经过七节课的ERP—沙盘模拟实验,我深深的认识到经营一个企业的不易,工作难,赚钱更难。沙盘模拟是我大学里觉得最有意思的一门课,它不需要学习枯燥的理论知识,只需要了解规则,需要小组成员的通力合作,需要大家的集思广益。这里每个人都发挥着重要的作用。
作为企业采购总监的我,时时与原料绑在一起。刚开始,我以为采购是一个非常简单的工作,缺多少材料,我下多少就行。后来,我才知道其实没有我想的那么容易。
作为一名采购人员,主要是负责采购工作。要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,使生产线空缺,或者是高价购买原材料,造成不必要的损失。要做到统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,与此同时,作为采购人员,必须尽量保持零库存,从而减少现金占用量和保管费用。
然而,最令我头疼的是由于资金、订单、市场等原因,我们经常会进行生产线转产,生产产品不同就意味着原料的变化。R1、R2都是提前一个季度,但R3、R4都是提前两个季度。所以干这个职务一定要细心且思维一定要敏捷。清楚知道各种生产线的转产周期,计算好时间,使原料充足,让生产线能够按时生产。如果资金充足,原材料下订单就比较简单,但如果资金不足,那就得与财务的合作好。所以作为一个采购人员一定要与财务、营销还有生产总监配合好,根据我们的实际情况来进行原料订购,不可盲目采购,轻则造成库存不足或积压,重则导致资金断流,使企业破产。
前两节课是物理沙盘,老师给的资金比较充足,还送了我们厂房和较好生产线,比较简单。资金充足,原材料我下的很容易,保证了生产线的生产。在小组成员的共同努力下,我们组得了第一。但在电子沙盘的前三次模拟经营中,由于规则的小调整和操作难度的加大,我们发生了原材料不足、资金断流等情况,就在我们好不容易将资金不足的情况解决而沾沾自喜时,一年的.经营结束后我们意外的发现我们破产了。原来,我们的所有者权益负了。也是在这次的失败中,我们吸取了经验,才使后面的考试我们又拿了第一。
在经营的前一天晚上,我们的CEO组织了我们小组成员进行了战略的讨论。在长达三个小时的讨论,对各种情况的假设后,第二天我们经营的很顺利。由于刚开始,我们主攻P1、P2产品,P1的原材料只需要R1,提前一个周期。P2的原材料是R1和R3,R1提前一期,R3提前两期。但与此同时我们在为第四年生产P3做准备,但由于抢到的订单不同,我们生产的P2数量进行了调整,导致我们的R3量有很多库存。但第四年初我们面临更严峻的任务就是资金不足,因为投完广告,扣除利息后我们就剩5M,由于前三年我们经营的很顺利,第三年末我们只盲目的为第四年采购原材料,忘记了资金问题,导致第四年我们经营资金不足。再一次经过小组成员的激烈讨论,我们决定放弃P4的研发。在现有的资金和生产能力还有原料库存的情况下,计算出后三年每个季度的订单,保证原料供应及时,生产线不空缺,且保持零库存,降低生产成本。在实际的操作中,又根据生产量的不同,将订单量一改再改。第四年,我们还是很幸运的,抢到的订单都还不错,改变了我们举步维艰的情况,使我们起死回生。
作为一个采购总监,我觉得以下三点很重要:
第一,团队成员的合作很重要。一个企业的成功是离不开一个团队的相互协调、相互配合、相互作用的。任何一个企业的持续经营都不是独立的,它需要各方面的综合作用,用古语说就是“天时,地利,人和”。
第二,抢订单前不能盲目追求最大,要根据自己的产能,量力而行。企业必须准确计算自己的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单导致不能按时生产,以紧急采购或违约解决问题,造成不必要的浪费。
第三,瞻前顾后,迅速反应,及时采购原料。不同的原材料订购期不同,所以要合理的安排材料的订购时间,同时做好材料采购费用的预算,保证企业的正常生产。
采购人员要统筹兼顾,思维敏捷。能够根据订单量的不同,及时调整原材料的采购,保证原料的供应且保持零库存。
沙盘模拟课让我学习到了很多我们在书本上学不到的东西,它实实在在的教会了我们合作的重要性。首先,我们要在现有的资金情况下,规划好我们的生产战略,决定好投资的主体,主攻哪个市场;其次,我们要计算好我们的生产能力,在抢订单的时候要根据我们的生产情况来抢订单,不可盲目的抢最大的,以免造成违约,导致不必要的损失;最后,小组成员一定要团结,遇到问题时要想着怎么解决问题,而不是想着说服别人,一定要让每个人都有机会表达自己的想法,从中选择最优的解决办法。
我是非常喜欢我的小组。在这里,我们每个人都是平等的,每个人都能够充分表达自己的想法。每次的课前讨论是我最喜欢的部分,因为,每次我们都能够在激烈的争论中得出最好的解决方法,之后看到我们的企业转危为安,顺利运营,这让我很有成就感。我们之所以能够两次拿第一这是跟我们的努力分不开的。没错,机会都是留给有准备的人。以后无论是生活还是学习还是工作,都一定得做好准备。
总之,我很喜欢沙盘模拟,它让我受益匪浅。同时也很感谢老师们的辛苦指导。
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