秘书述职报告范文

　　秘书述职报告1

　　一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的述职报告主要有以下几项：

　　1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

　　能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

　　2、专业知识、工作能力和具体工作。

　　我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

　　在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

　　（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。

　　（2）做好了各类信件的收发工作，**年底协助好办公室主任顺利地完成了**年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。

　　（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院**年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

　　（4）做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

　　（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

　　（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

　　3、工作质量成绩、效益和贡献。

　　在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

　　4、工作态度和勤奋敬业方面。

　　热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

　　总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。

　　秘书述职报告2

尊敬的冯总：

　　我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来，我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己，以“六个凡是”激励自己，在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下，较为迅速地熟悉了业务，进入了工作角色，融入了这个大集体。下面，我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。

　　一、立足本职岗位，发挥主观能动性

　　（一）努力工作，做好领导的助手

　　严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报，确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时，能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并收集落实进度迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报，使项目进度清晰明了。此外，在工作中能够注意分清轻重缓急，提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率，对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件，第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段，协助行政、人力资源捋顺公司章程，摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行冯总的6各凡事：凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作，工作我的计划。

　　（二）摆正位置，理清工作思路

　　因为自身岗位有一定的特殊性，我能够随时提醒自己摆正位置，清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任，正确认识自己所处的位置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“辅助者”，也可以是领导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜，因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位；督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。

　　（三）团结同事，营造和谐办公氛围

　　在日常工作中，能够注意团结同事、宽以待人，不计较个人得失，不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同事严于律己，不把小事到无事，不把小错当无错，处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起，对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利益的事情。

　　二、存在的不足

　　由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在：一是工作主动性还不够强，满足于落实领导的指示要求，建设性的意见建议比较缺乏；二是由于受专业所限，基础知识的掌握还不够扎实，学习主动性还不够强；三是领导决策“督办者”角色还不够主动，个别情况下，工作有所被动。

　　三、下步打算

　　一是继续注重加强学习，进一步提高业务能力，树立全局意识，勇于挑战自我，深化“辅助者”角色。学习加气加油站相关知识，更好对接项目。熟悉公司业务，更好对接、协调子公司相关事宜。并及时上报问题，做到不积压，及时梳理问题。

　　二是继续保持工作积极性，“骇骥一跃，不能十步；驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂”。只要我能持之以恒，敢于吃苦，用心钻研，勤于思考，我坚信：成功就在彼岸。现在公司处于转型时期，做到牺牲小我，为公司更好发展贡献自己的力量。

　　秘书述职报告3

各位领导、老师：

　　大家好，我叫，现为文学院研究生兼科研秘书，负责历史系科研的一些具体工作。非常高兴参加今天的会议，对我来说，这既是一次交流的机会，更是一次学习的机会。下面我把这几年来做科研秘书工作的一些心得体会和不成熟的看法向大家汇报一下，希望得到大家的指正。

　　首先，我认为科研秘书工作的核心就是服务和管理。服务是管理的基础，管理是服务的目标，服务与管理互相渗透，密不可分。只有为教师做好服务工作，才能提高管理质量。我在树立了管理就是服务的思想基础上，工作中开始了从简单协作向积极参与转变。

　　我是年从吉林大学历史系历史学专业本科毕业后，留系从事研究生兼科研秘书工作的。当时对自己所要从事的工作，并不十分清楚，院系科研秘书具体都做些什么，怎样才能做好，心里没谱，工作压力比较大。

　　幸运的是，我一参加工作就遇到了许多的良师益友。有学校社科处及相关职能部门的领导和老师、本单位的师生，还有兄弟院系的同仁。他们善意友好地指导我开展工作，从科研政策，到一般工作技术。每当我取得些微进步时，他们就表扬鼓励我，对我出现的一些失误，他们就会及时指出，帮我分析出现错误的原因，教我如何避免类似情况的再次发生，帮助我改正，正是通过他们的言传身教，使我很快适应并进入了工作角色，也正是他们踏踏实实的工作作风使我认识到科研工作的中心就是为教师服务。

　　工作初期，我认为科研专业化强，是业务教师自己的事，不像研究生工作，涉及到学生的政治思想教育，科研秘书就是把学校社科处的相关信息传达下去，做好组织工作就可以。但随着工作的深入，时间的推移，从每份科研文件中，从每件科研成果的统计中，从每次科研项目的申报中，我开始思考一些问题，意识到科研秘书的服务工作并非只是上传下达，打表画格，收发材料，当然这些基础性工作是重要的，也是必不可少的，但仅停留在这一层面上，却是远远不够的，我们要在服务中增强认识，提高管理水平。科研工作就好比一辆手推车，业务教师就像推运工，他们在推动科研水平的提高，但这时如果我们这些管理人员上去帮忙推一把的话，那车子就会前进得更快。同样，正确的科研管理方法就会给教师的科研工作创造一个很好的客观环境。在这方面，许多同仁为我做出了榜样。比如社科处自身的日常工作就很重要，可当我们遇到实际困难向他们求助时，他们都会毫不推辞。滤布像边铁曾到我们院里办公室现场教我们如何操作新的管理软件，房华不厌其烦地向我们解释一些软件的应用，帮助刻录光盘，小霍看到我们工作忙，一些事情就会直接找教师本人处理，不增加我们工作负担。正是他们这种为院系服务的实际行动让我们体会到服务与被服务的关系，深刻地感受到被服务的温暖。院系主管科研工作的领导都由业务教师兼任，他们本身教学与科研压力就非常重，可他们为了全体教师的利益牺牲了个人时间。其它单位的同行们为及时沟通学校同老师的联系，不辞辛苦地将一些材料给相关教师送到家。他们这种奉献精神时刻激励着我，我开始意识到服务是根本，服务要周到。

　　在认识到服务和管理的关系后，我开始在具体的工作中落实服务与管理。

　　学校的中心工作就是教学与科研，而科研水平的提高直接影响教学质量的提高，因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和项目管理两大块。

　　成果管理主要是教师科研成果的统计，这是学校掌握教师整体学术水平的依据。科研成果的统计工作本身并不难，但需要我们做到细心全面。学校以往的社科成果统计是在每年的年底，所以我除了平时向老师了解他们发表论文和出版著作情况外，在年终之前都会提前提醒教师做好整理个人材料，等到学校正式布置下来时，就不会太仓促。

　　在社科成果统计过程中，我就要将成果统计的信息传达给每位老师，使他们了解到通过这项工作，学校将会对每位教师的科研水平和科研方向有一个大体的认识，改变原来认为自己科研水平如何由学术界来判定，与学校管理部门没有多大关系的观念。对待中老年教师，我会提醒他们不要漏报；对年青教师，尤其是刚参加工作的教师，我就会向他们解释学校组织成果统计的原因和对他们个人发展的重要性。

　　项目申报是科研管理工作的另一个重点。项目对教师个人的影响十分大，它会促进教师科研领域的拓展、延伸或转变，为教师提供一定的科研经费，支持教师进行对外学术交流和最终科研成果的出版，过滤机滤布扩大学校、专业及教师个人在学术界的影响，提高学科整体进步。因此每到项目申报时，我都会倍加仔细。

　　项目申报的过程十分繁琐，材料组织也很复杂，一些项目如国家社科基金等项目的立项十分困难，教师往往在投入很大精力后遇到申报失败的结果，有时就会使教师产生厌倦心理，导致在这些重要的项目申报时并不十分热心。我就针对不同年龄段的老师采取不同的办法。

　　老教师：动员他们积极申报各级各类项目，帮助他们进行表格的打印工作，并对其中一些技术性问题如经费预算、时间安排等提出自己的见解，并建议教师将自身科研方向同研究生培养的课程体系结合起来，将有一定科研能力的研究生吸纳到项目组中，这样既锻炼了研究生的科研能力，也使项目的梯队年轻化。

　　年青教师：我会向他们讲述项目对科研的促进作用，及时将各类项目信息转告他们，向他们介绍各类项目的特点，评审方式。相对他们来讲较难立项的项目，比如国家项目的.申报，就会劝说他们从申报过程中学习一些申报技巧，积累经验，了解国家、学术界关注的热点问题，使自己的科研工作能够同学术界研究接轨。等到申报教育部、省和学校项目时，我会动员他们认真组织项目论证，做好项目申报工作的前期准备工作。如果申报失败，就会鼓励他们从中吸取经验教训，有意识地在自己的科研优势方向多发论文，积累科研成果，为下一次的申报做好准备。

　　学校近年设立了博士科研启动基金，这就为获得博士学位的教师提供了一定的科研经费，为教师的进一步研究创造了条件。历史系近两年青年教师功读博士学位的人很多，我就经常向他们讲解学校的这项政策，并注意有关立项的具体安排。

　　在项目批准后，就是项目的中期管理和结项等事宜。在此过程中，我会积极配合社科处，时刻关注教师项目进展情况，做好项目的中期检查。在规定的结项时间之前，我会询问教师能否按时结项。如果不能，就会根据具体情况提醒老师提交延期结项申请报告，如果教师因公在外，短期内无法回来，就会同社科处沟通后办理相应的延期手续。确保项目管理工作的正常进行。

　　在做好科研成果和项目管理的同时，我还注意做好科研成果评奖工作。在评奖过程中，我会根据我所掌握的教师科研成果发表情况向他们提出建议，动员他们积极申报。

　　平时工作中我注意不断学习，学习业务知识和先进的管理方法，提高自身的业务水平。

　　科研秘书工作需要一个熟悉的过程，业务水平的提高也需要时间的积累。在我刚参加工作那年，正赶上社科工作的几件大事：国家项目申报、二一一工程验收、八五社科总结和九五社科规划。面对这几件大事，对于我这个刚从事这项工作的新秘书来讲，无从下手，自己也感觉压力很大。这时社科处和系各位领导以及其它院系的同事给了我很大帮助。社科处的领导和老师们将申报项目、成果统计以及各种评奖中需要注意的细节和容易出现的问题耐心细致地告诉了我，系里主管科研工作的主任向我详细地介绍了各专业、各个老师的特点和学术专长，同行们还教给我一些工作的窍门，这些对我尽快熟悉科研工作起到了积极的促进作用，使我能够顺利地开始进行科研管理工作。通过国家项目申报使我明白了项目申报在科研工作中的重要性，通过二一一工程验收使我对历史系在职和离退休教师的科研成果有初步的了解，通过对八五社科总结和九五社科规划使我进一步明确了工作思路，认识到成果是基础，项目是动力。

　　由于我是历史学专业毕业生，这使我从事本学科的科研管理工作有了一定的优势。工作空闲时，我会到资料室翻阅一些专业期刊，了解史学科的科研动态。老师来办公室的时候同他们探讨一些学术界的新趋势，这些为科研管理工作打下专业基础。

　　在熟悉本单位下各专业的研究特色和学术专长后，我就针对二级学科发展的各自特点和现状，采取不同管理方法。比如中国古代史专业近年在各级项目的课题指南中立题较少，我就向教师建议在选择申报项目类别时考虑自选课题和自筹经费两种形式；专门史专业的研究重点在东北地方史研究方面，我就在平时注意东三省区域性的学术动态；世界史专业的研究需要扩大对外联系，我就动员年轻教师通过网络等各种形式开展同国外的学术交流。在传达和布置学校的各项工作中，我会尝试将自己的理解和建议告诉他们，使老师们即时了解学校和国家有关科研的各种动态，这样，我同各位老师建立了友谊，取得了教师们的信任，得到他们的大力支持，圆满地完成了学校布置的各项工作。

　　学习先进管理方法对我们来讲十分重要。我在大学期间学过有关微机操作的一些基本知识，工作后，我意识到现代化的科研管理将给日后的工作带来很大改变，于是利用业余时间开始有意识地学习一些先进的管理手段，着手整理八五期间教师的科研成果，并找老师进行重新核对，建立起成果管理库。应当提到的是系里对我此项工作给予了很大支持，在教学经费十分紧张的情况下，给我配备了最好的微机以便工作。同时社科处的同志也反复教我管理软件的操作。这为我对科研进行现代化管理打下了技术基础。随着学校建立区域网，教师家中微机得到普及的发展，我开始在日常办公时对每位教师反复宣传网络在科研工作中的优势，帮助他们建立电子邮件信箱，教他们学习一些网络知识和操作技巧，将学校的一些文件和表格通过邮件的形式发给他们，鼓励他们进行网络传送的尝试，这样几次下来，老师们逐渐意识到网络所具有的快速、准确的特点，开始采用这种办法进行科研工作。这样，既提高了工作效率，又减少了我个人的工作强度。社科处的办公主页公布后，教师又通过它对学校整体的科研工作有了整体了解。几年来，我的科研管理经历了手抄本到打印件到无纸办公的转变。

　　我在担任科研秘书的同时又兼任了历史系的研究生秘书。随着科研管理的深入，研究生的业务学习管理也有了很大的改进，从最初的简单的教学和科研管理向引导转变。研究生在学期间主要侧重专业的学习和科研能力的培养和提高。针对学生不同的实际情况，我采用不同的思想教育。历史学是冷僻学科，研究生毕业后的就业不如热门专业，这就使一部份学生产生了毕业后不愿从事专业研究的念头，对他们，我会鼓励他们在学好本专业知识的基础上，努力拓展其它领域的学习。对于有志于从事教学和科研工作的同学，我会向他们介绍本单位的优势学科和每位教师的科研长处，提醒他们注意在学期间同各位老师多加联系，参与老师科研项目的研究工作，努力发表科研成果，为将来的工作创造一个良好的开端。

　　总之，我觉得我在科研管理工作中主要是做到热心为教师服务、改善科研管理手段、提高自身工作能力、协调好科研工作和研究生工作这几项。

　　最后我再次向社科处的领导和同志、院里的领导和老师、其它单位的同仁们表示感谢，我的每一次进步、取得的每一点成绩都是你们关心、帮助和支持的结果，我在今后的工作中一定会更加努力，我也真心希望在今后的工作中能够得到大家继续的支持和帮助，对我工作中出现的失误和不足及时提出批评指正。

　　谢谢大家