位老师及时地给我们提出你们宝贵的意见和建议,让我们的服务更科学、更合理、师生更满意,同时也恳请大家对我们理解和扶持。
谢谢!
各位领导、各位教职工:
首先请允许我代表总务处全体人员向各位拜个晚年,祝各位在新的一年里工作顺利、万事顺心。已经过去的2016年,我校高考进线突破千人大关,实现了历史性的跨越。我们后勤全体同志也为这一辉煌成绩的取得作出了应有的贡献。回首过去的一年,我们主要做了这样一些工作:
一、贯彻落实后勤工作“十二字方针”,即“安全、廉洁、热情、主动、优质、高效”。
安全问题是学校工作的头等大事,也是后勤一切工作的重中之重。在过去的一年里,我们始终坚持抓好校园建筑物的安全,水电安全,消防安全,食品卫生安全。落实责任,分工到人,定期检查并汇总上报,制定整改措施,把安全隐患消灭在萌芽状态。
后勤工作经常与金钱打交道,比如物资采购,比如工程建设,因此,廉洁就成了头等大事。过去的一年里,我们继续实行大宗物资采购和小型工程建设面向社会公开招标,杜绝暗箱操作,坚持公开、公平、公正的原则。
热情、主动、优质、高效是从服务质量和服务效率两个方面对后勤工作提出的要求。后勤工作的宗旨就是为前勤师生服务,为教学一线服务。其核心就是必须为一线提供高效优质的后勤保障。在过去的一年中,我们把主动服务的重点放在水电木维修上,出台了考核奖惩措施,成效显著。
二、实行“五制管理”
1、例会制度
每周一上午召开后勤全体人员会议,小结上周工作,找出存在的问题,布置本周任务,通报考勤考会情况。
2、上班签到制度
后勤各部门工作人员上下午上班时间一律到总务处签到。
3、校园安全检查制度
双周一上午对校园建筑物及水电进行一次安全检查。有关责任人认真填写检查记录,汇总后报分管校长,经批复反馈到总务处,落实整改维修。
4、水电木维修服务奖惩制度
提倡水电木主动上门服务,并给予一定的奖励。凡报修超时而未维修到位的,则给予一定的处罚。20xx年共收到水电木维修单据3420份,有偿维修360多份,收取维修费用1.62万元,教室空调实行插卡消费,一年来共收取电费12.5万元,为学校节约了开资,也大大增强了学生的节约意识和爱护公物意识。
5、服务承诺制度
(1)水电木维修:小型维修四小时到位,中型维修十二小时到位,大型维修二十四小时到位。
(2)食堂服务:一流的饭菜质量,一流的服务质量,最低的饭菜价格。
食堂安装监控系统,确保食品卫生安全。每周制定菜谱,每天推荐一个特色菜,价格公布上墙,开辟女生专用窗口。投入资金购置保温设施,确保学生冬天也能吃到热饭热菜。
(3)其它突击性工作
后勤服务时常会出现一些突发性的紧急任务,如果处置不及时,就会影响师生正常的工作、学习和生活。比如今年秋学期,由于住校生猛增,原有住宿设施出现紧缺,总务处在最短的时间内对秀B楼进行了改造,到外地紧急采购住宿设施,并向学生作出书面承诺。最终,在承诺的时间内,让学生住进了宿舍。
三、超额完成勤工俭学和招商引资任务
二Oxx年,县局下达我校的创收指标170万元,我们实际完成220余万元,为学校的发展积累了资金。并引进一家日元企业,完成了县有关部门下达的招商引资任务,为阜宁地方经济的建设作出了贡献。
各位领导、各位教职工,近年来,随着学校办学规模的不断扩大,后勤工作也日益繁重。而摆在我们面前的一个迫在眉睫的问题是,后勤人员老龄化的问题已提上了重要的议事日程。目前后勤工作人员中,五十岁以上的同志占近半数。此外,技术人员年龄和技术的断层,也是一个需亟待解决的问题。学校办学规模扩大了,老师大批调进。但几年来,后勤没有增加过一个人。尽管如此,大家仍在勤恳工作,任劳任怨,心往一处想,劲往一处使,把后勤的所有工作都当成自己份内事。正因为有这样一支具有团结协作精神和无私奉献精神的队伍,后勤各方面的工作才能做的有声有色,让领导和师生满意。
新的学期里,后勤工作仍然要继续坚持“十二字方针”,继续实行“五制管理”。要放大“主动服务”的范围,进一步形成“后勤不后,服务先行”的特色,有效地建立后勤工作保障机制,及时为前勤教学工作提供一流的后勤服务,为20xx年的高考再创辉煌作贡献。
谢谢大家!
首先感谢全体教职工和领导,感谢你们对总务工作的支持和关心,感谢你们对我本人的信任和诚肯的帮助。
在总务处二年的工作中,可以说由知之甚少,到逐渐适应,真可谓有苦也有甜,总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。这次竞聘上岗,是干部队伍优中选优最好的.途径,我愿意接受挑战,继续应聘总务处主任一职。
在一年多里,总务处的同志与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了长春八中的种种荣誉,感教师产繁忙地进行教学工作时,我们要做好各项后勤保障工作,在假期期间还要维护好学校的各种设施,保证学校安全,虽然我们做了一些工作,但与战斗在一线的同志们比我们的工作毕首长竟是辅助性的,毕竟长春八中的种种荣誉还要靠在座各位的努力。
自从我做总务工作以来,从几个方面进行了工作,首先制定完善了总务处各项规章制度,并严格按制度执行,在人员的安排调动中,根据工作能力和特长分工分配,做到人尽其才,人尽其责,这里我要感谢朴校长的指导,感谢总务处的同志们及给我推荐临时工的同志们。
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但我们可以说是控空心思在营养搭配、品种调动,在这里要感谢给我们提出宝贵意见和建议的同志们。
检修维护学校的各项设施,也是总务处的生要的工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和处长学校财产的使用寿命做出努力,在这里我要感谢政教处的配合,感谢全体班主任老师。
学校综合治理工作在二0xx年受到上级部门好评,这是总务处和各处室相互协作的结果,我一直坚持,每日一小查,每周一大查的工作原则,在消防、楼台、灯光使用设施方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然,我知道,总务工作,学校工作做得再好,如果出现安全问题,便会影响教学,影响八中在社会上的声誉,安全重于泰山,在这里我要感谢全体班主任老师,感谢关心热爱八中的同志们。
在一年半的工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。如水电部门、卫生防疫、工商、税务质量监督部门,保证了学校工作正常进行,为长春八中取得良好的社会声誉做出了自己的努力。
二0xx年我校购买了班车,尽管在试运行期间有许多不尽人意的地方,但我们今年将调整运行路线,尽最大可能满足教师的要求,解决好交通问题,这也是我二0xx年上半年的工作重点。
总务处工作虽然苦了一点,累了一点,很少有休息时间,但在这我还要说声谢谢大家给我机会,让我享受工作带来的快乐。每当完成了一天的工作,每当完成一项任务,得到领导同志的认可,可以说最快乐的是我们,那真正感受到工作充实和幸福,我喜欢为你们服务,希望你们继续支持我,我将更好地为学校管好家,为全体老师服好务。
一年来,我认真贯彻和执行党的路线、方针、政策,模范遵守国家法律法规及学校规章制度,积极主动参加各项学习活动,学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学和总务工作,做到学用结合,总务处主任的述职报告。坚持以全校师生的工作、学习、生活提供优质服务为宗旨,努力做到顾大局、讲原则、不计个人得失、不追名逐利、不断用先进的后勤管理知识充实自己、提高自己的思想道德和文化素质修养,为学校后勤工作上台阶,创造和谐校园发展提供强有力的后勤保障。
一、教学工作方面:
我努力做到以身作则,为人师表,教书育人,尽心尽力,服从领导,团结他人,在做好总务处工作的同时,我还担任了九年级两个班的物理学科教育教学工作。在教学中,我能认真学习、贯彻新课程标准,能准确掌握新课程理念,树立新观念;积极配合学校教导处开展各项教研活动,努力完成各项任务。能认真制定切实可行的学科教学计划,并做到深入教材,认真备课,以学生为本精心设计每一堂课,重视实验教学,探索教学方法,开拓学生思维,激发学生学习兴趣,达到师生双方密切合作,交流互动,大多学生都比较喜欢这门学科,因此取得了较好的教学效果。在教学中我还能重视减轻学生课业负担,做到精讲精练,提高课堂教学质量。
二、总务处工作方面:
得:
1、年初召开总务处工作会议,认真制定了工作计划,并分工负责,在实际工作中得以贯彻实施。
2、在校长室领导下,采取校企联合办学的模式,搞好职高部实训基地建设,并解决了今年新分教师的住房问题,述职报告《总务处主任的述职报告》。
3、与周王中心小学一道,搞好学校300米田径运动场的维修改造工程,严格工程质量,对不符合要求的施工,坚决不予验收。
4、严格财务制度,依法规范管理
进一步加强财务管理制度,严格遵守财务纪律,坚决执行"收支两条线";加强收费管理,根据上级下发的文件精神严格各项收费要求和学校的收费纪律,实行收费公示制度,所收费用均进入区会计中心财政专户,由学校按年初制定的经费使用计划统一支出,严把票据审核关,杜绝无计划开支和浪费现象,开源节流。我们进一步健全了物品采购审批、供应、发放、维护手续,并做到分片包干,责任到人。继续实行了教室财产承包责任制,落实了公物赔偿制度。继续加强对固定资产的管理工作,建立健全了学校固定资产的各项管理制度,建立了学校固定资产信息库。
5、认真做好校安工程的数据采集和上报工作。校安工程是一项繁杂而重要的工作,也是区教体局今年的重点工作之一,总务处根据上级要求,认真开展对我校22幢房屋的登记、自查、照片采集、视频编辑等工作,及时上报校舍数据,配合相关技术部门对我校所有房屋进行安全鉴定,在人手紧张的情况下加班加点,按期圆满完成了上级交给的任务。
6、搞好服务中心的经费结算,做到服务中心根据协议条款,合法经营。
失:
1、作为总务主任工作作风还不够扎实,贯彻落实"热情服务、主动服务、耐心服务、及时服务"的要求还不够。本人自认为工作很繁重,压力较大,没能及时向全体教职工提供周密的服务,如部分教师自来水问题、屋漏问题、房屋维修问题,由于服务不及时,给大家生活带来不便。
2、不能积极创造性地开展工作,处理问题有时缺乏指导性意见,没能统率好总务工作,对不是自己分管的工作过问较少。
3、工作不够深入,调查了解不够。缺少与各个职能部门及教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题把握不全面。
三、今后的工作调整方向:
1、加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作。兢兢业业地做好各项工作,履行好自己的职责,积极地开展工作,率先垂范。
2、加强后勤制度的管理,明确管理责任。做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校的财产管理制度化。
3、改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。经常了解各功能室相关设备的使用情况。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。
在总务处工作虽然繁忙,苦了一点,累了一点,但工作中暴露了许多问题,对我今后的工作提出了新的更高的要求。我将不断反思自己,熟悉总务工作的有关业务,任劳任怨、鼓足干劲,工作期间,我要感谢热心关心和指导我工作的领导和同事,同时希望你们能一如既往地支持我,今后的工作如果有服务不周的地方,请大家随时提出宝贵意见和建议,以便我随时改正,为广大师生提供优质的后勤服务。
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