xxxx年4月我加入集团公司,被委派到本公司财务部,切身感受到异样的工作氛围:工作忙、节奏快、时间紧、压力大。
回顾这一年多的时间,经历的大事历历在目,虽然有点疲惫,但同事们对工作的热情和激情让我兴奋不已,我只有加倍努力地工作来融入到这个另人心潮澎湃的团队。
现对所做的工作作简要总结。
1、加入之前就知道本公司有上市的宏伟蓝图,让我迫切想参与这一过程,参与ipo的运作,但我也知道这过程的艰辛和曲折,以及对财务人员的历练和磨练,亲身经历了才知道过程的痛苦和得失的取舍。在集团领导的配合和支持下,组织参与了外部审计、以及券商律师的会审和咨询顾问,受益匪浅,明白了与规范的差距,明白了未来的道路和方向;事实上,虽然公司成长很快,但出现的问题很多,需要面对和解决的问题也很多,是一如既往还是革故创新,英明的公司领导给我们做出果断明智的选择。江苏高投的介入,几次尽职调查的配合,我们将更坚守信念,沿着设定的目标和方向继续前行。
2、核算基础薄弱,核算力量单薄,是母线公司前行的阻力,为了克服这些困难,我们招聘了一些人员充实了财务力量,聘请了外部审计人员现场诊断,针对病因找出解决的根本。在新生力量的支持下,在我以及其他领导的指导下,改变了母线公司账务不清的现象,对历年来的帐套进行了梳理,对客户往来彻底的清理,对仓库材料全面的盘点,对供应商往来全面的核对,对所有帐套进行了全面核查和调整,了解和熟悉了公司所有情况,得出了母线公司的真实净资产。全新建立20xx年新帐套,更改过去核算不健全不完善、要数据没有数据、要核查没办法核查的现象。
3、严格的制度是企业管理先进和规范的前提,公司在不断改革,组织机构在不断调整,业务流程要不断更新,已有的制度规定已经不能适应新的形势。为建立规范的业务制度,确立合理的业务流程,提高各部门工作效率,减少各部门工作扯皮的现象,为改变过去财务基础管理薄弱、管理意识不强,参与制定了一系列财经制度,包括财务核算基础管理规定、财务档案管理规定、固定资产核算管理规定、个人往来核算管理规定 、质量成本核算管理规定、成本核算管理规定、财务发票审核管理规定,资金计划管理规定。对于业务内控制度的完备,详细拟定了销售收款制度、采购付款制度、生产核算制度、财务管理制度、融资担保制度等一系列制度规定。有严格的制度,还需要很好的执行力,财务对照制度规定,严格执行,不徇私情,虽然这一举措激化了和其他部门的矛盾,引起了有些人员的不理解,但我相信,一切为了公司的宗旨和原则不变,财务人员的耐心和解释到位,公司的管理会大步向前的。
4、内部考核是对所有财务人员工作提升和进步的助推剂,只有查错防弊,工作才有进步,全员才得以提高;针对公司新的组织机构和新的核算要求,建立了岗位责任制,明确了岗位职责,建立切实可行的岗位考核办法,在财务内部形成了竞争、优胜劣汰的氛围。财务对一些岗位定期调岗,选择优秀和出众的到重要岗位,努力提高财务人员的整体素质和能力。
5、全面推行事业部核算。20xx年母线公司开始试行事业部核算,**年正式推行事业部核算,并对事业部进行绩效考核。为了加强对各事业部成本费用的控制,准确考核各事业部业绩,财务中心对照各项材料及辅助材料消耗定额,控制超计划材料的领用。为保证各事业部业绩指标真实准确,财务中心定期检查各事业部核算台帐,督促及时归集各事业部费用,减少费用延迟报销,减少各事业部利润虚增现象。对事业部核算采取产值成本费用配比的方法、对制造费用采取固定单价的办法、对在外货款采用收取财物利息的方法等,每月分别计算各事业部利润。同时,财务中心收集了一些合同成本预算资料,根据实际成本情况,详细分析各合同预算与执行差异,杜绝合同串号,减少合同成本漏报、虚报,准确核算各合同真实成本,为业务费结算提供真实资料。
6、税务筹划一直是财务努力的工作内容之一,也是**年财务重点工作内容之一;财务在确立规划时就明确了税务筹划的主题、方法、目标,**年通过财务人员的技巧和技能,已小有收获。**年在研发费用筹划上,达到预定目标450万元,节税56万元。**年公司制定研发费用目标600万元、节税目标200万元、上海威腾节税**0万元,财务针对目标任务,详细分解,分阶段实施。**年调整个税申报办法,上半年节税73万元。同时,在全员税务财务知识普及上,财务也制定了目标,通过财务人员的耐心细致的解释和宣贯,各部门对财务税务已经有感性和理性的认识。
7、本公司财务初始化工作不断推进,在**年6月初步完成。业务员累积借款业务费长期挂账,业务员往来混乱,业务费资料不实,账目不清,核查困难的情况,组织财务人员对业务员个人往来作了清查和核对,并且通过发票处理、税务开票、资金筹划,共计开票6912万元,筹划资金5960万元 ,核减个人往来3326万元。
针对仓库材料帐实不一致、材料领用长期不办理材料出库、多开虚开材料出库单、多余材料部退库等情况进行了整顿和整改,材料管理大为改观。针对现金长期白条抵库,现金余额居高不下,对白条进行了清理,对累积费用进行了处理,使现金帐实一致。同时,对多个敏感问题都进行了处理和调整,**年6月底,为江苏高投私募资金的注入做好充分准备。
8、**年公司组织机构重新调整,财务管控职能进一步加强。公司对财务提出了更高的要求,为了防范经营风险,定期检查经济运行质量,控制成本费用,提高企业盈利能力,财务中心组建了内部审计小组;审计小组**年对铜业公司、品管部等部门成本费用情况作了深层次审计分析, **年对品管中心质量损失、行政中心总务物资、管理、ge事业部代垫费用、铜业公司财务运转进行了审计和调研,同时,多次到镀业公司现场进行了查看和了解,为公司全面了解各部门提供部分依据。
9、不断推进会计信息化管理工作。随着企业规模扩大,企业信息量增加,仅仅依靠财务力量和财务核算工具难以达到日益精益的核算要求,大量的财务信息需要财务人员的手工台帐来记录,各部门的信息得不到共享,各部门的信息在手工传递的过程中不及时而且经常出错,财务人员需要花费大量的精力来反复的核对验证数据,工作效率低下,工作重复,造成人员浪费。这就需要全员使用企业管理软件,资源共享,信息共享,交流及时。财务通过努力为企业搭建电算化管理的平台,为企业管理智能化、信息化不断探索。财务通过组织召集,已经就一些管理模块邀请了软件公司作了专题培训。同时,充分挖掘财务软件潜力,增加财务软件辅助核算功能,为财务精细化核算提供管理工具。
10、资金管理上,强化预算管理,严格对照事业计划资金预算、月度资金计划、周度资金计划,控制资金支出。对无计划、超计划的支出严格控制。控制融资规模,拓展融资渠道,在保证对外投资资金的基础上,不额外举债,同时改变融资方式,开展信用融资,推行票据融资,减轻资金压力,提高资金运营质量。**年上半年利用票据贴现利率差,节约财务利息16、8万元,利用供应商一次性结算打折61、1万元,办理票*节约利息8万元。同时顺利完成贷款到期转贷、资产评估抵押、设备评估抵押、追加银行授信、增加票据授信、增加保函授信等银行工作,保证公司资金链正常安全运转。
当然,所做的事情还远远不止这些,需要做的事情也远远不止这些。江苏高投的私募协议就要签订,ipo的工作才刚刚开始,财务管理的工作还有很多不到位,这都需要我们踏踏实实不计较个人得失、清心寂寞的去做好每一件事,财务工作成果不是有形的,并不是显而易见的,是需要时间和外部验证的。做好每一件事情都是我们应该的,我相信,在集团公司和本公司领导下,在各部门、中心配合下,财务工作会更出色,公司会走的更远。
今天是正月初六,回首过去的20xx年,我从六月上旬加入公司财供部,先后任职公司总帐会计、会计主管及财供部副部长,在公司领导和全体同仁的支持下,财供部财务工作方面基本上延着既定的目标进行,下面将我入职履新的情况汇报如下:
一、 全面规范整合集团公司财务核算会计科目。
长期以来,由于公司财务人员流动及习惯延革的影响,导致财务核算会计科目的使用极不规范,主要表现在:
1、一些一级科目的使用背离科目原始本义的初衷,特别是往来科目,混淆客户和供应商以及内外部单位个人的关系,使往来对帐易形成理解的歧义;
2、各公司均存在对部分明细科目随意设置现象,尤其是成本费用类科目,涵义重叠,人为理解业务性质进行归类处理,造成相关费用科目核算数据无法正确反映实际业务发生的真实情况。
综上所述,我首先在外部核算上进行规范调整,其次,针对内部核算现状,通过讲解辅导,使相关会计人员对相应科目的账务处理逐步趋于规范。
二、完成外部核算账务处理从手工到电算化的过渡。
随着现代经济环境对企业信息化管理要求的加强,财务核算会计电算化迫在眉睫,但由于公司相应专业人员的溃乏,使所购财务软件
闲置,未发挥它应有作用,尽管真正启用财务软件,初始化工作量大,时间紧,任务重,但在姜总多次亲自过问和大力支持下,我组织财务全体人员加班加点对原始数据进行处理,保证了外部核算会计电算化工作按既定方案如期完成。
三、确保国家关于农产品进项税额扣除政策的改革对我公司税负的'不利影响降到最低。
七月初,国家对相关行业农产品进项税额扣除的核算进行改革,变动大,影响深远,一时对公司整体税负形成很大的冲击,在地方相关配套措施并不完善的情况下,对政策的把握也有一定的难度,但在姜总的正确领导和坚定支持下,我们财务同仁反复学习研究政策,并进行充分讨论,谨慎把控,在防范税务隐患的前提下兼顾了公司的最大利益,保证了这次税收政策的变化对公司税负的影响全面控制在我们可承受的范围内。
回顾20xx年,在我个人的工作当中也出现了一些明显的失误和不足之处,主要体现在:一味沉浸在日常事务当中,对基本数据缺乏一定的敏感性;组织协调工作不够,部门内外勾通不足,引起了一些不必要的误会和分歧;统筹欠缺,工作轻重缓急安排不当,导致公司对外工作形成了一定的负面影响;对外接待工作细节考虑不周,造成公司领导处理事务的被动性等等。所有这些方面在我今后的工作当中都要加以一一改进,请领导和同事们监督,也请大家多提宝贵意见或建议。
展望20xx年,我们财供部关于财务工作方面有如下设想和打算:
一、进一步疏理评估外部核算帐务处理流程税务风险控制,使之趋于一定程度的规范化,并关注内外关联单位的往来帐务处理,确保对外口径的协调一致。关于这方面我初步建议在我公司酝酿成熟的基础上召开由姜总主持的关联单位财务座谈会,专题讨论形成实际操作方案报高层决策。
二、在第一点的基础上确保全面完成全年的税收计划,在年中既要兼顾淡旺季的特点,使之月份之间缴纳税费没有太大的起伏,又要考虑公司当月实际资金情况,进行统筹安排。
三,以电算化为契机全面建立内部核算系统,在组织分工人员协调配合方面进行规范运作,适时整体取代手工帐,在确保系统正常运转,能及时高效地提供经营管理所需信息的前提下,适当减轻财务人员的工作量。
四、加强财务人员的内部团结,提高工作上的协调配合性,形成一支统一对外、高效运转的团队,在此基础上争取公司政策,创造利于财务人员稳定的环境,另一方面为避免财务人员流动带来的消极影响,建议增设辅助会计岗位、内部核算会计岗位,并优先考虑内部财务人员的轮岗培训,使现有人员成为财务专业方面的多面手,能尽快适应公司对财务工作岗位调整安排的需要,关于这方面我会拿出具体方案供高层领导参考。
五、强化原始凭证的稽核,变财务事后监督为业务适当前延成事前监督,建议公司实行费用报销票据的财务预审制度,具体操作流程为:在一张费用报销票据基本要素齐全的基础上,经办人签字,内部证明人签字,部门负责人签字,先转财供部进行预审,预审由总帐会计负责,分两道环节,首先由辅助会计进行复核签字,转总帐会计进行初审签字,再转总经理审批签字,最后由现金会计根椐所有签字齐全的票据付款。在总经理签字报销之前,增设两道环节,基于以下考虑,一者,总经理高层事务繁多,不可能事无巨细地去稽核原始单据,但偶然的疏忽又容易导致已经签字报销的单据出现帐务处理上的问题,如果由财务事前介入,从专业角度进行预审,为总经理最后签批把一道关,可以最大程度地规范票据的合理合法性。
最后根椐本人平时在工作中的体会,站在公司层面提出三点建议:
一、随着公司实力不断发展壮大,社会影响面越来越宽,作为酒企,它的各种应酬接待,组织活动也比较多,但每月的财务核算占用时间却有其规律性,特别是每月上旬这一段时间,公司今后是否可以考虑,财务人员适当少参与一些,或者安排在每月15号以后。
二、由于公司管理现状,也由于其他方方面面的原因,公司会议一直比较多,我建议今后是否可以适当减少一些大会、全体会,注重会议的层级性、专业性,另外严格控制开会时间,确保大家更多的时间和精力用于实务工作当中。
三、目前集团拥有两个独立核算的销售实体,它们的流转税以增值税为主体,控制税负主要靠公司提供的进项税额来调剂,而不对自已的实际账面库存予以关注,我个人认为这仅是权宜之计,销售实体财务核算流程短,控制税负必须结合自已的实际账面库存进行,并注
重与实物库存的协调,以防范税务风险,并且随着营改增税收政策的调整,销售实体也可以多方面筹集进项税额。
临末还想补充两点:一是我本人工作能顺利开展,首先要感谢公司领导的支持以及财供部全体同事对我工作给予的帮助和配合;二是希望大家在今后能一如既往地支持配合我的工作,我也将一如既往地与大家一道,为公司获得更好更快的发展做出应有的努力。
财务工作是学校管理工作的一项重要内容。如何搞好财务管理,掌管并使用好数量有限的经费,使之更直接有力地为教育教学工作提供物资保障,四年来,我本着民主、公开、透明、节约、发展服务教育的原则,尝尽艰辛,排除万难,规范财务管理,合理使用经费,促进小学教育又快又好的发展。
一、摸清家底,落实科学规范财务管理工作措施
我拿出一个月的时间,通过向会计解、找校干和财务工作人员座谈、调阅并清理各校账目等多种途径,较为清楚地掌握该镇小学财务管理和经费开支的基本情况:一是开支乱,有些手续不够规范;二是招待费偏多,支出不尽合理;三是重大采购渠道不畅,缺少透明度;四是欠账多,所撤并和保留的二十余所小学全部负债;债务达 万元。根据存在问题,我提出以下整改措施,并努力把这些措施落到财务管理工作的实处。一是修订财务管理制度,严格收支两条线,日清月结,张榜公布,以增加开支的透明度,推行阳光账务,接受群众监督。二是破除校长一人签定,所有开支均需主管会计审核并签字后方能生效。
三是节约开支,把极少的经费用在刀刃上、关键处,精打细算,决不乱花一分钱。四是按规定标准报销行政办公经费,杜绝公车私用,最大限度减少招待费用,彻底消除请客送礼行为,推行节约财务、廉政财务。五是重大建设,采购项目,均经集体研究,指定专人负责办理,校长坚决回避,杜绝直接参与和暗箱操作。六是逐步减少并消化债务,本着因财办事、量力面行的原则,严格规定只准省钱还账,减少债务而严禁盲目花钱而扩大债务,采取硬性手段,消除扩大开支行为,有力地遏制继续增加债务的倾向。任职期间,由于我坚决地执行上级有关财务管理规定,严肃财经纪律,严格财务管理制度,从而使所在工作单位的财务管理步入科学化、规范化的轨道。
二、勒紧裤带负重走出债务泥沼
经费来源枯竭,数百万元的债务,就像一座无形的大山,时时刻刻地压在我的身上。为数极其有限的经费,连教育工作正常运转都很难保障,更何谈偿还如此数额巨大的债务
三、努力改善办学条件,大力推进教育现代化
任职几年间,我始终把财务管理的立足点放在改善办学条件上,目标瞄准在实现教育现代化上。为达此目标,我作坚持不懈的努力,改善办学条件的关键在经费,但我没有因经费严重匮乏而放弃,我始终以极大的热情,积极筹措争取资金,科学合理支配资金,努力改善办学条件 四项配套工程基础设施设备全部更新,六有工程、四项配套工程、校校通工程全部达到省定标准,全镇小学办学条件得到显著改善,向着教育现代化迈进一大步。
我把财务管理和经费使用始终重点放在科学规范合理上、尽力实现消除债务上、努力改善办学条件上,充分发挥财务的保障供给作用,为教育又好又快发展提供坚实有效地物质财力支撑。
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