本人从xxx年6月份开始兼任实业公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:
一、通过努力学习,提高自身素质
人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率
自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了实业公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作
在做实业公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理实业公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到最好;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!
我于20xx年7月26日入职,至今工作已满三个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。下面就我入职三个月以来的工作,做出如下总结:
一、招聘工作:
1、发布招聘信息:
对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理,都有哪些。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。8月份重点完成了产业营销省内6市人才招聘信息网上刊登。
2、建立有效的人才库。对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时,有人可选,有人用。至今人才库,存储有效简历共31份。
3、招聘情况统计表:8-10月份。
4、在招聘工作中遇到的问题与建议:
A、专业技术人员招聘难、招聘任务不能及时完成。
B、建议与对策:
1)加大招聘职位的宣传力度、增加招聘渠道。(如报纸、各类招聘会)。对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。
2)在淡季人才需求量较少的时候,要进行人才储备。可招聘应届毕业生,加大培训力度,并对现有的人员进行淘汰。获得人力的最优化,节省人力资源成本。为用工旺季做人才储备。
二、薪酬相关:
8月份参与了薪酬评定方案、预订中心预订员考核提成方案以及预订中心业务员考核提成方案的修订。9月份完成薪酬调查问卷的设计,并于10月份完成薪酬调研问卷,同时回收7家单位的有效问卷进行的汇总,完成薪酬调查问卷汇总分析报告。完成总部员工薪酬套级及对比分析。完成主管至经理级薪酬套级以及数据的对比。通过参与这几项公司政策的学习、调整与修改极大的帮助了我对公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部门常规性工作:
1、日常工作:考勤的整理、统计。述职报告的整理汇总。集团人员的餐补、劳保费用、高温福利的统计汇总。集团人员的生日统计及蛋糕卡的发放。集团人员的入职登记、背景调查以及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。
2、领导安排的临时性工作。
四、分析:
个人能力分析:
(一)自己的优劣势与岗位匹配情况的认识
优势:有一定的亲和力。具备一定的沟通、协调能力,细致、认真、有耐心,服从指挥。能虚心的听取别人的建议,认同宋城集团的企业文化。具备一定的人力资源管理知识及经验,心态平和。
劣势:考虑事情不细致。缺乏对人力资源管理知识的整体系统整合,缺乏劳动法规的深度研究,以及缺乏一定的主动性。
(二)需改进和提高的方面
1、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有些欠缺,在以后的工作中建立危机意识,做任何事情都为自己规定明确的时间段,提高自身的执行力。
2、政策法规——持续性学习
我现在的岗位是人事专员,结合工作实际,劳动法规以及政策性知识的学习将成为我学习的侧重点。
(三)常态性学习:
1、充分学习公司的各相关制度、文件。有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进。
②在人力资源更加深入的`学习。
③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理。
五、总结
我能胜任本职工作,与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我近三个月以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的院领导:
您好!
首先感谢公司给了我这样一个锻炼自我,不断学习和成长的机会,同时也对人事助理这份工作也有了更深入的了解和认识,在此期间我从中收获了很多工作中的经验积累、面对困难时要坚强勇敢的决心,这段经历将成为我人生中一段很重要很有意义的财富,自20XX年10月17日加入xx,期间在工作中也遇到过很多困难与迷惘的时候,现在回想起来真的非常感谢上级领导给了我很多学习和锻炼的机会,给了我许多工作上的建议、帮助以及正确的指导,在此衷心的表示感谢!
在领导和同事的热情帮助和指导,以及自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况汇报如下,不足之处,请各位领导批评指导:
1、每日考勤,根据OA上的申请做出请假加班调休,考勤补签等记录的登记。
每周五收集各科室下周的排班情况并做出汇总上传OA。
2、新进人员将以简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档方式进行录入,以便于查询。离职人员档案在离职后调出做离职记录。
3、新进员工指纹登记,通讯录的增加,生日汇总,员工工牌的办理、名片发放,以及员工《劳动合同》的签订以及带领新员工参观熟悉本院环境。
4、每月月末根据每日考勤做出月末汇总,统计出员工应到实到加班调休剩余存假。
5、每月中旬向街道办提供新入职员工资料以及离职员工的资料。
6、每月月初增加上半月新进员工社保增加并打印出催款单,月末办理离职员工的减少并拷回社保缴费明细并根据社保明细做出全院社保缴费记录。由于前任助理对社保流程不熟悉,导致一位员工社保增加错误,我通过查找该员工增加表的原始资料,发现前任助理增加时提供的原始身份证与该员工的身份证不符,于是,做出该员工资料修改手续,并向社保提供相应的身份证明合同证明工资证明,经过与社保人员多次协调后,终于为该员工做出了身份资料的修改。
7、根据员工档案的记录,为过生日的员工购买蛋糕并做出祝福卡片。
8、每月还要为本院专家手机号码充值缴费。
9、每周一早会协助人事专员进行会场的布置,做好人员签到情况。
10、由于人事专员的离职,暂由我接任她的工作包括员工用餐的人数。
11、积极完成上级安排的临时性事务。
以上是我从事人事助理工作2个月以来的主要工作经历,总的来说,虽然做了一定的工作,也收获了很多工作中的经验,但在今后的工作中,我还将进一步加强,努力工作,不断提高自己的业务水平,为xx作出积极贡献。
以上述职报告妥否,请予审议。谢谢大家!
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