上学期临近期末时,我开始担任社团管理部部长一职。在与前任部长进行工作交接时,我得知只需每学期末收集社长手册,同时在元旦迎新时询问各社团是否参与活动。我一度认为这是个清闲的职位,但现今回顾这一学年来的工作,发现可以去做的还有许多许多。
一、小型社团扶植
①前期
最初令我产生要扶植小型社团想法的是环境爱好者协会的社长,而这个想法也成为了我后半学期工作的主线。
差不多是在高二准备服装秀的时候,我和干事一起去抽查各个社团的活动情况,基本上所有的社团都停课准备服装秀,而环协是为数不多开展并且认真开展了活动的社团。他们那时只有四五个人,在化学实验楼里搭建模型。环协的老社长告诉我,环协曾经是一个非常光辉的社团,只是到她这一届就没落了,而她也一直在想办法组织好社团。她表示将在元旦迎新晚会上举行一个环保知识问答,来向学生推广环协。我和干事在那段时间里一起帮她出谋划策,希望环协能借此得以发展。当然,后来她也成功了。现今环协人数大幅上升,再加上极高的活动质量,是当之无愧的明星社团。
通过这段经历,我意识到了我们学校不是仅仅只有实力雄厚的大型社团(如三大音乐组织,模联等)和浑水摸鱼、自娱自乐的小型社团,有那么一匹社团,也许数量不多,但是他们正竭尽自己所能,想要发展自己的社团,而社团管理部的新职责就是发现并且帮助这些认真积极的社团。
②我们做了什么
小型社团的扶植大体上有三部分组成。
第一部分是宣传。各迫切希望得到发展的社团,在平日进行较有新意或社团特色的活动时,拍摄下活动照片,由社长整合文字图片视屏等,汇总成电子稿交给我,再发布在自管委的公众平台上,让各位同学知道那些闻所未闻的社团平时在做些什么,以此增强小社团的影响力及吸引力。而这一方法也颇有成效,比如热点研究社,HIPHOP社及戏剧工作坊的活动记录发布时,点赞数及转发数还是挺可观的。同时,也改善了小型社团自嗨的特点,让他们走进了大众的视线中来。
第二部分是社团基金。社团基金是学校在后半学期新推出的项目,借由学校资助那些在发展过程中需要资金援助的社团。各大社团对此表现出强烈兴趣,而社团基金也确实帮助到了一些社团,比如乒乓球社靠社团基金召开了乒乓球赛,HIPHOP社外请了教师等等。但是申请基金还需规范化,不得不说某些社团想靠社团基金买瓜子的想法还是有些异想天开了…
第三部分是社团的自我发展。社长及社团中的成员对于如何发展社团肯定也有一些自己的想法。在召开社长会议时,我也鼓励他们把这些想法告诉我,社团管理部,更甚者学校,也许能在一定程度上给予一些帮助。我个人认为这是社团得到发展的最快最好方法,但是各大社团对此的积极性不高,希望今后的工作中能更加重视社团的特色发展。当然,有些社团也致力于这样的活动,比如电视台社打算在今年假期与其他学校的电视台社进行合作,具体事项仍在商讨中。
③我们看到了什么,得到了什么
在此过程中,我了解了那些我平时甚至都不会想要走近的社团,我看到了有些社团的崛起。作为社管,有时甚至感觉自己就是那些社团中的一员,为他们的止步不前而着急,为他们的成就而骄傲。我看到许多社长费尽苦心,只为能在大型社团中有一丝立足之地。有次周日返校,下雨,有人突然冲到我的伞下,和我讲起他们的社团计划,后来才知道她是广播剧社的社长;热点研究社不时举办各种问卷调查、出校活动,我见证他们在区区一年里从默默无闻的新社团变成了强劲的明星社团。有时拖延症犯了,什么也不想干,但是这些社长的热忱却不断的激励着我,督促我去执行社团管理部的职责。而今,他们对的社团得到了发展,我也收获了他们的信任与支持。第一次收到有些社长发来的鼓励短信时,我就对自己说一定要把这份工作做好。与他们走过的这一年,我很快乐。
二、关于社长
其实社团管理部的工作,有时给我感觉更像是与社长打交道。我们学校四五十个社团,社长也是各式各样的,有十分认真负责的,有很有管理才能与组织能力的,还有懒懒散散的。
第一次开社长会议,三分之一缺席,半数迟到,只有一小部分准时出席。此后的会议也一样,即使再三强调这是重要的内容,下面依旧有玩手机的.,写作业的。更甚者刚开完会就过来问我刚刚讲了什么,他在玩手机没听见。
社长作为一个社团的管理者与组织者,其实更像是社团的脸面。我对社团的印象很大部分上是取决于社长对于这个社团的态度。如果一个社长是热心于这个社团,那么它必定有极其广阔的发展前景。上半学期,我看到了推理社的老社长记录的社长手册,除了要求填写的内容外,封面上附了她这一学期来对于推理社的想法以及对自己作为社长的反思,真挚之情跃然纸上。自此,推理社成了我心中的明星社团。
时间飞逝,转眼一学年即将过去,我们xxxxxx书法协会本学年的各顶工作也基本结束。在这里非常感谢我们的指导老师xxxx老师,xxxx老师为我们各项工作开展提出的宝贵意见,感谢社团联合会为我们社团的发展创造了宽松的环境,感谢各部门干部,各会员积极帮助支持我们的工作,感谢所有关心支持我们社团工作的团体和个人。下面我想向大家介绍下我们协会本学年从招新到现在所做的工作,所取得的成就,遇到的困难,所存在的问题。
一、招新工作。
本社团从20xx年xx月xx日起开始了新学年的招新工作,根据学院团委指批我们计划招xxxx名新会员,在上一届干部二天的宣传招新工作后,招新工作结束。招新工作较为辛苦,感谢各部门干部积极的参与。现代新型科技较发达,绝大部分的书法作品都可以通过电脑扫描来完成,造成大部分大学生对书法这门艺术缺乏兴趣,所以我们的生源较紧缺,xx月下旬我们如开了新老会员见面会,让所有的老会员做了简单的自我介绍,介绍了协会xx个部门的职责和一些具体的工作,让新会员对协会有了进一步的了解,同时会长还向大家说明了本学年的活动计划,课程安排,协会章程及活动纪律。
二、主要活动。
本学年我们共参与兴办了xx个针对全校性的大型书艺术类活动。分别是20xx下学期:第xx届金秋书法大赛,对联义卖。20xx年上学期:第三届艺术联展,社团风采展,艺术讲座,社团发展论坛,文曲杯知识竞赛。
1、金秋书法大赛。
为弘扬国粹,改善学校的文化氛围,提高同学们的综合素养,发掘同学们的潜能,培养同学们发现美,认识美,创造美的能力,鼓励同学们将有限的时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中去,建立学校的优秀学风,本协会特举办本次书法大赛,为同学们展现自我水平提供了一个平台,本届书法大赛在两位指导老师的指导下,理事会的监督下,组织部宣传部及其他部门的共同努力下,书法爱号者积极的参与,共有近百幅优秀参赛作品。本协会本着公平公正的原则,评出了xxxx多幅优秀作品。本次书法大赛受到广大书法兴趣爱号者的喜爱,取得了令人可喜的成绩。
颁奖晚会现场座无虚席,在先赞美声惊讶声和掌声下,颁发了xxxx多个奖,从而进一步增强了同学们对书法的兴趣,我们协会也得到进一步的提高。
2、联义卖。
为了丰富大学生的校园文化活动,增强大学生对我国古典文化内涵的了解,促进学院第二课堂建设,我们协会特举办此次对联义卖迎接春节的到来。为使此次活动成功举办,我们协会准备了长达两个星期,在本协会各成员的积极参与下,这次活动取得了圆满成功。本次活动的成功举办让我们进步加强了对中国传统文化内涵的认识。
3、第xx届艺术联展。
为丰富校园的文化生活,营造积极向上,清新高雅,健康文明的校园文化氛围,全面展现理工学院学生的青春风采和精神面貌,举办第三届艺术联展,在几个社团的大力宣传征稿下,本次联展成果突出。
通过本次活动,展现了我院学生的艺术水平,以本次活动为契机,给喜欢艺术的同学提供了个交流的平台,并增强了各社团的合作,全面构建和谐校园,达到艺术和谐与人和谐的高度统一,进一步宣传校园文化,弘扬理工学院深厚的文化底蕴。
4、社团风采展。
为了社团能够有更好的发展前景,社联和各社团精心准备了本次社团风采展,xxxx学院各社团各展风采,体现了各社团独特的一面,我们xxxx书法协会在本次风采展中以社团近期优秀对联,硬软书法作品为主,让同学们亲自感受书法带来的乐趣,和如何真正达到修身养性的效果,此次活动书法展区受到同学的好评。
5、艺术讲座。
为了加强会员对艺术多方面的了解,我们协会特举办艺术讲座,同时很荣幸的请到了艺设的老师为我们讲课,增加了保会员对艺术的了解,也让我们的学到了不少东西。此次活动取得了圆满的成功。老师主要以艺术为主题,同时也涉及大学生活如何度过才有意义,这次活动的举办让我们的会员对自己的大学生活也有新的认识。
6、社团发展论坛。
xxxx学院社团发展论坛在社联的领导下成功举办,本次社团发展论坛主要是相互交流各社团在最近几年所取得的成绩单,所存在的问题和发展的方向。在各社团的积极探讨下总结出了许多的问题,主要是活动缺少资金,各领导干部活动积极性不高,活动场地受到限制,协会内部管理不够合理。同时也提出了许多解决问题的方法,xxxx在本次活动家中也提出了许多的可行性建议。
7、“文曲杯”知识竞赛。
此次“文曲杯”知识竞赛是由xxxx文学社主办,xxxx书法协会协办的,活动以“诚信与安全”为主题,分为三个步骤进行,有奖户外竞猜,“诚信与安全”讲座,室内知识竞赛。在两个社团的共同努力和合作下,活动取得了圆满成功,在全样同学的参与下,户外有奖竞猜测活动开展得十分火热,同学们参与的热情十分高,室内知识竞赛的比赛现场气氛也很热烈,各社团代表都积极参与,活动举办圆满。
8、表彰大会。
总结表彰大会上,会长作了工作总结,同时对我们下学期工作提出了要求,希望我们协会越办越好,对本学年各部门干部和会员进行表扬,颁发荣誉证书,同时确定了下一届理事会成员。活动比较顺利,但部分会员的参与积极性不高,有待于提高。
三、对外方面。
为加深与团委、社联、各社团的友好关系,我们还积极参加他们举办的活动,如大理的人生会客厅,xxxx周年纪念日晚会,社联的端午节联欢晚会……干部会员的积极参与,得到他们的好评。这些活动进一步丰富了我们协会会员的课余文化生活,使得各社团之间更融恰。
除此之外,我们也为非本社团书法兴趣爱好进提供了个良好的学习交流平台,在我们的积极指导教学下,为一些社团各部门培养了书法水平较高的人才。
四、遇到的困难和存在的问题。
本学年开学至今我们遇到过多方面的困难,如书法知识讲座缺少多媒体教室,社团内部也不时出现管理上的问题,同学们加社团一时心血来潮,没过多久,就干不下去,有的会员做事态度不端正,有的同学抱怨活动太少,自己却很少来参加活动,协会里有特色的活动少。
五、所取得的成绩。
总体来讲我们社团本学年发展状况良好,所取得的成绩得到了指导老师、社团联合会,及其他社团和会员的肯定。好些活动内容丰富,让我们大学生有充分展现自己的舞台,扩展了高校社团活动影响力,丰富了高校校园生活,引导和帮助大学生成长,加强学校与社会的艺术交流,从而体现大学生潜在的内涵和艺术造诣。
时光荏苒,转眼间一学期的学生会工作已画上句号。学习部是学生会的一个重要部门,在担任学习部部长这半年时间里,我们一直本着以“团结同学、带领同学、塑造同学”的宗旨为同学们服务,并随时总结经验,吸取工作中的教训,及时作相应的活动改进。在本学期除了严格按照团委、学生会的规章制度及相关要求开展日常工作——黑板报之外,还成功开展学习部精品项目——讲师团、辩论赛活动。经过一次次的锻炼,我们慢慢成长,从稚嫩走向了成熟,现在我针对过去这一学期的工作及各方面表现,进行如下总结:
一、部门建设
经过一系列的准备工作后,我们分别在九月中旬、十月中旬完成了迎新工作、部门纳新工作,组建起新的学习部大家庭(1名部长+3名副部长+60名干事),为学习部注入新鲜活力。在此后的工作中,学习部逐步完善了校学习部规章制度、辩论队制度、讲师团制度等,是学习部逐步成为一个有明确严格规定制度的部门。除此之外,我部经常参加培训,不断加强干部干事队伍建设,以提高全体成员的做学生工作素质,培养起成员团队精神。
二、常规活动
1、每周例会1次,布置近期工作,交流各项工作情况,讨论部门具体的活动和工作方案;
2、10、11月份黑板报检查工作
两次黑板报分别以“提升国家通用语言文字应用能力,弘扬中华优秀文化传统”“献礼团学代会”为主题,本着“公平、公正、公开”的原则对全校黑板报做检查,并及时把结果反馈给各学院;
3、加强交流与合作。主要体现在两方面:一是加强与各院学习部的沟通与学习;二是加强与学生会各部门之间的交流。交流经验吸收精元,共同打造好学习部。
三、精品项目
(一)讲师团活动
1、11月3日讲师团风采大会。
2、11月17日讲师团初选活动。
3、11月24日讲师团复选活动。
4、12月8日讲师试讲赛。
讲师团成员经过一系列的活动开展,每位干事都在积极努力的做好自己的工作,从风采大会的青涩到最后试讲赛的得心应手,我们每位干部和干事渐渐羽翼丰满,逐渐成熟,能力得到很大的提升。并且我们讲师团的工作也得到团委老师和主席团的高度赞扬,这就是我们努力最好的证明。
(二)辩论赛活动
1、11月8日校级辩论赛资格赛。
2、11月10日校级辩论赛初赛。
3、11月17日校级辩论赛复赛。
4、11月24日校级辩论赛半决赛。
5、12月8日校级辩论赛决赛。
通过一系列辩论赛活动的开展,让重师莘莘学子逐步了解辩论赛,并且融入校园生活。也通过所有干事的努力和坚持,辩论赛活动取得强烈反响,辩手的思辨、答辩能力很大提高,干事干部组织能力得到培养。
四、评价
(一)活动评价
虽然我们的活动都取得预期的效果,也得到老师同学的肯定,但在活动组织过程中也有不足:比如宣传不到位、评委没协商到位、场所时间不太恰当、活动纰漏等,这些都警示我们在以后的工作中要注重细节、做好细节。
(二)干事评价
通过一学期的活动开展,干事们逐步了解到各个活动策划、流程,在这个过程中他们都表现的很积极,很努力,充分展现出我部团结友爱的团队精神,他们大多数都是很有潜力和能力的孩子,很不错!
(三)副部评价
学期工作的落实,活动有条理的进行,大部分功劳应归给三位副部,他们都很有责任心,能宏观把握活动大局,能在细节方面做得面面俱到;除此之外,他们也帮助干事积极解决工作、学习中的问题。当然在某些问题上他们的想法还不成熟,有时没有深入考虑问题而导致犯错误,但经过改正后他们的能力逐渐凸显,都是好帮手!
(四)自我评价
可能是由于欠缺带人经验,一学期我忽视了主动与干事副部交流想法,而导致我与他们在某些想法上有出入,我会在这学期重视这一点,接受干事副部的建议,端正工作态度,加强对干事副部能力的锻炼,建立起由团队意识和集体责任感的学习部。
五、寄语
在这一学期工作中,老师、伙伴的引导和帮助是我无价的财富,在共同工作中,我收获了友谊、经验,我的组织协调能力、人际圈子都得到提高和扩大。对于这学期的工作,我会总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高,带领着学习部所有成员以最佳姿态迎接挑战,做好工作,更好地为重师服务!
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