文秘述职报告

阿林老师

  文秘述职报告1

  今年是我任xx分公司办公室文秘的第一年,于xx月底,我通过区公司的竞聘上岗,担任区公司办公室文秘科科长(试用期半年)。作为办公室文秘主要包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理。半年来,在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同志们的支持、帮助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地运转,使各项工作任务能保质保量地完成。

  半年来,在自我鞭策、提升自我、累积实战经验当中,我较好地履行了职责,现将任职的情况向各位领导和同志们进行汇报:

  一、不断提高自身素质和能力。

  来到区公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的指导思想,虚心向同志们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,我学习了党的十六届六中全会、自治区九次代表大会有关文件精神,把政治理论知识和自身的工作相结合,使构建和谐*社会的思想精髓贯穿于我的工作当中。经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和区公司历年来的一些管理规定。经过半年的努力,我对于区公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

  二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

  1、公文的处理不断规范和完善。

  在工作中,始终坚持按照《xx公文处理管理规定》的要求来完成各种公文的处理。1、具体来文处理的程序。每天来自各单位的文件数量多,公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化,使科室其它的成员能随时补位,及时处理来文。对于各分公司上报的公文,存在不规范的行文格式,通过电话告知,及时给予纠正。

  2、不断提高会议记录的速写技能。

  各种会议记录的整理,是一项需要大量时间和精力的工作。把第一步打好、打坚实,既把原始记录记录得越完整,对后期工作就能达到事半功倍的作用。只有提高会议记录的速度,才能适应繁忙的工作,以高效率地完成。半年当中,我自费参加过速记的培训班,并利用业余时间不断地练习速记的技能,使会议记录的速度进一步增强。半年来,共整理记录共记录会议 篇,形成会议纪要 篇。

  3、做好发文处理的把关工作。

  各部门的发文汇集到文秘科时,我们要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核,到目前为止,发文共xx篇,在半年中,经过我审核的发文,没有出现过大的问题。

  最后,信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各分公司上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对分公司进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

  三、以身作则,加强管理,保证文秘科工作到位。

  文秘科的工作繁忙、琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。我经常是带头和同志们一起加班,及时处理好工作。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在半年中,在时间短、任务重的情况下,两次积极配合监察部门整理有关材料。在20xx年全区工作会议,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘科也就授命完成会务前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。

  在科室的管理工作上,始终认识到文秘科是一个整体,不管是哪位同志工作上出现问题,都是直接关系到文秘科工作的好坏。因此,不仅在工作细节上和布置安排的每项工作后,要及时提醒、把关、随时过问工作的完成情况,确保文秘科的工作为领导服务到位,为各部门工作协调沟通到位。

  四、20xx年工作打算:

  回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,但是我认为我真正履行了竞职演讲时对大家许下的诺言,请领导和同志们对我放心,我相信我有能力和信心继续做好文秘科长的职务,发挥个人的工作能力,使文秘科工作能适应公司的发展要求,不断提升文秘科工作档次。

  文秘述职报告2

尊敬的各位领导,各位老师:

  大家晚上好! 时光飞逝,转眼间已是一学年将尽,回顾我职业生涯第一个年头的人生历程,在学校领导的关心和帮助下,在全体同志们的悉心照顾下,我协助学校办公室完成了相关工作事务,我坚持“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”的原则,围绕学校工作目标,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,保证办公室工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生服务,虽然缺乏工作经验,业务不精,工作中遇到了很多困难,但对我来说每一次工作经历都是难得的锻炼的机会、提升自我的平台。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报:

  一、 师德师风方面

  本人始终坚持贯彻党的教育方针,忠诚于党的的教育事业,爱岗敬业,恪守教师职业道德规范,坚持为人师表,维护教师的良好形象。能自觉遵守学校的各项规章制度,服从学校的各项工作安排,围绕自身担任的工作岗位,不断钻研学习各种常用办公软件及理论知识,切实加强自身素质修养,提高业务能力,以确保工作的时效性。

  二、 工作完成情况

  本学期我主要负责以下工作:

  1、负责县局各种邮件的接收及相关电子版材料、数据信息的上报,

  各种文件的收发及打印工作,及时交由领导处理阅办,并及时、详实登记每天的上级来文。

  2、办公室是会议工作的主要筹备者,不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的会议,我都是会前认真准备,调试好会场音响设备并做好其他会场布置的准备工作,确保各类会议不因个人自身原因而延误召开,会上我准确详细地记录会议内容及精髓。

  3、负责学校四楼会议室及教学楼前的电子屏的管护工作,并在需要时及时更新显示字幕。

  4、确保阅览室接收的'报刊杂志及时上架更新,为全校师生提供舒适、整洁的读书看报的环境。

  5、在西屯中学、蒲窝中学来我校进行学术教研活动时,我跟随他们,进行摄像,留下了校级交流的珍贵画面,在语文组汉字听写大赛、数学组趣味知识讲座、政史地组知识抢答赛我担任摄像工作,在20xx年秋季田径运动会的开幕式、闭幕式中我全程跟踪摄像,在本学期每一次阶段性评估检测质量分析会、家校联谊会及女生心理健康教育工作会上摄像,所有这些工作为学校专题片的制作提供了大量有用的素材。

  6、完成了学校20xx年各级文件及学校档案的整理和归总工作,并为164份上级来文或通知编写页码及目录,共计998页;同时我也积极参与布置完善了三楼资料展室。

  7、积极协助政教处筹备20xx秋季运动会 。

  8、协助接待了来我校检查指导工作的各级领导,交流教育教学经验的兄弟学校及监督指导教育工作的家长。接待工作可以使学校扩大对外影响,树立良好的形象,为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

  三、存在问题及今后努力方向

  回顾本学期的工作,我自己虽然取得了一些小小的成绩,但在实际工作中也暴露出不少缺点和不足,主要表现在以下几方面:

  遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,在工作中与老师们交流沟通不够,团结协作精神有待提高,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在做好办公室日常工作的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!

  新的一年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校搬迁后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力, 继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!

  以上述职如有不当之处,敬请各位老师批评指正,谢谢大家!

  文秘述职报告3

尊敬的公司领导:

  我于xx年3月19日来到公司,现已有xx个多月了,主要从事销售文秘的工作。本着“对自己负责,对销售负责,对领导负责,对公司负责”的原则,抱着“服务”的态度,基本完成了上级赋予的各项任务,现将任职以来的思想工作情况作一汇报:

  一、履行职责情况及成绩

  根据自己对岗位职责的认识,销售文秘的工作内容包括:

  1)协助销售人员做好辅助销售工作;

  2)协助部门经理做好本部门工作;

  3)完成公司安排的机动性工作;

  4)做好经营部门与其他部门的协调工作;

  5)积极学习并参与销售,做经营人员的后备力量。从任职至今,我对本职工作的认识是一点点提升的,在工作中也取得了一定成绩。表现如下:

  1、在原有负责建筑机械事业部文秘工作的基础上,承担起交通机械事业部和拌合站事业部的销售文秘工作。自接手以来,将两个新部门的合同重新整理,并将合同帐和配件帐建立起来,为部门员工配齐工资卡、差旅费卡,建立考勤记录等,努力让两个部门能够与公司的步调及要求保持一致。

  2、积极参与新员工培训工作,对每名入职的新员工都要制定相应的培训计划,准备出系统的培训资料,并在日常工作上多加关心,使其尽快熟悉公司,融入公司,顺利通过考核。

  3、承担起混凝土设备的售后服务工作,现已处理售后反馈问题五次,收回售后维修款项3660元。

  4、积极参与相关产品展会的筹备工作,并亲自参加北京工程机械展,在为展销任务的完成尽自己一份微薄之力的同时,也搜集了大量行业信息和客户信息,并在会后全部整理归档。

  5、利用网络在业余时间查询全国招标信息和拟在建项目,获取大量有价值信息。

  6、积极参与合同草拟工作,为本部门合同能够顺利通过评审起到积极作用。

  二、工作中现存的主要问题及改进措施

  回顾检查自身存在的问题,主要表现在:工作尚缺乏主动性,缺少全局观、大局观,自我提升意识后劲不足,工作沟通能力较弱。这些问题造成的结果是,有些想到的事情却没有落实到实处,有些可以做得更好的工作没有高标准要求,有些问题处理时走了弯路。而这些问题产生的根源归结起来,还是自己素质不高,还是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。针对于此,在此后的工作中,要尽最大努力克服自身弱点,在业务上及修身上不断学习,不断充实自己,在工作细节上多与领导沟通,多与同仁沟通,多参加培训,努力提高对自身工作的认识,逐步确立自己的工作风格及个性。

  三、下一步工作计划

  1、进一步严肃三个部门的考勤记录,并按公司要求严格督促周度报告和工作日报的上交。

  2、完善三个部门的合同台帐,建立交通机械和拌合站两个事业部的应收款台帐。

  3、与技术部门及投标部取得联系,将混凝土设备的推荐资料完善更新。

  4、学习产品知识,理顺售后服务流程,将售后服务工作做好。

  5、紧跟公司步伐,做好xx年工作总结及xx年工作规划。

  以上报告,请领导审阅。

  最后,感谢公司领导对我的信任,我要做的只有努力,再努力!

  谢谢!