大学教务处处长任期述职报告

　　大学教务处处长任期述职报告1

　　在教务处处长及分管处长的领导下，根据学校和教务处各年度工作要点，以竭诚为全院师生服务为宗旨，以规范教材管理为目标，以提高服务质量，齐心协力，扎实工作，较好地完成了每年的各项工作任务，现简要总结如下：

　　一、健全教材管理制度

　　教材工作是体现大学教学内容和教学方法的载体，是进行教学的基本工具，也是深化教育教学改革，全面推进素质教育，培养创新人才的重要保证。因此，搞好教材建设与管理工作，对于提高教育质量，培养高质量人才具有十分重要的意义。结合我院“十二五”教材建设规划，任职以来我们积极研究探讨搞好教材建设和管理的有效措施，并取得了一定的成绩，按照学校的要求，整理健全了教材档案资料，完善了教材管理制度，有力的促进了教材建设工作。

　　二、教材选用与招标

　　(一)教材选用及审定。为了做好教材的征订工作，我们每年分别在四月份和11月份向各教学院系分别下发了《关于做好xx学年度秋季教材征订工作通知》和《关于做好xx学年度春季教材征订工作通知》及统编教材征订目录，并对各教学院系选订教材提出了具体的要求：所预订的教材必须在国家统编教材目录范围内，要优先征订面向21世纪优秀教材、“十二五”规划教材、获奖教材、精品教材，坚决杜绝未经批准的自编教材和其它各种劣质教材的流入。为配合教材的预订和选用，每年都分春、秋两季举办了二至三次图书(教材)展示活动，邀请了部分图书经营单位和出版社分别在新、老校区进行了新书样书展示，部分教材还免费赠送给师生，让广大师生了解更多的教材信息，加强了信息交流，又为教材选用工作奠定了良好的基础。

　　各教学院系将教材征订单报上后，我们按照教材征订的具体要求，对选用教材逐一进行了审定，对选用不符合要求的教材，责成相关教学院系作了更换，保证了选用教材的质量。

　　(二)教材的招标。任职以来，每年都进行了公开招标。通过公开招标的方式，由教务处、国资处、财务处、审计处、纪委参与经过多次谈判最后确定了2-3家图书(教材)供应单位为我校当年度教材供应单位。并对教材征订、分发等提出交具体要求。

　　三、教材的入库、发放和补订

　　(一)教材的入库。教材的验收入库是教材管理工作的重头，工作量大，十分辛苦(教材入库时间都是在每年的最热、最冷的季节)。为了开学后第一时间将教材发放到学生手中，我们冒严寒、抗炎热的工作，从刚放寒、暑假，我们就立刻进行各项准备工作(帐目的建立和库房的清理等)。教材入库后，我们把入库教材按品种归类，以院系为单位将在校学生的教材按专业实际人数进行分区并分类存放，不怕脏不怕累。为教材的顺利分发做好了基础性的工作。

　　(二)教材的发放。教材的发放是教材工作中心，任务重，时间紧。为了做好教材的发放工作，我每年都是及早着手准备。一是在放假前向各教学院系下发通知，对教材发放做出了统一安排，提前到的教材在学生放假前尽量分发到学生手中，学生放假后到的教材在新学期学生报到后上课前集中分发到学生手中。新生开学到开课前这段时间给新生发书;二是工作加班加点，克服一切困难，保证开课前把书全部发到学生手中。

　　(三)教材的补订。由于各方面的原因，每年都有部分教材需要补订。书单报来以后，及时联系教材供应单位，对不能及时到货的教材，通知相关教学院系补订，有的教材需要多次补订，由于我们工作细致，保证了补订教材的按时到书。

　　四、剩余教材的清退和帐目结算

　　(一)剩余教材的清退。教材发放结束以后，立即组织对剩余教材进行清理和清退，每年都退书2多万册，价值柒多万元，实现了当年教材的零库存目标。

　　(二)帐目结算：剩余教材退还教材供应商后，我们又及时结算了当季教材的购销帐，并报送审计处进行审计报送财务处进行结算，为了不影响毕业班学生的`正常离校，我们及时认真地于每年4月底前结算了毕业班级的学生教材帐，经过与学生班干部面对面反复的核算，做到了班级、个人帐目清楚，没有差错，并在教务处网页进行了公示，学生个人心中清楚。并及时将清算结果反馈到财务处进行结算，确保了毕业生的顺利按时离校。每年6月底之前我们都把在校生的教材账结算清楚。

　　五、其它工作

　　在校、处两级领导的指导关怀下，在教务处同仁的帮助下，每学年度我们都完成了以下工作

　　1、完成了每年春季全校六百多种计七万多册教材的入库分发工作

　　2、整理了教材库，把零散的教材归纳、整理上了书架;清理了库存教材，处理了一批过期失用的教材。

　　3、完成了每年秋季全校二万四千多学生、一千三百多教师计一千七百多种、二十三万多册教材征订、分发工作，在征订教材时能坚持择优选用的原则，把具有先进思想和观点、具有科学性和系统性内容的教材优先推荐给师生选用。

　　4、完成了每年全校六千多毕业生教材费的结算、清算工作。

　　5、完成了每年全校一万七千多名在校生教材费的结算工作。

　　6、完成了每年春、秋两季教材征订、发放工作。

　　7、配合其它科室完成了领导临时交办的工作。

　　大学教务处处长任期述职报告2

　　20xx年是不平凡的一年，上海举办举世瞩目的世博会、学校迎来50周年校庆的重大庆典活动、上海颁布了《上海市中长期教育改革和发展纲要》。学校也明确了办学的指导思想、理念、思路、定位和发展目标，人心所向，任重道远，全校师生为之努力。以下是我分管工作的一年总结。

　　一、校友会工作

　　1、建立各地校友会

　　20xx年校庆前，又相继在安徽、江西、上海建立校友会，至此，我校已在各地成立12个地方校友会，各地校友会建立了会长、副会长、秘书长、副秘书长等架构，从组织上、制度上完善了各地校友会工作的开展。

　　2、校友数据库的整理完善及校友通讯录的制作

　　校庆之前，校友会通过邮件、电话、网络查询、联系校友及老师等多种途径，积极联系每一位校友，将校友数据库中的27000余名校友数据，逐一联系完善，目前已完成24000余名校友联系数据，还有3000余名校友尚未得到联系。校友会将校友数据制作为校友通讯录，以便校友工作的进一步开展。

　　3、校友数据及照片的查找、扫描及保存

　　校友会为积极配合校史馆的改建工作，根据校史馆工作小组的具体要求，将我校所有校友的数据和资料按照年级整理，并到学校档案室查找了所有27000余名校友资料，进行一一完善、将校友所有的照片一一扫描，保存，制作为校史馆要求的格式。

　　4、积极筹措校友资金

　　校友会积极筹集校友基金，全面开展上海外贸学院广大校友的联络工作，争取校友对学校更多的关心与支持。同时基金理事会将不断完善自身建设，为上海外贸创建一流学府而出一份力。截止目前，在广大校友的大力支持下，共筹集到校友基金人民币3032760元。其中上海校友会用于建设电子阅览室的有851760元。

　　5、积极联系校友，实物捐赠

　　校庆期间，学校收到各地校友捐赠的实物纪念品，共计16件。

　　6、校友理事会的成立

　　10月15日，我校校友理事会成立大会在信息楼534会议室举行，来自北京、山东、浙江等13个地区的校友代表50余人参加成立大会。党委书记武克敏、校长孙海鸣和党委副书记、副校长陈洁出席成立大会。大会由学生处处长严大龙主持。

　　校友理事会成立大会审议并通过了《上海对外贸易学院校友会章程》及《上海对外贸易学院教育发展基金会章程》，审议并通过上海对外贸易学院校友会理事会会长、副会长、秘书长及副秘书长名单。

　　二、学生心理健康教育工作渐成系统

　　在校党委的关心和指导下，我校下发了《上海对外贸易学院关于进一步加强学生心理健康教育工作的实施意见》，在各二级学院和有关部门的共同努力下，经过三年多的建设，构建了三级网络，形成具有学校特色的心理健康教育工作思路，取得较好的成效。我校达标中心项目通过验收，成为上海市高校学生心理健康教育与咨询达标中心。

　　三、学生帮困、资助和贷款

　　20xx年，我校有608名困难学生享受到国家助学金，本年度有317名学生获学费减免，共减免1132000元。冬季寒冷，学校专为特困学生购置冬季慰问用品，总金额为115139元。为了让每个困难学生寒假都能回家过春节，根据路程远近的不同，给400名困难学生发放回家路费，总金额为84950元。

　　四、支部工作

　　党群机关总支第三支部自成立以来，在学校党委、党群机关总支的正确领导下，在全体支部党员和群众的共同努力下，取得了长足的进步，特别是在20xx世博年，三支部作为世博工作的主要负责支部，各项工作均在世博的影响和带动下，在开展的广度和深度上有所提高，并荣获了上海市委颁发的“创先争优，世博先锋行动”“五好”基层党组织，这些也为以后支部工作的开展树立了良好的标杆。

　　五、不足之处

　　1、 校友会的工作在校庆前的一、二年里达到一定的热度，因校庆是一个时间凝聚点。校庆后校友会工作的可持续性尚未有全盘的工作思路。

　　2、 作为党支部书记，对“学习型党组织建设”的学习贯彻落实还不够深入。