尊敬的各位分院领导、老师:
您们好!我是来自宣传事务部的张。自20XX年10月加入宣传部门开始,已经过去了接近一年,我们阳光传媒的工作方针是自我教育,自我管理,自我服务,我自加入阳光传媒以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,积累了很多工作经验,立足本职,围绕传媒工作的大局,脚踏实地,开拓创新,以务实的工作作风、饱满的工作热情和旺盛的工作精力,全面履行职责,较好的完成了各项工作任务。
现将我近一年来的工作情况报告如下:
一、立足本职,积极组织并带头参加分院和有关班级各项活动。
自开学以来,财经分院组织许多小型和大型的文艺、技能大赛,都能配合组织积极参加,帮助协调各部门的工作,与传媒的同事积极配合。
1、20XX年10月(即上学期)初入宣传部,积极配合分院宣传工作,画海报,写标语,在财经分院的大型活动中搞好宣传工作,海报的宣传。尤其体育欢乐节开展时,我部与学习部合作,一起为我分院的运动健儿传送喜讯,送出祝福与鼓励,并且及时编辑新闻稿,那真是一段忙碌中又有感动的日子。
2、20XX年3月,财经分院阳光传媒正式成立,我进入了新的部门——宣传事务部,开始了我新的奋斗与前进的历程。
3、从20XX年4月开始,我们宣传事务部和办公室的干事在学生会办公室值班,从周一到周五,我们不曾懈怠,我们仍在继续努力。我是周一的班,值班时会有部长来预订海报或者策划书,我会一一耐心解答,并且热情帮助。期间我写了阳光传媒的优秀干事的奖状,也曾把阳光传媒的获奖名单转换成表格的形式,这些都是小事,可是汇聚着点点滴滴的辛勤努力。
4、20XX年4月10日阳光传媒全体会议暨培训大会召开,我接受了培训,明确“凝心聚力”工作方针,明白“不放弃”工作态度,了解“更高更强”工作目标。会更加尽职的工作,为财经分院的宣传工作贡献自己的力量。
5、20XX年5月,我们宣传事务部全体干事及部长和办公室干事部长一起到丹州小区举行了一次有意义的聚餐活动,增强了两部门之间的联系和交流。
6、20XX年5月29日,我们部门策划,组织了一次阳光传媒,大学生记者团和新闻中心的联欢活动,我们为了策划这次活动做出很多努力,执行这次活动时,我们和办公室同事一起去买活动要用的水果,我和本部门丁丁一起去采购活动要用的彩纸,游戏道具等,虽然很晚才买到,虽然从北区跑到东区,虽然已经很疲惫,但是心里真的很开心。第二天,即使11点30就到了教室准备,没玩到想玩的游戏,一直等教室全部清洁完我们才离开,可是我想说,很感动,很充实,发自内心的快乐。
通过亲身组织并参与阳光传媒的各项活动,我熟悉了阳光传媒举办各种活动的大体脉络流程,并总结出来了自己的心得体会,写入每一次的活动总结中,自己的心智也在活动中得到了锻炼和提高。
二、总结过去,昭示现在,指导未来。
这大半年以来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,取得了一定的成绩,从中得到了锻炼和提高。同时,也为丰富大学生课余活动、提高在学生中的影响力做了一些贡献。
但我也存在许多不足之处,表现在:
1对各方面知识掌握的还不够,理论素养不高,明显的值班的海报预约处理中。
2临场发挥的能力不强,不能较为妥善的处理突发问题,这突出表现在上次联欢活动中的发游戏卡片的问题上。
3举办大活动的经验不够,应对不成熟,容易紧张。
这些问题我将在今后学习、工作中认真加以改正和提高。
三、对未来的展望和对自身的要求
学生工作需要很高的激情,强烈的责任感和出众的组织领导能力。我们宣传事务部其实也是一个具有重要作用的部门,我希望我们阳光传媒的各部门可以加强联系,可以举办一些活动来加强彼此之间的交流。
希望我们在值班室可以实行两人排班制,这样值班不会太孤单,也不会因为一个人有事就没人上班。最重要的是,部门的同事的感情交流很重要。
最后,我想以一句名言结束我的述职:宁愿为梦想而忙碌,不要因为忙碌抛弃了梦想。我相信,我能在阳光传媒越干越好,你呢,让我们一起加油吧,阳光总在风雨后!
尊敬的个人领导:
你们好!岁末临近,新春将至,不知不觉20XX年的工作即将告一段落。过去的一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司实现跨越的一年。本人于20XX年x月XX日担任集团公司行政事务部副部长一职,主持行政事务部事务。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在经理室的正确领导下,在各部门的积极配合下,以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政事务部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。回顾一年来的工作,有成绩,也有不足。下面我就以下四个方面进行述职,请各位领导给予指正。
一、工作回顾
(一)行政事务部的日常管理工作
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政事务部的副部长,我自己清醒地认识到,行政事务部是集团公司“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1、行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的`内部分工、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3、爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位臵。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4、做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政事务部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6、制度建设。配合经理室在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7、做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
(二)加强自身学习,提高业务水平
作为行政事务部的副部长,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代的发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向经理室领导及其他部门部长学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政事务部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
(一)20XX年我身处一个较为不同的工作环境,同事们的做事风格,对我而言都需要一个重新了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
(二)有时对一些日常事务的缺失瑕疵不能一眼看出,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
(四)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对本部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时会进一步注重加强对下属的培养和管理。
(五)作为行政事务部副部长,我的公文写作能力没有达到应有的高水平,还没有做出一些有深度、有代表性的工作成绩。今后需要加强文字写作方面的学习,不断突破,不断进步。
三、工作的改进方向
充满希望的20xx,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
(一)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
(二)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给经理室,以便经理室在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
(三)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
(四)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人。
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