各位老师和学生会常委:
大家下午好,我叫xx,现任网络信息部部长一职、 从现在开始我们的工作逐步进入正轨。下面,、我将上任以来一年的的的工作情况做以汇报。
一、总述
直到此时,通过大半年的艰苦奋斗,革命尚未成功,但已收获不少成效、在部长带领下我们部门合作完成职能范围内外的各种大大小小的任务,鼎力相助其他部门开展的各式活动,以学院的荣誉为最高标准;而且积极团结部门自身,借助各种工作机会和文娱活动与干事密切交谈,大大增强部门凝聚力、今后也将会以网络部一贯的作风,发扬为学生服务的精神。
二、部门职能介绍
1、学院网站维护;
2、团委学生会网站的制作与完善;
3、学院活动相关宣传工作的技术支持;
4、管理学校多功能厅。
三、工作述职
(一)、日常工作
网络部在过去的的时光里,在所有干事的共同努力下,基本完成了学院所布置的工作任务,辅助学院的各大小活动顺利进行,很好的.配合了其他部门工作的开展。
1、实行值班制,每周例会制。
2、组织部员学习,不定期为部员提供学习网络技术的机会,使本部部员得到新的知识。现阶段要求我们部的所有成员抓紧时间学习自己感兴趣的软件,并不定期的抽查;提倡互动,每次开会都要求各个部员发言,谈自己的观点、想法以及建议
另我部亦与宣传部合作,对于学院部分活动相关宣传工作提供技术支持,每月协助学院维护学院网站。
3、多功能厅,音响,灯光的调控。与借用人员友好交流。
4、对外借音响做合理调控。
(二)加强部门内部建设,抓管理建章立制
为了更好地做好工作,我们制定了如下的管理制度:
1、时间制度
a、值班人员必须按时到达;
b、开会时部长提前十五至三十分钟,部员提前十分钟到达;
b、对于网络信息部内部会议,各成员必须按时参加,不得无故缺席;如因事不能来,必须在会前递交假条。
2、成员制度
a、各成员在工作中要有创新能力、组织能力、社交能力;
b、各成员必须积极肯干,对工作认真负责;
c、各成员必须言行一致,发扬团体精神,树立良好的工作作风和言行规范。
d、在多功能厅值班制定管理条例。
3、工作纪律
a、正确处理学习与工作,做到品学兼优、全面发展;
b、各成员必须按时按量地完成任务。
四、收获及成果
1、物质文化建设
今年更特意开辟网络部部门视频空间,供大家一同学习交流,部门博客也随时记录着部门的成长脚步。
2、制度文化建设
首先,要确立明确的部门口号,要求每一位干事都熟悉部门目标和职能。其次,每次部门会议和部门活动要求全勤,缺席或请假者应在会后及时了解相关内容。同时,认真对待每一次的工作及时总结并交流技术问题。第三、部门内鼓励主动学习,在部门内部形成良好的探讨技术氛围。
3、精神文化建设
提高部门凝聚力,调动大家的积极性。适时举行部门集体活动,如开展部门聚餐、唱歌等集体活动,增强彼此的交流。
五、结语
网络部作为团委学生会少有的技术部门,与各个兄弟部门之间都有或多或少的交流,为了更好的与各兄弟部门交流合作,网络部出台了《网络部协助工作细则》。规范化、系统化网络部和各兄弟部门之间的合作,对部门间交流效率有一定的提高。
部门公众号,对外宣传窗口也逐步完善更新,让各兄弟部门及学院学生更直观地了解网络部。
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