20xx年8月4号在召开的业主大会上,大家已经公开投票选出了云滨湾小区第二届的业委会成员。近期,经过和新一届业委会交接的完成,云滨湾小区第一届业委会的工作已经完全结束。在此,我们将任职期间所做的工作给大家做一个总结汇报。
第一届业委会成立于20xx年初。这两年以来,云滨湾小区可以说是问题百出:电梯井基坑积水、雨污管网不畅、路面污水满溢、地下车库漏水、保安保洁疏于管理等等,严重影响到了业主们居住安全和生活品质。针对这些问题,业委会开始了艰难的维权之路。
一、要回小区图纸:
针对严重的地下管网问题,作为完全不懂建筑知识的外行,业委会只能慢慢摸索,最终发现图纸至关重要。
业委会分别联系过很多单位,从宝龙物业、宝龙开发商,到开发区建设局、杭州市档案馆,直到杭州市信访办、杭州市城乡建委,才最终拿到了部分竣工图纸。虽然也得到了很多业主和部门的支持,当然其中的艰辛可想而知。
二、检修地下管网:
经过对图纸的研究分析,我们最终发现造成污水四溢的原因是开发商建设过程中没有按照图纸、不规范施工造成的。
于是,业委会在多次发函无果的情况下,聘请了有经验的.律师,给宝龙开发商发出了律师函,并多次联系开发区相关部门,督促开发商整改和维修主管网。最终,宝龙开发商于20xx年7月份开始全面维修小区主管网,小区管网堵塞、路面污水四溢的情况得到了基本解决。尽管,后来我们多次和宝龙开发商沟通协商,要求全面检修小区的支管网,遗憾的是没有采纳我们的建议。
因此,由于支管网出现的公共部位问题,我们都暂时从“小区经营性收入”中支出维修,后期再和宝龙开发商沟通解决。
三、解决电梯问题:
自小区交付以来,由于开发商不规范施工的原因,小区22部电梯的井底基坑一直存在着严重的积水问题,导致电梯井设备生锈,一直在不安全的状态下工作。
业委会多次联系各相关职能部门、宝龙开发商、建设单位,最终以协调会形式,落实了维修主体和责任。在制定施工方案后,开发商对所有22部电梯井重新做了底坑的水泥铺设,并更换了生锈设备,终于解决了这个困扰电梯运行安全的问题。
四、改善物业管理:
针对小区内部管理出现的诸多问题,业委会深知,频繁更换物业公司并不是解决物业管理的根本办法,因此,并没有急着召开业主大会,就是否续聘原物业进行公开投票。
业委会积极联系物业总部领导,督促原物业公司进行全面整改,希望能够达到广大业主的要求。但遗憾的是,宝龙物业最终在业主大会中,失去了大多数业主的投票。
作为第一届业委会,我们也是小区业主,本着建设好自己小区的愿望,积极地四下奔走,联系各个单位和部门;我们也和大家一样从事不同的职业,在小区建设方面完全没有经验,也是逐步请教专家摸索技巧;我们也都是利用自己的业余时间,为小区谋求安全和幸福;我们自上任以来,从未获取一分钱的报酬,虽然《议事规则》上已经明确了业委会成员的补贴标准。
因此,我们可以问心无愧地说:作为云滨湾小区第一届业委会,我们已经尽到了自己应尽的职责。以后的路还很漫长,小区仍有很多需要改进的地方,希望大家齐心协力,支持第二届业委会的工作,将小区建设的更加美好!
业主委员会于20xx年12月26日由全体业主代表大会选举产生,20xx年1月24日,经县房产局和迎宾社区批准正式成立,业委会设职9人。半年来,业委会根据相关规定要求,积极开展各项工作。
一、开展的工作
1、建立与物业服务公司的工作座谈机制。3月7日,业委会就小区的物业管理工作与物业召开首次座谈会议,明确将每月召开一次物业管理工作座谈会,目前为止,共召开了四次座谈会。
2、对小区开展不定期隐患排查。如冰冻期间,发现道路结冰,要求物业进行除冰作业。
3、开展消防演练。5月26日,在业委会的要求下,小区开展了一次消防应急演练。
4、进一步改善卫生环境。在首次与物业召开的座谈会中,业委会明确要求卫生一定要提升,小区卫生有所改善。
5、规范停车。针对小区乱停乱摆等问题,业委会提出要求,通过增设石球、减速带、增加车辆引导员,外来摩托车不能进小区等一系列措施,加强对车辆的管控。
6、加强绿化维护力度。小区部分绿化损坏,业委会要求加强绿化维护力度,清除杂草、修剪美化,让小区整体更美观。
7、落实办公场地,购置会议桌椅。
8、清理小区广告。对大门口的广告牌进行清除,对电梯间的广告进行清除,美化环境。
9、督促物业对16栋、20栋两个消防通道小门安装门禁,方便业主出行,防止外来人员进入。
二、存在的问题
1、工作积极性不高。业委会成员及业主代表没有充分认识职责意义,工作积极性不高。
2、相关物业知识掌握不够。全体成员相关物业知识还需进一步提高,有助于在今后工作中发挥积极作用。
3、物业管理服务需进一步提升。物业服务是业委会请来的管家,要善于、勇于发现问题、解决问题,对于小区存在的问题,要主动去抓,而不应等着业委会来分派任务和问题。目前小区还存在比较突出的问题有:一是卫生环境需要进一步提升。如装修垃圾没有实现一日一清的目标,部分楼道卫生差,业主反映强烈。二是绿化草坪损坏严重,需要更换。三是强化保安消防应急技能和知识培训。保安对于消防设施设备的应用不熟练,不掌握,以及疏散应急知识缺失,需要强化。四是车辆乱停乱摆、逆向行驶等问题突出,没有达到预期的管理效果。五是私拉电线、违规占用公共部位、违建问题突出,没有有效管理。
三、打算
1、对于目前存在的突出问题,我们严格按照合同规定,实行目标考核和巡查考核,整改不到位的按合同相关条款执行。
2、针对业主反映强烈的车辆管理问题,业委会将发起投票,对是否进行人车分流进行投票表决。
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